应用文写作_期末考试复习_重点_公文与写作ppt课件

.,总复习,.,答案一定要写在答题纸上,.,试卷结构,单选题：20小题，每题1分，共20分判断题：10小题，每题1分，共10分缩写题：每题10分写字题:每题20分，共3题，共60分写作题评分标准：结构齐全，格式规范，语言通顺语体正确，字词准确，卷面整洁,.,复习要点,.,13种公文行文方向,上行文：请示、报告下行文：命令、决定、通知、通报、批复泛行文：公告、通告、平行文：函等。通知、会议纪要,.,13种文种内涵及使用场合,决定通知通报函请示,报告公告通告批复议案,.,命令（令）依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关单位及人员。决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。“决定”也具有很强的权威性和强制性。公告公告适用于向国内外宣布重要事项和法定事项。通告适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。,.,通知适用于批转下级机关的公文（批转通知），转发上级机关和不相隶属机关的公文（转发通知），传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项（传达通知），任免人员（任免通知）。通报适用于表彰先进（表彰性通报），批评错误（批评性通报），传达重要精神或者情况（情况通报）。议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。议案不是普通行政机关之间来往使用的文书。,.,请示适用于向上级机关请求指示、批准。批复适用于答复下级机关的请示事项。报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（工作报告、情况报告、答复报告）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（商洽函、问答函、批答函）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。,.,公文结构各要素,一份完整的公文，由眉首、主体、版记三个部分组成。眉首：由份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人主体：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注版记：主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分这些基本格式当有者必须具备，不当有者不得出现。,下行文首页,份号,发文机关标识,发文字号,保密期限,秘密等级,紧急程度,红色反线,上行文首页,上报公文须标识签发人,注意发文字号位置,发文机关标识，俗称“红头”,版记格式,注意主题词的位置,用全称或规范化简称,印发日期用阿拉伯数字,不等同于发文单位,.,公文标题,主送机关+事由+文种事由+文种主送机关+文种文种注意事项事由用“关于”领起事由概括要精当一般不用标点符号，法规类文除外广东省人民政府批转省工商局关于贯彻中华人民共和国合同法的实施意见的通知,.,公文发文字号,发文字号在发文机关标识之下发文机关代字+年份+序号粤府200845号,四位阿拉伯,不加“第”字不编虚位位0,.,公文结束用语,通知：特此通知；希周知；请遵照执行；请认真贯彻执行；请研究贯彻通报：特此通报(情况通报)请示：当否，请批示；妥否，请批复；以上请示，请予审批；以上请示如无不妥，请批转有关部门执行批复：特此批复；此复函：特此函达；专此函达；请函复为盼；请尽快函复等,.,公文成文日期,用小写汉字书写年份要写够四位，不得省略要具体到年月日严禁大小写汉字及阿拉数字混写二八年六月二十日二零零八年六月二十日,“批转”指对下级机关的来文进行转发；“转发”可以用于上级机关、平级或不相隶属机关的来文。,“批转”和“转发”都用于转发其他单位的来文。,批转和转发,“批”是职权的反映。,1、深圳市人民政府批转深圳市工商行政管理局关于做好中华人民共和国合同法贯彻实施工作意见的通知,2、深圳市人民政府转发广东省人民政府关于选派优秀专业技术人员出国培训的通知,3、深圳市人民政府转发中共中央国务院关于实施素质教育的决定的通知,4、深圳市人民政府批转南山区人民政府关于做好民工子女上学问题若干意见的通知,批转,转发,.,行文规则（联合行文）,同级政府、同级政府各部门可以联合行文上级政府部门与下一级政府可以联合行文政府部门与同级党组织和军队机关可以联合行文政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文联合行文应明确主办单位,.,广东省人民政府不可以和（）联合行文,A.