行政部降本增效方案ppt课件

2012年10月26日1，行政部积极响应公司号召，认真落实公司，想方设法开源节流，以达到降低成本、提高效率的目的。结合自身的实际情况，我们专门制定了一个降低成本提高效率的计划。行政部门的计划从三个方面着手：第一，加大宣传力度，提高部门员工的意识，降低成本，提高效率。二。突出重点，全面推进降本增效稳步发展。三、降低成本和提高效率的其他方面，三、一、加大宣传力度，提高部门员工降低成本和提高效率的意识。1.召开行政部各部门降本增效专题会议，深入贯彻研究，说明降本增效的重要性、紧迫性和长期性，增强行政部全体人员的忧患意识、危机感和责任感。2、通过宣传教育，使员工形成良好的日常节约习惯，“从平常小事做起，节约一度电、一张纸、一滴水等。“人人节约，反对浪费”的良好氛围已经形成。四、二、突出重点，全面推进降本增效工作稳步推进。一、行政部门降低成本、提高效率的目标：“修旧利废、限额管理、严格控制、降低成本、提高效率”。(1)严格控制内部和外部酒店制定的各项制度和标准，并按定额发放，确保准确。(2)通过正常情况下的严格控制：每百公里油耗降低到11升以下。(3)行政办公用品和消耗品应实行台帐管理，严格按照标准进行分配和发放，废弃办公用品应认真回收，所有有修理价值的用品应回收。为实现这一目标，根据本部门的实际情况，特制定如下措施：1。内外招待工作应严格实行限额管理，并按照相关招待标准执行。2.加强小型车队的车辆管理。3、加强内部食堂的管理。4、严格控制办公用品的采购和发放。7，1。内外招待工作应严格实行限额管理，并按照相关招待标准执行。A、严格控制流程：b、严格控制成本：c、严格控制结算：8、A、严格控制流程：接待单位到办公室领取内部招待卡，认真填写：接待单位、等级和数量。由主管部长签署。如果你需要在外面娱乐，你可以从办公室的接待处打外部招待审批卡。请认真填写接待单位、等级和编号，并由主管部长签字。外部接收卡必须经管理部门批准后才能处理。特殊情况需要总经理批准。招待顾客时，我们应该严格控制人数。一般来说，陪同人员仅限于主管部门领导和部门负责人。陪同客人的人数应控制在客人人数的1/3以下。内部接待：如需接待外包厂商、经销商及相关业务部门领导，可根据不同级别和人数安排就餐标准，并由主管部长签字。但是，烟酒标准不得超过餐饮标准的50%。根据接待水平和人数，外部接待可分为三个标准。一般级别人员，烟为红塔山，酒为40-60元，标准为300元/桌。接待副总裁兼副局局长级别：卷烟为玉溪，酒为60-120元，标准为500元/桌。C、接待总经理，局级(含本级)以上，烟为硬华(特殊情况使用软华)，接待卡不限标准。(4)接收香烟：接收和使用香烟的数量为13支2.超出标准接待费用的部分，由接待部门主要负责人承担。加强小型车队的车辆管理。对驾驶员的思想教育，车辆的详细管理都有明确的规定。为降低成本打下基础，各部门要统筹安排车辆使用，做到车辆使用的规范化、计划化、组织化，避免因车辆重复使用而增加成本。具体措施如下：13 .首先，从驾驶习惯出发，驾驶员应做好车辆的正确操作，不要驾驶超速车辆，用高档小油门驾驶，不要使用硬油和硬刹车。车辆不行驶时，严禁长时间打开车内空调，以保暖、乘凉，并尽量减少油耗。形成拼车习惯的，拼车单位应当提前申请拼车。经相关领导同意，车队应合理安排拼车。各部门应在合适的时间拼车出行，尽量减少拼车次数，从而最大限度地发挥拼车的效果，最大限度地减少消耗。司机应爱护车辆，严格按照规定进行保养，使车辆保持最佳状态，最大限度地降低保养成本。2012年1月至9月，车队的平均油耗约为11.16升。在下一年的工作中，应该组织驾驶员学习更多的东西，提高他们的驾驶技能，培养良好的驾驶习惯，并努力将油耗降低到11升以下。加强内部食堂的管理。一、在采购渠道上，遵守“既保证餐饮质量，又坚持节约一分”的原则，及时了解市场情况。购物是做到“两不买”，即质量不过关，价格昂贵不买，以确保商品物美价廉。在日常消费方面，采用了“量化所有消费”的管理方法，对烹饪中使用的油、调料和煤气的数量进行了详细说明。它不仅保证了食品的质量，而且有助于降低食品和饮料的成本。二楼小厨房内外接待严格按照公司标准进行。同时，要认真落实以下几个方面：(1)做好厨房用具的日常维护，确保厨房用具的使用周期。(2)每个人都要树立节约意识，从节约一滴水、一电、一立方煤气开始，坚决杜绝“长明灯、活水”的浪费现象。一旦发现，系统应该被严格检查。(3)食堂员工用餐时，坚持量力而行的原则，坚决杜绝浪费。15、4、严格控制办公用品的采购和发放。首先，根据各单位每月的实际使用情况，制定了物品分配标准，合理规定了使用定额。具体来说：16，1。空调、电脑、吊扇、办公桌椅等大件物品应先进行招标，然后根据申请涉及的位置、项目和数量进行现场核实。如果是新增加的项目，应在现场了解实际情况和工作要求，以确定项目是否配备或用于分配。如果是新旧物品，应先进行验证，然后安排专业人员进行专门检查，以确定是否损坏或可以修理和使用。办公用品：每个单位每月使用大量的办公用品。为了减少这一开支，规定了办公用品的申请程序：首先提交给各单位的综合部，由综合部对一些无用的物品进行检查和筛选，筛选后上报行政部办公室，办公室将再次压缩。然后，根据压缩后的数量，为每个单位专门设定办公用品的数量。各单位严格要求建立办公室采购物品登记台帐，办公室定期检查。分厂由综合部负责，其他单位指定专人负责。方便将来分配和使用物品。在o电灯的使用：在光线充足的情况下，如果没有接收需要，关掉所有的电灯；下班后，除了保安要求正常打开的灯外，其他所有的灯都关了，这样人们就可以关灯，停止“长明灯”现象。节约水资源