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文档简介
-如何写一封地道又高档的商务邮件? 一简单又经典的开头句式;1. I hope you are doing well.2. I hope this finds you well.3. Just checking it.4. Just wanted to send you a quick note to.5. How is everything?6. Just checking in to make sure that7. I wanted to reach out to you because.二巧用情态动词和修饰词,可以缓和语气,或者变得有礼貌。如:might, slight, slightly, a little/bit, small, one or two例: We will run over budget. We might run slightly over budget.三当你想要提出某个意见的时候,运用问句可以使你看起来很有礼貌诚意十足。如:shouldnt, couldnt, wouldnt.例: Couldnt we hire a new advertising agency? Wouldnt it be better to hire a new ?四活用过去时(对于语法不是很熟悉的同学不建议)例: I hope we can sign the contract today.I was hoping that we could sign the contract today.五善用被动态,转换生硬语气。例:You said you were going to sign the deal today.It was understood/agreed that you were going to sign the deal today.六学会用软化词,使整体内容语调变得更柔和。如:Im afraid, so sorry, to be honest, unfortunately, with all respect.例:With all respect, I dont agree with what you just said.七活用情态动词,凸显情商。例:I want more time to finish this presentation.It would be nice to have more time to finish this presentation.可以用be not able to/be unable to/ be not in a position to do sth. 来代替can.八恰当使用副词。例:I am unhappy with this agreement.I am not entirely happy with this agreement.I am not totally happy with this agreement.九邮件结尾。例:Does this help you ?Did that answer your question? And does it make sense?Anything else that I can help with today?例句:别人总习惯在事情最后的关头请你帮助,你不想帮忙,怎么委婉拒绝?I would love to help you out, but I already made commitments to other ( coworkers, clients, etc) to complete their projects today. It wouldnt be fair to them to not follow through on what I said I would do. I
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