Excel进阶教程完美版PPT课件

-,1,Excel培训教程,中文Excel进阶教程,-,2,第一章公式与函数1.1公式1.2函数1.3财务函数第二章Excel数据管理与分析1.记录单的使用2.数据的排序第三章图表处理1.建立图表2.修改图表的设置3.建立数据透视表和数据透视图4.建立一张数据透视表5.由数据透视表创建数据透视图,中文Excel进阶教程,总目录：,第四章工具使用1.宏2.VBA控件的使用3.控件与宏使用范例第五章综合使用案例,-,3,第一章公式与函数,1.1公式1.1.1输入公式和编辑公式1.1.2单元格引用1.1.3公式计算和循环引用1.1.4合并计算1.2函数1.2.1输入带函数的公式1.2.2函数和公式的深入使用1.3财务函数财务函数统计函数数据库函数函数应用案例,各章分目录,-,4,第一章公式与函数,1.1公式：1.1.1输入公式和编辑公式Excel中公式的格式包括：1.“=”符：表示用户输入的内容是公式而不是数据。2.操作符：如加、减、乘、除、乘方等3.引用的单元：参加运算的单元格的名称，如A1、C3等Tips:可以直接输入单元格的名称或用鼠标单击要选用的单元格。例如：,在F4中输入公式“=D4=8,”公司骨干”,”)”按Enter间完成运算，同样填充公式至J9单元格。得到表如下图所示：,-,108,第五章综合使用案例,员工工资管理用到的知识点：表格的制作，公式描述，自动筛选，数据透视表,-,109,第五章综合使用案例,步骤：1.如图所示，建立表格2.在B2单元格输入函数“=NOW()”，自动显示系统时间3.在B2单元格单击右键-设置单元格格式，单击数字选项卡，在分类框中选择自定义选项，在类型文本框中输入yy.mm，即可以“年.月”的形式显示,-,110,第五章综合使用案例,4.选定H2单元格，单击自动求和按钮，在H2单元格中显示出建议的SUM公式，拖动鼠标选定E2:G2单元格，Enter即，应发工资=基本工资+职务津贴+效益奖金5.同样在J2单元格输入“=-I2*E2/30”，K2中输入“=H2+J2”即，缺勤扣款=-缺勤天数*每天基本工资实发工资=应发工资+缺勤扣款（缺勤扣款为负值）,-,111,第五章综合使用案例,6.选定A1:K2单元格区域，将鼠标移至右下方填充柄上，当鼠标指针为“+”形时，拖至K12单元格，完成工资条样本的复制。7.填入数据，系统会自动计算结果,-,112,第五章综合使用案例,8.双击工作表标签Sheet1，将其更名为“工资条”，将表中数据复制到Sheet2表中。9.将光标置于数据区域内的任意单元格中，单击数据-筛选-自动筛选10.单击员工编号后下拉按钮，选择自定义选项11.弹出自定义自动筛选方式12.员工编号下拉框中选择不等于，其右侧下拉框中选择员工编号选项，此时，工作表中多余表头已被隐藏起来。,-,113,第五章综合使用案例,13.选定E13输入“合计”，选定E13，用自动求和计算E2:E12单元格，用前面介绍方法向右拖动鼠标复制公式直至K1314.双击标签Sheet2，将其更名为“工资明细表”15.光标置于任意单元格中，单击数据-数据透视表和数据透视图，弹出向导，保持默认选择，点击下一步16.在步骤2中，选定A1:K13单元格区域，点击下一步17.在步骤3中，选中新建工作表，点击对话框左下角的布局按钮。,-,114,第五章综合使用案例,18.将姓名拖到行区域，部门拖到列区域，月份拖到页区域，将应发工资拖到数据区域19.点确定返回，再点完成，系统自动创建新的工作表,-,115,第五章综合使用案例,20.选中月份字段，单击鼠标右键，选择字段设置，在弹出对话框中，点击隐藏数据项中月份选项，确定21.单击部门字段后下拉按钮，在下拉列表中取消选择“部门”复选框，确定同样取消姓名字段，空白复选框。22.选中应发工资字段，单击鼠标右键选择字段设置选项，弹出数据透视表字段对话框，在汇总方式框中选择求和选项23.单击数字按钮，弹出单元格格式,-,116,第五章综合使用案例,24.在分类列表框中选择数值选项，单击确定返回，再单击确定按钮，然后将工作表标签更名为工资汇总表即可。,-,117,第五章综合使用案例,资产管理检讨表所用知识点：表格的制作、表格的编辑、单元格格式设置、绘图工具的使用、复选框的制作、修改与对齐等,-,118,第五章综合使用案例,步骤：1.如图所示建立表格2.选定A2:C19区域，单击格式-单元格，在边框卡中一次点击1，2，3，4部分，设置区域的外边框和内边框。,-,119,第五章综合使用案例,3.选中A2:C2，在右键菜单设置单元格格式中改变底纹和字体颜色4.在A3:A19区域的设置单元格格式-图案-图案中如图设置5.单击视图-工具栏-窗体6.选中整个工作表，单击窗体工具栏切换网格，隐藏工作表网格。7.单击窗体-复选框按钮，绘制一个复选框，并更名为有资金不足当鼠标点击时，方框中会添加“”符号,-,120,第五章综合使用案例,8.重复步骤7，绘制其余复选框,-,121,第五章综合使用案例,9.单击绘图工具栏选择对象按钮，按住Ctrl键选中第一行的“复选框”10.单击绘图工具栏-绘图-对齐与分布-垂直居中，使选中的复选框在垂直方向上居中对齐。11.同理选中第一列所有复选框，单击绘图-对齐与分布-左对齐，使选中的复选框靠左对齐12.按步骤1011方法，对其所有复选框,-,122,第五章综合使用案例,13.单击格式工具栏边框按钮的下拉按钮，选择绘图边框，在弹出的边框工具栏中单击线条颜色按钮，选择白色，鼠标变成笔形，在B2单元格左右绘制两条白线，完成后单击绘图边框按钮即可,-,123,第五章综合使用案例,可能有用的一些小功能1.分列功能用到知识点：分列功能,-,124,第五章综合使用案例,步骤：1.Ctrl+N新建工作簿2.如图输入一些文本3.选定A列，单击数据-分列此对话框提供了两种数据分割方法：1.按固定宽度分割，2.按分割符号分割，如果将姓与名分开可以选中固定宽度，在此选中分割符号,-,125,第五章综合使用案例,4.点击下一步，在分割符号选项区选中其他复选框，在其后文本框中输入“.”（因为单元格中编号与文本之间是用“.”分割的）5.点下一步-完成编号与文本就分开了,-,126,第五章综合使用案例,2.照相机功能1.应用已有的工资汇总表2.单击工具-自定义弹出对话框，打开命