第六章 打印机管理.ppt

打印机管理,项目背景,创想科技公司每天有大量业务资料文档需要打印，打印服务器在公司中显得尤为重要。公司的办公设备尤其是打印设备不可能每人配备一台，因此需要配置网络打印供员工使用。在工作过程中，有时会遇到打印任务急，打印队列排队等待的问题，而且公司人员使用打印机的优先级也不尽相同，因此需要建立起高效的打印系统以方便管理。,单元项目,项目的环境和条件,1网络环境；2安装WindowsServer2003的计算机作为服务器；3安装WindowsXPProfessional或WindowsVista、Windows7的计算机作为客户机。,项目目标,1根据企业需求，规划并设置打印服务器。2根据企业需求，安装网络打印机。3根据企业需求，管理打印服务器。,关于打印的基本概念,Printer,Word.doc,User2,打印服务器,打印机,本地打印设备,网络打印设备,打印队列,Excel.xls,User1,打印客户端,关于打印的基本概念,打印设备也叫物理打印机，用于打印的硬件设备本地打印设备计算机使用本地接口如LPT、USB等直接连接的打印设备网络打印设备使用网卡连接计算机的打印设备，也叫网络接口打印设备,关于打印的基本概念,打印机也叫逻辑打印机，指在“控制面板”中为使用打印设备添加的软件打印服务器为网络用户提供打印服务的任何计算机打印客户端在用户计算机上的打印应用程序，可以将打印作业发送到打印服务器上打印打印队列用于存放等待打印的文档,关于打印的基本概念,打印驱动程序：在打印服务器接收到要打印的文档后，打印驱动程序将其转换为打印设备所能识别的格式，以便送往打印设备中打印。不同的打印设备需要不同的打印驱动程序。打印机池：如果打印工作量很大，一台打印机无法满足工作要求，可将多个打印设备组合在一起，形成一个打印机池，由WindowsServer2003根据打印负荷情况，自动将打印任务分配到打印机池中各个打印设备上。,打印机管理项目需求,公司希望配置打印服务器，员工通过网络连接并打印公司业务资料。部门经理打印优先权高于部门员工，方便打印紧急任务。每天需要打印报表可以在下班后打印。,怎么实现？,项目构思与设计,构思：公司根据员工人数可以安装配置多台打印机服务器。规划不同打印机权限，部门经理打印优先权高于部门员工，可方便打印紧急任务。设置打印时间，对打印任务不紧急的，设置为下班时间打印。设计：（1）安装配置打印机服务器。（2）网络连接打印机服务器。（3）设置打印机地址池，设置打印优先级。（4）设置打印时间，从18：00到21：00专为不繁忙数据打印。,构思设计,项目实施与运行,演示安装打印机（服务器端+客户端）1安装本地接口打印机2.客户端连接共享网络打印机3.管理打印服务器限制打印时间设定打印机优先级设置打印机缓冲池,实施运行,打印机安装,安装本地打印机在打印服务器上安装本地打印机并共享安装网络打印机在客户机上安装网络打印机,安装本地打印机,安装本地打印设备的步骤选择本地打印机打印连接类型LPTUSB打印机型号打印机名称共享打印机位置和注释打印测试页,客户端连接共享网络打印机,设置打印机池,打印机池就是用一台打印服务器管理多个物理特性相同的打印设备，以便同时打印大量的文档。当用户将打印文档送到打印服务器时，打印服务器会根据打印设备是否使用，决定将该文档送到打印机池中的哪台空闲打印机。,设置打印机池,设置打印机池的步骤如下：管理员登录打印服务器，“开始打印机和传真添加打印机”，右击打印机，选择“属性”，打开属性窗口，选择“端口”选项卡。,选择“启用打印机池”复选框，再选中打印设备所连接的端口，单击确定。打印机池的多台打印设备要求使用相同的驱动程序。打印机池的不同端口可以是本地端口，也可以是远程端口。,设置打印优先级,设置打印优先级的目的在同一时间里让优先级高的用户先打印文档，让优先级低的用户等待。,User2,设置打印机优先级,打印机优先级优先级别高的打印机先打印作业一般是多台逻辑打印机对应一台物理打印机实现步骤1)在打印服务器上安装2台逻辑打印机2)分别设置优先级别为99和13)安装打印客户端（网络打印机）,打印服务器,优先级别99,User2,User1,User1,User2,打印机,设置打印机优先级,数字1级别最低数字99级别最高经理使用的打印机优先级设较高值普通员工设置较低值,设置打印时间,打印机在工作时间都是比较忙碌，有的用户要打印的文档较大，或者文档不是急件，希望文档送到打印服务器后不立即打印，而是在打印机不忙的时候再打印，比如说下班时间打印。可以通过设置打印时间来解决上述问题。设置打印时间的原理是在一台打印服务器上安装多个相同的打印驱动程序，并给它们取不同的打印机名和共享名，从而建立多个逻辑打印机。将要求打印时间不同的文档送到不同的打印机上。,设置打印时间,设置打印时间,设置打印权限,可以对不同用户设置不同的打印机使用权限。比如让有的用户没有打印的权限，让有的用户只有打印的权限，让有的用户有更改打印机属性的权限等。,设置打印权限,管理打印作业,1.查看打印文档队列,管理打印作业,2.暂停和继续打印文档,管理打印作业,3暂停和恢复所有打印文档,管理打印作业,4取消打印文档打开“打印机管理器”窗口右击选择要取消打印的文档“取消”。5设置打印文档属性在打印机队列中，打印优先级高的文档将被打印机优先打印出来。用户可以通过改变文档的打印优先级来调整打印文档的打印次序。用户还可以通过设置打印文档属性来确定文档的打印时间和打印结束后的通知人。,小结,掌握安装打印机方法掌握客户端连接共享打印机的多种方法管理打印机的各种设置方法,课外实践项目练习,根据下面具体项目练习要求，完成练习。某公司局域网内，有两台同型号的打印机，现在需要把这