project课件：第二节课

Project2003介绍,满庆鹏manqp,Project2003版本,MicrosoftProjectStandard2003（标准版）MicrosoftProjectProfessional2003（专业版）MicrosoftProjectServer2003及ProjectWebAccess（PWA）。,Project2003版本,是个人、小型商业和类似业务的项目经理最好的选择，它可以在任何单独的PC上运行。项目经理、业务经理以及规划人员可以使用ProjectStandard2003独立管理项目，有效组织和跟踪任何和资源，以保证项目在预算计划内按时完成。,MicrosoftProjectStandard2003,Project2003版本,适用于管理一个中等或大型商业使用。它与ProjectServer2003集成在一起，允许企业中一个项目组的成员在他们的项目管理活动中相互协作。ProjectProfessional2003具有ProjectStandard2003的所有功能。此外，在与ProjectServer2003和MicrosoftOfficeProjectWebAccess2003一同使用的时候，还能提供企业项目管理功能，例如有关资源可用性以及技能和项目状态的最新消息。,MicrosoftProjectProfessional2003,Project2003版本,ProjectServer2003是基于服务器的产品，使用户可以实现跨整个公司的项目管理。只有安装了ProjectServer2003后才能利用ProjectProfessional2003发挥企业协作功能的优势。,MicrosoftProjectServer2003,ProjectServer2003体系结构,利用ProjectProfessional输入、存储和更新项目信息,项目经理,装有ProjectServer2003服务器,项目干系人,项目干系人,利用ProjectWebAccess,利用ProjectWebAccess,工作界面,Project2003的工作环境,Project2003在各个过程的工作,Project2003管理项目流程,Project2003管理项目流程,准备阶段准备阶段与项目的项目启动阶段相对应。主要工作为：收集相关资料合同，对项目的具体要求，国家、行业或公司颁布的标准规范，已有的技术资料确定项目目标、约束条件工期要求、成本要求、资源使用限制,Project2003管理项目流程,项目计划阶段本阶段中Project能够充分发挥作用，具体工作包括：用Project编制一份完善的项目文件，文件的后缀名为mpp。项目计划的内容包括工作程序、日程安排、资源分配等。计划的制定是一个由粗到细的过程使用Project创建项目计划初步完成后，要将计划保存为“比较基准”，以便与执行情况对比,Project2003管理项目流程,项目计划阶段什么是比较基准?我们知道项目计划需要不断修改,在制定计划时会修改-执行时也会修改。通常不仅需要最新的那份计划,还需要保留以前的版本。在Project中,所有版本都被保存在一个项目文件中,以前的各个版本就是:比较基准。用户经常需要将执行情况与原定计划进行比较,这样才能发现问题。所以项目计划编制完成后,必须保存为比较基准。,Project2003管理项目流程,项目实施与控制这两个过程总是同时进行的，控制是保证实施的基本手段。具体工作包括：项目实施就是要将制定的项目计划不折不扣地落实到行动中。在项目实施的同时，需要用MicrosoftProject将项目进展状况及时地记录到项目文件中，以便跟踪和控制。将实际进展与原定计划（比较基准）进行比较，找出差异发现差异后，还要进行分析。,Project2003管理项目流程,项目信息报告管理者常常需要以合适的方式浏览项目信息Project提供了丰富的表、视图、报表和筛选器等工具，条理清晰地将项目信息展示在用户面前。Project提供的信息报告包含以下几类：范围报告、进度报告、成本报告、资源报告以及综合报告。有的称之为“信息提取技术”。,Project2003管理项目流程,项目收尾项目的收尾阶段往往会被忽视，但使用MicrosoftProject管理项目，就会使收尾工作变得简单轻松了。例如，资料的汇总和整理工作，MicrosoftProject可以将项目中涉及到的文档以附件形式保存起来（也是保存在mpp文件中），项目收尾时，只要将这些文档统一归类即可。