经济文书写作（合同）

第五章,经济文书写作,合同写作,教学目的：通过精讲理论知识和实训，明确合同的涵义、用途和特点，掌握合同写法，能写出合格的合同。教学重点：合同的写法,一、合同的含义、作用和特点,含义：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”中华人民共和国合同法主要作用：有利于维护合同当事人的合法权益和明确当事人的权利与义务。,特点：1.合法性。合同的撰写要严格遵守合同法的规定。2.平等互利性。签订合同的双方或多方的法律地位是平等的，合同是自愿协商协作的产物。合同内容应是等价有偿的。,3.协商一致性。合同的签订是一个协商一致的过程。合同的内容只有表达当事人彼此一致的意愿，其条款才能成立。在履行合同过程中，如需要变更合同条款，也要重新协商补签。任何不经双方或多方协商一致而改变合同者，要承担违约责任。4.规范性。规范性具有两层含义：其一是依法成立的合同对当事人具有法律约束力。其二是指合同的写法和格式需要规范。,二、合同的种类,1、按时间分长期、中期、短期合同2、按形式分书面、口头、其他形式3、按写法分条款式、表格式,4、按内容分,买卖合同供用电、水、气、热力合同赠与合同借款合同租赁合同融资合同承揽合同,建设工程合同运输合同技术合同保管合同仓储合同委托合同行纪合同居间合同,五、合同的结构与写法,标题订立合同的双方正文结尾和落款,首部主部尾部,（一）标题合同的标题一般由合同的性质和文种组成，即标题要标明该合同是哪一类合同，如“购销合同”、“技术合同”等；有的标题中还可点明标的物，如“施工机械设备租赁合同”；为了进行合同的登记，标题下还应写明合同的编号。,（二）当事人名称当事人的名称写在标题的下方，先书写“订立合同单位”或“订立合同人”，后面并列写上双方当事人的名称。要准确使用全称，再用括号注明规定的固定简称，如“以下简称甲方或供方”、“以下简称乙方或需方”，指当事人，不能用不定指代“你方”、“我方”。在签订合同双方的名称上不应使用不规范的字或同音字。,（三）正文,正文是合同的主要内容，它分引言和主体两部分。1、引言引言先点明签订合同的目的、依据和签订过程、签订方式，通常的写法比较固定，比如“为了XXXXXX，根据XXXXXXXXX，经双方协商同意，特签订本合同，以资共同恪守。”,（三）正文,2、主体主体部分另起一段，逐条写明双方协议的具体条款。格式条款通常事先印好，项目比较固定，只要往里填充具体内容即可；非格式条款内容可多可少，根据需要而定。它们的内容根据合同法的规定主要包括：,（三）正文条款,标的标的是合同当事人权利义务所共同指向的对象，是合同的基本条款。标的可以是物、货币、劳务、智力成果等。标的要协商一致，具体、明确。数量和计量在产品数量和计量单位上不能打马虎眼。质量，如产品、工程的优劣程度应有科学界定。价款或报酬，要明确标的的总价、单价、计算标准、付款方式、结算方式、币种等,期限，指合同的有效期限，过时则属违约。地点应具体履行方式不能模棱两可违约责任，是出现矛盾分歧时解决合同纠纷的可靠依据。其他条款,（四）结尾,结尾包括署名和日期、附项。1.结尾写明合同的有效期限、注明合同一式几份、归谁保管等内容。2署名签订合同的双方当事人单位名称、法定代表人的签名和单位盖章。用印要端正、清晰。如果需主管部门或公证机关审批、鉴证，则还需写上主管部门或公证机关的名称、意见、日期，经办人签名，并加盖公章。,3附项一般包括双方当事人的单位地址、邮政编码、电话号码、电子邮箱、开户银行与帐号等内容。P222例文21-14日期以签订合同的日期为准。签约日期关系到合同的效力，必须写清楚。,练习：p243四、1.,这份合同主要存在的问题如下：,合同的正文缺写了若干重要条款，现有条款规定也不够全面。如，对双方交换的住宅的质量要求、合同履行的期限、地点和方式以及违约责任等均未写。尾部内容不完整。