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文档简介
第一节计划,每天提前15分钟计划好一天的工作内容,花片刻时间思索一下你的工作,可寻求出各种增进工作方法的灵感,获益匪浅。研拟一套计划根本不会浪费时间,而且还帮你节省时间。,美国有位富家子弟,继承了他父亲几个大型企业的遗产。虽然他一年从早忙到晚,企业却逐年亏损。不到几年,濒临破产。后来他不惜重金,聘请了一位企业顾问。这位先生劝他说:“你每天一早起来,就先把当天要干的事情按重要程度、急缓程度列出来。排在前面的20%的事情,无论如何要做完。至于80%的事,就看你的心情和精力如何,决定是否要做。”他照办了。很快企业便重新焕发了活力,并扭亏为盈。而他较以前轻松多了。,教学目的1学习计划的概念、特点和写作要求;2熟悉计划的基本写作格式;3体味例文,模拟写作,巩固撰写计划的能力。教学重点1计划的种类、写作结构;2把握计划主体部分的写作要求。,一、定义,计划是为完成某项任务和实现某项目标而事前拟定的关于目标、措施和步骤等内容的文书。计划是个统称。通常人们所说的“规划”、“设想”、“安排”、“要点”、“方案”等等,都属于计划的范畴。,规划是范围较广、内容较概括及时间较长的长远计划。如省经济和社会发展十年规划等。方案是对某项比较重要的工作,从目的、要求和措施办法到总体进度作全面安排的计划。如大学五年发展规划总体方案等。安排是对短期内某项工作进行具体布置的计划。如公司营业部第一季度的工作安排。设想是初步的,尚未成熟的或比较粗略的长远计划。如关于机构改革的初步设想。打算是对短期内的某项工作的要点式计划。如学院秋季校运会的打算(范围一般不大)要点是对某一时期的工作任务作原则性的指导,并提出具体要求及主要措施。如国家土地管理局2005土地管理工作要点。(适用时间较短的计划),修改下列标题,乡发展高产优质高效农业的五年安排2004年暑假英语补习规划广发百货商场三月份销售设想市天秀区二五年环保工作设想市总工会二六开展职工活动的初步要点北京市远景发展目标和“十五”计划安排市局七月份政治学习纲要学校03级行物业管理班毕业实习安排,规划,安排,方案,要点,设想,发展规划,方案,安排,条文式计划示例,行政学院教研部2002年工作计划根据学院在新形势下深化改革方案的精神,为了加强我部建设,圆满完成“教学、科研、管理一体化”的任务,做好公务员培训工作,借鉴有关兄弟行政学院的成功经验,结合我部的实际情况,经与认识局录用培训处多次协商,对2002年的教学、科研工作提出如下计划:一、内容(一)教学工作拟举办下列班次:1.公务员专业知识课行政决策培训班2.公务员任职资格培训班3.公务员初任培训班(以上班次略),(二)科研工作编写教材方面,我部今年内力争完成公务员初任培训班使用的4本教材:1.(略)2.(略)3.(略)4.(略)二、措施为了保证公务员培训工作能顺利进行,特提出如下措施。1.院领导重视支持。(略)2.理顺关系,优化服务。(略)3.充实人员,建立队伍。(略)4.改善办学条件。(略)三、步骤(略),表格式计划示例,行政学院2002年下半年公务员培训工作安排,综合式计划示例,行政学院第期公务员初任培训班教学计划(2004年10月1日至11月7日)根据黑龙江省国家公务员初任培训实行办法的精神,结合我院实际情况,特制定本班学习计划。一、培训目的提高新录用公务员的素质,树立公仆意识,掌握拟任职务所必备的基本知识和技能,明确国家公务员应具备的职业道德和行为规范,做一名胜任本职工作的国家公务员。二、培训时间与对象(略)三、培训内容与方式(略)四、课程表(本期上课地点在阶梯教室)(略)(表格),例文(1),问题:1.工作计划的结构有哪几部分组成?这篇例文的结构是否完整、规范?2.