高效会议秘诀（布衣公子作品）20120929版

有效的会议提示，中层管理人员培训，单击此处，写公司名称，服装gongzi作品，徽标，提供PPT bable _ _下载，会议概述，效率低下的原因，如何提高会议性能，第一章，会议概述，讨论，讨论会议是集团沟通的方式。可以说人类会议的历史是悠久的。公元前2198年，大禹在浙江绍兴的会书山召集了全国部落首领，讨论了轻工业封爵和全国财政问题。据说，会西山的原名字毛山举行了这次会议，改名了。公元前681年，齐桓歌、陈氏、蔡氏召集贵国，在北杏联盟，第一条河的国际会议。随着齐国力量和国际地位的日益提高，齐国举行国际会议的频率和规模也越来越高。因此，诸焕也被称为“文山会海”的调查师。会议的起源，中国会有多大，全世界在某种程度上总是充满了会议的世界。中国的会议有多少？从中央到地方一年举行几次？这是无法统计的数字。据报道，2010年2005年7月9日，1999年北京有1100家专门为会展服务的企业，2005年有4000多家。会议实现了养活这么多服务公司、滋生腐败的温床。2011年北京公布了中国第一个现代快报，blue book指出，目前我国每年举行数千万次各种会议，年均增长20%。在白领中，会议恐惧症不再是一个新词。现在对很多商贾来说，在会议室里度过一天已经是很平常的事了，好像一天也不耽误开会。2011年，中国青年日报社会调查中心通过舆论中国网和网络新闻中心对2223人进行的一项调查显示，53.6%的人表示在日常工作中参加太多的会议。特别是57.4%的人平均每周见面2次以上。受访者中，40.8%是企业员工，30%是事业单位员工，12.9%是政府机关员工。另外，只有不到30%的白领认为自己参加的会议有意义，其馀的白领说他们大部分厌倦了会议，为此，也有人变身为工作“害怕”。先请管理员想想。是的，对吗？什么时候开会？什么时候不需要开会？先让经理们想想？会议费用是多少？一家公司是否开会决定了该公司的竞争力。一家公司的会议效率和执行决定了该公司全面管理的效率和执行。会议是公司管理的必不可少的工具。会议费用经常被忽略。“Wenshan sea”成本为、时间成本=会议参加者人数(与会者准备时间与会者旅行时间正式会议时间会议休息时间和延迟时间)。实际上，在会议上使用的时间比实际计算要多得多。大部分会议没有按照约定的时间按时结束。此外，会议把整个工作时间切成碎片，降低了非公开会议时间的生产率。金钱费用=会议时间费用参与者平均每小时工资场所费、设施费、文件复印费、交通费、茶馆、餐饮费等的费用。福利费用=会议参加者不参加会议的情况下，在此期间为公司提供的福利。机会成本=会议期间没有及时响应重要客户的电话，无法及时处理很多业务损失客户的投诉，得罪了一些客户，无法解决自己辖区发生的突发事件所带来的问题和持续的影响。警惕会议费用，日本sun industry每次会议都会把引人注目的会议费用分配表贴在黑板上。成本的算法是会议成本=平均每小时工资的3倍2次会议次数(小时)。公式中平均工资乘以3是因为劳动产值高于平均工资。因为乘2参加会议需要停止重复工作，损失要计算2倍。因此，参加会议的人越多，费用就越高。有成本分析，大家会态度谨慎，会议效果也很明显。日本的会议管理，第二章，会议为什么不效率，会议为什么不效率？提供PPT宝物_ _下载，会议结束后形成的决定，或未指定所有者、时间限制和跟踪待完成任务的会议也几乎毫无意义！第三章，提高会议效率的方法，日本的大型企业为了创造利润，为了加强自己的竞争力，热情地发动了“会议革命”。丰田汽车的办公室里，“只有实际效果的会议”的题目随处可见”，“准时开始，最好在一小时内结束”，“注重实际行动”等。