V系列指纹考勤软件使用说明书V4.0范文

v系列指纹考勤软件用户指南V4.0出勤软件快速使用1、部门维护：维护公司的个别部门资讯(输入维护设定-部门管理)。2、员工维护：在考勤管理系统中注册员工信息后，可以从软件系统目录中的员工信息导入格式.xls格式(输入维护设置-员工维护)通过Excel表单导入员工信息3，计划设置：对于工作期限、员工计划、复杂和不规则的班次，可以通过班次表导入(请参阅软件目录下的排班表导入格式.xls格式)或灵活计划等(输入维护设置-设置计划)4、考勤机管理：设置考勤机设备连接参数、考勤管理人员、考勤数据删除等；5、考勤机用户管理：软件和考勤机界面，用户信息，指纹上传/下载可用；6、下载出席数据：从出席机下载最新的出席记录；7、数据排序：考勤记录排序处理；8、数据处理：基于时间表、员工卡记录、员工出勤报告；9、查看出席记录：查看员工详细的卡记录；10、查看出席报告：查看、员工的出席详细信息统计、出席日期报告、月报告、晚早退情况、异常情况等报告；安装和卸载软件安装软件建议在安装软件之前关闭其他正在运行的应用程序。这样可以避免安装过程中发生冲突。将安装Cd插入CD驱动器后，安装程序将自动运行，并按照提示完成安装中的所有配置。安装完成后，单击退出以完成整个安装过程。安装完成后，敏捷性考勤管理系统将自动添加到桌面，再次进入程序时，只需单击桌面上的图标。卸载软件如果不再使用此软件，并且要从计算机中卸载，则可以：退出考勤管理系统，然后单击“开始”-“控制面板”-“添加/删除程序”移除资料库：选取Microsoft SQL Server Desktop Engine(YZT_hr)专案，然后按一下移除。删除出席软件：选择考勤管理系统，然后单击“删除”，就可以删除软件。系统登陆系统登陆只有在系统设置超级管理员后，用户才能看到登录窗口，输入用户名和密码，然后进入。选择出席月出席管理系统基本查询本月出席数据，以上选择2008年3月出席数据，报告；如果出席是每月(例如，3.10 4.9天)，请在“软件维护设置-出席规则”窗口中设置每月开始日期。首次进入新的出席月的时候，如果上个月有早班表的话，会自动将上个月的早班表作为本月的早班表带来；对于定期班次(基于天、基于周的计划周期)，系统将自动链接上个月的班次。如果这个月的班次表跟上月的不一致，可以在日程设置中再次修改。系统管理系统管理功能包括管理员设置、数据库设置、密码修改等。管理员设置功能说明：用于设置系统的操作员；模块位置：“系统管理”“管理员设置”工作指示：从部门清单中选取适当的部门、个人，然后设定管理员的密码与权限。角色级别分为部门经理、超级管理员。系统基本上具有三种角色：部门经理、一般管理员、超级管理员、相应部门、人员选择、设置相应级别的权限和密码。部门经理：只能查看这个部门的员工信息、出席数据。一般管理员：可以查看公司所有者的信息、出席数据和设置一般管理员的权限。超级管理员：可以查看公司所有者的信息、出席数据、系统设置等功能，超级管理员基本上具有系统的所有权限。系统设置超级管理员后，系统才会提示用户登录窗口。清除:清除当前部门的经理设置；角色维护:角色级别分为部门经理、超级经理。系统基本上有两个角色：部门经理或超级管理员。单击以选择要修改的角色，然后在右侧选择或取消相应的功能项目，如下图所示。超级管理员：可以设置所有权限。部门经理：使您可以设置员工维护、计划设置和查看出勤报表。设定资料库功能说明：用于备份、恢复数据库和设置数据库参数。模块位置：“系统管理”“数据库管理”工作指示：系统初始化:要删除所有出席记录、个人信息，必须先将光标移至日期，然后按“F10”键。清除:清除过期的出席记录，选择清除出席数据日期，点击清除按钮即可。为了避免误操作，最近两个月的出席数据会自动存档。数据库备份:备份当前数据库，然后单击数据库备份按钮以弹出选择备份目录，您可以从中选择要备份的目录。