高效的会议技巧

,高效会议的规则,让我们重新思考所有关于开会的认识,会议效果的潜在规则1,会议时间（小时）,1,2,3,4,会议效果,会议效果的潜在规则2,会议人数（位）,10,20,30,40,会议效果,50,会议效果的潜在规则3,会议讨论的主题,1,2,3,4,会议效果,5,我们今天的目的是，如何把会议开成红线。,1,2,3,4,会议效果,5,会议时间（小时）,事实泛滥的会议普遍存在,事实会议失败在沟通方式上,头脑风暴会议的目的到底为了什么？,讨论问题是目的还是手段？讨论问题导致争议到无法结论，怎么办？,会议的目的其实并没有太多，概括起来：,检讨一个旧的事项决定一个新的事项沟通一个新的事项公布一个新的决定通过一个新的方案讨论一个新的问题？问题是：第6项到底是不是会议的目的？,小组思考题会议本身有什么优点和缺点？,每10个人一个小组5个小组写优点5个小组写缺点,小组练习题排列会议事项假如你是某部门经理，通常每月5日会开月例会，请将以下事项排列顺序。你可以补充你认为缺少的项目。,草拟并发出会议通知；总结月的工作情况；提出新的月工作计划；分析存在的问题与原因分析；确定处理措施；确定纠正措施；确定处理措施与纠正措施的实施步骤；提出新的要求和工作目标；讨论其它相关的问题；宣布会议纪律批评迟到现象；制作会议记录并分发。,组织部门11月例会12月5日召开,物流中心经理,主任1,主任2,主任3,小组任务：,组长,组员,科长1,科长2,科长3,班长1,班长2,班长3,采购部,仓储部,运输部,背景：11月份发生在物流部的问题,今天是12月5日，请每组准备开部门11月例会,物流中心经理,主任1,主任2,主任3,科长1,科长2,科长3,班长1,班长2,班长3,采购部,仓储部,运输部,1各部门用10分钟内部开个小会。2然后由中心经理召开大会。,物料部门月例会会议缺点,改善会议的六项黄金法则,改善会议的黄金发则一,改善会议的黄金原则二,备注：管理工具与管理工序的定义,改善会议的黄金原则三,改善会议的黄金原则四,改善会议的黄金原则五,改善会议的黄金原则六,即使你做到了前面的所有要求可是你还没有根治会议的低效病,根治会议的白金五法则,根治会议的白金五法则,沟通作为解决工作问题的工具的适用性：越是规模大的公司，越是要少一点沟通，多一些规范。沟通只能作为执行规范的补充调节而非替代品；实施不良的规范是规范内容的错而不是规范形式的错。*形式化批评的是内容而不是形式！,检讨问题的目的是检讨公司的管理规范会议的作用是将规范管理之外的问题纳入规范。会议决策不是处理一件事情，而是处理一类事情，除非确定是一个个案，而个案通常只涉及个别人。会议讨论规范是一个验收的过程而不是宣讲的过程,案例：某企业人资部部长利用会议通过绩效考核制度,根治会议的白金五法则,会议是最佳的培训机会；会议举办人应该将会议策划成有效的培训工具：所有有效培训的技巧都适用于有效会议。讨论只是一种过程手段，不是会议形式；举办人应该掌握会议的主动权但鼓励互动。,案例：某企业用连续三个月的会议进行目标管理培训,根治会议的白金五法则,高效的管理系统必定具备清晰的目标系统目标管理已经成为有规模的企业的必需管理工具无目标的管理也带来了无目标的会议高效会议只涉及工作目标的议题而不是大家关心的话题,案例：某企业的马拉松式会议是如何转变的,根治会议的白金五法则,任务式管理是目标管理的基础任务式管理导入了有重点管理的思维任务式管理与纯正目标管理的区别在于量化分析与目标,案例：某企业的任务式管理方法,根治会议的白金五法则,总结,解决会议效率的根本