教育部高教司B.九三学社广东省委员会C.国家卫生部D.山东省人民政府,单选题,(A),.,行文规则（主送抄送规则）,请示只能有一个主送机关公文一般不可主送给领导者个人上行文不得抄送其下级机关,.,行文规则（党政分开）,“军政分开，党政分开”不能单独以行政机关名义正式行文给党、军机关指党、政、军联合行文时可同时下发党、政、军下级机关。,.,下面是以西洲公司名义发出通知的主送部分，正确的是：（）A.各分公司党委，各分公司B.各分公司、各分公司党委C.各分公司D.各分公司经理,AnswerC各分公司,请作练习,.,公文用语,下列不含歧义的公文用语是（）A.新建三座一千平方米的教学楼B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见C.此案涉及四个课题组成员D.十八岁以下的未成年人均可参赛,.,公文写作,通知通报请示函,通知的分类,4、任免人员,1、批转下级机关的公文,2、转发上级机关和不相隶属机关的公文,通知是最常用的一种公文，适用于：,_,_,_,3、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项,_,批转通知,转发通知,传达通知,印发通知,指挥性通知,知照性通知,会议通知,任免通知,.,结构：由标题、主送单位、正文、生效标识组成。标题的写作格式：发文机关事由文种；或者：事由文种主送机关：按性质、级别或惯例依次排列，同类型、相并列的单位之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的单位之间用逗号，最后用冒号。,通知的写作,1、通知缘由,2、通知事项,3、通知结语,交代有关背景、根据及目的、意义等。,是通知的主体部分，应交代清楚有关事项。,特此通知/希周知请遵照执行/请认真贯彻执行/请研究贯彻,通知正文的写作,.,XXXXXXXXXXXXX:,深府2003130号,XXXXXXXXXXXXXXXXXXX,深圳市人民政府文件,深圳市人民政府关于废止市政府批转深圳市委组织部、深圳市人事局、劳动局关于执行十类工资区的实施方案的通知等130件规范性文件的通知,Whatswrongwiththistitle?,思考练习1,.,国务院关于()的通知。近年来，党中央、国务院三令五申，要求精简会议和文件，并采取一些措施，取得了一定成效。但是各类会议和文件仍然偏多，()进一步做好精简会议和文件的工作，现将有关事项通知如下:,进一步精简会议和文件,为,思考练习2,国务院的通知,关于清理“三角债”,为,各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：当前，由于市场疲软，产成品积压，工交生产中流动资金不足的矛盾很尖锐，企业、单位之间互相拖欠货款和前清后欠的情况十分严重，已成为影响当前生产正常进行的突出问题，也损害了社会信用，（）缓解这一矛盾，国务院决定在全国范围内开展清理“三角债”工作，现将有关事项通知如下：,.,会议通知一般应包括如下内容：会议的目的；会议的名称；会议的内容和主要程序；会议的时间、地点；对与会人员身份的要求；对与会人员会前准备工作的要求；报到时间、地点及联络人。,.,多用固定的套语作结尾。常用结尾语：特此通知希周知请按此执行请贯彻执行,.,表扬性通报结构,标题主送先进事迹评价表扬决定希望和号召落款,.,批评性通报结构,标题主送事故及错误评价批评决定告诫与措施落款,.,请示的写作,标题：事由+文种主送机关：直接受理文件的上级机关正文：正文由开头、主体、结语三部分构成。1.开头：表述请示的缘由，是上级机关批复的主要依据。这部分要写得充分、恰当、具体。2.主体：要把请求指示、批准的事项一一写明。3.结语有：“当否，请批示”“妥否，请批复”“以上请示，请予审批”等。,（发文单位）事由文种,函的标题通常由,组成。,深圳职业技术学院关于商洽同志调动工作事宜的函,函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。,（一）标题,关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函,（二）主送机关,例,深圳市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题请示的复函,函的写作,正文,（三）函的正文,发函的根据、目的、原因等。,说明致函事项。用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。,“请即复函”、“特此函复“,发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号.交代根据，说明缘由。,说明致函事项。