数据库恢复:从备份文件恢复；数据库参数设置:设置数据库的连接参数；如下图所示进入安装软件系统时，默认情况下系统安装SQL桌面版本的数据库，系统默认连接本机SQL数据库，默认数据库名称为“YZT_hr”，如果要使用网络，则可以在计算机客户端上设置数据参数的服务器名称(例如192.168.1.100YZT_hr)如果公司中已存在SQL数据库，则可以备份数据库，在SQL server上还原数据库，然后修改SQL连接参数。修改密码功能说明：允许您修改管理员的密码。模块位置：“系统管理”“修改密码”工作指示：1、管理员修改登录密码维护设定值维护设定功能包括部门维护、员工维护、排程设定、参数设定、出席规则、假日设定等。部门维护功能说明：用于维护公司的部门组织结构。模块位置：“维护设置”“部门设置”部门维护：您可以按层次结构维护部门父关系和子关系，最高可达5步。添加子部门:选择相应部门以添加相应部门。修改部门名称:选择相应部门，然后修改部门名称。删除部门:如果该部门有员工，则不能删除该部门。要删除，请将员工维护中该部门下的员工转移到其他部门。员工维护功能说明：用于维护公司的员工信息。模块位置：维护设置员工维护显示在下图窗口中。增加:新增加的工作人员信息；您还可以通过Excel表单将人力资源数据格式导入系统目录，Excel表单要求您输入部门、工作编号和名称，然后选择其他信息。项目编号：由10个字母或数据组成，不能重复，必须填写，如果项目编号没有字母，建议与出席编号相符；出席编号：与出席机相对应的注册号，提值范围(0-65535)不能重复，编号前缀不能使用0；不处理：报表不处理该用户的出席数据。正常卡：请根据出席日程计算出席情况。每天播放一次卡：每天随机播放一次卡，这样可以正常上班。您可以选择任何班次。根据卡计时：工作时间不确定，根据卡计时；您可以选择任何班次。加班类型：不包括加班：不计算员工加班。自动计算加班：根据卡自动确定员工的加班情况。仅限节假日加班：仅计算节假日/节假日加班。加班登记：设置登记计算加班；入社日期：出席统计是根据入社日期统计的。文件编号：如果您输入的身份证号码正确、输入的正确，则可以显示该编号的户籍和出生日期，如果您输入了重复的编号，则系统会提示您输入重复的编号。身份证号码：如果输入与身份证的前10位数字(可以省略前面的0)重复的卡号，系统将提示您重复；员工信息导入格式.xls:可以自定义查询选项。查询:单击导入按钮从Excel文件导入，格式必须引用软件目录下的导入文件，前部门、任务编号、出勤编号、姓名4列是必填项。员工信息导入格式.xls:选择相关人员并将其导出到excel文件。员工事务处理功能说明：用于修改员工工作编号、部门调动、离职等。单击“模块位置：”工具栏上的导出，将出现下图窗口：员工异动:要修改员工的职务号码，职务号码必须唯一，出席编号也必须唯一。修改工号:通过选择要调动至其它部门的人员，然后单击调动部门按钮，从弹出式窗口中选择部门，您可以将选定人员调动至该部门。选择新部门:将员工移动到离职库，退休后，还可以在本月内确认该员工的出席情况，下个月系统不会自动显示该员工的信息。离职员工功能说明：使您可以查看离职员工信息。单击“模块位置：”工具栏上的离职，将出现下图窗口：打开“辞职”窗口，显示所有离职员工信息。双击以查看员工的出勤记录员工异动:可以将以前的员工转换为正式员工。设定早餐功能说明：用于维护员工的班次。模块位置：“维护设置”“员工调度”职员的班次可以分为正规班次、正规班次、不规则班次。正常班次：每天上下班的时间比较固定。如上图所示：添加班次：选择左侧目录结构树复职“单击增量”按钮，然后在右侧班次设置中输入班次的工作持续时间信息。修改班次：选择与要修改的班次相对应的左侧目录树，单击基本班次按钮，班次将进入“编辑”状态，修改完成后，单击修改按钮。删除班次：选择与要修改的班次相对应的左侧目录树，然后单击保存按钮删除班次。如果班次已被使用，则不能删除。注意：1、每个班次可以设置4个期间，每个段可以根据情况设置是否需要卡。2，提前，反向：表示班次上下班时间的有效提前，反向时间，单位分钟，计算无效卡超出。