品质成本培训XXXX328.ppt

汇云轩靓宇制品厂通讯事业部品质成本培训教材,一、培训目的：*明确品质成本在企业中的重要作用*了解品质成本的管控方法二、受训对象:通讯事业部在职的技术员、组长（助拉）、拉长、工程师、主管等中层以下级别的管理员和间接人员三、培训时长:1.5Hrs/次,通过本次课程您可以了解：,一、质量成本的概念及其发展二、质量成本的内容三、质量成本的管理内容四、开展质量成本的作用五、如何进行质量成本管理六、质量成本管理的有效性标志,(一）、为什么要讲质量成本？,一：在市场竞争日益复杂的情况下，企业要生存，只有两手抓：一手抓顾客，提高客户的满意度，培养忠诚的顾客群；另一手抓产品成本，即降低合格成本(COC)和不合格成本(CONC)，使自己的产品的价格竞争中有较大的空间和较大的利润。降低不合格成本主要是降低质量成本，因此就必须进行质量成本管理。二、现在已经由“成本决定售价“的旧观念，转成了”售价决定成本“的新意识，按照这样的观念，势必要降低成本，才能获得利润。最终还是讲质量成本。三、目前，我国许多产品已进入微利时代。例如机械产品在计划经济时期的利润可达15%至20%，有的产品甚至更高，而目前只有3%至5%，有的甚至更低。我们向谁要效益？-降低质量成本！四、质量成本是一个待开发的“矿中黄金”,一、质量成本的概念及其发展,“冰河中的冰山”,冰河中的冰山示意图冰山露出水面部分（质量故障损失显见部分）冰山隐藏在水下部分（质量故障损失隐见部分）“冰河中的冰山”含义：为人们显而易见的质量故障损失好比是冰河中的冰山显露在水平面上的那个小小部分，而隐藏在水平面下的冰山是质量故障损失的隐见部分，约占整个损失的90左右。“矿中金山”有人把质量故障造成的损失形象地比喻为“矿中金山”，也就是说，如果把因质量故障造成的损失有效地控制起来，并降低到最低限度，其效益好比是开采出“一座金山”。,一、质量成本的概念及其发展,检查,废品,再作业（返工）,不合格,明确的质量成本(容易定义),销售损失,交货期延迟,顾客满意度降低,不合格造成的办公成本,过多库存,过多再作业,生产周期长,设计变更,隐藏的质量成本(测定有难度或困难),质量成本-企业中的一座金山,一、质量成本的概念及其发展,一、质量成本的概念及其发展,谁提出的质量成本？质量成本是随着TQM的不断深入，在质量经济学研究的基础上，由美国的质量管理专家约瑟夫.朱兰提出的，于1951年所著的“质量控制手册”中对此作了介绍。我国在七十年代末八十年代初开始引进质量成本概念和开展质量成本管理。（二）、何谓质量成本：讲质量成本先讲产品成本：产品成本：生产一种产品所消耗的费用。人：工资、福利、办公费机：机器损耗、折旧、保养、维修料：原材料、外购品、办公用品、电、水法：方法不当造成废品、方法不当造成工序时间加长其它：管理费、运输费质量成本是产品成本的一部分。GB/T13339-91质量成本管理导则中的定义是：将产品质量保持在规定的水平上所需的费用。它包括预防成本、鉴定成本、内部损失成本和外部损失成本，特殊情况下还需增加外部质量保证成本。,财政部2006年的定义：“质量成本是指企业将产品质量保持在规定标准上而需支出的费用，以及因未达到规定的质量标准而发生的损失的两者之和。通俗的来说，质量成本是指企业为了保证满意的质量而支出的一切费用和由于产品质量未达到满意而产生的一切损失的总和。质量成本是企业生产总成本的一个组成部分。质量成本指的是与质量有关的一切成本的总称，它包括不符合质量要求而造成的人财物浪费所花的成本，及为了预防这些浪费发生所花的钱。保证成本（PriceofConformance,POC)：用于预防不合格品与故障及评定产品是否满足规定的质量要求等所需的各项费用（分为预防成本和鉴定成本）。