电子口岸出口收汇系统操作材料

中国电子口岸出口收汇系统培训教材的主要内容包括：1 .外汇局对IC卡的管理及有关问题的解答；2.出口收汇系统的运行情况；3.进口支付系统的运作；4.引进其他外汇业务；1.外汇局对IC卡的管理及有关问题的解答；1.新设立的进出口企业开展进出口业务前应办理的手续。一是在海关办理进入中国电子口岸的认证手续，二是在当地外汇局办理注册手续。中国的电子口岸网络接入认证程序由南宁海关统一办理，而注册和备案程序需在注册地外汇局办理。新设立的进出口企业应持下列材料到当地外汇局办理登记手续：1。介绍信、申请表2，对外贸易经营者备案登记表原件和复印件3，工商营业执照复印件和复印件4，企业法人证书原件和复印件5，中华人民共和国组织机构代码证原件和复印件6，海关注册登记证明书原件和复印件7，外汇局要求的其他材料，一般包括承销商登记表和企业登记表。”。复印件需要单位公章。注：企业只有完成上述两项手续后，才能向外汇局申请出口核销单开展出口业务。对外贸易经营者备案登记表的有效期为30天。企业自收到登记表之日起30日内未向外汇局办理登记手续的，视为无效，业务部门应重新办理。如果企业只办理了中国电子口岸准入认证手续，未向当地外汇局办理登记备案手续，应尽快向当地外汇局办理登记备案手续，以免影响企业正常的进出口业务。2.外汇局对企业办理IC卡有什么要求？一、企业经营者IC卡持卡人的姓名应与办理核销业务人员的姓名一致。如有不一致，应提供单位授权证书、介绍信或更换运营商IC卡。企业在海关办理中国电子口岸准入认证时，必须办理两类IC卡，一类是企业IC卡，另一类是运营商IC卡。企业IC卡持卡人一般是企业的法人代表，只能办理一张卡。外汇局对此没有特殊要求。但是，运营商IC卡出口单位可以根据自己的实际情况处理一张或几张卡。但是，运营商IC卡持卡人的姓名必须与办理核销业务的人员姓名相同。换句话说，去外汇局办理销户业务的人员必须办理操作员IC卡。原来外汇局一直要求企业经营者的IC卡持卡人担任本单位出口收汇核销员(即核销员)，相关业务必须经过培训后才能办理。自2004年6月国家外汇管理局取消对销户的管理后，企业的销户业务不需要有固定的合格或经批准的人员办理，但国家外汇管理局仍需核实办理企业销户业务人员的身份。在收集验证表时，要求操作者的IC卡持卡人必须与收到验证表的人一致。无论持卡人是谁，都应该收到这张表格。如果持卡人暂时无法在外汇局领取该表格，本单位其他人员可以用本单位的授权证书或介绍信代替该表格。如果企业更改了接收表格的人员，则必须同时更改操作员的IC卡，以保持操作员的IC卡持卡人姓名与接收表格的人员姓名一致。3、企业运营商IC卡有效期。前部操作方法：企业用户ic卡进入中国电子口岸“身份认证”子系统，点击“备案变更”菜单中的“IC卡权限”找到需要重新申报期限的运营商IC卡号码，点击找到的运营商IC卡号码，进入期限变更界面，然后选择页面顶部的“外汇”部门，点击“暂存”和“申报”。运营结束后，运营商可通过电话联系企业所在地外汇局，告知运营商IC卡号码和名称，经外汇局批准后可恢复使用权限。“记录变更”菜单下有四个子菜单：“企业记录”、“企业权限”、“IC卡记录”和“IC卡权限”。四个菜单中的任何一个中的信息的任何改变都可能导致操作者的IC卡不被使用。只有在外汇局批准变更信息后，才能使用操作员的IC卡。但是，有时有些企业在更改操作者的IC卡权限时，有意或无意地更改了其他三个子菜单中的信息，更改后不知道或不通知外汇局审批，导致不可用。因此，只有“IC卡条款”子菜单中的信息需要声明更改。其他三个子菜单中的信息不应更改，最好不要进入这三个子菜单。