用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。,“现将有关问题说明（函复）如下”等过渡,“特此函达”、“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”,（三）复函的正文,（四）生效标识,单一机关行文不用落款，盖印章生效。公章盖在成文日期上。成文日期要写明年、月、日，用小写汉字书写，位于正文下方偏右。,XX市大发服装厂,X发20049号,注意引叙来函时的规范格式,.,调查报告的含义,调查报告是报告调查研究结果的书面材料。七分调查，三分报告,.,调查报告（问卷）前言,调查报告导语（前言）调查活动的概况有关调查对象的概况有关研究结果的概说调查问卷前言调查的目的填写的方法表达谢意,.,调查报告数据分析,.,.,.,.,调查报告的表达方式,报告以叙为主，叙议结合。,.,合同书概念,合同是平等主体的自然人,法人,其他组织之间设立,变更,终止民事权利义务关系的协议。自然人,.,计划相关知识,别称：安排、打算、规划、设想、意见、要点、方案三要素目标措施步骤,.,根据下面内容写表格计划,校团委举办“五四”青年节庆祝活动，届时将举行多种纪念活动，包括篮球比赛、读书报告会、文艺联欢会、电影专场、青年书画展等。请拟一张表格式活动安排，计划名称、落款、计划表及说明均要求具体明确，有关内容如时间、地点、负责人等可以虚构。,五四青年节庆祝活动安排表,团委二八年四月三日,.,总结相关知识,别称：小结，体会人称：第一人称表达方式：实事求是，叙议得当,.,练习题,.,1.韶关市关于几起重大交通事故的_A.通知B.通报C.通告D.公告2.深圳职业技术学院关于申请增加财政拨款的_A.报告B.请示C.意见D.函3.市高教局关于同意大学增加财政拨款的_A.通知B.意见C.批复D.函4.深圳市教育局关于2004年度全市中考情况的_A.通知B.意见C.通报D.通告5.深圳职业技术学院关于召开增报专业论证会的_A.通知B.通报C.请示D.报告6.广东省教育厅关于2004年度教育工作座谈_A.请示B.通报C.会议纪要D.报告7.公司关于开除职工的_A.通知B.决定C.公函D.通告,单选题示例一,B,B,C,C,A,C,B,.,8.不宜抄送给下级的文件是_A.报告B.请示C.通报D.通知9.转发与批转公文时用_A.通报B.通知C.意见D.通告10.信息产业部与商业部商洽工作时使用_A.批复B.请示C.函D.议案11.“意见”这一文种适用于_A.对重要事项或者重大行动作出安排B.对重要问题提出见解和处理办法C.宣布重要事项D.向上级提出工作意见12.万科集团向福田区国土管理局申请批准土地时使_A.批复B.请示C.函D.议案,B,B,C,B,C,.,1.按国务院2000年8月24日发布，自2001年1月1日起实施的国家行政机关公文处理办法的规定，公文有（）A.10类15种B.13类13种C.10类13种D.12类13种2.通报的主要用途是（）A.布置工作、传达事项B.表彰先进、批评错误、传达情况C.对重大事项或重大行动做出安排D.向上级汇报工作3.用于平级或不相隶属机关之间办理日常公务的交往性公文，是（）A.函B.报告C.请示D.通知4.下列公文中不需要加盖公章便生效的是（）A.计划B.意见C.会议纪要D.通报5.一般用于下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文称为（）A.报告B.批复C.请示D.通报,B,B,A,C,A,单选题示例二,1某公司想向公众发布获得一项重要专利的消息，可以采用的文种是（）。A.通知B通报C.通告D.函2请求批准的函与()的功能和特点相类似。A.报告B.请示C.指示D.意见3某公司欲对融资、财务制度做出重大变动和安排，需要采用的公文文种是（）。A.命令B.通知C.决定D.指示4下列不属于计划的三要素的是（）。A.步骤B.目标C.标的D.措施5广州市要对天河区的某一片区进行城中村改造，要想把这信息告知这片区市民，所用公文文种应是（）。A.简报B.通告C.法规D.命令6下面不属于公文格式的是（）A.眉首B.版心C.版记D.主体,C,B,C,C,B,B,7深圳市人民政府需要把广东省人民政府关于预防禽流感的文件再传达给各区政府，所需公文文种是（）。A.批转性通知B.转发性通知C.情况周知型的通报D.传达性通知8某文件的抄送机关有很多，其中有省交通厅、教育厅、人事厅，在抄送时这些机关之间的标点符号应该是（）。A.逗号B.顿号C.分号D.破折号9下列批复的“引叙来文”中写法正确的是（）。A.你局关于申请500亩工程用地的请示（财字2006第2号）已收悉。B.你局关于申请500亩工程用地的请示（财字20062号）已收悉。C.你局关于申请500亩工程用地的请示（财字200602号）已收悉。D.贵局关于申请500亩工程用地的请示（财字200602号）已收悉。