就是第一次就做对的成本。损失成本(PriceofNonconformance,PONC)：产品出厂前因不满足规定的质量要求支付的费用及出厂后因不满足规定的要求导致索赔、修理、更换或信誉损失等而支付的费用（分为内部损失成本和外部损失成本）。就是做错了之后补救的成本。,一、质量成本的概念及其发展,（二）、何谓质量成本：,(三）、发展历程：,产品供大于求,产品供不应求,降低产品成本,戴明给石川馨为首的日本科工联合会讲质量管理,1950,次品像“矿中黄金”（朱兰）,1951,全面质量管理,1960,不良成本报告,1978,质量成本管理,1986,一、质量成本的概念及其发展,(三）、发展历程：我国：1978年引进日本全面质理管理时，引进了质量成本理论1984年中国质协成立了“质量经济成本分析研究会”1991年发布质量成本管理导则GB/T13339-1991,一、质量成本的概念及其发展,我们非常容易地从财务报表上得知我们的利润、亏损和进度情况等方面的数据，但是我们往往很难去统计我们质量方面付出成本与收益数据，这导致了我们对质量成本的认识产生了很多误区。,一、质量成本的概念及其发展,1、选用便宜的原材料就是降低质量成本2、做ISO9000没什么用，只是做个广告而已。,3、顾客的要求已经很严格，质量成本无法降4、品保部门没什么的，他们又不创造利润。,5、要降低质量成本，我们要花很多人力去做，这样不就是提高了质量成本吗？6、提高品质必将增加成本,而使得竟争力更加脆弱。,（四）、质量成本的误区：,（五）、开展质量成本的意义,1）、促使质量管理体系的有效运行。我们企业建立了质量管理体系，如何来衡量这个体系运行得是否正常？质量成本就是一个从经济的角度进行评价的手段。2）、落实质量责任制产品质量是一个企业各方面工作质量的一个综合反应，特别是对于参与质量活动的员工（操作工、检验员）只有把质量成本计划指标通过分解至每个部门、每个人，让员工都有一种责任感，一旦出了质量问题才可以马上找到责任人。3）、控制和降低产品成本质量成本是产品成本的一部分，在产品生产过程中只有降低质量成本才是一条可行的方法。比如降低废品率、减少返工返修,一、质量成本的概念及其发展,4)、质量意识的提高把质量目标分解到每一个人后与其经济利益挂钩，直接的作用就是作业者不会再去说质量与自己无关。因为不良质量成本直接体现在他的工资中了。5）、为决策者进行质量决策提供依据质量成本把质量和经营结合起来，为公司高层提供可参考之依据：内部：进行废品率低减活动、持续改善活动；外部：树立企业的质量形象、赢取更多客户。从而达到提升企业业绩的效果。6).质量成本是管理会计的一种形式它是从宏观上进行成本分析，提出质量管理和产品质量所存在的问题，评价和度量组织质量体系的适宜性和有效性。7).可作为目标管理的内容也可以将质量成本的统计落实到各部门作为目标管理的内容之中，作为一种量化的方式来考察部门的工作质量，不失为一种好办法。,（五）、开展质量成本的意义,一、质量成本的概念及其发展,二、质量成本的内容,质量成本的分类：,保持费用，要适当,损失费用，努力消灭它们,1、预防成本：预防成本是为了保证产品质量的稳定和提高，控制工序质量，减少故障损失而事先采取的预防措施所发生的各项费用,它一般包括下列项目：1）质量计划工作费。公司为了建立质量保证体系，保证、控制产品质量。开展质量管理所发生的办公、宣传、收集情报、制定质量标准、编制手册和质量计划、进行质量审核、工序能力研究、开展质量管理活动等做支付的费用。2）设计评审费。开发设计新产品在设计过程的各阶段所进行的设计评审及实验、试验所支付的一切费用，也包括产品更新的设计评审活动的费用，这其中包括失职产品质量的评审所发生的费用。