物流采购的概念

,第一节物流采购的概念,2,一、概念,采购是企业从供应商处获得商品或服务的一种商业行为。企业经营活动所需要的物资绝大部分是通过采购来获得的，采购是企业物流管理的起点。,1.定义,采购是“采”与“购”的结合体。“采”是从众多的对象中选择若干货品；“购”是通过商品交易手段把所选定的对象从对方手中转移到自己手中的意思。采购是通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。,降低企业成本和提高资金效率满足制造产品需求采购的战略角色企业采购环节存在巨大的改进空间,比较一下！,2.采购重要性,适时适量保证供应保证所购物品质量费用最省协调供应商、管理供应链,采购管理，即为保障企业物资供应而对企业采购活动进行计划、组织、指挥、协调和控制的管理活动。,3.采购管理,从物流的角度看，采购引起物料向企业内流动，被称为内向物流，它是企业与供应商联系的重要环节。从采购的概念看，现代采购过程和企业物流必须协调一致，两者相辅相成，互相交错。从供应链角度看，采购活动和企业物流活动都是整个供应链的一部分。从供应的角度看，采购是整个供应链管理中“上游控制”的主导力量。,二、采购流程,（一）订货点采购,三、采购分类,订货点就是仓库必须发出订货的警戒点。到了订货点，就必须发出订货，否则就会出现缺货。因此，订货点也就是订货的启动控制点，是仓库发出订货的信息。,订货点采购：即根据物料的再订购点安排物料需求计划，一旦存货量低于再订货点即进行补充采购的一种采购方式。,定量订货法指当库存量下降到预定的最低库存量（订货点）时，按规定数量（一般以经济批量为标准）进行订货补充的一种库存控制方法。定期订货法是按预先确定的订货时间间隔按期进行订货，以补充库存的一种库存控制方法。,MRP把原料和零部件和需求看成是最终产品需求量的派生需求。其出发点是要根据成品的需求，自动地计算出构成这些成品的部件、零件以至原材料的相关需求量；根据成品的交货期计算出各部件、零件生产进度日程与外购件的采购日程。主要应用于生产企业。它是由企业采购人员采用MRP软件，制订采购计划而实施采购的。MRP系统依据主生产计划、产品结构、库存状态来计算每种材料的净需求量，并把需求量分配到每个时期。,(二)物料需求计划(MRP),物料需求计划（MRP),经营计划,生产计划,产品出产预计划,外购件需求计划,自制件投入出产计划,预测,工厂当前条件,产品出产计划(主生产计划),产品结构文件(BOM),库存状态文件,采购订单,供货单位信息反馈,能力需求计划,车间生产作业计划,作业统计与控制,粗略能力平衡,基本MRP系统的流程,MRP系统的目标有以下几点。保证在客户需要或生产需要时，能够立即提供足量的材料、零部件、产成品。保持尽可能低的库存水平。合理安排采购、运输、生产等活动，使各车间生产的零部件、外购件与装配的要求在时间与数量上精确衔接。,（三）准时采购策略,JIT采购（准时化采购）的基本思想是制造商与供应商签定“在需要的时候，向需要的地点，提供能保证质量的所需要数量的物料”。采购方根据自己生产线需求的节拍，向供应商发出看板指令，要求供应商根据看板指令的需求品种、需求数量、在指定的时间送到指定的需求地点。,连续地多频次小批量地送货，采购方不设库存，实现零库存生产，供应商也可以不设库存，与采购方实行同步生产，按照采购方生产线的节拍进行生产和送货，生产出来的产品都直接送到采购方的需求点。,连续地多频次小批量地送货，采购方不设库存，实现零库存生产，供应商也可以不设库存，与采购方实行同步生产，按照采购方生产线的节拍进行生产和送货，生产出来的产品都直接送到采购方的需求点。,连续地多频次小批量地送货，采购方不设库存，实现零库存生产，供应商也可以不设库存，与采购方实行同步生产，按照采购方生产线的节拍进行生产和送货，生产出来的产品都直接送到采购方的需求点。,准时制采购的流程图,JIT采购的特点,单源供应：某一种原材料只从一个供应商处获得。小批量采购：购买的小批量是实施JIT采购的前提。合理选择供应商：要求质量合格，准时化运作。从根源上保障采购质量：供应商参与到设计过程中来。可靠的送货和特定的包装要求。有效的信息交换。