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文档简介
驾驶员管理和审查制度一、目的为合理采购和利用现有车辆资源,要规范公务车的车辆管理,确保正常高效的车辆,提高公务车驾驶员自身的工作水平和工作责任感,对驾驶员进行业绩评价,将业绩工资和工作态度(积极性、积极性、责任性)相结合,将业绩工资和工作质量(准确性、及时性、有效性)相结合二、适用范围公司所有公务车辆驾驶员的管理三、主要职责和内容1、行政部负责公务车辆的管理和车辆安排。2、公司司机负责日常车辆的维护。3、驾驶员绩效管理方法。四、驾驶员日常车辆保养和养护及车流规定1、公司驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例和交通管理规则,安全驾驶。 必须遵守本公司其他相关规章制度。2、司机要爱护公司的车辆。 平时要注意车辆保养,仔细检查车辆的主要部件。 每月至少一天检查自己驾驶的车辆,确保车辆正常行驶。 每天用适当的时间擦拭车辆,保持车辆清洁(包括车内、车外清洁)。3、离车前,应定期检查车辆水、电、油及其他性能是否正常,如发现异常,应及时补充或调整。 从车里回来,检查油量,发现油不足的时候,请马上加油,不能出车的时候,请暂时加油。 汽油卡金额不足的,应事先向行政部报告,以免因没有汽油而影响正常发车。 司机油卡必须用专车加油,不得给公司以外的车辆加油,被发现后给予开除处分。 驾驶员每次离开车时车部员在行车记录表签字,油费分配应参照行车记录表。4、离开车外出或离开车回家停车的车辆,必须注意选择停车场所和场所,不得停在禁止停车区域和危险区域。 驾驶员离开车辆时,为了防止车辆被盗,必须锁定安全锁。5、驾驶员应经常检查自己驾驶车辆的各种证明书的有效性。 出车时一定要保证证明书齐全。6、在每月30日之前,驾驶员必须调查自己负责的车辆是否违反,及时处理。 驾驶员因违反或证明不当而被罚款的,费用不予清算。 因个人原因违反的结果由当事人负责,费用不清算。7、司机在执行招待任务时,应该热情接待,礼貌,注意个人言行,说话礼貌。如果在上班时间内司机没有派车的话,必须随时在办公室等待。 不得在车上或擅自离开车。 车辆的汽车、保养等重要事情要切实离开办公室的,要通知行政部门的去向和所需时间,得到许可后离开必须离开的车辆,必须立即报告行政部门。9、除完成公司固定分配外,必须服从公司工作安排。 对无故违反安排者给予警告处分,处分3次以上。 不允许借理由迟到或者不能出车。 对工作安排有意见的,可以随后反映给行政部主管/负责人。10、每天驾驶员要向行政负责人明确开车任务,不得迟于开车任务,不得提前与车部门人员联系的驾驶员开车完成任务,在特殊情况下下下一辆车不能完成任务的,应立即通知行政负责人,说明原因有的部门要求驾驶员暂时出车直接与驾驶员联系的,驾驶员应立即通知行政部,行政部作合理安排,以免重复安排。11 .车辆停车。 下班后和非工作日的时间,不得将车辆停放在公司,在任何情况下擅自使用车。12、严禁驾驶员未经行政部主管/负责人批准,擅自将自己保管的车辆交给他人驾驶,或者让未经许可的人驾驶,任何人不得利用公司的车辆学习驾驶。 一旦被发现就给予警告处分。13 .车辆借用。 特殊情况需要借用车辆的,需要填写申请书经行政负责人批准借用,返还车辆时需要确认车辆状况和车外表面,办理交接手续。 车辆在借用期间发生的所有费用由借用者(借用部门)承担,因借用者原因车辆发生故障和损坏的,由借用者承担所有修理费用。五、驾驶员业绩评价细则1、驾驶员工作管理:驾驶员因工作特殊性,采用不定期工数,不计算加班费。 驾驶员工作时间以行车记录表注册签字为主。2、司机因工作原因,工作到晚上19:00天后,给予20元/餐饮补助金,按财务相关制度结算领取。3、司机工资分配方式和审查内容:司机每月工资分为固定工资3000元、业绩工资1000元、公里数补助工资0.5元/公里补助工资,按本方法评价后发放业绩工资。3、公务车司机的业绩工资分为两部分。 一是计算距离补助金,统计每月的实际距离数,每公里发0.5元补助金。 二是业绩工资,相关负责人按月进行业绩评价,评价指标主要包括车辆维修情况、有无交通事故、工作态度等(见附表3 ),根据评价结果发放评价工资。4、年度内无事故,驾驶员评分表平均分在95分以上者给予年度安全行驶奖,奖金额为1000元至2000元。五、审查程序5.1审查周期为一个月,每月行政专家应定期审查司机(每周不超过一次,每月不超过四次)。 下个月3日前行政责任人审查确认驾驶员上个月的行驶距离,根据公司的有关规定计算行驶距离补助金并填入驾驶员评分表 (附表,以下简称驾驶员绩效考核表 )5.2行政事务主任将于下月5日前评估公务车司机上个月的业绩,填写考核表人事部5.3人力资源部将审查结果汇总后提交院长评审,确认无误后通知驾驶员审查结果。5.4审查结果被告知后3个工作日内,驾驶员有权就审查结果向业绩审查领导提出复审。 最终由人事部验证并确定个人的最终审查结果5.5审查结果确定后,向人事部报告,作为支付上个月业绩工资的依据。 也可为年度审查提供参考资料。6 .业绩评价结果和工资核算6.1根据不同的评价分数,将工作场所的评价工资基数乘以相应的业绩分数,就是被评价者的月评价工资。 (例如,评分为90分,本月业绩工资为:1000元*90%=900元)6.2月的评价工资和里程补助金之和在当月的业绩工资表中一律按“业绩工资”支付。6.3驾驶员在病假、事故等特殊情况下的每月工资,应在按上述方法估算业绩工资的基础上,具体实行扣除缺勤的规定。6.4司机发生长病、内退、外借等情况,按公司统一规定执行,不参照本办法。六、本方法自2017年5月1日起试行,本规定与本方法相矛盾,以本方法为准。七、本方法的解释权归人事部。6 .相关表格附表1 .行车纪录表附表2 .驾驶员评分
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