XXXX集团有限公司月度项目总工作会议操作方案2018

内部文件-HRDXXXX集团有限公司月度项目总工作会议执行方案2018.8.8为提高月度项目总会议对于工作汇报及问题处理效率，确保重大工作事项有安排、有计划、有跟进、有落实、有节点、有反馈，提高工作效率及问题处理效率，充分发挥项目管理人员工作主动性和能动性，并为公司对项目考核工作进行基础准备，经公司研究决定，对月度项目总工作会议程序及形式进行调整，具体如下：一、会议准备1、项目公司项目公司各项工作实行项目总经理负责制，项目各项工作的进度、汇报及工作安排落实均由项目总经理具体安排执行并反馈。（1）项目总会议前，项目公司各部门提报各个板块的工作进度汇报、存在或潜在的问题及对项目的影响和处理意见方法、上月项目总会安排确定工作事项的落实情况、下个月的工作计划等。（2）项目公司将各部门提报的工作情况整合形成项目月度工作报告提报集团总部（会前2天提报）。2、集团总部集团总部有关部门结合各项目提报的月度工作报告进行审查，并结合在实际工作中对于各自分管板块工作中的情况及问题，拟定需要项目进行解释的问题。二、会议过程1、会议形式集团总部有关部门负责人及集团领导现场针对工作汇报内容及问题，以主动汇报及问答的方式进行。2、会议顺序XX项目XX项目XX项目XX项目XX项目XX项目3、会议程序（1）项目总经理及与会项目人员依据月度工作计划进行工作汇报。要求：汇报集团总部及领导上月项目总会议及其他情况下工作安排的落实情况（进度、问题、解决办法及需要总部协调解决的问题）汇报上月常规性重要工作的进展情况（进度、问题、解决办法及需要总部协调解决的问题）汇报下个月的工作计划及点中未解决问题的计划（2）集团总部有关部门及领导针对工作汇报提出具体问题，项目公司具体解答并提出解决办法，明确落实时间节点及项目部具体经办部门或个人，具体如下：工程部进度管理：汇报进度滞后原因及提出抢回工期进度的办法及时间节点。质量管理：汇报质量问题的处理办法，责任人及落实时间节点。安全管理：汇报安全隐患的预防措施及检查工作的执行情况，对检查过程发现问题的处置方式及落实时间节点。材料管理：汇报材料采购及现场管理问题及预防措施、检查工作执行情况及流程手续管理的规范性要求，安排落实具体执行人员、手段方法及纠正时间节点。劳务管理：汇报项目劳务具体的工作质量、进度及配合等方面的问题，针对相关问题的处理办法、应对预案、责任人及时间节点。成本管理：生产成本方面存在的问题及处理意见及手段，对已经发现的成本问题的处理方式及预防类似问题的安排，确定具体责任部门及时间节点。 其他管理：与工程有关的其他事项的汇报、处理意见及时间节点。工程部负责人现场直接明确有关事项的情况及针对项目提出的有关问题进行解答和安排，与项目公司有关汇报人员明确工作事项处理方式、责任人或部门及时间节点。审计部项目公司针对审计报告中提出的问题进行的整改情况汇报，以及对于相关问题整改方案及思路，明确责任部门或责任人，明确时间节点。项目公司依据审计部审计内容对项目各板块的有关管理问题进行汇报，提出解决问题办法或预防问题措施，明确责任人或部门及时间节点。人力行政部行政类采购：食堂、办公设施设备、办公用品等物品采购计划和申请及物品进出的登记等手续不完善问题的处理方式、责任部门或责任人、落实时间节点。固定资产管理：固定资产台账建立及调拨或报废等管理方面的问题的处理方式、责任部门或责任人、落实时间节点。制度执行：公司下发制度文件及通知等的执行情况汇报及问题反馈的处理情况，要明确落实节点及责任部门或责任人。项目对于实际情况而进行制度创新问题，如果能够满足既不违背公司制度原则又有利工作、有利管理等条件，支持项目公司的制度创新及管理创新。涉及制度创新问题应作为一项项目管理考核项，督促项目管理工作的主动性及合理性。人员招聘：人员招聘申请手续、入职手续及基础人事资料更新等方面的问题，要安排专人进行落实建立或整改，确定时间节点及质量要求。