3）供应商评价费用。供应商评价费用是指为实施供应链管理而对供方进行的评价活动费用,二、质量成本的内容,质量成本的分类：,1、预防成本5）顾客调查费用。顾客调查费用是为了掌握顾客的需求所开展的相关调查研究和分析花费的费用。6）质量培训费。以达到质量要求或改进产品质量为目的而对企业人员进行的正式培训或临时培训，包括制订培训计划直到实施所发生的一切费用。7）质量改进措施费。制定和贯彻各项质量改进措施计划，以达到提高产品质量或质量管理水平而职工的进行活动所发生的一切费用。8）质量奖励。质量奖及质量管理小组奖等用于质量（包括安全、节能）的奖金。9）过程控制费用。过程控制费用是为质量控制和改进现有过程能力的研究和分析制造过程(包括供应商的制造工序)所需全部时间的费用支出；为有效实施或执行质量规划而对车间工作人员提供技术指导所需的费用支出；在生产操作过程中自始至终进行控制所支出的费用。10）工资及附加费:专职质量管理人员的工资、专职质量管理部门办公费用及各种附加费用等。,二、质量成本的内容,质量成本的分类：,17,二、质量成本的内容,预防成本的杠杆作用,预防成本,损失成本,改善后,改善前,总品质成本=15%销售,总品质成本=5%销售,18,二、质量成本的内容,预防成果与时效关系,产品周期内愈早预防，措施成效愈大一定的投入C,在愈后阶段的成果愈小,19,二、质量成本的内容,预防成本可降低损害成本之因果关连图,2、鉴定成本鉴定成本是“用于试验和检验，以评定产品是否符合所规定的质量水平所支付的费用”，一般包括以下各项：1）进货检验费。对购进的原材料、协作件、外购配套件的进厂验收检验费用和驻外协厂的监督检查、协作配套产品的质量审核费用。2）工序检验费。产品制造过程中对在制品或中间品质量所进行的检验而支付的费用。3）成品检验费。对完成品鉴别是否符合质量要求而进行的检验或试验所发生的费用，包括产品质量审核费用。4）试验设备的购买、维修费。试验设备、检测工具、计量仪表的购买以及日常维护、校准所支付的费用。5）试验材料及劳务费。破坏性试验所消耗产品成本以及耗用的材料和劳务费用。6）实验室的管理费用：实验室的建造，维修、管理的费用。,二、质量成本的内容,质量成本的分类：,3、内部损失成本内部损失成本是交货前因产品不能满足质量要求所造成的损失，如返工、复检、报废等等。也就是指产品在出厂前由于发生质量缺陷而造成的损失，以及为处理质量故障所发生的费用之和，包括以下项：1）废品损失。指因产品（包括外购、外协产品物资）无法修复的缺陷或在经济上不值得修复而报废所造成的损失。2）返工损失。指为修复不良品而发生的成本费用及为解决普遍性质量缺陷在定额工时以外增加的操作成本。3）复检费。指对返工或校正后的产品进行重复检查和试验所发生的费用。4）停工损失。指由于各种质量缺陷而引起的设备停工所造成的损失。5）产量损失。指由于改进质量控制方法使产量降低的损失。6）质量故障处理费。指由于处理内部故障而发生的费用，对质量问题进行分析处理所发生的直接损失。7）质量降级损失。指产品质量达不到原有精度要求因而降低等级所造成的损失。由一级品降为二级品，使其价值降低。,二、质量成本的内容,4、外部损失成本外部损失成本是交货后因产品不能满足质量要求所造成的损失，如保修、保换、保退、撤销合同及有关质量的赔偿、诉讼费用等。也就是指产品在用户使用中发现质量缺陷而产生的一切费用和损失总和。它同内部损失成本的区别，在于产品质量问题是发生在发货之后。包括以下各项：1）索赔费用。指由于产品质量缺陷经用户提出申诉，而进行索赔处理所支付的一切费用。2）退货损失。指由于产品缺陷，而造成用户退货、换货而支付的一切费用。3）保修费用。指在保修期间或根据合同规定对用户提供修理服务的一切费用。