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文档简介
项目周报管理制度为加强项目运行中的组织和管理,及时反映项目当前的进展情况和问题,为项目管理人员和公司领导提供正确的项目实时情况,确保项目质量保证量顺利完成,为提高工作效率制定本制度。 本制度适用于本公司承担的所有大型工程设计、技术咨询项目。1 .定义和作用1.1项目“项目”定义为“项目群”,通常需要一次耗时的技术和资源支持。 项目也可以描述为人才与非人才资源的结合体在临时组织或项目组织中协作,实现特定的目标。1.2周报周报通常定义为,工作中以周为单位,写下本周的工作进展情况和下周的工作计划。1.3项目周报的作用进一步规划工作,有效总结本周工作成果,合理安排下周工作内容,使项目工作进展更加整齐,同时向项目管理人员和公司管理层提供最新、最可靠、最准确的项目进展情况,定期推进项目2 .项目周报的构成和主要内容项目周报应根据各项目的具体要求填写周报的内容。 内容包括但不限于以下内容项目周报告项目周报告主要包括三个内容。 一是项目进度;二是下周项目进度计划和解决办法;三是每个单元的详细周报。 各表内容如下:项目进展情况项目主要完成工作本部分应用了从概括性或全面的语言描述项目开始到现在已经完成的所有工作,其内容包括但不限于当前项目已经完成了这些工程阶段,主要的长期设备报价和订单类已经完成,还有其他的,主要项目的节点已经完成等。制约项目进展的因素;本部分应列举制约当前项目进展的因素,逐一明确负责人和应对方案。 项目的制约因素消除后,必须在下周的周报中删除。下周项目进度计划及解决办法本部分列举项目下周的进度计划,明确负责人,对一周内无法完成的任务明确任务的完成时间。各单元的详细周报该部分应专业详细描述项目进行中该单元的主要节点、本周主要完成的工作内容、制约该单元项目进展的因素、预计完成时间等内容。对外文件和设计成果周动态表该表按时间顺序记录了项目整体进行中所有对外图纸的发行情况、设备采购文件的发行情况、项目实施中所有变更单的发行情况。3 .项目周报的填写原则项目周报应按照以下原则填写:项目周报由项目经理(或项目经理的负责人)填写。项目周报的内容正确、真实地表现了项目的进展情况,项目经理对项目周报的内容负责。项目周报的内容应根据最新项目的进展情况进行更新,避免过时的资料。就项目周报内反映的制约项目进展的因素,明确负责人(人),提出切实可行的解决办法后,应尽快解决。关于下周项目的进度计划,必须与计划负责人明确完成时
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