行政事业单位资产管理信息系统—日常业务操作流程要点

目录第一章系统注册1第2章单位初始化流程42.1单位初始化42.2插件调整6第三章追加资产卡93.1卡追加93.2卡统一导入10第四章资产卡表示134.1卡显示134.2卡片单笔修正144.3插件统一修正164.4卡成批收款184.5卡变更204.6卡片打印25第五章资产处置305.1出售、转让、转让和处置报告损失305.2基本单位处置收入32第六章综合对照会366.1特别查询366.2资产库存查询376.3资产明细查询396.4资产历史状态查询40第七章报告功能427.1行政事业单位资产月度统计报告427.2基层行政事业单位资产月度统计报告427.3主管部门行政事业单位资产月度统计报告467.4财政部门行政事业单位资产月度统计报告47第一章系统注册资产管理信息系统采用B/S体系结构设计，允许用户通过浏览器访问系统。准备工作：a .使用ie浏览器时，必须将资产管理系统地址添加到信任站点并更改安全级别。 操作如下打开IE浏览器，单击【工具】-【internet选项】，如下图所示单击“安全”标签，选择“受信任站点”，将安全级别设置为“低”，然后单击“站点”，如下图所示将资产管理信息系统地址添加到信任列表中，如下图所示b .如果不使用ie浏览器，请下载“资产专用浏览器”。下载地址： /访问【服务厅】-【下载中心】下载并安装。系统登录：打开浏览器并输入服务器地址后，将返回系统登录屏幕，如下图所示1 .打开浏览器，输入服务器地址http:/IP :端口/zcgl、回车。图11系统登录页面2 .输入用户名和密码，然后单击登录以访问系统主页。图12系统主页3 .通过变更密码功能，可以变更系统当前登录的用户的用户登录密码。单击首页右上角的修改密码按钮，显示“修改密码”画面。图1-3更改密码页面在“修改密码”画面中输入旧密码、新密码，再次输入新密码确认密码，单击“确定”按钮后，将显示修改成功的消息框，密码修改成功。 单击“取消”按钮返回系统首页。第2章单位初始化流程首次登录业务系统时，每个设备都需要初始化，初始化流程如下图所示图21基本单位初始化流程2.1单位初始化1 .基础单位资产管理员首次登录系统时，如下图所示，弹出页【单位状况表】图22单位状况表2 .单击“确定”以输入单位状况表的详细信息。图23单位状况表的填写3 .输入完信息后，单击“下一步”按钮进入部门基础数据的维护页。图24部门信息什么？ 新设演示部门2的下级部门时，选择演示部门2，单击“新建”，保存后，成功新设下级部门。什么？ 如果部门已经被引用，则无法删除，只能作废。4 .维护部门信息后，单击“下一步”按钮将显示人员信息维护页，如下图所示图2-5个人信息单击“完成”完成系统初始化，进入卡调整画面。2.2插件调整2.2.1过滤卡片可根据用户的需求快速过滤检查通过，直接确认需要入库和调整的卡，在“全部”“检查通过”“检查不合格”标签中进一步定位至资产类别。 或者，使用浮动查询自定义查询条件并快速过滤卡。按钮说明：1 .登录系统，单击“系统管理”-“系统初始化向导(单位级别)”，进入“系统初始化向导(单位级别)”画面，单击“卡调整”标签后，默认情况下显示“全部”标签的卡，显示以下画面。图2-6卡调整接口2 .在上述的“卡调整画面”中，“检查通过”标签下面显示检查合格的卡全部，这些卡无需调整就能直接确认入库。检查不通过的标签下面显示的是有错误信息的卡，用户需要进行卡的调整。 在“全部”“检查通过”“检查失败”选项卡下，您可以切换资产分类选项卡以进一步筛选卡。 例如，如果在“检验合格”选项卡上切换到土地资产分类，则页面将显示土地资产分类检验合格的卡。什么？ 查询范围以接口的“全部”“检查合格”“检查不合格”标签范围为主。 例如，如果标签移至检查通过标签下方，则查询卡的范围为检查通过卡。2.2.2修改卡片(批次)1 .