金蝶K3WISEV12.1费用管理功能解决方案(售前类)

金蝶K/3WISEV12.1费用管理&网上报销解决方案,金蝶软件（中国）有限公司,演讲人：售前,提纲,费用管理&网上报销应用场景费用管理&网上报销解决方案网上报销具体功能及客户价值费用管理具体功能及客户价值,报销业务应用场景,我的报销流程到哪里了？,什么时候才能报销完？,费用管理应用场景,他到底借了多少钱，我批不批呢？这个月他好象花了不少钱呢，也不知道超预算没有？,小张报的账，我冲哪笔借款？这月销售部费用又超预算了，有没有更好的手段加强费用支出控制呢？,小张的领导,财务李会计,费用管理应用场景,要是可以随时查询到员工借款就好了。要是可以随时查询到部门的费用及预算执行情况就好了。,员工报账时能注明冲哪笔借款就好了。报销的钱支付了多少，还得经常和出纳对账才知道。,财务李会计,小张的领导,企业报销、费用管理现状,报销流程繁琐,大量重复劳动,资金支付滞后对账困难,费用管理粗犷,很多企业，特别是在外地设有众多分支机构的企业，其报销流程十分繁琐。通常是由机构员工填写完报销单据，经过机构主管审批后，再寄回总部交主管和财务审核，出纳才会根据最终审批通过的单据进行支付处理。,领导审批报销单时所需的信息，如报销人借款了多少，借了多长时间，部门还有多少预算等信息，如没有系统支持，很难及时获得，无法实时监控，费用精细化管理是个难题；,流程结束后，财务人员还要将单据逐一输入到公司财务系统中。财务人员的输入和销售人员的填写完全是重复劳动，而且过程中还容易发生因为错误而导致的不必要的复查、返工工作量。,在传统的支付手段下，资金支付受审批流程和财务处理速度的双重制约，严重滞后于业务发生。同时，大量的资金支付也带来了大量的对帐工作，财务人员工作负荷大，出错率高。,系统特征,面向企业全员（费用报销申请人、审批人），B/S架构，纯WEB应用，零安装；符合报销业务的地域灵活性特点，提高报销流程效率；报销人随时随地提交费用借款、报销申请，领导随时随地进行审核、审批，系统自动进行费用（资金）预算控制；申请人、审批人随时查询个人借款情况，及时控制不必要支出；,主要面向和服务于企业财务报销人员，针对财务人员处理报销工作重点，提供企业费用报销的财务审批、费用二次分配与移转，直接快速生成记账凭证，实现财务业务一体化；与费用预算、资金预算无缝集成，帮助企业费用合理统筹，防止不合理费用的支出；提供与总账、应付、现金系统等四种集成方式，应对企业资金支付的不同管控力度；提供灵活多样的核销方式，大量报销业务，对账轻松搞定；,web,GUI,企业应用价值,先进的费用报销流程、严密的记录控制，将进一步完善和规范企业报销业务；管理者更加关注企业内部控制流程和预算执行，将有效优化公司的控制环境。审计线索更加便利、高效，快速从记账凭证追溯到原始业务活动的来龙去脉。,通过系统，规范费用报销审批过程，明确的职责划分，员工到领导到财务均可清晰地看到单据审批情况，报销过程透明化；,提升报销审批透明度,促进内控建设,全面跟踪、控制企业的费用发生全过程，通过费用预算，合理有效控制费用的发生，节约不必要的浪费，降低企业总体运营成本，保证了企业资金流的良性循环；,员工随时上网提交报销申请；各级领导网上集中审批，节省了更多的精力投入到更重要的管理工作中；财务人员无需二次手工凭证录入，报销单据凭证自动生成；审批通过的报销费用直接划拨到员工银行卡，提高了出纳人员的工作效率；,提高日常工作效率,降低企业运营成本,目标客户的管理现状：企业处于成长或成熟阶段，本身有一套成熟固定的费用报销流程及资金支付流程，有相应的规章制度目标客户群：企业对资金的管理为统收统支，借款、报销需要领导审批之后财务付款企业有大量的费用支出行为，效率低下，人为控制已存在风险，急需通过系统实现高效的费用报销流程、费用对账及预算管控不适合客户边界：主要解决单体企业的费用报销流程，不处理集团的跨账套审批；不处理：原材料、固定资产采购申请与付款流程,目标客户,提纲,费用管理&网上报销应用场景费用管理&网上报销解决方案网上报销具体功能及客户价值费用管理具体功能及客户价值,在K/3产品中的位置,BOS平台,BOS集成开发工具,BOS运行平台,客户关系管理,供应商关系管理,企业绩效,财务管理,生产制造,供应链,采购管理,销售管理,仓存管理,存货核算,进口管理,出口管理,质量管理,分销管理,生产数据管理,主生产计划,生产任务管理,重复生产管理,物料需求计划,粗能力计划,车间作业管理,细能力计划,总账,报表,应收款管理,应付款管理,HR,人事管理系统,查询报表系统,薪酬管理系统,员工工作台,现金管理,固定资产管理,借款管理,合并报表,合并账务,管理门户,S&OP,目标管理,经理人平台,CEO平台,招聘选拔系统,培训发展系统,在建工程,BOS万能报表工具,BOS数据传输工具,数据源管理,供应商管理,电子采购,商机管理,服务管理,移动商务,素质模型系统,绩效管理系统,考勤管理系统,低值易耗品,网上银行,设备管