供暖费报销管理办法-北京胸科医院

首都医科大学附属北京胸科医院职工报销供暖费管理办法（试行）为了加强职工供暖费报销工作管理，规范和完善供暖费审核程序，根据北京市供热采暖管理办法（2009年12月12日市政府第216号令）和北京市人民政府办公厅转发市政市容委关于贯彻执行北京市供热采暖管理办法实施意见的通知(京政办发201023号) 及北京市关于北京市机关事业单位职工住房补贴计发及有关纪律规定等问题的通知（2003京房改办字第078号文件）规定，结合本单位实际，特制定本办法。一、供暖费报销范围为同时符合以下两种条件的职工报销供暖费。1在编在岗的正式职工和离退休职工。2具有房屋所有权证明（房产证或购房合同的原件及复印件）或承租证明（房屋租赁合同原件及复印件）。二、供暖费报销范围及标准（一）报销范围1市政热力集中供暖方式。2单独采用燃气、电等清洁能源采暖方式。（根据北京市居民住宅清洁能源分户自采暖补贴暂行办法（市政管字200622号文件） ）。3市政府统一标准发放的居民冬季煤炉取暖补贴方式（即煤火费）。（根据北京市劳动和社会保障局、北京市人事局、北京市财政局关于调整职工冬季取暖补贴标准的通知（京劳社养发2008200号）文件规定）。（二）支付标准供暖费报销按照北京市物价局（商）字2001372号文件公布的价格标准和市政府有关部门颁发的文件核准发放职工供暖费。（具体标准见附表1）三、供暖费面积核定标准住房承租人或产权人系我单位职工的，按照职工住房补贴建筑面积标准（具体标准见附表2），报销标准范围内的供暖费；房屋产权人或承租人为配偶的，按照职工住房补贴建筑面积标准，报销标准范围的50%供暖费。四、供暖费审核相关规定1原则上只承担职工一处（含）住房的供暖费；住我单位产权房的职工，无论房屋面积是否达到职工补贴建筑面积标准，不进行补差报销第二套住房的供暖费及煤火费。2双职工有一套住房的，按职务或职称高的一方住房面积标准核准，不足标准的，据实报销；有两套以上住房的，只报销一套，且不进行面积的累加。3集中供暖产权人为多人的，按照实际产权份额比例计算为建筑面积；职工与配偶双方共有房屋产权证（或租赁证）的，按照房屋产权证标注的实际建筑面积的50%计算面积，再核准报销。如数额超出应享受的住房标准，则按照标准报销；如低于应享受的住房标准则据实报销。4双职工共有房屋产权证（或租赁证）的，按照第四项第2条执行。5职工职务职称发生变动，以每年11月15日人事部门提供的职务职称信息为准。6购买医院产权房的职工，其供暖费直接交给供暖单位，持发票到房管部门报销；如职工将房屋出售，又新购住房的，原则上可凭新购住房的产权证明，按照应享受的住房面积报销供暖费，但是，职工必须结清原住医院产权房的供暖费及其他有关费用。否则，不予报销供暖费。 7承租医院产权房（包括楼房和平房）的职工，其供暖费直接交给供暖单位，持发票到房管部门报销。 8职工去世后，我单位不再负担其供暖费。9煤火费的申请需满足以下条件之一：（1）平房的承租人为我院职工夫妇名下；（2）住亲属名下没有供暖设备房屋的无房职工，职工户口必须在同一地址。领取冬季煤火费补贴的职工不予报销供暖费。五、供暖费审核报销程序(一)职工凭以下材料报销供暖费。1职工住房房屋产权证书或房屋租赁证书原件及复印件；如暂时无法取得，须提供购房发票原件及新购房合同原件及复印件。2该套住房已缴纳供暖费发票原件，发票付款人应为职工本人。3供暖协议原件。4双职工需提供结婚证书原件及复印件。5产权人为配偶的需提供结婚证原件及复印件。6供暖方式为自采暖的，应提交职工住宅清洁能源分户自采暖核对证明原件。 7办理享受国家平房煤火炉自采暖（即煤火费）发放，须提供租赁合同原件及复印件和居住地房管部门、街道或物业公司开具的居住证明的户口本原件及复印件。8特殊情况须提供离异证明或死亡证明。（二）在职职工、退休职工须本人持发票及相关材料交到基建处，经登记、审核无误后，上报主管领导审批后，经财务处将供暖费划拨至职工工资账户。（三）工资关系不在单位的职工，需要持发票及材料到基建处登记、审核，主管领导签字后到财务处报销。六、供暖费报销职责划分及纪律规定1房管部门：负责核准职工住房面积标准、审核供暖费报销凭证、统计全院年度供暖费支出。 2人事处:负责提供职工的基本信息。3财务处：负责审核房管部门上报的全院职工年度报销供暖费数据，支付供暖费。4医院纪检监察部门：对上述部门的工作进行监督，检查各部门提供的数据、申报材料的真实性，对发现的违纪情况进行相应的处理。七、报销时间及期限1职工报销供暖费的时间为：每年11月15日至次年3月15日。2凡符合本办法规定的职工，如每年供暖季结束前不办理审核和报销的，将被视为放弃该年度供暖费报销，为此引发的争议和法律诉讼由职工个人承担。八、其他1本办法未尽事宜或特殊情况，按照院长办公会决议执行。2执行过程中，如遇政策调整，则按照新政策执行。3本办法由基建处负责解释。 2012年11月27日职工供暖费报销标准采暖方式报销标准集中供暖集中供暖用户（冬季）24元/建筑平方米燃气供暖用户（冬季）30元/建筑平方米燃煤供暖直供（冬季）16.5元/建筑平方米燃煤供暖间供（冬季）19元/建筑平方米分户自采暖15元/人、建筑平方米（采暖季）冬季取暖补贴标准（煤火费）400元/人、年附表2：北京市事业单位人员住房补贴面积标准人员类别职级（按聘任执行）住房补贴面积 （建筑平方米）职员三级120四级105五级90六级80七、八级、25年（含）以上工龄的九、十级职员70九、十级职