卡批量修正：选择“不合格检查”标签，点击卡种类标签，选择1张或多张需要调整的卡，点击批量修正按钮后，将显示下图所示的弹出画面，页面下方显示错误信息，错误字段用红色框显示图2-7批量变更接口2 .在上面的画面中，双击白色单元格可以直接修改卡信息，单击按钮可以更新此列的值。 修改完成后，单击“确定”(ok )保存修改后的信息。什么？ 不能更改灰色列。什么？ 如果在“卡调整”画面中检查了需要批量修改的卡，则不支持页面选择。什么？ 如果选择的卡属于不同的卡分类，单击按钮修改对齐，则各资产分类的可修改项目不同，因此此操作仅修改可修改的字段，灰色字段不变。什么？ 在“批量修改”画面中，使用画面上部的“定位数据列”功能，输入要定位的列名，按enter键，可快速定位到该列。2.2.3修改卡片(单张)您可以选择“检查失败”选项卡，选择一张卡，然后单击“打开卡”按钮，或双击卡查看卡。 卡下面显示错误信息。 如下图所示，可以通过提示信息修改卡，然后单击“确定”按钮保存刚修改过的信息。图2-8卡接口2.2.4卡的入库确认从1.0主管版系统抽取的2.6张卡暂时存放在表中，在“卡调整”画面上调整卡后，需要对卡进行入库确认，进入正式表。操作步骤：1 .确认检查合格的卡片：在“卡片调整画面”中，选择“检查合格”标签，检查确认入库的卡片，点击数据确认按钮，系统显示确认成功的信息，数据确认入库。2 .需要一次性确认本单位中检查合格的卡时，导航至“检查合格”标签，点击数据确认(全部)按钮，即可将本单位中检查合格的卡一并确认到正式库中。什么？ 需要重新记录文件的卡片，可以重新记录文件后入库。什么？ 必须切换到“检查合格”标签，点击数据确认或数据确认(全部)按钮，在其他标签中使该功能按钮变灰。3 .特殊数据状况处理：(1)编号重复数据调整：抽取卡后，编号可能重复，这种情况下，选择编号重复的卡，单击编号生成按钮后，编号将根据流水规则自动生成。(2)再记录业务文件数据处理：在原系统中，一部分卡有过业务(例如租借等)，在原系统中没有被回收的情况下，这样的卡需要在现在的系统中再记录外部使用注册表。 在查询中选择追加记录类型，查询需要追加记录的发票的卡片，以借出发票为例，检查需要借出的发票，点击借出发票按钮，自动跳出借出发票。 如下图所示，填写必要的信息，点击保存按钮。 文件以追加记录完成了。 对外投资和租赁是同样的操作。图2-9补充文档接口第三章资产卡的增加3.1卡的追加用户登录系统后，单击“卡管理”-“资产卡新建”，将显示“资产卡新建”画面，如下图所示图31卡管理功能图32资产卡新接口接口说明1 .接口的左侧被选为资产分类。2 .接口的右侧默认情况下不显示。如果选择资产类别，则显示用户可以输入的卡样式。3 .查找您在左侧输入的资产，以轿车为例，选择您要输入的资产，然后在右侧自动弹出此类资产的卡样式。 请参见下图图33资产卡的新建完成所有卡信息的输入后，执行卡的收款操作，如下图所示图34资产卡收款3.2插件批量导入1 .用户登录系统后，单击“卡管理”，进入下图所示的卡管理功能画面图3-5卡管理功能2 .点击“卡批量导入”，进入该功能画面，参照下图图3-6卡批量导入功能界面3 .在卡批量导入功能画面中，单击右上角的文件选择按钮，显示打开文件的对话框，选择要导入的卡模板文件，单击打开按钮，卡模板的信息自动读入卡导入功能。 请参见下图图3-7导入提示符4 .在提示信息中单击“确定”按钮，开始编辑卡导入相关信息图3-8卡导入屏幕第四章资产卡的显示4.1卡显示资产卡显示功能显示系统中存在的卡。 功能包括用户登录系统后，如下图所示，点击【卡管理】-【资产卡显示】，显示【资产卡显示】画面图4-1卡管理功能图41资产卡显示界面在卡片显示界面中，双击卡片以查看该卡片的特定信息，如下图所示图42资产卡显示界面-“资产卡”选项卡图43资产卡显示界面-“业务日志”标签4.2卡单笔修正1 .在检视资产卡画面中，检查资料，然后按一下调整按钮。 见下图：图45资产卡显示界面-选择卡2 .