《时间管理与自控》PPT课件

时间管理与自控,你的时间够用吗？你每天的时间都用在哪儿了？,一、时间及其管理,时间有限，是人生最重要的资源人活80岁，时间不足3万天，有效工作时间有多少？时间的特点（1）无弹性（2）无法蓄积。（3）无法取代。（4）无法失而复得。,时间管理三步曲1、记录自己的时间2、设定目标并拟订行动计划3、合理使用时间执行计划。活出效率！,请检测自己的时间,请仔细回忆昨天所做过的事情，以时间顺序排列，越细越好。时间清单能够让你看到自己的时间用在何处。,每日时间使用情况统计表,二、提高管理时间效率的方法,1、树立明确的目标和效率意识没有目标只能随波逐流，时间没有用处。认真想想：今后自己在单位要做一个什么样的人。,用目标统帅时间,把5-10个目标写出来，找出一个核心目标。审视生活中常做的事情，看是否与目标有关。减少三闲：闲话、闲事、闲思。把事情在尽可能短的时间内做完叫有效率。,2、按重要性给要做的事情排序,大部分人的目标没有达成的原因，是花费太多时间做次要的事情。-罗博.麦肯你是否见到过这样的人：桌子上乱七八糟，做事杂乱无章，大量重复低效的劳动，还总认为不是自己不做而是没有时间，在忙碌中为自己不成功找到辩解的理由。事情永远也做不完，只有抓住主要的事情才能做出效率。,价值万金的时间管理方法,查尔斯史瓦半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁时，曾向管理顾问李爱菲提出一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你任意的顾问费。”李爱菲递了一张纸给他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，直到完成该项工作为止。然后重新检查你的办事次序，着手进行第二项重要的工作，这样能保证你手中做的始终是最重要的工作。当这个建议生效时，把它提供给你的部属采用。数星期后史瓦寄一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲。伯利恒瓮后来跃升为世界最大的独立钢铁制造者，可能与李爱菲的时间管理方法有关。,请把每天常做的事填入下表中,不重要,重要,紧急,不紧急,时间管理矩阵图,重要,紧急,突发危机事件完成具体工作任务参加考试,定目标、做计划学习进修良好人际关系的建立,打麻将三缺一精彩电视剧马上开始,闲聊打游戏看电视上网浏览,不重要,不紧急,随身携带记录本，将一天该做的事情罗列出来。重要的事情放在前面，优先安排时间去做。对那些不重要的事情就应当说不。用你80%的时间来做20%最重要的事情。哪些事情应该优先做？,3、直面不想做但有价值的事情,人习惯性地以时机不对、条件不成熟为借口而迟迟不能行动。拖延的代价：等待处理的问题会不断繁殖，使人陷入烦躁中身心疲惫，进而形成不良习惯。想想看：哪些是你该做又不想做的事情？,解决办法,善于调整心情设想拖延的后果不喜欢的事情先做，敢于挑战自我赋予该做的事更多价值,4、详细计划限时完成梦想+期限=目标每天拿出一定量的时间做计划，可以提高许多效率。执行着自己计划中的目标才能成功！确定准确完成时间，没有截止期限就什么也做不成。,自己认真来规划定一个每天的作息时间表；怎样听课，怎样预习、复习功课；参加什么课外活动；做点什么家务；做什么运动；玩什么游戏；自己都具体的设想、规划一下。,5、善用零散时间,世界上最大的公平是每个人的时间都是一样的。时间象是海绵里的水，总能挤出来。最忙的人最找得出空闲时间，忙中出效率，时间太多会使你懒散、缺乏动力，大幅度降低效率。学生自由支配的时间很少，请你想想看：那些地方还能挤出时间？,高效率创造的奇迹,云南的李楠初中毕业后用三个月时间自学完高中课程，以优异成绩考上清华大学。她是如何利用时间的呢？,李楠的自述,为了在短时间内抓出学习成效，将两年的功课在3个月内完成，就要使1秒变成2秒、3秒、4秒上下功夫。能够提高效率的诀窍有两个，一是集中精力，把与学习无关的东西统统赶走；二是合理安排时间。一天中早饭前，我背背公式，想想订立，把中心问题、章节要点看看。上午一般看教科书、参考书；下午做题，到四五点时做综合性的难度较大的题。累了就看看别的内容，换换脑筋。晚上再看书。,向时间要效率的方法,实践最紧迫时是效率最高之时。高效率学习日请思考：1分钟可以干什么？5分钟可以干什么？,1分钟日记1分钟军歌1分钟快速记忆5分钟家务劳动5分钟形象控制法5分钟阅读5分钟交流,三、行动力的秘密,促使人行动的两种动力追求快乐逃避痛苦,1、理性的问询,1、我为什么还没有采取行动？2、不行动有什么好处？3、持续不行动长期会有什么坏处（最差状况）？4、假如现在就行动长期会有什么好处？5、那我什么时候要行动，怎么改善？,2、生活中的感动,你的生活里是否还有过感动？感动我的一件事,3、巨大的灾难,面对死亡的生病以后的感慨感觉的麻木是最可怕的,4、主动的磨练,徐向阳教育工作问题少年训练营步行学校：一千公里定人生，中央电视台2007年1月27日新闻调查体罚的结果：拳脚不到，毛病改不了。今天不接受惩戒，明天必定要接受法律制裁，吃了苦才会反思。自私和张扬的个性被集体所融化，启动孩子自身的动力系统。,四、学会行为自控实现目标，落实计划关键在于学会行为自控,“延缓满足”试验,美国心理学家沃尔特米切尔曾做过一项研究给幼儿园一群4岁的小朋友每人一颗果汁软糖，并对他们说，你们谁能等到工作人员办完事回来（20分钟左右）再吃，就可以再得到一颗糖。追踪到高中毕业的结果发现：那些为了多得一颗糖而宁愿熬过“漫长”的20分钟的孩子（简称“延缓型”），表现出更强的竞争性、较高的效率和较强的自信心，具独立性，能较好地应对挫折，能为追求某个目标抵制“即刻满足”的诱惑。而那些等不到实验员回来已把软糖吃掉的孩子（简称“冲动型”），其中13的人表现出退缩羞怯，经不起挫折，疑心重、好妒嫉、脾气躁，学业成绩也远远差于“延缓型”的孩子。,人需要控制自己什么？,情绪：喜、怒、哀、惧等欲望：财、色、名、食、睡等行为：想自己该想的，说自己该说的，做自己该做的。思考：你有哪些方面需要自控？,常见需要自控的行为,无节制看电视拖延学习时间乱花钱听课打瞌睡、走神儿爱发脾气怕见生人说话上网成瘾嗜酒抽烟无度,你过去是如何有效控制自己的？自控不是能不能的问题，而是想不想的问题！,自控方法,小