4）降价损失。指由于产品质量低于标准，经与用户协商同意折价出售的损失和由此所减少的收益。5）诉讼费用。即因产品质量问题而造成的诉讼费用。6）返修或挑选费。即产品不合格而退换后返工修理或挑选的人工、材料、复检及有关设备折旧费用。7）解决客诉的费用：客诉解决过程中花费的差旅费、人情费用等。8）其他。如公司信誉的损失无法用金钱来衡量。,二、质量成本的内容,5.外部质量保证成本外部质量保证成本是指为提供顾客要求的客观证据所支付的费用，表明公司产品合格或者管理系统可以保证产品合格所需要的费用，包括：特殊的和附加的质量保证措施、程序、数据、证实试验和评定的费用，如：1）客户认定的验货机构的验货费用。2）客户认定的认证机构的验厂费用3）第三方的检测费用：为了证明材料、产品符合客户要求，向第三方检测机构申请测试所需的费用。4）产品认证所需的费用：如3C认证、UL、GE认证等5)体系认证所需要的费用:能够保证产品持续的保持稳定良好所需要的ISO9001/14001等体系的申请费、审核费、发证费等.6.质量成本之外的成本（无失误动作成本Error-FreeCosts,EFC）无失误动作成本就是目前所说的会计成本，是按照产品策划以及策划实施过程中所需要的费用，并假设策划中并不包括浪费、返工或其他不符合要求等情形的发生。这类费用包括：物质、劳工、能源、装备。,二、质量成本的内容,外部损失索赔费用退货损失保修费用,预防成本质量计划工作费设计评审费过程控制供应商评价费用培训顾客调查费用,鉴定成本进货检验费工序检验费检测设备维护成品检验费,内部损失报废返工重测停工损失质量故障处理费质量降级损失,质量成本各组成部分所占总质量成本比例图示,二、质量成本的内容,质量成本的特点（与会计成本的区别）变动成本：随着质量水平的变化而变化，我们可以从分析其变化趋势中探求最佳质量水平。机会成本（或可能的成本）：不局限于已发生的经济活动，而是着重于分析和预测可能或应当发生的经济活动，以便进行决策。估计成本：难以精确计算，但可对某种特定的问题提出各种决策方案，以供领导选择。因而会计部门一般不会接受一个完整的质量成本分类来收集数据。所以，质量成本数据的收集是由质量部门牵头，会同相关部门共同进行的，然后由质量部门统一汇总进行统计分析，而这些数据通常需要一定的周期才具有代表性。根据质量成本的特点我们可以看出，在进行质量成本统计时，可以不必过度追求数据的精确性，在确定不良质量成本时达到20%的精确度就足够了。这也是质量成本和会计成本的不同之处，因为质量成本是一种机会成本和估计成本，因而不可能像生产、销售等职能成本那样精确计算。,二、质量成本的内容,各质量成本间的关联,在总质量成本中因为外部质量保证成本有些是固定的，例如产品认证及体系认证等，所以主要的焦点放在损失成本及预防与鉴定成本。其关系是要当完全没有预防与鉴定成本产生时，就是原料一进来不管好坏就上线生产，生产完也不用管好坏就直接出货，有客诉或退货就直接处理，所以可以预见的是失败成本会相当得高。而如果要降低失败成本就是要支出预防与鉴定成本，自进料但是我们知道关卡愈多，虽然是质量在出货时可以管控得很好，但也要增加了很多的成本，到出货经层层关卡的检查、测试及管制，二者之间如何去取得最佳的结果呢？其示意图如下：其最佳结果就是让总质量成本达成最小化即可，即验证了钱要用在刀口上，用最少的经费来达成最大的效用。,二、质量成本的内容,质量成本特性曲线图,1、定义：分析质量成本和产品合格质量水平关系的曲线图。其中：C1：表示预防成本+鉴定成本与合格品率的关系；C2：表示内部损失成本+外部损失成本与合格品率的关系C3：表示C1，C2两曲线的合成，M点为最佳QC。