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文档简介

.,1,.,2,IEL/EI数据库的使用方法及检索技巧,深圳大学城图书馆信息情报部孙洵2008.11.18,.,3,IEL/EI数据库的使用方法及检索技巧,IEL数据库的使用方法及检索技巧IEL数据库简介IEL数据库使用方法介绍EI数据库的使用方法及检索技巧,.,4,IEL简介,InstituteofElectricalallpagecountshavebeenequalizedto500pgs.,IEEE,.,20,IEL的最新发展,2004年1月22日IEEE第一百万篇文章诞生!Themilestonedocument,NovelFrameBufferPixelCircuitsforLiquid-Crystal-on-SiliconMicrodisplays,theJanuary2004issueoftheIEEEJournalofSolid-StateCircuits.TheauthorsarewiththeElectricalandComputerEngineeringDepartment,PrattSchoolofEngineering,atDukeUniversityinDurham,NC,1,797,676documentsonline(2008-05-19),.,21,IEL的最新发展,IEEEXploreRelease1.7-April2004新增全文检索功能1996年以来的期刊和学报占IEL数据库内容的10%以上以后还会增加全文检索的内容,.,22,全文检索功能界面,.,23,IEL的最新发展,IEEE大部分期刊都有引文链接(ReferenceLinks)从1995年以后的IEEE期刊以下出版物暂时没有引文链接:IEEE会议录和标准IEE期刊、杂志和会议录,.,24,引文链接,.,25,IEL的最新发展,IEEEXploreRelease1.6-December2003IEL检索软件升级到VerityK2Enterprise检索词在检索到的目录中突出显示在检索结果中继续检索等功能,.,26,IEL的新发展,在世界最大的搜索引擎Google中检索IEEE论文已经成为现实!CrossRefSearch,.,27,CrossRefSearch界面,.,28,CrossRefSearch检索结果,.,29,.,30,IEL在全球,最新IEEE统计报告显示:每月超过一百万的不同用户访问IEL每天超过八万用户访问IEL全球超过680家大学订购了IELOver140universitiesinEuropemorethan200universitiesinthePacificRim115schoolsinIndiaover40schoolsinArgentina24universitiesinTurkeyandLebanon,.,31,IEL2003年全球用量再次翻番!,.,32,2006年IEL数据库中国集团用户名单(共56家,排名不分先后),.,33,IEL/EI数据库的使用方法及检索技巧,IEL数据库的使用方法及检索技巧IEL数据库简介IEL数据库使用方法介绍浏览搜索搜索结果的处理搜索小技巧举例EI数据库的使用方法及检索技巧,.,34,客户登陆名称,IEL首页,使用说明,搜索类型,浏览,.,35,浏览界面,期刊论文,会议论文,标准,图书,教育课程,技术展望,.,36,浏览具体内容,所有出版物均依照字母顺序排列可以直接点击所需期刊的第一个字母若要查找某期刊下的论文,需点击具体的年代/月份,.,37,浏览期刊和杂志,LocateBrowseandselectJournals&MagazinesFilterthelistbypublisherSelectIEEEorIEEtoviewalistofperiodicalsforthatpublisherBrowsejournal&magazinetitlesbykeywordinthejournaltitleForexample,enter“magnetics”tolocate“IEEETransactionsonMagnetics”OrBrowsealphabeticallyInthealphabeticallisting,selecttheletter“M”tolocate“IEEETransactionsonMagnetics”,.,38,出版物主页,HomepagesareavailableforIEEEperiodicalsandsomeIEEEconferenceproceedings.Fromthesepagesyoucan:GotoanyissueoftheperiodicalViewforthcomingarticles(whenavailable)ViewapublicationstitlehistoryAccesspublicationandauthorinformationLinktosponsoringIEEESocietywebsitesSubmitamanuscript,.,39,浏览会议论文,LocateBrowseandselectConferenceProceedingsFilterthelistbypublisherSelectIEEEorIEEtoviewalistofconferenceproceedingsforthatpublisherBrowseconferenceproceedingsbykeywordintheconferencetitleForexample,enter“electroniccomponents”or“ISSCC”