会议要素-会议时间PPT课件

1，5W1H原则、Why目标、What问题、When时间、Who与会者、Where会议地址、实现How会议目标的会议安全相关工作、第二章会议要素、会议时间、4、会议时间、5、时间。未来晚了，现在像箭一样流逝，过去永远不会静止不动。“一个人可以学会更有效地使用多个管理工具，使其在同一时间内更有效率。”“一英寸的时间是一英寸的黄金，一英寸的黄金很难买到一英寸的时间。6，开会时间有三个意思，a表示开会的时间；b第二个表示整个会议所需的时间和天数。c三表示每次会议的时间限制。7，比较适合下次会议什么时候举行。工作周例会员工代表大会农业生产大会，星期五下午，年初，根据生产的季节性召集，8，确定会议时间的依据，1。2.3.适合问题的时效，9，开学典礼个开学一周后举行，10，教师节座谈会9月10日1-3天内，11，会议时间管理，1。制定会议议程，管理日程的计划2。时间管理“象限”法3。考虑不确定性，12，1。制定会议议程，管理日程的计划，会议议程：会议将通过的文件，需要解决的问题的概略排列，并有序号明确表示。这个节目大致安排了完成议程的顺序计划，即在会议上讨论和解决的问题，会议主持人应该按照议程主持会议。会议议程的制定是秘书的任务，通常由秘书起草议程，提交给上司，获得批准后，在会议前复制并分发给所有与会者。会议议程是会议内容的概略安排，通过会议日程具体地出现了。会议日程：表示一段时间内的会议具体日程。以简单的文本或表格形式一目了然，将会议时间固定在每天上午、下午、晚上三个单位，详细内容可以在表格后面收录。会议日程应在会议前发给与会者。会议日程是每天进行的日程，包括会议前过程中的各种活动，是安排与会者个人时间的标准。会议日程的制定要明确、具体、准确。13、会议议程-风格1，中国展览会主办者业务交流会议程会议主席：金凤中国展览主办者专业委员会秘书长与会者：中外展览主办者研讨会主题：1。有关场外展示的说明2。国内品牌展示会的国际化战略3。展示企业参展者知识培训的必要性及操作困难4。专业观众组织和数据库机密性问题5。展示网站与展览本身互动的方法6。大型展览的风险管理问题7。中国展览组织者专业委员会简介，14，会议议程-风格2，15，会议日程，16，教室练习：天地酒店销售团队会议将于5月25日星期一上午在9:0公司总部的会议室3举行。重点讨论销售第二部分经理的人选、东部地区销售活动概要、最终会议记录、关于内部通信问题的销售演讲、下季度销售目标、酒店销售人员招聘和重组等问题。以上会议议程安排，17，天地酒店销售团队会议议程表酒店销售团队会议将于5月25日星期一上午9:0在酒店3号会议室举行。1.销售第2部分经理人选2。东部地区销售活动摘要3。最终会议记录4。内部通信问题销售演讲5。下一季度销售目标6。酒店销售人员招聘及结构调整，18，天地酒店销售团队会议日程会议名称：酒店销售团队会议时间：2014年5月25日星期一上午9点会议地点：酒店三层会议室会议议程：1。议程公布2。相关人员缺席的说明3。阅读和通过以前的会议记录4。东部地区销售摘要5。销售经理关于加强团队沟通的演讲6。公司销售人员招聘和重组7。销售2部长的人选8。第二季度营业目标，第19条，制定会议议程的原则，尽量安排重复链接和重复内容，严格规定说话时间，合理连接各链接，20，21条，重要，不重要，不紧急，不紧急，立即执行，计划制定，忽略，交给下属完成，2。时间管理“象限”法，22，时间管理技术大致可分为高、中、低三个阶段。以利用备忘录和备忘录为重点的低级管理技术，在忙碌的情况下自行分配时间和精力。中级管理技术强调时间表和时间表，时间管理反映了计划的重要性。高水平的管理技巧重视工作的分类处理，按轻重缓急优先。23，3。考虑不确定性时，第一个是每个计划有额外的准备时间。第二，在没有留下馀地的情况下，努力完成自己预想的工作。不是不可能的。事实上，做事快的人通常比做事慢的人做得更准确。第三是准备另一个应急计划。24、预订足够的时间思考，鄱阳湖公司准备在城市黎明酒店举行大型新产品订单。