理,实际成本,成本分析,作业成本,日成本管理,标准成本,MTO计划,看板管理,委外加工,战略预算,业务预警,E-BOS运行平台,费用管理,内控与风险,无形资产管理,系统工具,结转工具,数据清理工具,数据诊断,环境检测,APS计划,业务预算,BI,标准接口,零售前台,门店管理,网上报销,费用管理&网上报销全面解决方案,初始设置,数据仓库配置管理,网上报销,费用（借款）申请,出差（借款）申请,费用报销单,差旅费报销单,费用预算资金预算,费用管理,报表分析,业务处理,费用（借款）申请,出差（借款）申请,费用报销单,差旅费报销单,借款跟踪分析,费用报销跟踪分析,费用移转,凭证处理,核销管理,预算控制,员工申请,领导审核,费用结构分析,借款到期预警,借款账龄分析,费用预算执行分析,费用付款预算执行分析,费用项目,凭证模板,借款初始余额,审批流设置,工作流设置,查看借款余额,财务人员,借款报销退款情况查询,报销付款情况查询,与K/3其他系统,审批流,网上报销&费用管理,财务会计,总账,应付系统,现金管理,1,2,3,费用（付款）预算,CRM,实际成本,网上银行,预算单下推报销单,预算控制,上拉商机活动、服务,其他应付,付款、预付、退款,凭证,付款、退款,其他费用引入报销单（生产成本）,付款,根据企业实际选择应用流程,关键流程：借款-与应付、总账集成,借款流程：,关键流程：报销-与应付、总账集成,关键流程：借款-与现金管理集成,关键流程：报销-与现金管理集成,关键流程：费用移转,提纲,费用管理&网上报销应用场景费用管理&网上报销解决方案网上报销具体功能及客户价值费用管理具体功能及客户价值,解决方案,目标：提高企业日常工作效率提升企业报销审批透明度解决方案：B/S架构，纯WEB应用，零安装提供审批流、工作流、消息中心、移动商务等多种处理方式网上报销完成单据审批流程后，在GUI费用管理中处理后续管理行为客户价值：提高各级人员处理报销业务的效率报销审批流程透明，明确职责划分基于预算框架构建下的费用管控，将费用合理统筹,网上报销具体功能及客户价值,解决方案,目标：支持企业复杂审批流程提高企业日常工作效率流程运营保障解决方案：提供顺签+会签复杂业务流程设置以任务而不仅仅是消息提醒，通过任务完成状态提示最终用户显示当前未完成工作支持Outlook审批以及领导出差授权客户价值：支持多部门协同业务审批事找人领导外出工作授权,工作流及Outlook审批,提纲,费用管理&网上报销应用场景费用管理&网上报销解决方案网上报销具体功能及客户价值费用管理具体功能及客户价值,解决方案,目标：降低企业运营成本促进企业内控建设解决方案：在业务预算框架下构建的费用管理，与费用预算无缝集成,将费用合理统筹申请-借款-报销，单据流即体现费用报销流程系统支持不同企业对资金支付要求，提供多种集成策略支持费用移转需求，遵循“谁受益谁承担”原则客户价值：在ERP系统中合理规划统筹费用报销流程，通过各种方式防止不合理费用支出,费用管理-日常报销业务及控制,解决方案,目标：降低企业运营成本促进企业内控建设解决方案：提供核销平台，使对账业务有序及时提供核销日志，核销的每步骤都有记录客户价值：对账业务有序及时审计线索便利、高效促使管理者更加关注企业内部控制流程和预算执行,费用管理-核销管理,解决方案,目标：降低企业运营成本促进企业内控建设解决方案：提供借款全方位报表，如账龄分析、到期预警分析、借款跟踪等报表提供费用全方位报表，如费用结构分析、报销跟踪等报表提供费用预算执行分析客户价值：不同的报表反映的内容侧重点不同，管理报表从多方面提供给用户更多信息不同业务处理人使用不同报表,费用管理-管理报表,谢谢!,特别声明,没有金蝶软件（中国）有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。由金蝶软件（中国）有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint和SQLServer是微软公司的注册商标。IBM、DB2、DB2通用数据库、OS/2、ParallelSysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、IntelligentMiner、WebSphere、Netfinity、Tivoli、Informix和Informix动态ServerTM是IBM公司在美国或其他公司的商标。ORACLE是ORACLE公司的注册商标。UNIX、X/Open、OSF/1和Motif是OpenGroup的注册商标。Citrix、Citrix徽标、ICA、ProgramNeighborhood、MetaFrame、WinFrame、VideoFrame、MultiWin以及此处引用的Citrix产品名是CitrixSystems公司的商标或注册商标。HTML、DHTML、XML和XHTML是W3C、WorldWideWeb协会、计