,中国第一汽车制造厂利用看板对其生产作业进行调整，实现了在制品零库存的极限。早在1982年用看板送货的零部件就已达到总数的43%，并在此基础上，又实行了零部件直送工位制度。一汽与周边15个协作厂，就两千种原材料签定了直送工位的协议，改变了厂内层层设库储备的老办法，从而取消了15个中间仓库。例如刹车碲片，过去由石棉厂，每月分4次送往供应处总仓库，再由总仓库分发到分仓库，再从分仓库分发到生产现场，现改为直送生产现场，减少了重复劳动，当年就节约了流动资金15万元。橡胶厂供应的轮胎过去集中发货，最多时一次发货20火车皮，使轮胎库存竟高达两万套。现在实行多批分发，使轮胎储备从过去的15天降到现在的两天，共节约流动资金高达190万元。轴承座生产线的7道工序，现只由1个人操作，把扎在生产线第一道工序上的信号灯作为看板，每当后一道生产线取走一个零件时，信号灯显示为绿色，工人即按步骤地进行生产。该生产线7道工序除了工序上加工的工件外，只有一个待加工工件，工序件的在制品基本为零。,物流实践,（四）VMI采购模式（供应商掌握用户库存）其基本思想是在供应链机制下，采购不再由采购者操作，而是由供应商操作。VMI采购是用户只需把自己的需求信息向供应商及时传递，由供应商自己根据用户的需求信息，预测用户未来的需求量，并根据这个预测制订自己的生产计划和送货计划，用户的库存量的大小由供应商自主决策的采购模式。是一种比较理想科学的采购模式，最大受益者是用户，但是供应链采购对企业的信息系统、供应商的业务运作要求高。,（五）网上采购策略,JIT采购的电子商务采购也就是网上采购，是在电子商务环境下的采购模式。它的基本原理，是由采购人员通过上网，在网上寻找供应商，寻找所需要的物资，在网上洽谈，最有通过网络支付的方式实现交易，但是在网下实施物流的一种采购方式。,公开性广泛性交互性,低成本高速度高效率,特点,海尔电子商务系统,海尔网上商城,物流实践,海尔集团电子采购B2B平台系统功能介绍采购申请的网上发布海尔根据生产和物料的采购周期，事先将需采购物料的采购申请发布到网上，外部供应商可以查询到自己的供货计划，这样分供方可以根据海尔的采购计划提前备料和安排生产，有效的保证了供货计划。采购订单的跟踪与维护BBP系统根据采购计划，自动生成采购订单，并发布网上。外部供应商可以自己登录到网站对订单做出处理，并将处理的意见在网上维护。并随时可以查看订单的收货状态和历史纪录。,电子商务采购的步骤,建立企业内部网及管理信息系统，实现业务数据的计算机管理；建立企业的电子商务网站，在电子商务网站的功能中设置电子商务采购的功能；利用电子商务网站和企业内部网站搜集企业内部各个单位的采购申请；对企业内部的采购申请进行统计整理，形成采购招标任务；针对既定的采购任务执行网上采购的策划和计划；实施网上采购过程。,库存信息的查询库存信息包含以下四个方面的信息：1、标准库存；2、寄售库存；3、寄售账款；4、双经销库存；供应商可以在网上随时查询到属于自己的库存情况，并结合海尔的采购计划和采购申请，及时安排生产和及时与海尔联系并安排自己的送货计划。基础信息的查询基础信息包括信息纪录、货源清单和配额信息。供应商通过查询信息纪录可以而且仅仅可以在网上查询到自己所有供货物料的价格；通过查询货源清单可以查询到自己供货的物料清单；在配额信息中供应商可以而且仅仅可以查询到自己所有物料的供货比例信息。,供应商的自我服务供应商可以通过此项功能，时时查询自己公司的所有信息，包括公司信息、公司银行信息、投标方信息以及供应上网上业务操作员（公司联系人）的信息。为了保证所有信息来源的严肃性和准确性，在公司信息、公司银行信息和投标方信息中，供应商只允许用来查看，而在公司联系人中可以自己维护。供应商信息中心平台供应商信息中心是海尔BBP系统中一项很重要的内容，所有海尔分供方可以利用此信息平台与海尔物流各个部门、各个业务人员进行网上信息沟通和业务交互。您既可以将业务上的需求和意见及时在此平台上提报，也可以将业务之外的意见和建议在平台上发表。我们的目标是将此平台建设为彼此沟通的桥梁。,（六）联合采购策略,联合采购就是汇集同行业的共同需求向同一供应商订货。联合采购优点：1)统筹供需，建立产销秩序。2)价格优惠。3)促进同业合作，达成经济外交。联合采购