公文格式PPT课件

. 1、为进一步规范海航集团公文格式细则、集团办公室秘书室二一年三月、二、一总则、1.1海航集团公文格式，根据国家行政机关公文格式 (GB/T9704-1999 )结合我们集团实情，制定本格式细则。 1.2本细则以“文件格式”公文为例，介绍“文件格式”以外的公文。 1.3本细则适用于集团总部和集团各成员企业。 3、2文档的种类，2.1文档分为“文档式”文档和“文档式”以外的文档。 2.2“文件式”的公文是指在公文开头中在开头的名字上加上“文件”的公文。 主要包括通知、通报、批准、决定、决议、请示、报告。 2.3非“文件格式”的公文是指在公文开头没有写入“文件”这一文字的公文。 主要包括信件、命令、会议记录、工作简报、情况通报、学习和研究。 4、3公文各要素的标识规则，3.1公文由眉头、主体和版记三部分构成。 3.2眉首又称句首或版首，由份数编号、秘密等级、紧急度、发文单位、发文大小和发行者等构成。 3.3主体也称为正文部分，包括标题、主传单位、正文、附件、印鉴、成文时间、注释的3.4版记载也称为句尾，包括主题语、cc单位、印刷单位、印刷日期和印刷份数等。文章部分、文尾、5，001机密特急海航集团文件海航集团主办200号，本页均称为开头或眉山。111000000000000000006 1、1.(1)(2)2.空一行、正文三号仿宋体、小标题三号黑体、二号华文中宋体，本页均为文章或主体、字体和尺寸2、公文结构的层次编号、7、(结语)附件： 1.2 .二年月日() (备注)为不加书名编号，为空白4个字符，本页全部称为正文或正文，以上全部为三号模宋体，字体和尺寸2，8，主题词：通知cc :。 海航集团事务所200年月日发行原稿：原稿：(共印部)，三号哥特体，三号华文中宋，三号仿宋体，左右各1字，左上角不打印(本页没有正文)，这部分称为文尾，字体和尺寸的2，9，公文的各要素具体论述。、10、3.2.1.1份数编号的3.2.1.1是指，打印多份同一原稿时的每个文件的顺序编号。 3.2.1.2需要显示文件的份数编号时，在第一页左上角的第一行以阿拉伯数字显示。 例如NO.01、01、001等。 3.2.2秘密等级和秘密期间3.2.2.1秘密文件分为秘密和秘密。 3.2.2.2公文的密级顶标在主页的右上方，信的密级在眉头横隔线的左下方，两字之间空出一个字。 3.2.2.3需要同时显示秘密等级和秘密期间时，秘密等级和秘密期间用“”分隔，秘密等级的2个字符之间没有“秘密3个月”这样的1个字符。信件、内文1、内文2、11、3.2.3.1紧急度3.2.3.1文件紧急度分为紧急文件和紧急文件。 3.2.3.2紧急度顶标在公文主页的右上方，信件紧急度在眉头横隔线的左下方，两字之间空出一个字。 3.2.3.3需要同时显示秘密等级和紧急度时，秘密等级显示在第1行，紧急度显示在第2行。信件、内文开头2、12、3.2.4.1发文单位3.2.4.1发文单位的全名或规范化简称中添加“文件”。 信件、命令和会议记录不应包括“文件”。 在共同文章中，“文件”一词位于发文单位名称的右上下中央。 如果共同文件单位过多，必须保证文件首页显示正文。 3.2.4.2发文单位的标识使用小标宋字，没有小标宋字时使用中文中宋字，海航集团外发文使用红色，集团内发文使用绿色。 尺寸以发文单位醒目的美为原则，但必须在22mm、15 mm (高度、宽度)以下。3.2.4.3平行文或下文，从发句单位标识的上缘到用纸边缘的垂直距离为6.2厘米，从前文发句单位标识的上缘到用纸边缘的垂直距离为11.7厘米，从信的发句单位标识的上缘到用纸边缘的垂直距离为1.7厘米。信件、简档、连发句首、内句首2、前句、13、3.2.5.1发文大小(句号)3.2.5.1是以发文为单位编制的公文编号，包括单位代词、年份和编号。 单位代词一般由两个层次组成，一个层次是发行单位代词，二个层次是发行单位主办公文的部门代词或公文类型代词。 “海航集团办”、“海航集团信”等。 3.2.5.2年，序列号以阿拉伯数字显示。 年份标注正式名称，用六角括号“ )括起来，不能使用方括号“”和圆括号“()”等其他括号。 连号不加括号，不加虚位，也就是说1不加001等，不加“第”字。内文开头2、共同发行文本、信件、14、3.2.5.3发行字符大小通常显示在发行单元版本下方的横线中央上方，上文在左空显示一个字符，右空显示一个字符发行者的信件发行字符大小显示在横线右上方的网格下方的标题上方。 