共青团四川建筑职业技术学院委员会网站使用规划

网 站 使 用 手 册 设计人设计人 开发人开发人 版权信息版权信息 ZhaolinZhaolin TaozhuTaozhu DesignDesign & & ConsultantConsultant Co.,Co., Ltd.Ltd. 470-2 第 2 页 共 27 页 目录 一、网站说明网站说明 第 4 页 二、二、wMcmswMcms 主系统主系统 1、账户登录 第 4 页 1.1、 账户前台登录 第 4 页 1.2、 账户后台登录 第 5 页 2、 后台系统 第 5 页 2.1、 进入后台系统 第 6 页 2.2、 修改账户密码 第 7 页 3、 文章发布系统 第 7 页 3.1、 进入系统 第 7 页 3.2、 使用文章发布系统 第 8 页 三、团委三、团委 OAOA 办公系统办公系统 4、 OA 办公系统说明 第 13 页 5、登录系统 第 13 页 6、后台系统 第 13 页 6.1、 修改密码 第 13 页 6.2、 公文传阅系统 第 14 页 6.3、 在线聊天系统 第 15 页 6.4、 增加部门工作计划 第 15 页 四、在线报名系统四、在线报名系统 7、在线报名功能第 16 页 第 3 页 共 27 页 五、团员信息采集系统五、团员信息采集系统 8、团员信息采集系统说明 第 17 页 9、登录系统 第 17 页 10、后台系统第 17 页 10.1、 修改密码第 17 页 10.2、 录入团员信息第 18 页 10.3、 导出团员信息第 18 页 六、学生获奖信息查询系统六、学生获奖信息查询系统 11、学生获奖信息查询系统说明 第 19 页 12、系统演示 第 19 页 13、使用许可 第 19 页 七、在线网络投票系统七、在线网络投票系统 14、在线网络投票系统 第 21 页 15、使用许可第 21 页 八、志愿服务管理系统八、志愿服务管理系统 16、系统介绍第 22 页 17、志愿者注册第 22 页 九、在线考试系统九、在线考试系统 18、登入系统第 23 页 十、网络宣传中心十、网络宣传中心 19、网络宣传中心第 24 页 20、工作信息管理系统第 25 页 附录附录： 账号信息账号信息第 26 页 第 4 页 共 27 页 一、一、网站说明网站说明 共青团四川建筑职业技术学院委员会（以下简称“团委”）网站由成都朝麟陶筑提 供技术支持，由黄朝林进行二次开发、设计。团委网站共分为六大系统，分别是 wMcms 主系统、OA 办公系统（/OA）、在线报名系统（/BM）、团员信息采集系统（/Caiji）、 学生获奖信息查询系统（/CX）、在线网络投票系统（/TP）、志愿服务管理系统（/Zyz） 和在线考试系统（/KS）。 二、二、wMcmswMcms 主系统主系统 1、账户登录 1.1、账户前台登录 在以 IE 浏览器为内核的浏览器（如微软 IE 浏览器、360 安全浏览器及 QQ 浏览 器等）中输入访问地址：gqt。scac。edu。cn/ （本次演示使用浏览器为 360 极 速浏览器），即可进入主系统页面（图 1-1）。 特别说明：请以网站首页的 Flash 动画能正常显示为系统可使用的前提。 图 （1-1） 第 5 页 共 27 页 进入网站后可在首页最上面（图 1-1），使用账号、密码（默认：123456）登 录，即可进入系统，并使用相关功能。（具体账号名称参见附录具体账号名称参见附录） 1.2、账户后台登录 进入网站首页以后，可下拉至网站最后（图 1-2），点击“后台管理”，输入账 号、密码，即可登录。或者浏览器中输入：gqt。scac。edu。cn/login.asp。 （图 1-3） （图 1-2） （图 1-3） 第 6 页 共 27 页 2、后台系统 2.1、进入后台系统 本次后台系统演示使用 admin 管理员账户，前台登录账户以后即显示登入信息 （图 2-1），点击“发文”，即可进入后台管理页面（图 2-2），后台登录直接显示后台 管理页面。 特别说明（图 2-2）蓝色方框内内容，即需要二次验证栏目为管理员账户才可登 录，红色方框内内容即普通账户皆可使用。 （图 2-1） （图 2-2） 第 7 页 共 27 页 2.2、修改账户密码 登入后台以后，即可点击“个人资料”-“修改资料”，即可修改账户密码等信 息（图 2-3）。 特别说明：若忘记密码，可联系网络宣传中心网站管理部重置密码。（办公室 地址：活动中心 X203），网宣中心官网网上提交处理：gqt。scac。edu。cn/NIC/ 提示问题及问题答案为忘记密码时可自动找回；电子邮箱、用户头像（个人照 片）、自我介绍，将在前台的“会员博客”中显示。 修改密码等信息完成以后，请点击最后“修改”，网站将提示密码及个人信息 是否修改成功，若未修改成功，请重新提交即可。 （图 2-3） 3、文章发布系统 3.1、进入系统 进入后台管理界面以后，即可看到“文章管理”一栏的三个子页面（图 2-2）， 全部自行展开的，第一个子栏目“栏目管理”为锁定栏目普通用户不可修改，显示内容 第 8 页 共 27 页 对应前台的导航条。 第二个栏目“添加文章”，即是文章发布系统（图 3-1），点击进入后选择相应 栏目即可对应前台的发文栏目。 前台栏目名称前台栏目名称对应发文部门对应发文部门前台栏目名称前台栏目名称对应发文部门对应发文部门 团情公开-“团情快讯” 院团委职能部门团情公开-“基层建设”各系团委学生会 学生会动态院学生会各部社团联合会-“社团建设” 社团联合会各部 网上团校院组织部青年志愿者青志协会 部门服务-“文件下载” 各院级组织机构媒体中心星火通讯社 注：行事历请在“部门服务”-“文件下载”处，下载填写。【团委职能部门-组织部； 学 生会-办公室；社联-办公室、秘书部；艺术团-办公室；星火通讯社-办公室；各系团总支， 每周日以前将整理好的下一周各对应学生组织机构各部门行事历，送至网络宣传中心】 （图 3-1） 第 9 页 共 27 页 3.2、使用文章发布系统 选择相应大类栏目-小类栏目（图 3-2、3），进入相应文章发布系统后，即可见 到如图 3-1 所示内容。【如：各系团委发布栏目为“基层建设”（图 3-2），选择“添加 文章”点击“下一步”-文章总栏“团情公开”-所属大类“基层建设”（图 3-3、所属小 类不选），点击“继续”即进入相应文章发布系统对应前台栏目】 （图 3-2）（图 3-3） 其中“文章标题”为必填选项，“颜色”不选时则默认为黑色，我们一般也采 用黑色字体。如果是重要信息重要信息可使用红色字体，请勿使用其他颜色字体。 “索引号”、“备注/文号”为系统自动生成，不需要填写。“链接文章”也不 需要填写内容。 “文章来源”默认为各部门的名称，不需要填写。 “文章作者”需填写本篇文章或简讯作者姓名，若为各系文章若为各系文章，可在作者姓名 前加上部门，即：秘书处 某某。【若不填写，默认作者为：网络宣传中心】 “内容概要”为选填项，请按系统提示填写，或不填写，由系统自动生成。 “文章内容”为必填选项，所发布文章在两百字以内，请在标题最后加上“简 讯”二字。文章内容请使用：微软雅黑小四号字体微软雅黑小四号字体。 在“文章内容”选项框中，我们主要使用三个功能，如图 3-4。 第 10 页 共 27 页 （图 3-4） “图片上传”图片，即弹出图片上传窗口，如图 3-5。 （图 3-5） 本站自带图片缩放功能，可自动放大、缩小图片。上传的图片若超过 1M，请使 用相关图片处理软件将图片压缩。推荐图片宽度为：400px500px，最大宽度不超过 680px，长度选择“自适应”即可。 “查看 HTML 源代码” 主要为上传各视频网站的视频为主， 点击前面的复选框， 即可进入 HTML 编辑模式，然后进入我们需要上传的视频网址。 下面我们以优酷视频为例，进入优酷我们需要发布的视频网址，如图 3-6。 四川建院纪念一二九运动七十八周年文艺竞演暨鲁班学子颁奖晚会 第 11 页 共 27 页 参考团委网站视频：gqt。scac。edu。 cn/wMcms_ShowArticle.asp?wMcms_ArticleID=237 优酷相同视频地址： （图 3-6） 点击红色的下拉键，即可进入图 3-7，选择 HTML 代码，复制粘贴到我们勾选 了“查看 HTML 源代码”的内容发布框内，然去去掉“查看 HTML 源代码”的勾选项， 即可见到黑色视频框，发布后即可看到我们选择的视频。 （图 3-7） 文章发布系统内，最后一个导航条是上传 word 等相关文章的地址，可直接点 第 12 页 共 27 页 击“浏览”选中文档后，点击上传，即可上传文档。文档上传以后系统会自动生成图标 及下载提示。 系统最后的“相关文章”栏目，输入相关关键字后，在前台中会在“相关文章” 栏目显示，如图 3-8。不输入关键词，即默认为无相关文章。“首页图片”若你上传了图 片系统会自动默认，不用修改。“保存图片”主要是其他网站复制图片。 （图 3-8） 所有内容添加完成后，即点击“添加”按钮（图 3-9），系统将提示添加成功 信息，若没有添加成功，请重新添加。 （图 3-9） 第 13 页 共 27 页 三、团委三、团委 OAOA 办公系统办公系统 4、OA 办公系统说明 团委 OA 办公系统具有即时通讯和邮件传输系 统。进入团委网站主系统后，可点击“团委办公系统”图标 （图右） 进入办公系统页面， 也可在浏览器中输入网站地址： gqt。scac。edu。cn/OA 5、登录系统 参照 1.2、2.2 团委网站主系统登录方式，可登录 OA 办公系统。OA 办公系 统默认用户名为各部门名称，密码默认为 123456。（具体账号名称参加附录具体账号名称参加附录） 6、后台系统 6.1、修改密码 登录后台以后，点击“个人办公”-“个人资料维护”（图 4-1），即可进入修 改密码页面。 （图 4-1） 第 14 页 共 27 页 6.2、公文传阅系统 点击“公文传阅”选择“发送公文”，即可给全院各学生组织机构部门发送通 知、函件等（图 4-2）。 如：发给学生会所有部门，即在“公文发送”选择下拉框“学生会”，选择“所 有人”，点击“添加”，即选择发送给学生会所有部门。若发送给学生会办公室即选择 “办公室”，点击添加即可。若添加错误，点击“清除”即可。 （图 4-2） 特别说明：团委内部通知和公文会自动弹窗，请在浏览器中对团委网站“允许 弹窗”。 公文传阅的内容为正式文件或通知，若为私人联系，请使用“个人邮箱”功能。 6.3、在线聊天系统 第 15 页 共 27 页 点击首页导航条，选择“在线人员”，选择相关用户，点击“呼叫”，即可与 其进行在线聊天（图 4-3）。 （图 4-3） 6.4、增加部门工作计划 选择首页导航条“我的个人计划”，点击对应的日期，即可添加本部门的相关 工作计划，增加的下属用户也可看到本部门的工作计划。 第 16 页 共 27 页 四、四、在线报名系统在线报名系统 7、在线报名功能 在线报名系统主要为方便大一新生在团委网站 提交报名表，并打印报名表，方便各部门及大一新生。并 提供院级组织机构，各部门介绍信息。 点击图标“在线报名系统” （图右），网页地址： gqt。scac。edu。cn/BM 系统采用智能识别功能，可自动识别信息是否错误，并跳转至打印页面，可自 行打印填写好的报名表（图 5-1）。 （图 5-1） 第 17 页 共 27 页 五、团员信息采集系统五、团员信息采集系统 8、团员信息采集系统说明 团员信息采集系统主要为采集全院团员信息，主 要开放给院组织部及各系组织部使用。首页中点击“团员 信息管理系统”即可进入系统（图右），或输入网址：gqt。 scac。edu。cn/Caiji 9、登录系统 参照 1.2、2.2 团委网站主系统登录方式，可登录团员信息采集系统（图 6-1）。 采集系统默认用户名为各系团总支，密码默认为 123456。（具体账号名称参加附录具体账号名称参加附录） （图 6-1） 10、后台系统 10.1、修改密码 进入系统以后，点击导航条处“个人资料”，即可进入修改密码页面（图 6-2） 。 （图 6-2） 第 18 页 共 27 页 10.2、录入团员信息 进入系统后，点击左边导航条，进入“新增团员”，即可进入团员信息录入页 面（图 6-3），填写信息请务必核对信息是否有误，所有信息一旦录入不可修改。 