点击修正按钮，就会出现具体的卡片发票。 参照下图，直接修改卡信息就可以了修改图46卡3 .修改卡片信息后，例如将价值修改为15万元，点击保存，修改完毕图47资产卡的保存什么？ 修改卡信息需要完全修改，在这个例子中，需要修改卡的价值，修改经费来源。 因为业务要求经费来源之和与价值一致。什么？ 只有重新输入没有发生业务的卡之后，才能直接修正卡信息。 发生业务时，卡要素发生变化，不允许直接修正，需要使用资产信息的变动修正卡的变动信息，或者使用纠错业务修正错误信息。4.3插件的统一修正1 .在检视资产卡画面中，勾选多个资产，然后按一下整批调整卡按钮，如下图所示图48资产卡显示界面-选择卡2 .单击卡批量修改按钮，显示确认消息，请参照下图图49确认信息提示3 .点击ok按钮，显示“卡批量修正”画面，请参照下图图410卡批量修正接口什么？ 在要修改信息的区域中，单击标题栏后面的笔图标“”输入信息，确认后，输入的信息可以修改对齐。什么？ 如果更改的卡不是同一类别，则某些卡字段不能更改，图标灰色下方的单元格不能更改。什么？ 只有重新输入没有发生业务的卡之后，才能直接修正卡信息。 发生业务时，卡要素发生变化，不允许直接修正，需要使用资产信息的变动修正卡的变动信息，或者使用纠错业务修正错误信息。4 .在“成批修改卡”屏幕中，修改所有卡的使用情况，使其空闲，单击使用情况列后面的笔图标，在弹出式文本框中下拉选择“空闲”选项，然后单击确认图411卡批量修正-卡信息1的修正图412卡批量修改-卡信息修改-确认5 .在“卡批量修正”画面中，将资产编号CL的编号修正为“京B12345”，在“数据列的定位”中输入“编号”，点击回车键，导航至“编号”列，双击对应卡的编号信息，修正后的结果如图所示图413卡批量修改-卡信息修改2图414卡批量修改-卡信息修改36 .修正完成后，点击画面右下方的修正按钮，提出成功提示，修正完成。4.4卡的批量收款1 .在“查看资产卡”屏幕上，检查一项或多项资产，然后单击“卡成批收款”按钮以显示下图图415资产卡显示界面-卡的选择2 .单击“卡成批收款”按钮以显示确认消息。 选择的卡合计3张，可以一次性存款的卡合计3张。 请参阅下图图4-16显示确认信息3 .单击“确定”按钮，显示“卡成批收款”画面，请参照下图图4-17卡成批收款接口4 .在信用卡整批收款画面中，将收款格式修正为已收款，在资料栏位定位中，输入收款格式，按一下回车键，将其定位为收款格式栏位，然后按一下笔图示，将收款格式修正为已收款。 图：图4-18更改卡信息1图4-19卡信息变更确认5 .在“卡一并修正”画面中，将财务收款日期修正为“2013-8-15”，将会计证明书编号修正为“记-3”、“记-4”、“记-5”图4-20更改卡信息26 .修正完成后，点击画面右下方的修正按钮，提出成功提示，修正完成。4.5卡的变更4.5.1单笔变动1 .在检视资产卡画面中，选取资产卡，连按两下，弹出卡画面，然后按一下相关业务-变更资产资讯，即可显示下图图4-21单击更改2 .单击相关业务-变更资产信息后，此卡的可变更字段处于可变更状态，不可变更的字段呈灰色显示，请参照下图图4-22卡信息更改3 .在卡信息的修正画面中，修正需要变更的卡字段，变更完成后，单击收款，显示变更原因输入框。 请参阅下图图4-23单行程变更保存4 .在变动资讯改善画面中，输入变动资讯，然后按一下确定以完成变动。4.5.2批次变动1 .在“资产卡的显示”画面中，检查多个资产，点击相关业务-资产信息变更按钮，参照下图图4 -选择24卡2 .单击相关业务-资产信息变更按钮，显示确认消息，请参照下图图4-25确认信息3 .点击ok按钮，显示【批量编辑画面】，请参照下图图4-26批量编辑界面什么？ 在要修改信息的区域中，单击标题栏后面的笔图标“”输入信息，确认后，输入的信息可以修改对齐。什么？ 如果更改的卡不是同一类别，则某些卡字段不能更改，图标灰色