培训管理：汇报项目公司对于集团公司涉及业务知识及团队建设等各方面的培训计划及要求的执行情况，以及项目公司对于项目结合自身需要的有关培训安排的执行情况，过程中的问题及处理方法，落实培训问题整改的时间节点。车辆管理：汇报项目车辆基础台账、用车手续、用车记录、加油记录、报修记录等手续及控制措施，对现有问题的整改办法、责任人及时间节点。接待管理：汇报接待制度执行中违反公司有关规定的原因、整改方法建议及后续的控制手段措施，明确违规责任及处罚措施。其他管理：与行政人力工作相关的其他事项的汇报、处理意见及时间节点。人力行政部负责人现场直接明确有关事项的情况及针对项目提出的有关问题进行解答和安排，与项目公司有关汇报人员明确工作事项处理方式、责任人或部门及时间节点。财务部财务制度：公司下发的涉及财务制度的文件及通知等的执行情况汇报及问题反馈的处理情况，要明确落实节点及责任部门或责任人。项目公司不按制度流程履行有关手续的问题处置及预防措施。预算及执行：项目公司对于预算工作执行问题的汇报及由此造成的影响进行汇报，提出解决或补救方式及整改办法，明确责任人及落实时间节点。以及预算制度在项目公司各部门的推行及落实情况，使预算管理工作真正成为引导实际工作的工具。费用及报销：汇报项目对于费用及报销工作的审核把关工作是否依据公司财务制度及流程审批权限执行，项目公司各项不按财务管理制度执行的费用及报销行为进行整改的安排及落实时间节点。财务账目：汇报项目公司各项财务账目、报表等的建立及规范管理的工作，对于违规或不完善问题的处理安排，明确时间节点。其他管理：与财务管理及执行工作相关的其他事项的汇报、处理意见及时间节点。集团报建分管领导汇报项目报建过程中的问题及应对办法或应对办法，需要集团公司的具体支持或帮助的方面，汇报报建事项出现问题的症结、落实方法、责任人及时间节点。集团财务人力分管领导回答并落实有关财务人力分管领导提出及安排的工作事项，明确落实部门及时间节点。集团营销分管领导销售控制：汇报项目销售进度及销控情况，对于销售过程中的困难及问题进行反馈，提出解决方案及需要配合的具体要求，明确时间节点和控制计划，做到销售的高效和可控，既保证当前的销售进度，也保障日后销售控制。宣传控制：汇报项目宣传计划与宣传方案的审批及执行情况，执行过程中的问题及调整方案，加强宣传预算的控制及宣传费用报销的审核审批手续。费用控制：汇报项目销售及宣传对于优惠力度及费用开支的执行控制情况，审核发现问题的处理方法及整改时间节点，加强优惠或费用的申请审批流程手续管理。效果评估：汇报项目公司销售、宣传计划及方案等的执行情况和效果评估，针对评估情况提出优化意见和建议，明确优化调整的具体方式、责任部门及时间节点。尽可能使销售、宣传工作达到最优的效费比。其他管理：与营销管理工作相关的其他事项的汇报、处理意见及时间节点。三、会议决议及安排1、针对会议现场的工作安排形成会议纪要，逐个项目公司明确具体指示和安排的工作事项、责任人及完成时间节点，作为督促项目工作及考核的基础依据。2、董事长或会议主持人的任何一项明确的安排性、决定性、决策性的指示，均视为会议决议，必须写入会议纪要并督促落实。3、会议全体经沟通讨论的每一项工作事项形成的共识性工作安排均必须写入会议纪要并督促落实。4、每一位与会人员对于涉及本项目或部门工作的决议或指示事项均应现场做好笔记记录，会后交由负责会议纪要撰写工作的人员进行整理汇总。5、会议纪要撰写人员务必于会后第一个周一上午12点前将会议纪要成文盖章扫描下发各位与会人员。并由董事长助理督促跟进落实情况，各部门及项目公司均应不定时对会议纪要事项进行工作反馈。6、会议决议事项要求做到有计划、有安排、有跟进、有落实、有节点、有反馈。四、会后工作落实及跟进1、项目总工作会议后，各项目公司依据会议指示及决议安排各项目及项目各部门对工作指示及决议事项进行具体落实。亦要求项目各部门对项目负责人布置的具体工作事项有安排、有落实、有节点、有反馈。2、各项目公司可以就会议纪要决议事项的落实情况不定时向集团有关部门进行工作沟通协调及执行情况反馈。3、由董事长助