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文档简介

如何实现有效的沟通有效的沟通是指通过听、说、读、写等思维载体,以演讲、会见、对话、讨论、信等方式正确恰当地表达,促使对方接受。有效沟通的重要性管理沟通,就是为了达成一个共同协议的过程,在特定的个人和团体之间传达信息、思想和感情,以达成一个概念上的目标。 沟通是自然科学和社会科学的混合物,是各种管理的有效工具。 沟通是一种技能,发挥自己的知识能力、表达能力和行动能力。 做好沟通工作确实是各项工作顺利进行的前提。 在管理有效沟通方面的重要性主要包括:1、正确理解问题,提高工作效率,解决管理矛盾解决各种问题需要有效的沟通流程,沟通流程是沟通理解问题的流程。 问题被正确、清楚、简洁地表达是进行有效沟通的前提,对问题的正确理解是进行有效沟通的目的。 出现问题时,解决问题的各方进行解决问题所需的沟通,确保执行者按照决策执行,避免决策曲解造成的执行错误。 同样的信息根据接收者产生不同的效果。 信息的过滤、保留、忽略或扭曲是由接收者的主观因素所确定的,以及他所在环境、位置、年龄、教育程度等等的相互作用的结果。 由于信息感知存在差异,需要进行有效的沟通来弥补这种差异,从而减少人类主观因素造成的时间和金钱损失。 正确的信息交流确实提高了我们的工作效率,我们放弃了不必要的工作,以最简洁直接的方式取得了理想的工作效果。2 .从表象问题向实质问题过渡的手段在现场管理中注重实效,只有从问题的实际出发,寻求事实才能解决问题。 交流得到的信息最及时、最尖端、最现实、最能反映当前工作情况。 单纯从事物表面现象解决问题,不深入了解情况,不接触问题的本质,就难以真正解决问题。 个人与个人之间、个人与群体之间、群体与群体之间开展积极公开的沟通,从多个角度考虑问题,现场项目经理可以在管理中统一考虑。 如果还没有发生很多问题,可以通过象征性的、感觉性的、合理的分析来消灭不利于项目推进的因素。 项目的完成也是解决项目中问题的过程,项目中问题的解决也是通过项目团队整体的有效沟通来实现的。二是有效的沟通技巧1 .从交流的结构来看,一般有交流内容,即包括文字在内的三个方面的交流的语调和速度,即语音交流中的行为姿势,即肢体语言。 这3者的比例是文字7%,声音48%,行动姿势55%。 即使是同一个文字,用不同的声音和行为表现出来的效果也是完全不同的。 有效的交流应该是更好的融合。2 .从心理学角度看,沟通包括意识和无意识水平,且意识仅占1%,无意识占99%。 有效的沟通必然是无意识的水平,感情的,诚实的沟通。3、交流中的“身份确认”对于上司、同事、部下、朋友、家人等每个交流对象,即使是相同的交流内容,也会采取不同的声音和行动姿态。4、沟通中的肯定,也就是肯定对方的内容,不仅仅是说适当的话。 这也可以通过重复对方交流的关键词,用自己的语言修饰对方的关键词,还原给对方。 这使对方觉得他的交流得到了你的承认和肯定。5、在交流中倾听,不仅要倾听,还要全面把握对方交流的内容、意思,在反馈给对方的内容上与对方的真心话一致。 比如,视觉上的人很多,在交流中不等对方说话,就会匆匆表达自己的想法,结果可能得不到深刻的共鸣。第四,如何进行有效的沟通团队中,进行有效沟通,必须明确目标。 对于团队领导来说,目标管理是进行有效沟通的解决办法。 在目标管理中,团队领导和团队成员讨论目标、计划、对象、问题、解决方案。 因为团队全体着眼于实现目标,所以有了交流的共同基础,可以更好地理解彼此。 即使团队领导不能接受部下的建议,他也能理解那个意见,更能理解部下对上司的要求,沟通的结果自然变了。在团队中作为领导人,善于利用各种各样的机会进行交流,创造更多的交流渠道,与成员进行充分的交流等并不困难。 困难是创造团队成员能够按照需要说话的环境。对于个人成员来说,要进行有效的沟通,可以从以下几个方面开始一个是,必须要知道在说什么,明确交流的目的。 如果目的不明确的话,意味着你自己也不知道在说什么,不能让别人理解,也不能达到交流的目的。第二,掌握沟通的时间。 交流对象出汗忙于工作时,要他商量下次派对的事,显然是不合时宜的。 所以,要达到良好的沟通效果,就必须掌握沟通的时间,掌握沟通的火候。第三,要知道对谁说了,明确交流的对象。 你说得很好,即使对方说错了,沟通的目的也达不到。第四,你必须学会如何交流沟通的方

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