,Project2003项目模板,Projectstandard提供了23个通用的项目模板(系统安装时自带的)。除此之外,用户还可以建立自己专用的模板。如果用户面临的项目以前从未接触过,这时模板能为用户提供很大帮助。如果某种类型的项目对今后会有帮助,那么将它保存为模板,对后续项目具有很大的参考价值。,Project2003项目模板,获得更多项目模板,除了MicrosoftProject自带的模板外，Microsoft公司的网站上就提供了最新的模板供用户免费下载。下载Microsoft公司提供的最新模板选择菜单【文件】/【新建】，在窗口左侧出现新建项目的小窗口单击“模板”栏的“OfficeOnline模板”选项，系统就会自动进入Microsoft公司的Office模板主页，这里有Microsoft公司创建和收集的最新项目模板(完全免费)。下载项目模板文件将文件另存为项目模板。方法是：在Project中选择菜单【文件】/【另存为】，弹出“另存为”对话框，选择底部的“保存类型”为“模板”,项目模板保存到本地以后，用户可以随时使用它。在另存为对话框中，选择保存类型为“模板”后，MicrosoftProject会自动转到保存项目模板的文件夹下（文件夹名称为“Templates”），用户无需修改保存位置。其实也只有保存在这一位置，下次打开MicrosoftProject才能自动找到它。,获得更多项目模板,使用项目向导,项目管理工作往往是琐碎的，但项目管理者必须按照一定程序、无一遗漏地逐步展开工作，这对于MicrosoftProject的新用户来说往往具有一定难度。针对这一情况，MicrosoftProject设置了“项目向导”功能。可以这样比喻，项目向导就像一幅地图，指引着用户如何达到目的地。,项目向导内容,项目向导内容:任务向导指导用户制定项目计划、编辑任务列表、安排任务日程等。这是项目管理的第一步工作。资源向导规划好项目任务后，需要设定项目资源，并为任务分配资源，资源向导可以帮助用户完成这些工作，另外还能管理资源。跟踪向导规划好项目的任务和资源后，项目开始实施，在实施过程中需要不停地跟踪项目的实际执行情况。跟踪向导能够帮助用户有条不紊地展开跟踪和管理工作。报表向导查看和报告项目状态和信息。每个向导都由若干项相关的工作组成，这些工序已经按照项目管理程序一步一步排列好了，用户可以按照向导中所列工作的次序展开管理工作，这样就不会发生遗漏或混乱,MicrosoftProject的帮助,在使用MicrosoftProject的过程中，用户难免会遇到各种各样的问题。除了查阅相关的参考书以外，最常用的解决方法就是使用MicrosoftProject自带的帮助功能。与其它的MicrosoftOffice软件相比，Project的帮助不仅功能更为强大，而且设计更人性化，便于用户使用。用户要想成为MicrosoftProject的高手，用好帮助是必由之路。,使用MicrosoftProject帮助目录,首先，选择菜单【帮助】/【MicrosoftProject帮助】，在工作区左侧即出现“Project帮助窗口”。接着，单击“目录”超链接，Project就会通过互联网下载MicrosoftProject的帮助主题，（注意：在Project2003版本中，首次使用帮助目录时，计算机要与互联网相连）。,【例】查阅帮助主题用户想查阅有关“保存项目文件”的相关信息，请通过帮助主题找到相关的帮助内容。（1）打开帮助目录。（2）单击帮助目录中的“使用项目文件”主题，该目录下又出现3个子目录，分别是“创建和打开项目”、“保存和关闭项目”和“查找文件”。（3）单击“保存和关闭项目”，Project提供了十几条帮助主题，用户选择自己需要的内容，例如“将项目另存为模板”，单击该主题即弹出帮助的内容,使用索引,如果希望针对某个关键词搜索相关的帮助主题，那就需要使用索引功能了。在搜索框内输入搜索关键字，例如“保存”，单击按钮或者直接回车，Project就会到OfficeOnline搜索相关的帮助主题、并列出结果,使用Office助手,与其它Office软件一样，MicrosoftProject也提供了“Office助手”功能。Office助手可以根据用户的当前操作提供动态的提示信息列表。如果您不习惯使用Office助手，也可以让他隐藏起来。方法是在助手身上点击右键，选择“隐藏”。,智能标签,在MicrosoftProject中，有些操作具有歧义性，即某一个操作可能代表多种不同的含义，且每一种含义对项目的理解是截然不同的。为了避免歧义造成的影响，