装运排车_V1.0

中国食品有限公司TMS模块SAP最终用户操作手册VT01N&VT02N装运排车V1.0 COFCO 版权所有目录一、操作本功能的目的3二、完成该功能的SAP角色名称3三、本功能适用的业务流程3四、完成本操作的结果3五、系统详细操作步骤3（一）一般装运单创建4（二）联运装运单创建122.1 联运装运操作-辅段非自提122.2 联运装运操作辅段自提22（三）装运完成：243.1 单张操作243.2 批量操作26（四）批量修改装运单信息：30（五）取消装运完成及删除装运单32（六）客户回单确认34（七）包车的装运单处理37一、 操作本功能的目的l 实现装运排车二、 完成该功能的SAP角色名称l 各大区的装运排车岗三、 本功能适用的业务流程l 实用于干线直配、仓配、调拨及销售退货、返厂运输等业务流程四、 完成本操作的结果l 实现系统排车，生成装运单，进行下一步预提装运成本。五、 系统详细操作步骤（一）一般装运单创建 1. 进入排车界面: VT01N1）步骤描述：在事务代码栏：输入VT01N,进入装运排车界面2. 选择运输计划点和装运类型，点击交货；1）步骤描述：选择“运输计划点”和“装运类型”字段值.2）屏幕解释：栏位说明是否必输主要选项和用途运输计划点对应公司代码是决定运费归属的公司和成本中心装运类型决定运费最终计入的会计科目；注意不同的运输方式的交货单需要选择对应的装运单类型 是ZZ01中国食品运输-汽运ZZ02中国食品运输-海运ZZ03中国食品运输-铁运ZZ04中国食品运输-空运ZZ05中国食品回库-汽运ZZ11中国食品联运-汽运ZZ12中国食品联运-海运ZZ13中国食品联运-铁运ZZ14中国食品联运-自提常规自提业务，无需作装运单排车， 只有联运的自提有装运单。空运、直退回库情况，装运成本不能系统自动计算， 需手工录入; 其余均可依据运费主数据系统计算。3. 输入查询条件，点击执行1）步骤描述：输入查询条件筛选需要进行运输的交货单2）屏幕解释：栏位说明是否必输主要选项和用途1装运点/接收点是界定选取交货单的装运点或接受点；2装运条件是界定装运条件，系统自带；3路线否界定交货单的路线；4装运类型是界定装运路线，一般系统根据装运单类型匹配，不需要调整；5交货状态是界定货物的交货状态，一般系统自带A，可根据所选取交货单的过账情况调整为A到C；6交货单号否界定选取的交货单，不需要必输4. 选取交货单点击某一行项目，可进行路线、重量等信息的排序点击向上的箭头1）步骤描述：选中交货单，点击向上的按钮，拖至待排车界面2）屏幕解释：备注：自存变试说明FF1A可选择变式，调整布局可将需求信息保存并显示，例如吨数、立方数等。5. 排车信息刷新、录入：确认交货单后点击“当前装运的概览”为每张交货单分别创建装运单点击排车按钮合计重量，便于排车参考6. 点击物料需求计划，校验、录入承运商信息：点击物料需求计划7. 系统维护承运商信息： 包括司机姓名、车号、身份证号、海运集装箱号、提单号等信息。 输入完毕点击“确认退出”， 此信息将打印在装运单中。8. 依据运输方式， 输入相关车辆计价信息：说明：1）供应量2信息用于运输计价方式及运费计算准确与否的必要条件之一， 包括汽运车型、海运、铁运集装箱组柜号等。2）若为汽运合并砍级吨或方计费， 此处不输入， 应为空。备注：此处系统已对供应量2数据进行输入管控，如未对车型进行维护，在保存装运单时，将提示供应量2的信息录入提示。点击保存，弹出供应量选择窗口如需要，则在空白处输入车型值，或点击取消如不需要填车型，点击继续 9. VT01N 界面信息录入完整后， 点击保存按钮。10. 待交货单过账后， 需点击装运完成按钮， 以确保下一步装运成本计算的顺利进行。装运完成代表货物实际已出库。（二）联运装运单创建 备注：VL02N中的路线仍为全段路线， 主段+辅段仅体现在装运单及装运排车界面，用于联运两段承运商的信息管理。