饭店前厅与客房管理实务学习情境一 前厅部岗前学习

学习情境一 前厅部岗前学习,饭店前厅与客房管理实务 课程系列课件,学习目标,认识前厅部在酒店的地位与作用了解前厅部的主要业务内容了解前厅部的组织机构及岗位设置熟悉前厅设备并会熟练操作具备前厅从业人员素质,教学建议,本情境的学习重点是让学生了解酒店前厅部，熟悉酒店前厅部的工作环境与工作要求，教师教学可充分利用校外实训基地进行参观，也可让学生到酒店和宾馆见习，使学生加深对酒店前厅部的认识与了解。,学习项目,项目一 认识前厅部的地位及作用项目二 设计前厅部组织结构项目三 熟悉前厅部设备,模拟北京维利亚酒店对外招聘酒店前厅部实习生，分组扮演酒店招聘方及实习生，进行下列项目学习,项目一认识前厅部的地位及作用,作业背景：北京维利亚大酒店是按四星级标准兴建的一家综合性酒店。酒店位于市中心，地处北京的繁华黄金地带，地理位置优越，交通便利。酒店设施齐全，装修豪华典雅，融欧式古典园林风格和现代设计风格为一体，别俱一格。酒店共有240套豪华客房，大型宴会厅，餐饮包厢及多功能厅，大小会议室等。为满足宾客的多层次需求，还设有购物中心、商务中心、歌舞厅、 KTV 包厢、桑拿按摩保健中心、棋牌等服务和娱乐设施，配套项目齐全。经过一年多的精心筹备，酒店准备今年年底开业，目前该酒店已经装修完毕，现面向社会招聘前台各岗位员工及实习生。并积极筹备几个月后的软开业阶段。请根据此作业背景，完成以下任务。,任务分析：前厅部是酒店的“神经中枢”，是酒店联系宾客的“桥梁和纽带”，是酒店经营管理的“窗口”。前厅部的管理体系、工作程序和员工的素质与表现，无不对酒店的形象和声誉产生重要影响。前厅部通常由客房预订处、礼宾服务处、接待处、问讯处、前厅收银处、电话总机、商务中心、大堂副理等组成，其主要机构均设在宾客来往最频繁的酒店大堂地段。前厅部运转好坏将直接反映酒店的服务质量和管理水平，影响酒店的经济效益和市场形象。,项目一认识前厅部的地位及作用,任务实施：将同学分成两组，一组扮演酒店人力资源部，对酒店前厅部实习生进行招聘，并根据前厅员工素质要求对应聘的实习生进行现场打分，选出5名同学进入前厅部实习。另一组同学扮演实习生，回答招聘方提出的关于对前厅的认识问题。,项目一认识前厅部的地位及作用,任务总结：前厅部(Front Office)，也称大堂部、前台部或客务部，是指设在酒店前厅的负责销售酒店产品、组织接待客人、调度业务，预订客房、分配房间、入住接待、更换住房、行李服务、处理遗留物品、留言查询、兑换现金、收银结账、电话叫醒、文件传真、打印复印、秘书翻译等以及为酒店各部门提供信息的综合性服务部门。,项目一认识前厅部的地位及作用,一、前厅部的地位二、前厅服务的主要特点三、前厅部的功能四、前厅部人员基本素质,项目一认识前厅部的地位及作用,一、前厅部的地位（一）前厅部是酒店业务活动的中心（二）前厅是酒店形象的代表（三）前厅部是创造经济收入的关键部门（四）前厅部是酒店管理的参谋和助手,项目一认识前厅部的地位及作用,二、前厅服务的主要特点（一）接触面广，24小时运转，全面直接对客服务（二）岗位多，业务复杂，专业技术性强，人员素质要求高 （三）信息量大、变化快，要求高效运转（四）政策性强，服务要求高，关系全局,项目一认识前厅部的地位及作用,三、前厅部的功能（一）销售客房（二）提供信息（三）协调对客服务（四）控制客房状况（五）提供各种前厅服务（六）建立客账（七）结账离店（八）建立客史档案（九）辅助决策,项目一认识前厅部的地位及作用,四、前厅部人员基本素质(一)仪表、仪态(二)语言(三)行为举止(四)业务操作技能(五)应变能力(六)诚实度(七)知识面(八)合作精神,项目二设计前厅部组织结构,作业背景： 实习生入职的第一天，酒店为实习生安排了岗前培训。培训的第一天，酒店的人力资源部经理带着实习生在酒店参观，并为实习生进行各部门组织及工作职责介绍。,任务分析：前厅部组织机构设置受到酒店类型、规模、等级、劳动力成本、管理模式等因素的影响。因而，各酒店前厅部组织机构设置的形态也有所不同。一般来说，酒店按客房数量和接待规模可分成大型（600间客房以上）、中型（300600间）、小型（300间以下）酒店。在分析前厅组织结构时应结合酒店管理概论内容通盘考虑。,项目二设计前厅部组织结构,任务实施： 1. 5-8人为一组,根据前厅工作的任务和特点，结合酒店管理概论中所学知识，为维利亚酒店设计前厅部组织结构图。 2.假如你是酒店人力资源部经理，请你带着实习生到前厅部参观，并为实习生介绍前厅部的组织结构及前厅部各岗位的业务分工？,项目二设计前厅部组织结构,任务总结：一、前厅部的组织结构二、前厅部主要岗位业务,项目二设计前厅部组织结构,大型酒店前厅部典型组织结构,中型酒店前厅部典型组织结构,小型酒店前厅部典型组织结构,二、前厅部主要岗位业务(一 )预订处(Reservation) (二) 接待处(Reception) (三) 问讯处(Information) (四) 礼宾部(Concierge) (五) 电话总机(Telephone Switch Board) (六) 商务中心(Business Centre) (七) 收银处(Cashier) (八) 客务关系部(Guest Relations Department)与大堂副理(Assistant Manager),项目三 熟悉前厅设备,作业背景： 酒店开业在即，各部门员工已经基本到位，为了顺利运营，各部门也抓紧时间对自己部门的员工进行培训。前厅部是酒店的窗口，是酒店形象的代表，为了让客人一进酒店，就能享受到高品质的服务，酒店前厅部也加紧对员工进行集训。假如你是前厅部经理，请你为前厅部的实习生讲解并现场演示前厅设备的使用方法。,任务分析：随着科技的发展，为了提高酒店前厅部的工作效率，前厅部的传统设备逐渐被方便快捷的前厅设备所取代。例如随着计算机的应用和其功能不断开发和完善，计算机逐渐取代了越来越多的前厅部设备如用来控制房态的客房状况显示架，以及住客资料查询架等。所以为了能够提高工作效率，前厅服务员必须学会熟练操作前厅设备。,项目三 熟悉前厅设备,任务实施：1.将学生分成若干组，每组选择一样前厅设备，对设备说明进行研究，并练习使用。2.每组选择一位代表演示设备的使用方法。3.分组练习复印机、扫描仪、打印机设备的使用方法。,项目三 熟悉前厅设备,任务总结：一、柜台设备简介二、行李组设备三、总机设备四、前厅部常用办公文具,项目三 熟悉前厅设备,小 结,前厅部是现代酒店的重要组成部分，前厅部的正常运转与管理水平的高低，将直接影响到酒店的经营状况及企业形象的好坏。本学习情境主要目的是让学生熟悉酒店前厅部的工作环境。认识前厅部在酒店的地位与作用，了解前厅部的主要业务内容，了解前厅部的组织机构及岗位设置。通过学习本情境，为学生进入酒店后能快