物业体系文件格式说明_第1页
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文档简介

1 目的规范体系文件的格式,引导制作人员正确编辑,确保体系文件的统一格式版本。2 范围适用于编辑人员和体系文件管理人员。3 术语与定义指针对该文件中出现的专业、专用术语或中文、英文缩写做出的解释。例:3.1一级文件(采用“A”作代码)编码格式:XX-XX/A-*-* 文件序号 部门代码 一级文件代码 公司名3.2 二级文件(采用“B”作代码)编码格式:XX-XX/B-*-* 文件序号 部门代码 二级文件代码 公司名4.3 代码4.3.1 公司代码用公司英文第一个字母大写表示,XX-XX4.3.2 文件和资料名称代码: 一级文件(质量手册)A 二级文件(程序文件)B 三级文件(操作指导书)C 四级文件(质量记录表格)D 4.3.3 部门代码: 总经理室-GJ 品质管理部-PZ 行政人事部-XZ 财务部-CW 客户服务部-KF 安全管理部-AG 工程管理部-GC4 文件排列引用文件排列顺序,一般按发文的行政级别由高至低排列,同级别文件按发文号的先后顺序排列。5 程序要求指该文件的主要内容,包括描述的途径、步骤、方法和要求。6 记录执行文件时所需要用到的格式表单,应写明目录、表单名称及编号。如同一表单在多个文件中出现,则在发起文件中规定其名称与编号。7 文件章节解释每个章节可分成若干级,示意如下: 第一级文件 (质量手册。管理制度、规定)第二级文件 (程序文件。管理手册、规程、说明)第三级文件 (作业指导书。各类流程、预案、标准、职责) 第四级文件 (质量记录表格)8 文件编写格式正文8.1标题字体为:宋体三号字(加粗);正文中的字体为:宋体小4号字。8.2正文行间距为:1.5倍行距;页边距:上2cm,下1cm,左2cm,右2cm,每个自然段落首行缩进2字符。8.3页脚的页码为:居中8.4装订线值:0.58.5页眉内标题为:XX物业XX分公司X X X 例:公司LOGOXX物业XX分公司X X X X X X X文件编号:XX-XX-PZ/A-002版号/改次:A/0页码: 3 / 3表单8.6表单格式可参照正文,每张表应尽可能满布,字体(宋体)及字号(5号或小4)可根据实际情况调整,但应适宜。8.7表格的左上方顶部添加XX物业的Lg,LG颜色13级文件用蓝色,四级文件用灰色。四级文件的表格Lg高度为:9毫米,宽度为:50.9毫米并下横线,靠右“贴心服务每一天”,(宋体5号字加粗打斜)8.8表格正中的标题为:X X X X X X X表 (宋体3号字加粗)8.9左上方为:XX物业XX分公司 管理处 (宋体5号字)表格的右上方为版本号:AO (宋体5号字)例:公司LOGO XXXXXXXX X

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