OrBrowsealphabeticallySelectalettertolocateaconferenceproceedingbythefirstkeywordinthetitle,.,40,搜索界面,高级搜索,按作者姓名搜索,跨出版商线上文章搜索,检索历史记录,引文搜索,.,41,搜索基本搜索,BasicSearch(Guest)wordorphrase,operator:“and”,“or”,“not”basedonbriefAbstractrecordBasicSearch(IEEEmembersandusersfromsubscribinginstitutions)wordorphrase,BooleanexpressionBasedonexpandedAbstractPlusrecord(documenttitle,publicationtitle,author,Abstract,indexterms,andaffiliation),.,42,搜索高级搜索,Option1:HelpsyoudefineyoursearchThereisnoneedtoknowquerylanguagesyntaxDefineuptothreesearchphrases(strings)andspecifythefieldsinwhichyouwanttosearchModifyyoursearchbasedontypeofpublicationoryourinstitutionssubscription,daterange,displayformat,andorganizationofyourresultsOption2:AllowsyoutoperformamoredetailedsearchUsequerylanguagesyntaxDefineanynumberofsearchphrases(strings)usinglogical,proximity,thesaurus,andwildcardoperatorsModifyyoursearchbasedontypeofpublicationoryourinstitutionssubscription,daterange,displayformat,andorganizationofyourresultsSelectthelinks“FieldCodes”,“SearchExamples”,or“SearchOperators”forhelpfulsearchinformation,.,43,搜索高级搜索(Con.),SummaryofFieldCodesFieldcodesareelementsthatidentifyspecificpartsofanAbstractrecord.Bylimitingasearchtoaspecificfield,youcanreducethetimeittakestoprocessthesearchandproducemoretargetedresults.Herearethefieldcodesyoucanuseinsearchexpressions.FieldNameFieldCodeAbstractabAffiliationcsAllfieldsmetadataAuthor(s)auCatalognumbercaCODENcnConferencedatecyDocumenttitletiEditor(s)auFulltextpdfdataIndextermdeISBNinISSNinIssuenumberisIssuepartnumberptMeetingdatecyPartnumberptPublicationnamejnPublicationyearpyrSubjecttermdeTitletiVolumevo,.,44,搜索作者搜索,LocateSearchonthenavigationmenuortheHomepageandclickAuthorQuick-FindanAuthorallowsyoutolocateanauthorusingthecompleteorpartialsurnameForexample,“FodorD”.Donotuseacommaorenterthefullfirstname.,.,45,搜索跨出版商线上文章搜寻CrossRef,LocateSearchonthenavigationmenuandclickCrossRefEnteryoursearchcriteriaintheCrossRefSearchPilotboxtolocatecontentfromthepilotparticipantscollections,includingIEEEAccesstodocumentsisdependentuponaninstitutionsorindividualssubscription,.,46,搜索结果的处理,ModifySearchEntercriteriaandchecktheboxtosearchwithinyourresultsDisplayFormatSelectCitationorCitation&SummarytochangehowyoursearchresultsdisplaySelectItemstoPrint,Email,orDownloadCitationIEEEMembersandusersatsubscribinginstitutionsmayselectitemsinsearchresultsforfurtherviewingbyselectingViewSelectedItemsViewSessionHistoryViewandedityoursearchsessionhistoryfromyoursearchresultsorunderSearchonthenavigationmenu,.,47,搜索结果的处理浏览AbstractPlus,AuthorNamesQuicklyperformanauthorsearchoftheentiredatabasewithoutleavingthepageorhavingtoentersearchcriteriaInspecIndexTermsSearchonalldocumentsindexedundertheselectedtermsReferencesLinkdirectlytootherIEEEandIEEreferenceddocumentsinIEEEXploreCrossRefoutboundlinks(accesstothefulltextofcontentthroughCrossReflinksisdependentuponyourinstitutionssubscriptions)Purchaseanon-IEEEdocumentthroughtheAsk*IEEEdocumentdeliveryserviceCitingDocumentsLinktodocumentsinIEEEXplorethatcitethedocumentyouarecurrentlyviewingDownloadCitationsDownloadthecitationorcitationwithabstractintoabibliographicmanagementprogram,.,48,搜索小技巧,Wildcards“*”wildcardrepresentsanyornocharactersExample:*sed*returnsresultsof“sediment”or“based”“?”wildcardrepresentsanysinglecharacterExample:Fib?returnsresultsof“fiber”or“fibre”HINT:Wildcardscanalsobeusedtotruncatewordsbeforenon-Englishcharacterssuchasanumlaut()oranaccent().Sincethesecharacterscannotbesearched,awordsuchastheauthornameGrundstromshouldbesearchedasGrundstr*UseQuotationMarksaroundawordtoindicateasearchforexactwording&spellingwithnowordstemvariationsExample:Asearchon“acoustic”withquotationswouldNOTsearchforresultsonvarianttermssuchasacousticsoracoustical,.,49,搜索小技巧高级检索,SearchthelatestcontentupdateLimityoursearchtothelastweeklyupdateofnewcontentinIEEEXplore,.,50,搜索小技巧高级检索(Con.),Full-TextsearchUnderOption1,select“FullText&AllFields”tosearchwithinfull-textPDFdocumentsandassociatedmetadatafieldsSearchbyAffiliationUnderOption1,select“Affiliation”Tosearchforaspecificauthorfromanorganization,enterthenameoftheorganizationinthesearchboxandchangethefieldtoaffiliation,.,51,举例需求,查找有关闩锁效应(latchuporlatch-up)的有关文献(2003年及以后的),.,52,举例输入检索条件,.,53,举例检索结果,.,54,举例全文,.,55,IEL/EI数据库的使用方法及检索技巧,IEL数据库的使用方法及检索技巧EI数据库的使用方法及检索技巧数据库简介检索概览检索结果选定记录的处理检索历史获取全文EI收录中文期刊目录,.,56,数据库简介收录的范围,EiCompendex网络版是目前全球最全面的工程检索二次文献数据库,内容包括原来的光盘版(EiCompendex)和后来扩展的部分(EiPageOne);收录文献来源于世界50余个国家、15种文字的5100种出版物;收录文献类型主要为工程类期刊、会议论文集和技术报告的超过7,000,000篇论文的参考文献和摘要;不报道纯理论性文献和专利文献。,.,57,数据库简介覆盖的学科,数据库涵盖工程和应用科学领域的各学科,涉及核技术、生物工程、交通运输、化学和工艺工程、照明和光学技术、农业工程和食品技术、计算机和数据处理、应用物理、电子和通信、控制工程、土木工程、机械工程、材料工程、石油、宇航、汽车工程以及这些领域的子学科与其他主要的工程领域。,.,58,数据库简介更新的速度,EiCompendex网络版可以检索到1970年至今的文献,数据库每年增加选自超过175个学科和工程专业的大约250,000条新记录;EiCompendex数据库每周更新数据,以确保用户可以跟踪其所在领域的最新进展;EiCompendex网络版由ElsevierEngineeringInformation,Inc编制。