当一些企业更改运营商的IC卡信息时，它们只“临时存储”更改后的信息，而不“申报”。在这种情况下，外汇局不能批准。企业必须在外汇局批准前重新申报。当企业用户IC卡进入运营商IC卡有效期变更界面时，界面上方会出现“外汇”、“海关”、“税务”等几个部门。如果企业需要向外汇局申请批准，必须点击“外汇”部门。如果需要向海关申请审批，必须点击“海关”部门，不要选错部门，否则会导致运营商IC卡不能正常使用。注意运营商IC卡周期和电子认证周期之间的差异。除了IC卡的有效期外，还有其他因素可能导致IC卡无法使用。电子认证的期限为两年。当电子认证期结束后，企业使用集成电路卡在中国电子口岸首页输入密码后，系统会自动提示电子认证的有效期。此时，企业需要到南宁海关中国电子口岸南宁数据分中心办理相关延期手续。如果电子认证到期，企业的ic卡将无法进入中国电子口岸的任何系统，包括“出口收汇”和与报关出口相关的各种子系统。第二，出口收汇的核销。中国电子口岸系统“出口收汇”子系统出口企业的主要业务有：核销单申请、口岸备案、空白核销单挂失和网上展示。1、申请核销表。企业使用运营商IC卡登录中国电子口岸系统出口收汇子系统，点击“申请核销单”，在申请号栏输入所需的核销单数量，申请成功后系统会提示外汇局收取纸质核销单。收到外汇局核销单的企业人员应出示收据(加盖单位公章)、出口合同及其复印件、经办人的经营人身份证和经办人身份证明的居民身份证。经办人员姓名与操作人员身份证持有人姓名不一致的，还应提供单位授权书或介绍信。外汇局将对企业开具的第一联数量进行适当控制。之后，订单数量将根据企业出口收汇核销和日常业务操作的考核水平进行调整。当收到账单时，该人核销表单主要用于以下三个环节。首先，当海关申报出口时，海关必须依靠核销单来申报货物。第二，企业必须凭核销单到外汇局办理出口收汇核销手续。第三，核销完成后，如果可以享受退税，还必须依靠税务局的核销来办理退税。这表明核销表是一个非常重要的文件。收到核销单后，该核销单仅供本单位使用。不得借用、冒用、转让、买卖，不得涂改、伪造。收款人收到收据后，应妥善保管。如有遗失，造成严重后果的，外汇局将按有关规定进行处罚。2、港口备案。企业收到的空白核销单必须在口岸备案后才能用于报关出口。例如，如果货物在南宁海关出口，将填写南宁海关代码；如果货物在黄埔海关出口，将填写黄埔海关代码。如果您不清楚海关编码，您可以输入0并按回车键显示全国各地海关的编码和名称，并选择要申报的海关进行港口备案。批量归档。如果一个企业在同一个港口有多个报关出口核销单，这些核销单可以与报关港口一批备案。批量归档最多只能一次归档20张核销单据。成批归档的核销表格必须在同一港口申报出口。取消记录。如果发现注销表已在错误的港口备案或需要更换，注销表可以“注销”，注销成功后新的港口可以重新备案。注：在中国电子口岸系统中进行相关操作后，口岸备案和备案注销不能立即成功，可以进行下一步操作。然而，只有在服务器确认提交或取消成功之后。港口备案一般需要半天左右，而取消备案一般需要一天左右。在港口存档的注销文件必须是空白和有效的。核销单据在备案前必须具备以下状态：“外汇局状态：有效”、“海关状态：未使用”和“单据提交状态：未提交”(核销单据的状态可以在“组合查询”中查询)。备案后核销单的状态：“外汇局状态：有效”、“海关状态：未使用”、“提示状态：未支付”和备案的出口口岸名称。3.报失空白核销单。空白核销单在报关出口前丢失的，企业应在一个工作日内向“中国电子口岸出口收汇系统”自行挂失。报损空白核销单的海关状态必须为“未使用”，企业报损后无需办理任何手续；如果海关状态为“已使用”，则表示核销单已用于海关申报和出口，不能挂失。