尾部未写解决争议的方法、合同的份数、保管及有效期；落款未写明双方单位全称、当事人的有效地址、邮政编码、电子邮箱、电话以及开户银行、账号等。,文字表述不具体、不严密。如标题为“交换写字楼”，是互换不还呢，还是只交换使用权？又如，“实用面积不得小于80平方米”、“乙方在深圳市为甲方提供同样的一单元住宅，规格同上”，究竟是多大的面积？乙方在深圳市为甲方提供的住宅又在何处？,交换办公用房合同,广州工业总公司（以下简称甲方）和深圳市药业集团公司（以下简称乙方）经过友好协商，一致同意双方交换办公用房作各自的办事处。现订立本合同，以资共同遵守。一、甲方在广州市隆兴路168号大楼中为乙方提供一单元住宅(三房一厅，实用面积为100平方米)作为乙方驻穗的办事处用房。二、乙方在深圳市建业路16号大楼中为甲方提供一单元住宅（三房一厅，实用面积90平方米），作为甲方驻深办事处用房。三、双方分别负责在本合同签订后的壹个月内为所交换之房完成供水、供电及电话安装工作，经双方验收后在半个月内搬入。,四、本合同经甲乙双方签字并经鉴（公）证机关鉴（公）证后方生效。本合同自签订之日起算有效期为五年整。期满后是否延期届时由双方另行商定。五、若有一方未能履行合同，需付另一方违约金人民币拾伍万元。六、本合同未尽事宜，由双方另行商定。七、本合同一式叁份，甲乙方各执壹份，鉴（公）证机关执壹份。甲方：乙方：广州工业总公司（章）深圳市药业集团公司（章）鉴（公）证机关（章）代表签字代表签字经办人签字地址地址地址电话号码电话号码电话号码_年_月_日,一、主体的写法主体包括11方面的内容：(1)合同期限类型：分为固定期限、非固定期限、试用期限等。(2)工作内容写乙方的工作岗位、工作任务或职责。(3)工作时间写甲、乙双方商定的工作时间。(4)工资待遇写工资的执行形式和标准，需标明试用期与试用期满的工资标准。,补充：劳动合同（P293）,(5)劳动保护和劳动条件写甲方提供的工作场所按有关规定保障、保护乙方的健康及相关权益的措施。(6)社会保险和福利待遇甲方应依法为乙方办理及提供的社会保险、福利待遇。(7)劳动纪律双方在规章制度的制定、遵守、履行、考核和奖惩等方面的约定。(8)合同的变更、解除和终止双方约定的合同的变更、解除和终止的具体条件。(9)违约情形及责任写甲、乙双方约定的具体的违约情形及违约责任。,(10)调解及仲栽写双方在履行本合同时假如发生争议，将以何种方式：如协商解决、申请调解、申请仲栽、向人民法院提起诉讼等，以及在时间和程序等方面的约定。,二、注意事项,充分了解对方的资信、相关规章制度、发展前景和履行合同能力，了解用人单位是否能够为自己（乙方）提供较好的发展平台。劳动合同内容必须合法、合理，不能遗漏关系到自己（乙方）报酬、福利和劳保等关键条款。条款内容表述清晰，简明周密，具体准确。用字规范，不使用“基本上”、“可能”、“大概”一类模糊词语。薪酬等数字必须大写。,调查报告,一、调查报告的含义调查报告，是调查主体对特定对象进行深入考察了解的基础上，经过准确的归纳整理，科学的分析研究，进而揭示事物的本质，得出符合实际的结论，由此形成的汇报性应用文书。特点：（1）写实性。占有大量现实和历史资料，充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材（2）针对性。反映的问题集中而有深度（3）逻辑性。不是材料的机械堆砌，而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证，得出科学的结论,二、分类,（一）情况调查报告。是比较系统地反映本地区、本单位基本情况的一种调查报告。这种调查报告是为了弄清情况，供决策者使用。（二）典型经验调查报告。是通过分析典型事例，总结工作中出现的新经验，从而指导和推动某方面工作的一种调查报告。（三）问题调查报告。