你认为作为一个大学生,在计划的写作能力方面与以前相比应有什么更高的要求?,前言:(客观/政策)依据说明“为什么做”(以“为此,特制订本计划如下/要抓好以下几方面的工作”等承启语过渡,目标任务:(回答“做什么”),措施:(回答“怎么做”)步骤:(回答“何时做”),二、结构和写法计划的结构一般由标题、正文、落款三部分组成1标题(1)单位名称+期限+内容+文种如:公司2007年度工作计划省2005-2010年城市建设规划(2)期限+内容+文种如:2007年大学生就业工作计划(3)单位名称+内容+文种如:商场接待方案(4)内容+文种如:春节前后开展文艺活动的安排,(二)结构和写法2正文正文是计划的主干。一般包括前言、主体和结尾三部分。(1)前言前言一般是概述制订计划的指导思想、依据或背景情况,即说明“为什么做”的问题。前言是计划的纲领,不宜做过多的阐述,点到即止。(2)主体这是计划的重点部分,一般包括任务目标、措施步骤等内容。即要说明“做什么”、“怎么做”、“何时完成”。任务与目标。交待清楚在什么时间内,完成哪些任务,实现什么目标。措施与步骤。说明任务的分工,采取的措施,时间进度。(3)结尾展望计划实施的前景,表达决心或发出号召等。或没有结尾,主体部分写完就自然结束。3落款成文时间加盖印章,目标打算做什么么?(when,howmany)措施打算怎么做?(method)步骤这是工作程序和时间安排以及各个阶段的具体要求。(process,stepbystep),1、指出下面一分计划开头的毛病,并加以修改近几年来,我们银行的青年职工人数越来越多,已经成了业务骨干力量,他们在经济战线上发挥着积极作用,展示了我国银行事业的希望和前景。但也不能忽视,一些青年由于理论水平底,文化素养差,科学文化知识贫乏等而感到我们做的工作没有意思。根据中国人民银行总行的要求,提高在职干部文化水平,我们办事处办了一个中专班,脱产学习一年半,招生的对象是在银行工作两年以上,高中毕业或相当于高中毕业水平的同志。为了更好地完成学习任务,我们教育科计划如下:,概述制订计划的指导思想、依据或背景情况,即说明“为什么做”的问题,如何描述目标,1、目标的表述要准确、清晰,切忌写得含混不清。,我们本季度的工作目标是:“工作目标是改善服务质量,增加客户的满意度。”,应该这样表述:“我们本季度的工作目标是使客户的投诉率下降至10以下”,双龙公司推行XX岗位责任制先进经验工作方案,一、目的意义认真学习“XX岗位责任制先进经验”、推行“岗位责任制”是整顿公司、改进公司管理的需要。我们要通过学习和建立健全我公司各个工作岗位和科室的责任制,调动全公司员工的积极性,提高我公司的管理水平,进而保证工作任务的完成,经济效益的进一步提高。,为什么做,二、方法步骤总的要求是,从7月上旬开始,利用一个半月至两个月的时间,大体完成这项任务。具体安排如下:1、7月上旬,全公司员工学习、讨论XX经验,认清意义,找出差距,10日左右听汇报。2、7月下旬,各部门、科室提出方案。3、8月上旬,综合平衡,进一步补充完善。4、8月中旬,检查、评比。,做什么,怎么做,何时做,三、措施要求1、开好三个会。动员会(7月2日),经验交流会(7月下旬),总结表彰会(8月中下旬)。2、搞好试点。全公司重点抓XX室和XX科。3、组织员工认真讨论,充分发扬民主。各位员工要自己提出”本岗位责任制“的初步方案,经过部门(或科室)讨论修改,最后由部门、科室领导审查、批准。四、组织领导公司统一领导,各部门、科室具体负责。公司定期研究、讨论;层层抓落实,力争提前完成任务。,二、计划的特点,(1)预见性计划是在开展实践活动之前制定的,在撰写计划时,必须尽可能准确地预测出事物发展的趋势,并对可能出现的问题进行分析,提出切实可行的方案。(2)指导性计划的内容是对未来要做的事情的打算和安排。为了保证计划顺利实施,工作的开展和时间的安排等必须严格按计划执行。(3)可行性在制订计划时必须十分重视其可行性,要写明完成计划的具体办法、措施、完成任务的具体时间,以保证计划的实施。,课堂练习:评改下文,关于接待联合国H先生访华的安排财政部、省外事办公室:关于接待联合国X部X副司长H先生携夫人、子女一行四人,根据财政部19XX财审字底20号通知的安排,经与省外事办共同研究,对其在S活动期间的计划安排如下:(一)日程安排。9月2
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