上述段落1设置包括：工作时间范围：(07336930-093333630)，工作时间范围：(103369000-14:0)3、是否为卡结算：例：意思是一定要用卡，没有卡的话，就按缺勤计算。膜：在班次中间刷一次卡就行了，如上图所示，中午12:0-14:0表示中间刷一次卡就算正常上班了。否：表示没有信用卡正常上班。卡计时：必须使用卡，工作时间根据实际卡计算。4，扣减额：扣减该期间的工作小时数，如下图所示。如果一天只播放两次卡，中午要扣除1.5小时的饭，可以设置为下面的段落1；正常卡报告统计的工作时间为8小时；5，时段类型：您可以设置此期间是正常工作期间还是加班期间。例如，如下图所示：晚上193336，000之后，卡将自动计算为加班时间，时间(实际卡时间-18:)。(要反映加班小时数，如果员工维护其加班类型，请选择“按班次计算加班”。）6，班次代码：从下拉式列表中选择相应的班次代码。其他班次代码不重复，班次代码可以根据需要在删除中修改或增加。班次代码主要用于将非标准班次中的相应班次导入Excel格式。7、不允许班次时间卡超过n分钟：此选项为可选选项。换句话说，轮班工作时间和工作时间不会超过设定的分钟数。否则，部分计算会迟到。8、n(分钟)以上的工作超时工作；此选项是可选的。例如，如果设置了480分钟，使实际工作时间大于8小时，加班部分自动计算到加班时间，则通常可以选择维护设置-参数设置-代码维护来设置班次。9、工作时间不满意n(分)米缺勤；此选项是可选的。例如，设置480分钟以指明实际工作时间为8小时，提前退休在不足的部分计算。正常轮班：每天上班的时间不同，但有规律的规则。例如，如果按三班或按周轮班，则可以选择正常班次。1、选择班次方法：日、周、月三种方法；2，输入班次周期：如果在输入数字后单击回车，系统将根据班次模式和周期显示一个周期的计划日程表。如下图所示。3，定期计划：1)选择星期一到星期五的弯钩，选择右侧相应的按打卡计时班次，然后单击按钮对选定的日期进行排序2)选择星期六(单击标题栏以选择/取消)，选择右侧的正常班班次，然后单击按钮以排列选定的日期。3)选择非工作日：在明细表后休息后检查。如下图所示，星期一到星期五一般班，星期六上午上班，星期天休息；灵活的班次：每天上班时间不同，没有规律，可以在固定的多个班次工作。不规则的轮班：每天工作的时间不同。这种上班方式没有规律，可以以excel格式带来反索票。特定格式可用于软件目录中的上午，如下图所示。第一行和第二行是标题。第三行是员工的调度信息。第一列是作业编号，第二列是名称。第三列之后是日期1、2和3.对应于31的默认班次的班次代码匹配。空表示该日期不导入计划行，大写o表示休息。员工时间表：单击排班表导入格式.xls按钮后，将出现下图中的“计划”窗口。1、选择人员：您可以通过从部门列表中选择相应的部门、选择要在右侧计划的人员或输入任务编号来查看。员工排班选择部门中的所有员工。全选:取消部门所有员工的计划；2、选择班次：选择与左侧班次列表相对应的班次。3，人员配置：对应于选定人员的班次。4，部门计划：与选定部门行相对应的班次；人员配置：单击反选按钮后，将出现下图中的“计划”窗口。1、选择相应人员(多选):该员工的计划信息表显示在右侧。2.从右边的日程表信息表中选择相应的班次。例如，2001-06-02是休息。不用上班。现在调整该职员的上班，在员工调班栏选择正常班，点击新班次按钮即可。3，保存表示删除当前临时日程表表格。导入班次表：不规则班次；设定参数从软件菜单中：维护设置-参数设置进入监视参数设置和代码维护监视参数易于管理无需每天下载出勤数据，即可根据系统设置的时间自动下载出勤数据。下载期间：下载间隔：表示在指定期间间隔n分钟下载一次出勤数据。实时下载使用网络资源，使用影响出席机的卡速度，仅在实时要求高的情况下使用。否则，建议使用定期下载功能。定期下载：设定在指定时间点下载，一般在上班登录或下班签名后的时间(例如1033600设置)定期下载出勤记录；2033369000；保留设备记录数：此处的设备记录数是每个设备下载的用户记录数据，您可以在此输入近似的记录保留数。