是针对某一方面的问题，进行专项调查，澄清事实真相，判明问题的原因和性质，确定造成的危害，并提出解决问题的途径和建议，为问题的最后处理提供依据，也为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调查报告。,三、结构与写法,调查报告由标题、前言、主体、结语四个部分组成。1.标题（1）公式化写法。公式化写法就是按照“调查对象调查课题文体名称”的公式拟制标题。如一个富裕居委会的财务调查就是这样的标题。,（2）常规文章标题写法。具体方式灵活多样。问题式，如儿童究竟需要什么读物？显示观点式，如莘莘打工者，维权何其难叙述事实式，如三个孩子去蛇岛形象画面式，如“航空母舰”逐浪经济海洋,（2）前言,有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；第二种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。第三种是用提问的方式，提出几个人们所关心的问题，边解答问题边介绍全文的主要内容，引起读者兴趣。注意：调查报告开头不是文章的主体，因此要十分简短，应惜墨如金。,当代大学生消费现状调查,由于中国社会目前出现了贫富差距现象，导致在校大学生的消费也出现了贫富差距的现象。另外，目前社会上认为大学生代表高消费的观点是片面的。云南师范大学商学院是经教育部审批，由云南师范大学利用社会投资按新的机制和新的模式举办的独立学院，属普通高等教育本科层次。目前在校生达9000余人，学生来自于全国各地，因此该校学生的消费现状基本能够代表全国大学生的一些基本消费现状。2008年5月6月，由笔者指导学生对本校一至四年级的学生消费现状进行调查。选取样本数为200多人，回收答卷后，经过筛选，选取男110名，女90名，共200名学生的问卷，计算得出本调查报告结果。当然，比起北京、上海、广州等大城市，该校学生的消费金额可能偏低，这与云南地处边疆，经济不发达有关。下面是通过本次调查得出的一些数据。,xxx开展人口问题宣传教育的调查,有人说计划生育工作得罪人，要搞好计划生育就难于搞好干群关系，而xx乡却实现了两个“好”：人口控制好1996年至2004年，全乡只超生了一个小孩，今年上半年独生子女领证率已达94.8%。干群关系好8年来未发生过一起干部因为做计划生育工作而与群众发生冲突的现象，乡、村计划生育干部都安心本职工作，各级党政干部都愿意做计划生育工作。他们是怎样实现计划生育和干群关系和谐统一的？乡领导告诉笔者：这主要是靠深入细致的宣传教育。,（3）主体,由情况、分析和建议三部分组成。（1）情况部分：叙述调查得来的材料，有时可加图表说明；必要时还应对市场背景资料，如对地理、气候、政治、经济、文化、社会的变化趋势，政策、法律法规等作出说明。（2）分析部分：表述对调查所得材料的看法，介绍撰写人对情况的分析归纳，从调查中发现了哪些问题，得出哪些结论等。情况部分和分析部分也可糅在一起写，边介绍情况边进行分析，有事实、有数据、有分析的写法，较有说服力。,当代大学生消费现状调查,由于中国社会目前出现了贫富差距现象，导致在校大学生的消费也出现了贫富差距的现象。另外，目前社会上认为大学生代表高消费的观点是片面的。云南师范大学商学院是经教育部审批，由云南师范大学利用社会投资按新的机制和新的模式举办的独立学院，属普通高等教育本科层次。目前在校生达9000余人，学生来自于全国各地，因此该校学生的消费现状基本能够代表全国大学生的一些基本消费现状。2008年5月6月，由笔者指导学生对本校一至四年级的学生消费现状进行调查。选取样本数为200多人，回收答卷后，经过筛选，选取男110名，女90名，共200名学生的问卷，计算得出本调查报告结果。当然，比起北京、上海、广州等大城市，该校学生的消费金额可能偏低，这与云南地处边疆，经济不发达有关。下面是通过本次调查得出的一些数据。