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文档简介

第5章中文演示软件PowerPoint2000,5.1中文PowerPoint概述5.2中文PowerPoint演示文稿创建5.3中文PowerPoint演示文稿处理5.4幻灯片处理5.4演示文稿和打印,5.1中文PowerPoint概述,5.1.1中文PowerPoint的功能和特点5 . 1 . 2 . 5 . 1 . 3中文与Word、Excel等应用程序软件一样,Microsoft corporation推出的Office系列产品之一,因此它们之间有类似于优秀信息交互的操作方法。网络、多媒体和幻灯片的有机结合是PowerPoint2000的突出表现。以返回此部分的主页。下一页,启动和关闭5.1.2,要启动PowerPoint,请(1)用鼠标单击“start(启动)”按钮。(2)使用鼠标直接双击快捷方式图标。(3)在Windows资源管理器或“我的文档”中,后缀为。用鼠标双击PPT文件,启动PowerPoint时打开该文件。PowerPoint退出的方法有多种。(1)使用鼠标单击PowerPoint的“文件”菜单,从下拉菜单中选择“退出”,然后单击。(2)按Alt F键组合打开“文件”下拉菜单,然后按x键退出PowerPoint。(3)在PowerPoint窗口中,用鼠标单击窗口右上角的“close(关闭)”按钮。下一步,返回本节的主页,5.1.3中文PowerPoint的窗口简介,图5-1PowerPoint的窗口,下一页,返回本节的主页,5.1.4中文PowerPoint的查看方式,1。常规视图:“常规”视图包含三个窗格:大纲窗口、幻灯片窗口和附注窗口。2.幻灯片导航视图:在幻灯片导航视图中,您可以同时在屏幕上查看以缩略图形式显示的演示文稿的所有幻灯片。下一步,返回本节首页,创建5.2中文PowerPoint演示文稿,使用5.2.1内容提示向导创建演示文稿使用5.2.2模板创建演示文稿5.2.3创建空白演示文稿5.2.4导入大纲演示文稿,返回本章首页,使用5.2.1内容提示向导创建演示文稿,图5-3新演示文稿,图5 图5-8是设置演示选项、图5-9中创建的演示示例、图5-10中修改的演示示例、返回本节第一页、下一页、5.2.2.2使用模板创建演示、图5-11选择新演示、图5-12设计模板选择列表、此本节的主页、处理5.3.1幻灯片、插入、修改、删除5.3.2幻灯片复制和移动5.3.3文本输入和格式5.3.4幻灯片调整颜色、返回本章主页、插入、修改、删除5.3.1幻灯片、(1)插入新幻灯片,如下所示: (1)首先选择要在其后插入新幻灯片的幻灯片。(2)在“插入”菜单上,单击“新建幻灯片”选项,或单击工具栏上的“凸出显示”按钮,如图5-15所示。(图5-15工具栏)(3)在出现的“new slide(新建幻灯片)”对话框中,选择所需的布局。您可以删除、(2)幻灯片。(1)在“大纲”窗格中,单击要删除的幻灯片图标;如果有多个要删除的幻灯片,请按住Shift键,同时单击要删除的每个幻灯片图标,然后按Delete键。(2)在幻灯片导航视图中,使用相同的方法选择一个或多个幻灯片,然后按Delete键。,返回本节的主页,下一页,5.3.2复制和移动幻灯片,(1)复制幻灯片,(2)移动幻灯片,下一页,返回本节的主页,5.3.3文本输入和格式,PowerPoint中文本的字体、大小、字形和颜色在段落中设定对齐方式、段落行距和间距,会使文字看起来更错误。图5-18“格式”工具栏,图5-19“字体”对话框,图5-20“格式”菜单中的“排序依据”主题,返回下一页,本节的主页,5.3(2)如果下面的“颜色方案”对话框列出了多种颜色方案,请单击该方案。(3)如果对现有方案不满意,可以在图5-21所示的颜色方案中选择“自定义”。图5-21颜色方案,返回到下一页,添加本节主页、5.4演示和打印、添加5.4.1动画效果5.4.2声音效果5.4.3演示的超链接5.4.4演示5.4.5演示包5.4.6演示文稿保存和打印(2)插入电影和插入声音的操作非常相似。单击“插入”菜单,选择“影片和声音”命令,然后从子菜单中选择“文件中的影片”命令。下一步,返回本节主页、5.4.3演示文稿中的超链接和创建超链接的任务是:(1)选择任何文本或对象,包括按钮和图片。(2)在“幻灯片放映”菜单中,单击“设置动作”命令。(3)在图5-25所示的动作设置选择框中,根据需要设置动作和超链接的目标。(4)最后,按“确定”按钮。图5-25设置行为,下一页,返回本节的主页,5.4.4演示文稿,创建自己的演示文稿,通常遵循以下步骤:第一步:设置投影仪第二步:插入动作按钮第三步:自定义动画第四步:设置第五步:查看演示文稿第六步:计时练习第七步:完成制作,第一步:设置放映方法,图5-26设置放映方法,第二步:插入动作按钮,图5单击幻灯片放映菜单中的“放映文件视图”菜单,或单击工具栏中的图标,即可放映当前的演示文稿。第6步:排练计时,第7步:制作完成,排练完成后,统计幻灯片的总放映时间,制作演示也告一段落。下一步,返回本节主页(5.4.5演示包),PowerPoint的打包功能将演示所需的所有文件和字体、PowerPoint播放器打包到软盘上,并提供了将播放器和演示文稿解压缩到其他计算机的“向导”,即使该计算机上未安装PowerPoint。还原图5-30包,下一页,返回本节的主页,保存和打印5.4.6演示文稿,单击(1)“保存:”

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