基于业务流程与ERP应用的企业财务控制研究浅谈

基于业务流程与ERP应用的企业财务控制研究浅谈中图分类号：F275文献标识：A文章编号：1009-4202（2013）03-000-01摘要在世界经济步入后金融危机时代与ERP软件在企业管理中的运用逐渐兴起的背景下，企业基于业务流程重组与ERP应用来增加企业财务控制不失为推进企业稳健发展的有效方式。本文对目前ERP应用与中小企业财务控制中存在的问题进行了分析，提出了相应的建议与措施以供借鉴。关键词业务流程ERP财务控制随着世界经济步入后金融危机时代，欧债危机越演越烈，国内企业经营环境正在发生根本性的变化。出口订单急剧减少，国内成本快速攀升，中小企业正面临前所未有的财务困境与挑战。在国家重点扶持中小企业，ERP管理软件逐渐兴起，产业升级转型提速的背景下，中小企业面对财务困境需要从内部挖掘潜力，基于业务流程重组与ERP应用来增加企业财务控制不失为应对艰难时世的一种行之有效的手段。一、增强财务控制力度的对于中小企业稳健发展的重要性财务控制是指财务人员（部门）通过财务法规、财务制度、财务定额、财务计划目标等对资金运动或日常财务活动、现金流转等进行指导、组织督促和约束，确保财务计划（目标）实现的管理活动。中小企业从一开始的一人兼顾数职甚至数个业务的小规模营运创业时期将逐步向规范化、规模化经营过渡。随着部门扩展、人员增多，组织结构的不断调整，一方面不断增强财务控制力度对中小企业稳健发展至关重要。另一方面完善中小企业财务控制，形成财务控制权配置、预算管理、统一结算和集中核算，使企业内部各要素、各部门、各环节之间形成围绕财务控制流程为主一站式受理服务链，对于实现经营效益最大化，降低经营成本，控制经营风险，促使企业在生产管理过程向科学化、正规化和程序化方向发展也具有相当重要的作用。二、目前中小企业财务控制流程与ERP结合存在的主要问题（一）ERP与企业财务管理结合不紧密，两张皮现象突出。突出表现在财务系统与其他职能业务系统数据无法共享；数据不一致，信息屏障严重阻碍沟通；会计核算与预算体系不尽一致，预算分析有名无实，对预算执行约束力差等问题。各个部门表现出你上你的ERP，我搞我熟悉的一套，内外两张皮，项目实施不接地气，到最后推诿扯皮增多，严重影响中小企业运营效率与规范化建设，财务管理矛盾重重。（二）资产管理功能薄弱，成本控制不严，财务控制空转。一方面中小企业为求生存，过度注重销售业绩，为保证生产过程连续进行不致中断储备大量存货，资金过度占用严重。另一方面因资金使用缺少计划安排以及现金管理随意性大导致大量资金闲置。资金结构失衡严重，资产管理功能薄弱，无法发挥成本控制，财务优化效益，财务控制成为一句空话。（三）财务风险控制不力。表现在经济形势一旦发生变化，中小企业在经济衰退的宏观背景下将首先面临财务风险，一旦出现现金流量不足，偿债风险加大，银行收紧银根，中小企业就会陷入财务困境，财务控制差的公司将很难抵御破产风险。（四）忽视高级财务管理人员在中小企业财务控制中的重要地位。以董事会为中心建立的公司治理结构决定了高级财务管理人员对公司财务具有强大约束力与控制力。在ERP环境下，多由CFO、总会计师、财务总监根据系统汇总的信息直接参与企业财务预测和决策的实施，但在中小企业营运过程中往往这些人不能顾全大局，对于推行ERP下的财务控制制度建设不给力，企业决策层也往往忽视他们在ERP环境下财务控制中的重要地位。三、基于业务流程与ERP应用下如何有效实施财务控制ERP可以实现企业内部资源与外部资源的整合，通过软件系统把企业人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密集成起来，实现资源优化和共享。目前中小企业采用的传统财务控制方式，在信息技术高度发达的今天不再适应企业的发展需要，需要在ERP环境下对财务控制工作进行重新审视。（一）把握ERP下财务控制的工作重心业务流程重组。业务流程重组或业务流程再造，是国际上流行的一种管理观念和方法，强调企业组织形式以“流程导向”替代原有的“职能导向”。中小企业首先应当在ERP视角下进行业务流程重组，重新设计企业业务流程，从成本和时间上提高效率。（二）实现财务业务一体化。在ERP环境下将中小企业相关业务链及财务流程融合在在ERP管理平台上运作，实现业务数据和财务数据同步管理，解决业务单据流转滞后于业务工作流程流转等营运中不规范操作问题，确保财务数据的准确性和及时性，增强财务计划、预测、分析、决策可靠性，提升中小企业财务控制能力。（三）不断提升实时控制水平，降低企业财务风险。重点突出以作业为基础进行预算，优化中小企业有限的资源配置，各部门、生产要素与ERP系统预算模块不断互动，形成统一、成熟的预算控制体系，合理协调企业各项工作的开展，保证财务信息与决策流在可控范围内，降低企业财务风险。（四）加强财会队伍建设，不断提高财务人员的素质。一是加强对财务内控制度的认识；二是提高财会人员的业务水准，规范会计工作秩序；三是建立和加强监督机构，检查考核要从细微处做起，建立健全分析核算制度，以达到人、财、物合理配置和有效使用。结语：ERP系统涵盖了企业日常经营管理方方面面，ERP系统的实施必然对中小企业原有的财务控制流程产生巨大影响，提升基于业务流程与ERP应用的企业财务控制力度将有利于企业财务管理思想与ERP系统紧密结合，