有本机关、外务人员参加。总经理指示秘书放映资料电影，演示产品操作。公司没有放映机。出租放映机的任务委托给了刘小姐。会议在8月9日上午10点整，资料放映时间为10点15分。刘小姐打电话给租赁公司，要求9日上午9点45分凌晨，把放映机准时送到酒店会议厅。9日上午会议开幕之际，鄱阳湖的秘书们正在为最后一次会议做准备。刘小姐看了看手表，啊，已经9点50分了，放映机还没送来。刘小姐立即打电话问。对方回答说机器已经发出去了。看着来宾们进入速工厂的刘某似乎很焦急 (25)，双手准备被遗忘的国家，在一个地方党代表大会开幕式上，会议主持人没有按照大会组织者发表的程序播出国际歌曲，虽然这是一个遗憾，最终受到了批评。在此过程中，在会务组面前写的名为“演奏(或播放)国际歌曲”的项目被列入了“大会开幕式节目(发送审查者)”。大会秘书处的一位负责人在审议过程中将在大会闭幕式时进行此项，因此在开幕式程序中删除了此项。后来，大会秘书处最终确定主要负责人时，该圆又回来了。会务组的同志们，仅仅是对国际歌曲演奏程序已经删除的印象，没有注意以后再圈出，没有事先准备大会开幕式上的“国际歌曲演奏”项目，主持人在大会上发表“国际歌曲演奏”的时候，不能演奏，形成了一段时间的寒流。幸运的是，会务组长最终立刻登上舞台，挥着号子做了院子。会后，领导同志说，这次事故要批评，吸取教训。但是在关键时刻能立即得到纠正，这是值得称赞的。26，每次会议都要在会议前充分准备，以确保顺利进行。上述例子，如果事先做好以下几点，就可以避免事故。(一)统一领导，加强信息交流，上下协调行为。会务组的同志们如果能提前掌握大会程序的最终确定，就可以防止工作遗漏。(2)会务工作要在会议前按照会议议程、程序逐项准备。其中一部分应具备会场音响设备等双手，活动和预备两套。如果活动发生故障，可以连接备用，使其正常工作。上述国际歌曲演奏问题是会场音响的一部分，如果需要可以在会议前准备这首歌的唱片或磁带等，可以保证没有失误。(3)组织会务的同志，要在会议前后加强对各项准备工作的督促检查，确保及时进行遗漏和纠正。27，将问题放在停车场，确认会议是否按时结束，28，采取有效措施改善会议时间管理1。时间戳分析2。会议费用分析系统3。不要把会议地点安排得太舒适4。会议书见，5。参与人语句，29，时间记录分析，记录：对自己每周、每月或每季时间表使用情况的详细记录，然后综合分析和判断，确定和改善所需的时间、有用的时间、不必要的时间、无用的时间、浪费，可以提高时间管理和使用效率。分析(1)哪些工作完全不用做而浪费的时间(2)哪些工作需要其他领导或经理做，或者做得更好，哪些工作浪费了多少时间(3)其他领导和经理没有妥善安排哪些工作，浪费了多少时间(4)哪些工作在过去的记录中浪费了多少时间(4)又浪费了多少时间。30.日本先产业公司会议费用分析制度。也就是说，每次会议都把引人注目的会议费用分析表贴在黑板上，会议费用的算法是会议费用=每小时平均工资32次的人数会议时间(小时)。公式中平均工资乘以3是因为劳动价值高于平均工资。因为如果乘以2参加会议，就必须停止重复工作，损失要计算2倍。因此，参加会议的人越多，费用就越高。有成本分析制度，这家公司开会很谨慎，会议效果也比较好。31、美国一家公司的董事赖普林在科学经营时间资源上被称为成功的典范。他每天凌晨6点之前准时来到办公室，首先读了15分钟的经营哲学书，然后开始认真思考本年度不同阶段必须完成的五六项重要工作、必要的措施和必要的制度。然后专注于一周的工作。他把这周要做的几件事一一列在黑板上。大约8点左右，他在食堂和秘书一起喝咖啡的时候，这些考虑事项，小职员委托孩子的问题，公司的大政治方针和计划，几乎所有重要的事情都一起商量，秘书具体决定。莱弗林的时间管理法大大提高了公司工作效率，引起了美国企业的高度关注和赞誉。32、课堂练习：如何优化兼职教学程序：2336055职工入学3:0学校领导、办公室领导、名誉教授和顾问入学；各级领导人3333655发