日产被称为“价值第一”的部门间会议不邀请部长。因为部长是做出最终决定的人，所以参加会议会影响讨论方向的内容。日本的会议革命如何提高会议性能，最好有一、一次，只有一个主题。集中时间和精力，集中相关人员，有效地解决问题。综合会议，最多3个以上。主题越多，与会者越多，捆绑的人越多，效率越低，费用越高。必须有明确的主题、2、明确的议程和时间分配规则，才能有效地控制会议进程和时间使用，确保会议有效。注意：在议题设定上，不要先牵马，先表明立场，避免一些人“听话”的奉承，从而丧失民主，不能根据领导意见处理或头脑发热，积极发掘更多的想法。3，选定的参加者，举行会议，不是更好的人。人多，会议费用增加，会议时间长，冗长、商定的会议结论不容易打破，对会议控制不利。因此，要根据“相关性”和“少”的原则，筛选参加会议的人，避免“束缚”现象，不要让无关的人参加。4、任何形式的会议都必须明确指定会议主持者才能指定主持者。会议主持人要根据会议议程、日程等严格主持和控制会议。5、做好会议记录，参加会议的大部分人只记录或记住自己感兴趣的内容，而不太在意无关的内容。因此，要做好会议记录，使与会者的发言、宝贵的思想火花和最终决定、完成保持明确。会议纪要的主要内容是会议的整体要素(主题、议程、时间、地点、参加者、主持人、记录者、出席者、演讲、决策情况、追踪事项、会议附件)等。同时，为了及时贯彻会议精神，提高会议的及时性，把牛角也拔出来，追踪要完成的事项，会议记录将在会议结束后24小时内发送给同时出席者。6，适当的时间，上午10-12点和下午1-3点是会议的更适当时间。时代光华的研究包括，上午8-9点之间，上午9-10点之间，上午10-12点或下午1-3点之间，下午3-5点之间，7，适当的地点，1，2，3，会议是否成功，88不要开没有准备好的会议，哪怕是小事，也要好好准备。会议不能简单地通过电子邮件、短信方式通知。为了突出对会议的强调，并确保会议参加者及时收到会议通知，必须补充电话或直接通知，并提醒参加者要做什么准备。如果主管人员不能做好主管工作等，需要很好地指导和控制会议过程，会议负责人必须迅速注意，以免会议失控。，1)确保会议按时开始，严格按照会议议程进行。2)严格控制会议时间和进度，避免会议延迟和长时间，及时结束。3)营造活跃的讨论氛围，保持开放平等的会议环境，为参加者提供均等的发言机会，引导积极的发言或建议。(4)确保参与者尊重彼此的意见，保护参与者免受人身攻击。5)控制会议秩序，避免过多的争吵和外行，发现跑步问题，要立即制止。6)及时总结讨论结果，构成会议结论。衡量会议是否有效是判断会议是否能做出有效的决策，还是会议是否能在规定的时间内做出决策。因此，会议后跟踪非常重要，为了使会议决策具有生产性，需要会议后跟踪。1)会议记录要明确记录要追踪的事项。以下是等待中国会议蓝皮书的参考，包括判断会议是否有效，确认是否可以进行有效的决策，以及确定是否在规定的时间内做出决策。因此，会议后跟踪非常重要，为了使会议决策具有生产性，需要会议后跟踪。2)会议发起人必须指定负责跟踪完成工作进度的人员(会议主持人、记录人或其他人)，并明确指出跟踪频率(跟踪频率(跟踪频率)和报告频率(报告频率)，直到所有事项完全完成为止。衡量会议是否有效是判断会议是否能做出有效的决策，还是会议是否能在规定的时间内做出决策。因此，会议后跟踪非常重要，为了使会议决策具有生产性，需要会议后跟踪。3)如果是定期会议，可以在下次会议之前整理完成计划表跟踪(上面表格中可以添加“每月实际完成”)，在定期会议上公开进度，以便相应人员能够忠实地完成工作。同时，可以删除此表格中完成的事项，未完成的事项将集中整理，然后作为本会议附录发送回全