国际贸易部岗位职责

国际贸易部职务1 .团队建设国际贸易部经理： 1人业务员：46人单证员： 2人审查员： 1人检查官： 1人报关员： 1人可以根据业务量适当调整。二、各岗位的责任1 .国际贸易部经理的主要责任：(一)负责本部门长期规划，带领本部门人员开拓市场。(二)检查订货情况，检查部门订货；(三)负责公司部门的业务计划；(四)参加展览与客户接触；(五)判断一些复杂情况，指示部门员工如何操作。(六)执行总经理委任的各项海关业务，准时向总经理报告进出口业务和海关业务的完成情况。2 .业务组是对外贸易部的对外窗口，主要责任如下：(一)收集、整理、反馈积极开展市场调查、分析、预测的市场信息，掌握市场动态。(二)与公司合作制定出口销售计划，实现公司出口预定目标。(3)负责市场开拓和公司宣传活动(展览会、网站等)，努力扩大业务渠道，及时回复扩大公司产品市场占有率的客户传真和电子邮件，要求当天的信件当天回复，即使工作量大也要提供相关的回答来表现公司形象(4)在与客户协商形成订单合同之前，提货预约室将调整货物装船时间和提单证明要求的订单信息反馈给单证员，要求单证员按具体要求发行相关文件，负责订单整体的全球跟踪。(五)负责出口发票的最后审查，指示会计部记录银行发票。(六)负责产品售后服务工作，增进与客户的关系，及时解决客户。 这个问题是，将产品的品质信息及时反馈给市场部和品质管理部，提高顾客满意度，提高企业的信用。(七)负责出口应收款资金的回收工作，及时跟踪货款到账日期的应收款情况，及时向发票组取得银行发票，提醒会计部进行出口核销工作。(8)协助单证人完成基本资料档案，对资料信息和整理工作进行相应的指导。(九)负责出口统计报告的编制； 做好出口统计核算基础管理，做好各种原始记录、统计登记表，及时汇总出口年、季度、每月出口统计报告。3 .单证员是外贸部的内部调解员，主要责任如下：(一)存档基本资料，明确分类客户资料、报价单、订单合同(包括出口合同中所有文件的备份)，作为以后进行客户跟踪、查询、统计的有效资料。(二)与业务集团合作准备相关出口单据：出口报关单、代理报关委托单、产地证明书、保险单、单据、包装单、质量检验单、船证、提单、汇票、银行单据申请书等必备文件。 进口发票相对较少，主要审核合同，在按合同开立信用证的同时，督促客户按时交单。(3)及时跟踪订购的银行结算情况，反馈业务组的已结算订单，将报关申报表的退税联络等相关文件立即交给会计部的收据进行退款作业，如果有支付海外佣金的订单，也进行佣金的支付。(四)协助业务员处理有关办事处的工作； 例如，业务组的人员没有接到电话留言，发送接收传真，指示发送，邮寄样本，进行询问等工作。(五)注册日常业务登记册，向财务部门编制日/月/季度报告，积极向财务人员提供必要的数据。(六)外事接待。4 .评审员的主要职责：单证人已经做好，将准备好的发票与信用证(信用证付款时)或合同(不是信用证付款方式)的相关内容进行对照，进行单证的即时检查和核对，发现问题，及时订正，制作单证的修正记录，达到安全汇款的目的。 审查要点主要包括：(一)检查规定的单据是否包括所需单据份数；(2)检查提供的文件名和类型是否满足要求。(三)一些单据是否按规定认证。(四)缜密审查出口单有关价格、分类、原产地、数量、品名、规格等内容的真实性、准确性和规范性。(5)单证间货物的记述、金额、重量、体积、运输标志等是否一致。(六)单证签发或提交的日期是否符合要求。5 .检查员是出入境检验检疫局和企业之间的桥梁，其主要责任是：(一)遵守有关法律法规和检疫检验的规定；(二)办理报检工作，严格按照规定提供真实数据和完整有效的发票，准确、明确地制作申报单，并在规定时间内支付相关费用。(三)参加检验检疫机关举办的有关检验业务的培训。(四)协助所属企业完全保存各种申报单、票据、通信等资料。(五)承担其他与检查业务有关的工作。 例如按时送样品检查，与出入境检查检疫局工作人员积极合作检查货物等。6 .报关员是连接企业和海关的桥梁，主要作用是：(一)提供完整、准确、有效的合法文件，准确填写进出口货物报关单，按有关规定向海关提交进出口货物报关手续；(二)海关检验进出口货物，应当按时到达，负责货物的移动、拆卸和再封包装。(三)在规定时间内负责缴纳申报进出口货物各项税款的手续、海关罚款手续和销售手续。(四)协助调查海关违反走私