,B,A,B,10为了确保公文迅速而准确地传递，应根据机关之间的工作关系准确行文，当深圳市文化局要向福田区人民政府行文时，可选择的文种有（）。A.所有公文种类都可以B.函C.除去请示和议案之外都可以D.函和议案11下列说法正确的是（）。A.市人民政府可以批转省人民政府的重要文件B.县人民政府可以使用命令发布重要的行政措施C.凭证性条据的所有数字都必须使用小写汉字D.上海市人民政府与上海市委的联合文件不存在“党政不分”的错误12经理让秘书小王起草一份任命李强为行政部总监的文件，这份文件的文种应该是（）。A.公告B.通报C.通知D.意见,B,D,C,.,函简便灵活，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不宜使用函件形式有（）A.北京市人民政府就XX发电厂建设问题向国家计委申请B.上海市蒲东新区人民政府就蒲东新区道路规划问题向上海市交通厅询问C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树做出指示,D,单选题示例三,.,A省甲市卫生局向B省乙市卫生局发了一份公文，要求乙市协查查非法流入市场的麻醉药物。这份公文应该使用（）行文。A.通知B.通告C.函D.请示,Answer：函,.,某公司员工小刘上班时间玩忽职守、态度恶劣，遭到客户的投诉，公司欲对小刘进行批评，以达到使大家引以为戒的目的，所应用的公文文种是（）。A.报告B.通知C.通报D.通告,Answer：C,.,下列关于批复的说法中正确的是（）。可以根据实际情况做批复，有些请示可以不做批复B.批复里如果同意请示的相关条款，直接写明同意的意见即可，不必重复这些条款C.批复可以没有抄送机关D.批复的主送机关可以根据实际情况增加为多个,Answer：C,请做练习,.,下列内容不属于报告应陈述的事项是（）。A向上级汇报年度工作B向上级介绍自己的工作进展情况C答复上级机关的提问D向上级提出整个系统工作的整体设想,Answer：D,请做练习,.,下列关于请示的陈述正确的是（）。A.请示的主送机关可以根据实际情况调整数量B.请示应该一文一事，所以请示不应该有附件C.根据实际情况请示里可以有对上级机关办理某事项的建议D.请示一定有主送机关但可以没有抄送机关,Answer：D,.,“赣府200131号”，其中“赣府”是（）。,A发文字号B机关代字C顺序号D发文机关标识,Answer：B,.,在公文格式中，抄送机关的位置在（）。,A.发文机关标识下、间隔线以上B.主题词下、印制单位以上C.标题下、正文以上D.生效标识以下、主题词以上,Answer：B,.,下列公文标题规范正确的是（）。,A.教育厅、财政厅关于清理中小学乱收费现象的通知B.关于对王小中等56位先进工作者进行表彰的通报C.关于进行医疗改革的报告与建议D.通洲市有关治理公路乱收费现象的紧急通知,Answer：B,.,判断对错,1、广东省人民政府可以与深圳市人民政府联合行文（）2、深圳市人民政府可与珠海市人民政府联合行文（）3、省军区与县人民政府之间可以联合行文。（）4、乡人民政府，企事业单位可以使用命令。（）5、深圳市卫生局要在全市范围开展食品卫生检查工作，应使用的文种是“命令”。（）6、“议案”是普通机关之间最常使用的公文之一。（）,X,温故而知新,X,X,X,X,1下列属于公文的主体部分的有（）.A成文日期B主送机关C附件D发文机关标识2下列说法不正确的是：（）A会议纪要和会议记录是相同的B会议纪要既需要盖章也需要领导签字C会议纪要需要盖章不需要领导签字D会议纪要不需要盖章需要领导签字,ABC,ABC,多项选择题示例,3下列说法正确的是：（）A.南山区人民政府可以和深圳市文化局联合行文B.深圳市宏图公司可以以通告的形式发布自己企业获取某项专利的消息C.深圳市人民政府向广东省人民政府做工作报告，需要抄送给各区政府D深圳市红十字会与深圳市人民政府可以联合行文,ABD,.,4.下列函的标题符合规范的有（）A.国家教委关于批复设立校办企业的函B.关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函C.国务院办公厅关于公开发表天气预报有关问题的函D.关于XX电厂建设问题的函,BCD,.,5.函正文结尾处，下列那些用语可使用（）A.请尽快函复为盼B.敬请予以大力支持C.请即函复D.特此函告,ABD,.,将下面几段文字理顺,形成格式规范、结构严谨公文,（l）我区辖内主要马路丰华路路面狭窄（仅5m），近年来，马路两侧商店日渐增多，行人拥挤，往往占用马路行走。（2）关于丰华路禁行4t以上汽车的请示。（3）为了保证附近单位及行人的安全，拟从7月1日起禁止4t以上汽车在丰华路通行。（4）1998年8月9日（公章）（5）丰华交字19984号（6）同时自行车与汽车争道，以致交通经常堵塞，引起交通事故多起。（7）五华市丰华区交通分队。（8）如无不当，请予批准为盼。