【注意： 未避免信息录入错误，请务必使用系统自带浏览器！】 （图 6-3） 10.3、导出团员信息 进入系统后，点击左边导航条，进入“导出 Excel”，即可进入团员信息导出 页面（图 6-4）。进入页面可选择相应条件进行导出信息，导出生成的 Excel 文件存档在 【办公 OA文件柜导出存档】类别中。此类别只有院组织部和管理员账户可以登录， 各系请勿选择信息导出功能。 （图 6-4） 第 19 页 共 27 页 六、学生获奖信息查询系统六、学生获奖信息查询系统 11、学生获奖信息查询系统说明 学生获奖信息查询系统（/CX）为方便用人单位核实学生在校期间获奖记录， 我校特推出获奖证书查询系统。查询范围：2012 级以后入 校学生在校期间获得的各项奖励、 证书等信息。 包括鲁班学 子奖等。 填写需要查询的各项内容，查询系统将按您填写 的资料进行数据查询。 首页中点击“学生获奖信息查询系统”即可进入 系统（图右），或输入网址：gqt。scac。edu。cn/CX 12、系统演示 点击“查询中心”，按要求输入相关信息（证书编号、身份证号码）即可查询 到获奖信息（图 7-1），部分信息模糊处理。 （图 7-1） 13、使用许可 全院大型活动可申请使用本系统，联系网站管理部门，由网络宣传中心网站管 理部分配后台账号，可添加获奖证书及信息查询（附证书样式 图 7-2）。 第 20 页 共 27 页 大型活动：如模特大赛、一二九晚会等，英语文化节等皆可。 （图 7-2） 二维码原图（图 7-3）： （图 7-3） 第 21 页 共 27 页 七、七、在线网络投票系统在线网络投票系统 14、在线网络投票系统 在线网络投票系统主要开放各个活动需要进行网络投票环节， 投票地址： gqt。 scac。edu。cn/tp 在使用时会在团委网站首页，中间广告条处（图 8-1 蓝框），增加相关广告条 链接替换 GIF 图片（8-2），指向投票地址。 （图 8-1） （图 8-2） 15、使用许可 在线网络投票系统全站内容皆可修改，如：大标题图名称、投票选项图片、 文 字展示，活动日期，活动新闻等。 各院级学生组织机构及各系活动皆可申请使用，联系网络宣传中心。 第 22 页 共 27 页 八、志愿服务管理系统八、志愿服务管理系统 16、系统介绍 志愿服务管理系统主要为青年志愿者协会开发制 作，首页点击系统栏目即可进入（如右图），网址为：gqt。 scac。edu。cn/zyz/ 管理系统可提供志愿者网上在线注册服务和活动 发布、志愿者登入报名参加活动等。 17、志愿者注册 进入系统首页后，点击“志愿者注册”（图 8-3）即可实现网上实时注册志愿 者。注册成功后，系统将自动反馈个人信息和账号密码等。 （图 8-3） 第 23 页 共 27 页 九、九、在线考试系统在线考试系统 18、登入系统 在线考试系统是网络宣传中心开发， 主要为各院级学生组织机构和各系团委学 生会熟悉使用团委网站开发，考试系统内共有三百道左右试题，主要涵盖：团委网站使 用手册、共青团常识和学校常识等。 网址：gqt。scac。edu。cn/ks/，默认用户名密码为学号。 每次进入系统后，系统将随机抽取一百道试题，满分一百分。题型为：选择题 和判断题，45 分钟完卷，系统将自动收卷并提供分数和提示错误。 第 24 页 共 27 页 十、网络宣传中心十、网络宣传中心 19、网络宣传中心 网络宣传中心网址：gqt。scac。edu。cn/NIC/ 网络宣传中心职责：以信息化技术为依托，负责学院团委与学生信息交流的平 台建设与维护，负责学生网络宣传以及信息发布，组织发展各种校园数字信息化活动， 组织并协助各部门进行网络信息化建设，帮助各个部门顺利完成工作。及时地向广大学 生传达学院团委及学生组织机构的各项工作，更好的与各系团总支、学生会进行联系和 合作，给大家提供一个了解学院团委与学生工作的网络互动平台，让全校学生了解学院 团委以及学生工作的最新动态，以网络为宣传媒介，积极做好学院团委的各项网络宣传 第 25 页 共 27 页 工作。 下设：视频制作部、网站管理部、平面设计部、节目策划部和新媒体部。 20、工作信息管理系统