寄售制零库存采购策略与供应商管理库存策略

委托零库存采购策略和供应商管理库存策略20世纪80年代以来，在急剧变化的竞争环境中，企业必须共同建立能够快速响应市场需求、改变传统购买方式、与供应商建立紧密战略伙伴关系、业务协作、信息共享、缩短采购供应周期、降低采购成本和响应市场和客户需求的采购平台。委托零库存采购正是在这种环境下产生的，这是企业顺利对接生产和采购的有效方法，是有效挑战“零库存”管理的采购战略。委托零库存采购的基本操作方式委托零库存购买是租赁需求者工厂或仓库的部分场地，或免费租赁给供应商，此仓库的库存可以由需求者或供给地点管理(通常由需求者管理)，根据生产需求从仓库取货，收到后，可以给供应商单据，定期结算货款。委托制是指供应方将货物“存入”需求方的仓库，最终将货物“出售”给需求方。零库存是指需求方不负担库存费用，将自己的库存视为“零”。20世纪90年代，日本新利兹结合自己的实际采取委托零库存采购战略，挑战了“零库存”目标。辛里兹把委托零库存采购战略比作“自来水仓库”。对该公司生产所需的电线、小螺丝、电阻等标准部件，与供应商签订购买合同，将本企业的仓库免费借给供应商，供应商将合同商品交给神力公司保管。新力公司按生产需要使用，按合同支付。该供应商和需求者之间的新库存管理运营模式提供和存储自来水公司和用户的关系，即自来水，用户只需打开水龙头，不需要用桶、花盆等碗存储水。从需求方的角度来看，可以抛弃原有库存负担，建立准时制库存，保持生产企业完全运转所需的最低库存，按时供货，分单位无差异，成本最低。1、委托零库存采购策略构建需求方JIT采购平台。JIT采购的精髓是什么时候购买，购买多少，需求方希望根据企业生产不振、旺季的不同订单需求和自己的生产规模，与供应商签订委托销售合同，将不同期限、不同种类的繁琐采购任务交给供应商进行运营，从而简化采购程序，将库存压力、采购风险成功传递给上游供应商，满足JIT采购的需要。2、需求方通过实施委托零库存，实现了融资。目前实行委托制库存融资战略的需求者一般每月一次按使用情况和供应商结算购买贷款，从财务角度来看，在最小化购买成本的同时，在结算购买贷款之前，实现了赊购融资目的。3、实施委托零库存采购战略促进内部业务流程再造和资源整合。企业内部仓库配置、委托零的实施使业务流程实现了配置和集成，从而进一步优化了企业资源配置，使业务流程更加合理。日本精工天泽实施委托销售融资战略，该公司将在多个工具室分散管理的6000多种材料和零部件统一到一个仓库，形成材料供应中心，集中管理库存簿记、质量验收，同时将取消的工具室扩大到生产运营空间，大大提高了库存资金利用率和固定资产的投资回报率。从供应角度来看，将商品直接放在生产第一线，销售速度加快，销售成本降低。另外，需求方面将大大缩短购买周期和生产周期，提高产品的竞争力，以敏感、快速、有效的市场响应优势抢占市场，并帮助实际反映供给和互利双赢的情况。1、供应方需要管理的物品放进当前用户的仓库，用户负担管理费用，供应方减少了管理费用。还可以快速定位销售，从而降低销售成本。2、供应商通过委托合同传递的需求信息，可以准确掌握市场需求动态，提高市场反应的敏感度。3、供应商根据委托销售合同进行计划、组织来源补充，有助于降低物流成本，提高盈利能力。4、具有法律效力的委托合同可以保证提供者的赊销。适合委托零库存采购的企业类型不是所有企业都适合委托零库存购买。委托零库存采购策略仅适用于采购困难的企业，例如采购的原材料为非标准部件、短缺的项目或采购距离较远的企业。企业突然发现需要购买的原材料不标准，暂时去找很困难，很费时，费用也很高。这些企业需要备件，但有两种方法将备件的风险传递给供应商。一个是委托制，库存采购战略。第二种是供应商管理的用户库存(VMI)。VMI策略与委托零库存采购策略相反。也就是说，库存作为供应商部署，并根据需要提供。如果企业离供应商很远，配送时间和方法等困难会更大，最好使用委托零库存采购战略在生产线上安排库存。如果公司离供应商很近，则供应商应方便按需交付，并使用VMI策略。制造业除了适合委托零库存购买外，还可以采用零售业。委托零库存采购战略运行要点委托零库存采购战略的实施伴随着供给和需求的数量责任、权利、利益关系的划分和法律工具的明确性，从海外运营成功的实践经验来看，其要旨如下。1、供应商的合理优化。现代企业对市场的迅速反应不仅要求供应商提供JIT，还要求什么时候供应，多少钱供应，什么产品供应。更要提供供应商没有瑕疵的原料，将质量控制线延长到供应商，将质量检验工序最小化。因此，实施委托零库存采购战略的企业需要筛选供应商，然后形成供应商和利益共同体。例如，海尔集团实施委托购买制后，将供应商数量从原来的2336个优化到978个，国际化优秀供应商的比例增加了20%，建立了更强大的全球供应链网络。DELL computer从200多家供应商中挑选了50家战略合作伙伴。2、签订合同，明确责任。供求双方签订委托销售合同，以法律的形式明确责任、权利、利益，有助于规范市场，保护各方权益。2004年3月，延吉烟草厂和昌德烟草机械零件流通服务公司及上海中信烟草机械零件有限公司签订的委托销售合同中规定，两党在延吉设立零件寄售仓库，配件公司提供常用零件库存现货，延吉烟草厂负责日常管理。委托库配件所有所属配件公司，双方共同监督。每季度(或每月)结算一次。详细明确的法律条款保证了委托购买的顺利进行。3、供应和需求联合库存，严格的文书工作。寄售购买是供求双方密切合作的采购方式。为了合作顺利，避免纠纷，双方应库存共同盘点，然后双方在同一文件(如库存清单、交货表等)上签字确认，双方备份时，从财务角度严格地进行文件操作程序、程序，使账目正确无误。委托零库存采购的特点是采购周期、生产周期、采购成本