（9）上述车辆可绕道附近的公路行驶。（10）市交通局,answer:25101639874,.,写作题示例,.,例文,函件格式,.,思考：商洽事项的函怎么写？,中国科学院电子研究所与电子科技大学在一些项目上有过合作，现想进一步扩大合作关系，拟致函对方商洽有关事宜，这份函该如何写呢？,.,中国科学院电子研究所函20051号中国科学院电子研究所关于建立全面协作关系的函电子科技大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流（略）。二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）,例文,.,三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）五、加强图书资料和情报的交流。以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，希研究见复。中国科学院电子研究所（盖章）二五年一月十日,.,.,任免通知,.,通知结构,各分公司、分厂、各车间党支部、公司直属各部门：为贯彻上级精神，总公司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动，现在把会议需要知道的事情通知给你们：一、会议时间：10月813日。二、会议地点：总公司招待所。三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门的老板、工会主席等。四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字。并请与会人员于10月8日前来报到。广东省石化总公司2003年9月23日,课堂改错练习,关于召开布置开展增产节约、劳动竞赛会议的通知,主要问题,1、标题事由概括不当；使用了标点符号。标题可改为：关于召开增产节约劳动竞赛会议的通知2、主送单位违反了党政分开的原则；不同类型单位之间应用逗号间隔。3、通知缘由缺少了会议目的、名称和内容，用了口语。宜改为：为落实总公司董事会关于在全公司范围内开展增产节约、劳动竞赛活动的决定，总公司将于总部召开增产节约劳动竞赛会议，部署该项活动的具体事宜。现将会议有关事项通知如下：4、与会人员的表述不清，应改为：各分公司、分厂主管生产的负责同志和工会主席，总公司直属各部门负责同志。5、经验材料是在活动实践中总结出来的，劳动竞赛活动尚未开展，还没有经验材料。6、报到时间的写法有歧义。7、最好加上通知结束语，如“特此通知”。,根据下列文章内容写出询问函？请以深圳市塑料二厂名义询问珠海市海威企业有限公司在深圳市何处设有维修部？如何送交维修？预计维修费用多少？付款方式等？深圳市塑料二厂于两年前购进贵珠海市海威企业有限公司组装生产的TK一89型自动考勤打卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造成“3”、“6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头断针。该厂曾在深圳市寻找多家电脑维修站（店），均无此配套的打印头。,代写询问函,XX市塑料一厂X塑函200011号关于自动考勤打卡机维修事宜的询问函XX市海威企业有限公司：我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造成“3”、“6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此配套的打印头。特发函向贵公司询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。望予告知为盼。特此函达。XX市塑料二厂二年五月一日,询问函,.,代写答复函,根据下面内容请代珠海市海威企业有限公司写答复函：珠海市海威企业有限公司在深圳市尚未设立维修网点，公司决定派出售后服务部经理XXX并一名技师前往贵厂上门维修TK89型自动考勤打卡机。公司拟在深圳市设立维修网点，届时请深圳市塑料二厂给予支持和帮助。,.,XX市海威企业有限公司海函200015号XX市海威企业有限公司关于自动考勤打卡机维修问题的复函XX市塑料二厂：你厂1月10日关于TK89型自动考勤打卡机维修事宜的询问函（X塑函200011号）收悉。鉴于我公司在XX市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经理XXX并一名技师前往贵厂上门维修TK89型自动考勤打卡机。我公司拟在XX市设立维修网点，届时请贵厂给予支持和帮助。特此函复.XX市海威企业有限公司二年五月五日,答复函,.,2008年5月12日14时28分，四川汶川发生里氏8.0级特大地震，给人民群众生命财产造成重大损失。面