（全段路线 = 主段+辅段）2.1 联运装运操作-辅段非自提外向交货单中，仍为全段路线。1. 创建联运主段装运单：VT01N按照主段实际运输类型，选择联运装运类型2. 进入筛选界面：3. 确定交货单并确定排车：联运路线M*4. 输入联运中转点的区域代码， 引导主段路线：输入中转站的区域编码点击物料需求计划，弹出录入中转点窗口点击检验5. 选择主段的运输车型：6. 输入主段路线的承运商信息：7. 点击保存。8. 创建联运辅段路线装运单： 辅段路线常用汽运9. 输入筛选值区间：10. 装运排车：选择与第一段装运单相同的交货单11. 点击物料需求计划，界面提示输入联运中转点的区域代码， 引导辅段路线：再次输入中转点区域编码，同主段。带出辅段运输路线12. 录入承运商信息及供应量2信息：此处若为吨砍级或方砍级计费， 此处不输入， 为空。13. 需求信息录入完毕， 保存即可。14. 联运凭证流查询：凭证流中可以看出，一张交货单创建了两张装运单2.2 联运装运操作辅段自提说明：联运的辅段自提需要创建装运单，否则装运单的状态停留在B（未完成状态）；1. VT01N，输入运输计划点， 装运类型选择联运-自提。2. 输入筛选条件：3. 装运类型修改为Y8.装运类型修改为Y8自提后，再点击物料需求计划。自提的装运单不会产生装运成本单自提不需要填写承运商4. 点击保存即可。（三）装运完成： 说明： 1）装运完成标识实际货物已出库； 2）装运完成结束， 方可进行装运成本VI01/VI04 的计算。3.1 单张操作1. 事务代码框中输入 “VT02N 修改装运单”，回车。2. 输入更改的装运单编号，回车。3. 输入点击装运完成，保存。保存点击装运完成，记录当前时间4. 系统提示装运单已经保存该装运单更改为装运完成状态3.2 批量操作1. 事务代码框中输入“VT12 装运清单：装运完成，回车。2. 选择装运单范围，进入装运完成及发货过账修改界面屏幕解释：栏位说明是否必输主要选项和用途1服务代理否界定装运单选择的承运商；2装运路线否界定装运单的路线；3装运类型否界定装运单的装运类型4运输状态总览是界定装运单的状态，5为装运完成，此处需要选择0-45装运单编号否界定需操作的装运单6运输计划点是界定装运单所属运输计划点3. 选中已完成装运的装运单，点击“修改交货数量， 进入交货单界面。选中交货单号，点击修改交货数量4. 在交货单中录入批次录入批次5. 后退至装运清单界面，选中已维护完成的装运单，点击装运完成。批量点击装运完成6. 装运完成成功：（四）批量修改装运单信息：1. 事务代码框中输入“VT06”，回车。2. 输入查询条件，点击执行。物料需求计划的时间屏幕解释：栏位说明是否必输主要选项和用途1运输状态总览否界定装运单的状态，此处可以0-7全部状态。2计划终止否与物料需求计划点一致，界定装运单物料需求计划的日期3运输计划点是界定装运单所属运输计划点4服务代理是界定装运单选择的承运商；5启程地点的装运地点是界定装运单的装运点3. 修改装运单的相关信息点击修改笔，可以修改装运单的各状态时间承运商也可以批量修改（五）取消装运完成及删除装运单1. 在事务代码框中输入“VT02N”，进入装运单修改界面。2. 取消装运完成，删除装运单再次点击装运完成，将时间删除点击删除垃圾箱步骤描述：首先点击装运完成，“绿勾”去除后，点击“删除”按钮3. 确认删除（六）客户回单确认运输KPI 时间说明：运输KPI:1物料需求计划时间：装运排车时间；2装运完成时间：实际货物出库时间；3装运开始时间：货到客户实际签收时间；4装运结束：签收的回单寄回物流部时间。1. 事务代码框输入“VT06 汇总修改装运”，回车。2. 选择需要录入行：3. 在首行-参考行录入时间点：4. 选中需要时