字符尺寸显示的位置与横隔线的垂直距离为4mm。 3.2.5.4组各部门以部门名发行的公文，在发行的文件中不加入单位代词，只要用年份和编号来表示即可。 例：20062号。 3.2.5.5共同文章一般只显示主办方的发文大小。内文开头2、共同发行文件头、信件、部门文件头、发行文件名2、15、3.2.6.1发行者3.2.6.1的文件在开头页上标明发行者的名称，是文件生效并对该文件认真负责的标识。 3.2.6.2发文大小为左空一字，发言人姓名为右空一字，发言人后加全角冒号，冒号后加发言人姓名。 3.2.6.3共同发行文发行者的名字纵向排列，主办者发行者的名字向上，其他部门发行者在主办者发行者下按发行单位的显示顺序排列，最后发行者与文字编号排列在同一行，横隔线和垂直距离必须为4毫米。 3.2.6.4并行文和下列文章不需要识别发行者。内文开头、共同发行文本、信件、上文开头、16、3.3.1.1标题3.3.1.1标题应正确且简单地概括文本的主要内容，书写方法一般为发行单位的原因文本种类。 内文可以省略发行方。 有些公文内容单一，正文部分文字少也可以省略事由。 3.3.1.2标题除法规、规章名和书名外，一般不使用标点符号。 文章1、信与请示的区别、请示与申请的区别、17、标题2、2、2,3.3.1.3标题应在句首横线下两行处以标志为中心，分一行或多行排列，分行应语义完整，排列对称，间隔恰当。 发文机关一般从一排一行，第二行开始明确记载公文事由和文种。 3.3.1.4除信外，工作简报、情况通报、学习和研究等“文件格式”以外的文件标题不需要识别文种。 这种文件常带有副标题。 有副标题时，在正题下面加中央标识，在副标题前加破折号。 文章1，状况通报头，18，文件标题一般优选占正文宽度的3/5。 字数过多的情况下，超过正文宽度的4/5以上时，根据标题句子分成2行或多行排列。 为了设计文档标题，通常需要： (1)直尺式xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(2)长尺式xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (4)宝塔式xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (5)倒宝塔式xxxxxxxxxxxxxxxxxx (6)梭式xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 等距式xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (8)腰鼓式xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (9)正副题式xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (9) 333 3.3.2主寄单位(即抬头)3.3.2.1主要是接受文件的单位，必须使用全名或规范化简称。3.3.2.2上文的主要发送地址一般只写一个。 如果有必要同时发送其他收件人的话，必须以cc的形式提交。 主办者一般不确定个人。 3.3.2.3主发送单位在文本前面，与标题之间有空白行，显示在顶部。 3.3.2.4非“文件格式”的文件，例如会议记录、工作演示文稿、状况通报等，发送地址不显示在正文部分，而显示在句末的cc地址。 发件人的名称太多，文件的首页无法显示正文时，发件人的名称也必须移动到句末的cc的前面。 文章1、工作简报，22、3.3.3.1正文3.3.1正文是公文的正文部分，表现公文内容。 一般来说，每个自然段落从左开始是2个字符，回行的顶部，全部是阿拉伯数字和小点表示构造阶层的规则制度类的文件，以悬挂缩进方式构成，每个自然段落编号成为1行的顶部，其他各行右缩进。 正文中的数字和年份不能复原。 例如，11.1、文章1、23、文本2、2、2,3.3.3.2文本结语取决于文本类型。 结语中“在这里”和“在这里”等结语，不加句号，如“通知这里”、“在这里寄信”、“这个命令”、“回复这里”等。 上文指出的结语一般是“如果没有上述意见，请指出。 “不妥当，请指示。 ”报告的结语一般是“以上的报告，请确认。 ”或者“在这里报告”平行句的结语通常被使用为“妥当与否，请复述”。 “敬希书信”、“首先是书信”、“首先是书信”、“只是这个书信”等以下句子的结语一般是“通知这里”、“这个命令”、“这个复”等。24、正文3、3.3.3一般在送货地点下，落款前的部分是正文，但是转送、分发、打印文件后，转送、分发、打印的文件与转送性文件一样是正文，不能视为附件。文章1、25、3.3.4.1附件3.3.4.1是指对文件补充、说明性的附加文字材料。 3.3.4.2文本后面左边两个字符，成文日前面显示“附件”，并且必须标上全角冒号和名字。 不要在附件名后加标点符号。 3.3.4.3公文有多份附件时，用阿拉伯数字标明编号，每份附件标明一行，对号。 如“附件：1.”。文章2、26、附件2、2、2,3.3.4.4附件内容分页显示，主文件和附件一起装订，附件内容左上角显示“附件”，有编号时显示编号。 如果附件和正文无法装订，请在附件首页的左上角显示正文的订货大小。 例如，附件一海航集团的公文格式样式为，27，3.3.5.1公文日期3.3.5.1公文日期是公文生效日期，是普通读取器的最后批准日期。 共同文章以最后发行机构领导发行的日期为准。 3.3.5.2成文日期中的年月日应完整，不得省略。 一般使用小写汉字，不使用阿拉伯数字，表示正式认真。 “零”规定写作“”。 3.3.5.3除信件外，会议纪要、工作简报、情况通报、学习和研究等非“文件格式”的文件本文不在文件化日期签字。 工作简报、情况通报、学习和研究文章类似的公文，文章日期显示在文章文章文章单位名称的右侧、横线上，文章单位左侧1个字符，文章日期右侧1个字符，两者并排。工作演示文稿头、文章2、28、3.3.6.1文件有效标识3.3.6.1文件有效标识以证明文件有效性的表现形式，包括发行者的印鉴或签名者的姓名。 按印鉴要清晰、整齐。 3.3.6.2单次发行印鉴(1)单次发行单位发行，落款处未配置发行单位名称，只显示发行日期。 (2)成文日向右空出4个字符。 按了印鉴后，从正文开始一行以内，整齐地按在正中间做日期。29，公文生效标识2，(3)印鉴下没有弧形文字时，只有下一个弧形按在成文日，印章下的弧形文字时，中空方式，即印章的中心线按在成文日。、康和酒店集团有限公司、康和集团有限公司、办公室、二七年一月二十九日、二七年一月二十九日、二十二卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡共同文章需要按三个以上的印鉴时，为了防止空白印鉴，必须按照印鉴的顺序将各发行单位名称(可以简称使用)排列在相应的位置，将印鉴按在中间，或者按在印鉴上。 主办者的印鉴以前，一排最多排列着3个印鉴，两端不得超过版本的心。 最后一排放在中间，就像剩下的一两个印章。 印章互不相交或相切，各列印章的中心线一致。 在最后一列印章的下方，右边有两个字母的日期。 (三)盖两个以上印章，只能采用一种盖章方式。 也就是说，无论各个印章适合哪种盖章方式，只能统一采用一种盖章方式。 下面的印章都是下面的印章，里面的印章都统一采用在里面的印章上，要保证印章的排列整齐美丽。32、文件生效标志5、二七年一月二十九日、33、文件生效标志6、6、6,3.3.6.4文件排版后，若无法置入印鉴的位置，必须采取调整行距、文字间距的措施加以解决，印鉴与正文同页3.3.6.5会议记录、工作简报、情况通报、学习和研究等“文件格式”以外的“文件格式”文件、信件和命令(命令)均应按印鉴，否则应视为无效。 公文盖章用红色印花纸。34，3.3.7注释3.3.7.1注释一般说明文件的发行范围、使用应注意的事项，左边空白的2个字符必须加上圆括号显示在日期的下一行。 “此事送交副部门级以上干部”等。 3.3.7.2文章和信件应在注释中注明联系人姓名和电话号码。 例如：“联系人：联系人：”。 文章2，35，3.4.1.1主题词3.4.1.1是能够正确表达文档主题内容的规范化名词或名词性短语。 显示主题词主要便于公文检索查询。 3.4.1.2主题词的第一层是主题词区域的分类，第二层是范畴词，第三层是普通话，最后一层是文种。 第二层和第三层合起来称为主题词。 例如，关于引进5架波音737-800型飞机的请示指标引用主题词的方法是交通民用飞机请求指示。 3.4.1.3主题词必须在国务院公文主题词表中统一选择，1件文件指标主题词最多不得超过第5个。 3.4.1.4主题词位于左上方的格符号，后面加上全角冒号，语言之间空出一个字。文尾、36、3.4.2.1单位3.4.2.1是指除了送货地点以外，与本文件