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文档简介
工作中使用的分类整理方式,Practicalclassificationofwork,工欲善预先应用那个器具,有这些可悲的情况吗? 是的,上司,电话一方的顾客为什么找不到要求的资料呢,应聘者来了,收到的面试简历用广大的文件不知道! 让我站在你面前提交文件,发现它不见了! 计算机文件最易乱的地方是哪里?文件管理的真正意图是文件便利、快速抽取科学分类和规范化命名是文件管理的精髓,文件、文件、文件、文件、文件三要素, 硬盘一个树区的大分支框架文件分支,嵌入文件的分支框架文件叶一样,城市-街道-道路-小区-房间文件所在的位置:分区文件夹子文件夹文件名,路径包含这些要素此文件的地址包括分区、文件夹、子文件夹和文件名。 要素之一:文件存储路径,要素之二:文件存储属性、可以改变! 只能看了! 不能改变! 防止修正! 可以看到一般不安装,可以防止错误的删除,存档只读隐藏,元素3 :文件分类-一般电子文件格式1,元素3 :文件分类-一般电子文件格式2,元素3 :文件分类-一般电子文件格式3,如何计算机文件的“5S”管理、5S、整理、整理、清理、素养整理(Seiso )、整理(Seiton )、清扫(Seiso )、清扫(seisekes )、素养(Shitsuke )、整理(Seiso )、1S、目标:定位需要的文件,定量最快获得需要的文件。 整理西利,1S,C:D:E:F:的4个字符基准计划是,整理西利,1S,适当的文件(科学分类),适当的阶层数(结构的深度),控制文件和文件的数量,50-100个,整理西利,1S,文件的命名和排序一般的命名方法是文件夹名=2位数字“-”文件夹名“01-一般软件”“02-系统软件”。 文件名=两位数字“-”文件名:“01-演讲比赛”、“02-培训课件”。 文件夹按数字大小按升序或降序排列。 这是个人的爱好。 通常命名的方法可以使用日期按日期排序。 像保存照片的文件一样,命名为“2007年08月01演讲比赛”、“2007年09月10嵩山秋景”,将文件和文件规范化命名,整理Seiton、2S,将有用的文件和不必要的文件分开,处理和整理不需要的文件、清洁Seiso、3S、定期清洁和归档、2、定期清洁垃圾、1、定期归档文件、安装目录programfilestencentQQad此处为QQ广告安装目录programfilestencentqq flashshow这是QQ朋友的QQ秀文件夹,放心安装目录 program filesTencentQQflash show 2这是您的QQ朋友的QQ秀文件夹,放心安装目录 program fileste mhirlcache空间音乐临时文件夹中的文件可以删除,请尽快删除,处理并定期归档从台式机下载的各种文件,使计算机保持无垃圾文件和台式机清洁另外,清洁Seiketsu,4S,软件,2、安装软件,1、下载软件和安装软件将安装在适当的位置并记住此位置。 卸载软件后,将目录完全删除到软件安装位置。 下载时将软件保存到计划的位置,存档资料,2,资料,1,下载资料,及时阅览资料,有用的要整理到分类文件夹中(注意区分完成的和未完成的)。每天养成清洁的好习惯吗? 下载的各种资料将放入临时文件中,包括、素养、清洁、整理、整理、总结:计算机文件管理的“5S”、文件结构的构建、定期整理、效果好、素养suke、5S、计算机空间整理思想空间总结开阔了! 生活的空间因为打扫而变宽了!理、理、如何改善、Skill1:发挥我的文件作用,1S,我的文件在桌面上、开始菜单、浏览器、保存/打开窗口中易于找到,方便快捷地打开文件。 您也可以使用我的文件中的现有目录,建立自己的目录,以储存您经常需要存取的档案。 我的文档,Skill2:快捷方式非常有用,2S,如果我们经常访问文件和文件夹,可以右键单击并选择“创建快捷方式”,然后将生成的快捷方式放在您经常驻留的位置。 当然,如果您不再需要经常访问文件或文件夹,则必须立即删除快捷方式,以防止快捷方式占用太多空间或引起注意。 Skill3:请注意区分应处理的和完成的。 3S,PPT达人的共享,可以下载到临时的“temp”文件夹。 有空的时候,经常读“temp”的PPT,对于应该收藏的作品,按人名和分类保存到文件中,立即处理过期的文件,保存,删除不需要的东西,这是很好的习惯。科学的电脑档案管理带来了什么、科学
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