《员工分析管理》PPT课件.ppt

一、常见的不合格员工的类型及离职成本分析,特别难以相处但是工作业绩非常好,工作缺乏动力，不愿意在下班后多工作一分钟,倚老卖老，经常挑战管理者权威,这样的员工在企业中普遍存在，约占员工人数比例的60%。,员工离职成本分析-对管理者来说，尽力接纳每一个员工，尽力包容每一个员工的缺点是一种难能可贵的品质。-不要轻易地放弃任何一个问题员工，因为放弃一个员工对于企业来说是要付出很大成本的。放弃一个员工就给企业带来了离职成本。,四项离职成本离职前成本分离成本空缺成本再雇用成本,1.离职成本分析,-离职前成本：离职前员工的工作效率会毫无疑问地降低，或者缺勤增加，或者工作量减少。-分离的成本：对于离职的员工，企业要支付离职的工资，失业的工资。如果管理者对离职处理不当而导致员工的诉讼，还会导致相应地诉讼费用。-空缺成本：职位的空缺会导致一系列的问题，例如可能丧失销售的机会和潜在的客户，可能支付其它人员的加班工资，这些问题都需要企业付出空缺成本。-再雇佣成本重新招聘员工，填补空缺的职位，需要付出大量的成本。包括招聘、培训等等。,离职成本分析,四种不同类型的员工（从员工类型找问题）,合格又合适的员工（20%）,合适但不合格的员工,不合格又不合适的员工,合格但不合适的员工,员工类型,加强技能培训,尽快优化淘汰,激励、授权、培养成接班人,才尽其用、强化意愿培训,2.常见的不合格员工的类型,合格员工：指那些技术特别好，适合本职工作技术要求的员工。（有那个能力）合适员工：指员工本身的职业态度和行为方式符合企业文化，是企业需要的人。（有那个意愿）,常见的不合格员工的类型,2不良员工的具体表现形式,小人阿谀奉承小道消息挑拨离间蓄意破坏,用人之长功高盖主标新立异完美主义老黄牛,容人之短推诿责任爱找碴儿光说不干夸夸其谈脾气暴躁,常见的不合格类型,正确对待“小人”员工,常见的不合格员工的类型,怎样管理问题员工-员工之长？,2“功高盖主”员工的管理A、两种类型,一种是合适的员工：即功高盖主，但服从管理,一种是问题员工：即凭着自己的业绩不把上司放在眼里，经常以自己的想法去做一些创新，不服从公司的管理制度,B怎么管理？,针对服从者的管理不吝惜夸奖他，甚至开庆功会学会赞扬，不泼冷水不企图掠夺下属功劳让他享受成功的喜悦，以便留住他,用更高的目标去激励他,针对不服从者的管理研究他本人的特征，找出较易对他实施领导权的部分再实施管理经常沟通，肯定业绩，要求他遵守规矩建立系统，分派给他一些需要团队合作和需要领导辅导的工作自我反省自己的弱点变更业务范围，下属功高在自己的业务范围内，会产生变换任务的恐惧，会收敛,“标新立异”员工的管理A、特点：,标新立异员工的特点不安定，违反纪律，煽动情绪的倡导者聪明，好动，个性鲜明思考方式不拘泥于形式，有各种奇思妙想公司制度对他们来说是个障碍,有针对性地多和他们沟通，让他们明白公司规章制度的重要性。审视一下公司的规章制度，是否有不合理的地方束缚了员工的创造性。,4“完美主义”员工的管理A、特点：,5“闷葫芦”型的老黄牛员工的管理A、特点：,管理,尊重对方的性格特点给予其适当的耐心与热情寻找共同点注意谈话的方式以新鲜的活动来感染员工培训其掌握说出自己感受的技巧,怎样管理员工员工之短？,推诿责任员工的管理来自管理者的原因：过分严厉地处罚没有正确地分派职责没有明确员工的责任,解决方案,管理者要做到管理者应该首先树立敢于承认错误的榜样SMART目标管理以“你来做你负责”代替“你来做，出了事我兜着”培训下属积极主动的精神,爱找碴员工的管理原因：在于这些员工有比较强的嫉妒心理，并且本身有极不安全感。在别的同事工作比他好的时候，他发觉自己不安全，就开始挑毛病，试图从中获得某种安全感。,解决方案,管理“爱找茬”的员工的时候，要注意不要做人身攻击，避免两败俱伤,解决办法：在工作上事先与其协商言语中尽量用“咱们”以称赞杜绝挑毛病与其他同事结成联盟抓住机会反将一军,光说不干员工的管理特点及原因：有能力完成工作，但是没有工作意愿。每个人都有惰性，但是天生的光说不做，即“懒骨头”比较多，有时候员工的惰性是在公司里养成的，是公司不合理的规章制度造成的。管理者应该对自身的管理进行审视，检查公司的激励政策是否有效。,解决方案,激发自我表现欲望让其当内训师目标管理,脾气暴躁员工的管理特点：,爱冲突，吵闹，制造事端情绪爱激动，破坏性大直率重感情，讲义气喜欢听好话,解决方案（注意沟通场合及氛围）-采取回避的策略，并按如下步骤进行,1、表示理解对方的情绪，让员工稍稍平静,2、提出试探性的问题，了解是否是合适的时机,3、以支持性的语言让员工进一步平静。,4、确认双方发生的实际情况，调查清楚,5、共同讨论解决问题的方法-,6、说明自己的立场和方法,消极悲观员工的管理危害：个别员工的消极悲观情绪会很快感染团队的其他成员，严重影响团队的士气，使领导的干劲和热情降低。,原因：,分析：大多数的忧愁和消极都是人为想象出来的：其中：40%从未发生过30%是忧虑曾经发生过的事12%担忧别人的想法10%是无关紧要的事8%是相当值得考虑的事，但其中的一半是你无法控制的,96%的事是不必忧虑的事,C、消除忧虑的方法（鼓励，亲和、人格魅力影响）,明确地写出心中忧虑的事找出事情的真相，忧虑自然会消除了解事情最坏的状况，并立即开始设法改变要清楚地认识到成功需要时间和过程把注决力集中在你想要的解决问题的方法与程序上去做你害怕的事情你要认识到一切都会过去,小测试（小结）,推诿责任的员工,爱找茬的员工,光说不干的员工,脾气暴躁的员工,消极悲观的员工,不断地鼓励,协商和联盟,明确责任,与其建立良好的关系,发挥其潜能,1小人员工的表现A、特点：,阿谀奉承，阳奉阴违，趋利附势。,B、小人惯用的伎俩,搬弄是非，歪曲事实狐假虎威，阿谀奉承见风使舵，变色龙过河拆桥暗箭伤人,2小人员工的应对方法,杀鸡儆猴以柔克刚分而制之化敌为友,员工离职动向掌握,一贯滔滔不绝，但突然不声不响偷偷收拾东西，慢慢往回运一贯衣着随意，突然一天西装革履面试去了聊天中流露出离职的倾向请假增多，上网的时间增多,员工管理技能,如何更严厉绩效部佳人员与绩效不佳者的面谈步骤：,确定存在的问题并达成共识,确定问题产生的原因,确定需要采取的行动并达成共识,为行为提供必要的资源,监督并及时反馈,3如何批评员工,批评员工时应注意：要描述不要判断侧重表现，而非性格要有所特指,淘汰管理淘汰员工的方法,合理利用合同期的规定利用业绩考核的硬指标自我“爆炸”法最高任职年龄让别人来“聘用”问题员工,淘汰处理应注意的原则,同理心管理法：,同理心的训练方法站在对方的角度专心听对