,当代大学生消费现状调查,1.家庭平均月收入。经调查，家庭平均月收入在1000元以下的学生占18%，1000元5000元占66%，5000元10000元占12%，10000元以上4%。其中家庭月收入在1000元以下的学生来自城市的占2%，来自农村的占98%。家庭月收入在10000元以上的学生来自城市的占96%来自农村的占4%。可见，大部分贫困学生来自于农村，我国的城乡差别仍然巨大。而生活奢侈的学生绝大部分来自于城市。该数据与中国人目前的收入水平基本吻合：绝大部分中国人家庭夫妇月收入为2千元5千元，贫困家庭与特别富裕家庭都是少数。一般来讲，贫困家庭大学生的每月消费支出较少，而特别富裕家庭大学生的生活可能较奢侈，比如有的学生在校期间购买了20多万元的轿车。2.月平均消费金额。月平均消费金额500元以下的占8.5%，500元1000元占73.5%，1000元2000元占13%，2000元以上占5%。由此可见，大部分学生的月平均消费金额为500元1000元，每月消费金额超过2000元的只占5%，社会上一些舆论认为大学生代表着高消费，代表着奢侈浪费的看法是片面的。3.每月的生活费。大学生的生活费主要来自于家庭，也有一部分学生通过打工赚取生活费甚至学费。感觉生活费月月有余的学生占6%，感觉刚好够花的占51.5%，感觉不够花的占42.5%。可见接近一半的,当代大学生用钱缺乏计划性，缺乏理财能力。感觉月月有余的学生中，大一学生占69%，由此可见大一新生刚进校门时消费项目较少。而感觉钱不够花的学生中，大一至大四学生分别占16%，6%，44%，34%，可见随着年级的升高，学生的消费项目逐渐增多，大三时恋爱的学生多，感觉钱不够用的学生比例最高。4.消费方式。大学生在消费时选择能省则省的占11.5%，有计划消费的占6.5%，想花就花的占36%，选择其他的占46%。可见许多大学生的消费方式比较随意，缺乏计划性，所以导致钱不够花。5.每月的饮食开支。每月饮食开支在200元以下的学生占8%，200元400元占37.5%，400元600元占41.5%，600元以上占13%。每月饮食开支在200元以下意味着每天的饮食开支只有6元多一点，在目前学校食堂一个炒肉3元钱左右的条件下，意味着这样的学生每顿饭只能打一个菜，每天只能吃一顿肉。而每月饮食开支在600元以上的学生，除了正常的就餐外，几乎天天买饮料喝。6.平常购买学习资料的钱。大学生每学期购买学习资料的钱，10元以下的占41.5%，10元50元占49.5%，50元100元占6%，100元以上占3%。可见大学生平时买书的并不多，除了一部分考研、考各种资格证,的学生外，一般不买教科书以外的书。7.每月与恋爱相关的开支。在每月与恋爱相关的开支中，选择50元以下的占12%，50元100元占4.5%，100元200元占15.5%，200元以上占22%，另外46%的学生回答没有恋爱。由此可见谈恋爱的学生，每月在恋爱方面要比其他学生平均多支出100元以上。8.平均每月电话费。平均每月电话费支出在30元以下的大学生占1%，30元50元占7.5%，50元80元占43.5%，80元100元占32%，100元150元占10%，150元以上占6%。大多数大学生的电话费支出在50元100元之间。少数学生远程恋爱，煲电话粥，导致每月话费在150元以上。9.每月用于上网的平均消费金额。大学生每月用于上网的平均消费金额在10元以下的占38%，10元30元的占21.5%，30元50元的占29%，50元以上的占11.5%。由此可见大部分学生都只是适当的上网，沉迷于网络游戏的学生并不多。10.当手中有余钱时最愿意选择的消费项目。29.5%的大学生选择吃喝，24%选择旅游，17.5%选择穿着打扮，16%选择上网吧，7%选择储蓄，5%选择买书，1%选择其他。可见民以食为天，吃喝还是主流。,爱美之心人皆有之，大学生们也重视自己的穿着打扮，追求时尚成