2、作用：通过对凹形曲线形状的分析和对质量成本的统计核算去查找质量管理、产品质量存在的问题，确定产品质量、质量管理和质量改进工作的方向。,二、质量成本的内容,内外部故障成本70%预防成本10%寻找实施突破性方向;继续不舍地努力,内外部故障成本50%预防成本10%假如无有利方案时,使制程在管制状况,内外部故障成本40%预防成本50%研究单位故障不良成本;放宽标准,减少检验;使用决策稽核.,二、质量成本的内容,三个不同区域的意义QC1、质量改进区：失败成本占总质量成本70%以上，预防及鉴定成本30%不到，产品质量远低于最适宜水平。原因：预防成本和鉴定成本偏低，质量管理工作不善，应加强预防和鉴定成本，改变质量成本结构，转入质量控制区。QC2、质量控制区：失败成本及预防与鉴定成本约各占一半，这是可以接受的最佳点，于是我们的重心就是放在如何去维持此最佳点，就成为我们管制的重心。QC3、质量过剩区：因采取过剩的预防和鉴定措施，造成产品局部功能过剩，影响企业效益，应放宽产品质量标准，或减少不必要的预防和鉴定措施，使产品和质量成本结构发生变化，转入质量控制区，降低的主要方法如下：1）将找出缺点所花的预防和鉴定成本与因缺点所导致的失败成本进行比较。2）检查质量标准，来确认实际状况与最适化是否有冲突，例如标准是否过严。3）充份利用制程能力和维持生产顺畅，来减少检验次数。4）品管政策之修正来降低检验成本。值得注意的是，减少质量成本的活动，不能导至总成本的增加。,二、质量成本的内容,为什么开展质量成本管理1、质量成本是产品成本的一部分，质量货币化，认识质量，改进质量，降低成本，提高效益。2、准确知道质量成本数据，对质量改进有紧迫感开展质量成本管理的依据1、财政部2006年第41号令企业财务通则2、GB/T133391991质量成本管理导则3、GJB/Z41988质量成本管理指南4、GB/T190242000idtISO/TR10014：1998质量经济性管理指南5、GB/T190042000质量管理体系业绩改进指南,三、质量成本的管理内容,1.质量成本管理的含义质量成本管理是对质量成本进行管理的一种应用管理技术。追问为什么品质改善、创造维持等工作会产生对企业而言长远的效益？成本制度的内容重点是什么？如何推行它?如何有效管理？等2.质量成本管理的职能包括质量成本科目的设置、质量成本的统计、核算、分析、考核及质量成本的计划与控制等。3.质量成本管理的目的把质量货币化，使质量改进有紧迫感不断优化预防成本和鉴定成本不断降低内部损失和外部损失成本通过质量成本分析找出质量管理中存在的问题，使用有效的措施和手段进行改进，达到降低质量成本进而降低产品总成本的目的。4、质量成本管理的基本任务如何正确的核标质量损失，如何采取有效措施去控制、去降低质量损失，并把这些工作用货币的形式表达出来，就构成了质量成本和质量成本管理的基本任务。,三、质量成本的管理内容,5、质量成本管理方法和步骤1）、方法对企业的产品生产和销售以及销售以后所发生的质量成本有组织、有计划的进行预测、决策、计划、实施、控制、核算、分析、考核和改进等一系列科学管理工作，称为质量成本管理方法。该方法的内容与成本会计的职能一致。,？,2）、步骤,三、质量成本的管理内容,三、质量成本的管理内容,2）、步骤,三、质量成本的管理内容,6、目前国内外质量成本管理的情况和做法1、国外（1）情况：质量成本的科目多、核算细、分析透、报告勤、控制严、改进快。（2）做法：不断跟踪内部损失成本和外部损失成本，努力使其降为零；调查预防活动的“适当性”，确保预防活动能够推动改进；根据现有结果降低鉴定成本；持续评估，调整预防措施，争取进一步改进。2、我国（1）情况：质量成本的科目少、核算粗、分析浅、报告少、控制松、改进慢。