如有遗失，需向外汇局申请“报失旧核销单，并办理核销单退税手续及相应的收汇核销手续”。注：企业应在发现损失后一个工作日内报告空白核销单的损失。如未及时挂失，空白核销单被他人使用，造成严重后果的，外汇局将按规定进行处罚。4、在线文档。企业在办理出口报关手续后，到外汇局进行核销前，必须使用其经营人IC卡登录“中国电子口岸”进行单证提示。没有核销单据，外汇局无法办理核销手续。由于企业提交文件使用的“中国电子口岸”系统和外汇局使用的“出口收汇核销单”系统与互联网和外汇局内网分离，提交文件后仍需要一段时间进行数据传输。通常情况下，企业提交的文件需要1到3天才能被im，企业可以在“组合查询”中查询核销单的状态，如核销单的状态为“外汇局状态：有效”、“海关状态：已用”和“提示状态：未付款”，表示核销单已用于报关出口，可以进行网上提示操作。单据展现成功后，核销单据的状态为：“外汇局状态：有效”、“海关状态：已使用”和“展现状态：已交付”。(三)进口付汇核销。目前，企业在“中国电子口岸进口付汇系统”的主要业务是凭单据办理进口报关单。企业到外汇局或银行申请进口付汇核销时，有两种选择：一是不向外汇局或银行提交进口报关单、进口报关单原件及其他资料；相反，在提交申请进行审查时，进口报关单将提交给外汇局或银行，但不提供经营者的IC卡。只需要进口报关单原件和其他材料。提交进口报关单所需的时间不如提交出口核销单所需的时间长。一般来说，只需要半天。例如，在上午，外汇局或银行可以在下午在系统中查询进口报关单的提示信息。4.其他业务介绍。出口收汇核销业务流程包括备案登记、出口收汇核销、报关出口、收汇支付和核销报告。监管已收外汇的逾期核销和不核销。1.为收回外汇付款，出口商可选择通过任何外汇指定银行，包括中国银行、中国农业银行、中国工商银行、中国建设银行、交通银行和光大银行收取外汇。出口商在收回外汇付款后，可以选择直接将外汇兑换成人民币，也可以选择开立经常性结汇账户，并将外汇现金限制在账户限额内。出口商在办理结汇或结汇手续时应注意以下两点：一是出口商应向银行提供相应的核销单据号；第二，出口商应该申报国际收支。银行随后会签发一份特殊的验证表(备忘录)。专用核销单必须标明相应的核销单编号和涉外收入申报单编号，以便外汇局为出口单位办理出口收汇核销手续。新规定自2005年6月1日起实施：国家外汇管理局关于现阶段出口预收货款和转口贸易收汇管理有关问题的通知。我行将超过等值20万美元(含20万美元)的四种款项划入待结算账户：预收款项、再出口贸易、收汇和汇款指令已明确录入往来账户的结汇账户，但我行无法根据汇款指令判断交易的具体性质。境外汇款指令明确将外汇划入人民币账户，但银行无法根据汇款指令判断具体交易的性质。进入待结算账户后的外汇支付范围是什么？一、经常项目外汇支出、经批准的资本项目外汇支出、原币外汇资金在同一收汇单位的账户间划转结汇，并按规定结汇。付汇进入待结汇账户后，如何办理结汇手续？预付款超过20万美元的，出口商凭加盖海关“验讫章”的出口收汇核销单原件到银行办理结汇。如需境内人民币支付，暂时无法提供原核销单，也可通过注明pu的支付指令办理结汇手续根据出口商采用的核销方式，即逐笔核销或分批核销，出口商应如实填写出口收汇核销报告表。核销时填写出口收汇核销报告表(针对一些特殊业务，如余额核销)，批量核销时填写逐笔核销报告表(主要针对一般贸易、进口料件加工、边境小额贸易等)。)和批次核销报告表，用于进口材料加工和进口材料加工的抵销核销。除上述四种文件外，出口单位在同一合同项下出口以来料加工和来料加工扣款形式进行收汇核销时，还应提供商务主管部门首次批准的加工合同。对于来料抵扣核销，还应提供加盖海关验讫章的进口报关单原件