（2）做法：很多企业质量成本管理工作不规范。,三、质量成本的管理内容,7.质量成本管理内容1）、建立健全质量管理体系2）、制定质量成本责任制3）、设定本企业的质量成本科目质量成本科目设置：一级：质量总成本二级：预防成本、鉴定成本、内部损失成本、外部损失成本、外部质量保证成本三级：在二级科目下可以进行若干项设置4）、对同行业进行比对，关注质量成本变化5）、成本核算6）、质量成本分析报告7）、定期对质量成本管理工作进行评价,三、质量成本的管理内容,质量成本管理中各科目通常包含的内容：,三、质量成本的管理内容,三、质量成本的管理内容,质量成本管理中各科目通常包含的内容：,三、质量成本的管理内容,质量成本管理中各科目通常包含的内容：,三、质量成本的管理内容,质量成本管理中各科目通常包含的内容：,三、质量成本的管理内容,质量成本管理中各科目通常包含的内容：,三、质量成本的管理内容,品质为主经营的良性循环,品质、成本、生产力之交互关系,企业要创造顾客和赢得顾客信任,必须追求品质成本和生产力的合理化,而三者又是一体三面,彼此交互影响.,品质为使用者创造更大价值,成本降低生产及行销成本,生产投入一定资源有更多产出,三、质量成本的管理内容,质量成本计算的相关公式,预防费用率=预防费用/总质量成本100%百元销售收入质量成本率=总质量成本/销售总收入100%百元利润质量成本率=总质量成本/产品销售总利润100%百元销售故障损失率=内外损失总额/销售总收入100%质量损失率=(内部损失+外部损失费用)/工业总产值100%人均质量成本率=总质量成本/企业总人数100%,三、质量成本的管理内容,四、开展质量成本管理的作用1.实现用户和企业效益统一的有效途径开展企业质量成本管理可确定产品最适宜质量水平，此时，产品畅销，用户满意，产品成本较低，企业与社会效益好，是实现用户和企业效益统一的有效途径。2.是对质量管理实行经济评价的有效方法为了保证实现产品质量的最适宜水平，采取预防和鉴定措施，降低内外部故障。质量成本总额和四者间相应比例正是企业质量管理工作的经济反应，是质量管理水平的重要标志。3.是搞好质量管理决策的有效手段产品质量成本总额的的多少，各项成本所占比例的大小及其变化与发展出趋势是衡量企业质量管理状况的重要指标。因此，通过相应的分析发现质量管理中存在的倾向性问题，以作为领导进行质量决策的重要依据。4.是进一步落实质量责任制的一种有效形式企业开展质量成本管理，设立相应的质量成本三级细目，规定其合理的目标值，将其落实到相关部门与个人，用经济手段，定量管理的方法进一步落实质量责任制，使其卓有成效。,五、如何开展质量成本管理1.切忌面面俱到和为质量成本而质量成本在开展质量成本管理时，只要抓住、抓好内部故障成本中的废品率、返修率及外部故障成本中的申诉与索赔就可以了。2.引进质量成本和质量成本管理企业的领导、财务会计、质量管理及有关人员学习质量成本、质量成本管理等基础知识，明确统一认识后，开展质量成本管理才会有良好的思想基础。3.建立起合理有效的质量成本科目体系建立质量成本三级科目。三级细目对质量成本管理至关重要，本着由易到难，由少到多，由简到繁的原则不断完善质量成本的三级细目。三级细目按原始数据来源可分为两类a.显见质量成本科目：原始凭证数据直接来源于现行会计科目；b.隐见质量成本科目：原始凭证数据来源于各种管理统计报表时。c、综述不论是显见还是隐见质量成本科目，都要积极创造条件，尽快促进质量成本管理纳入到企业的会计核算体系中去。,五、如何开展质量成本管理4.明确质量成本管理的责任分工企业的质量成本管理应由分管财务的领导主管；由财务部门归口负责，并做好科目的设置、统计、核算、分析、考核、计划、控制等的组织、协调指导、