,.,59,IEL/EI数据库的使用方法及检索技巧,IEL数据库的使用方法及检索技巧EI数据库的使用方法及检索技巧数据库简介检索概览检索结果选定记录的处理检索历史获取全文EI收录中文期刊目录,.,60,检索概览界面,.,61,检索概览个人帐户,免费注册,提供检索策略保存及定题信息服务,.,62,检索概览浏览索引(BrowseIndex),可帮助用户选择合适的检索词,包括作者(Author)、作者单位(Authoraffiliation)、Ei受控词(EiControlledterm)、刊名(Serialtitle,注意中文刊名的查找方法)、出版商(Publisher)的索引。一旦某索引出现,用户选择所要检索词语的第一个字母或者在SEARCHFOR栏中输入词语的前几个字母,然后点击Find按钮,就可浏览。此外,用户也可通过点击每页下面的Previous或Next按钮浏览索引。当用户选择了索引中的某词后,它将自动被粘贴到第一个可用的检索框中,SEARCHIN栏也将切换到相应的字段。在索引中删除一个词语,此词语将从相应的检索框中删除。用户如果选择了超过三个词语,第四个词语将覆盖第三个检索框中的词语。用户也可以用布尔运算符AND或OR连接从索引中粘贴到检索框的第二和第三个词语。,.,63,检索概览作者姓名的可能拼写方式,.,64,检索概览查看作者姓名的拼写,.,65,检索概览输入作者姓名,.,66,检索概览选择姓名的拼写,.,67,检索概览自动粘贴,.,68,可以在Author对应的检索框中输入ZHANG,JIANGUOORZHANG,JIAN-GUOORJIANGUO,ZHANGORJIAN-GUO,ZHANGORJIANGUO,Z.ORZHANG,J.G.;如果检索命中的记录太多,可以利用作者单位、合作者姓名等进行组合检索;也可以利用文章的英文名在Title中检索。,检索概览如何查看作者张建国的文章,.,69,.,70,.,71,.,72,检索概览如何查看张建国的文章,.,73,检索概览如何查看张建国的文章,.,74,查找作者蒋宇扬发表的文献,.,75,.,76,.,77,.,78,.,79,检索概览检索算符,EiCompendexWeb的检索运算符有布尔逻辑运算符和系统专用的检索算符(如位置算符、通配符等)布尔逻辑运算符定义了词或词组之间的关系位置算符限定检索词之间可包含其它词的数量通配符可扩展检索范围,.,80,布尔逻辑算符:AND、OR、NOTAND:以缩小检索范围例如:prostheticsANDbiocontrolOR:以扩大检索范围例如:rapidtransitORlightrailORsubwaysNOT:从检索中删除术语。例如:为了检索作为建筑物一部分的windows(窗口),而不是Microsoftwindows(视窗操作系统),可输入:windowsNOTMicrosoft在快速检索中,先合并检索前两个文本框中的词,再检索第三个文本框中的词;aORbNOTc(aORb)NOTc,检索概览布尔逻辑算符,.,81,检索概览位置算符,NEAR/n:两词之间可以插入0-x个词,前后位置任意;例如:laserNEAR/4diode注释:SpaceNEAR/0stations表示两词相邻;laserNEARdiode=laserNEAR/4diode(NEAR后没有数字限定的,默认数字为4)ONEAR/n:两词之间可以插入0-x个词,次序不可调换;例如:laserONEAR/5diode,.,82,检索概览位置算符(续),“”(或者):词组检索。检索结果仅包含此词组。例如:“Internationalspacestation”检索到Internationalspacestation注释:也可以使用ONEAR/0,“Internationalspacestation”=InternationalONEAR/0spaceONEAR/0station提示1:如果检索的短语中包含停用词(AND、OR、NOT、NEAR),则需将此短语放入“”(或者)中,例如:“watercraftpartsandequipment”,nearearthobjects提示2:检索时系统将忽略特殊字符(除a-z,A-Z,0-9,?,*,#,()或以外的所有字符称为特殊字符);如果检索的短语中含有特殊符号,则需将此短语放入“”(或者)中,此时特殊字符将被一个空格代替,例如:M/G/I,.,83,检索概览通配符,截词符*:代表零个或若干个字符;右截词:包括一个词根的所有形式。例如:comput*检索到computer,computerized,computation,computational,computability等提示:用截词符可能检索到许多不相关的词,使用时要小心。例如:color*检索到color,colored,colors,Colorado左截词:包括以该词结尾的所有词。例如:*sorption检索到adsorption,absorption,desorption,.,84,检索概览通配符(续),多字符通配符*:代表零个或若干个字符;例如:h*emoglobin,检索到hemoglobin,haemoglobin等;单字符通配符?:代表一个字符,?代表一个字符;?代表两个字符;?代表三个字符等。可在一个单词中或在其末尾使用;例如:wom?n检索到woman和women;t?th检索到tooth,teeth,truth,tenth注释:只有字符数与包含?的检索词的字符数相等的词才能被检索到。例如:cell?可检索到cells和cello,但不能检索到cell,.,85,检索概览通配符(续),词干检索$:可以检索到一个词经过词形变化后的各种形式;在高级检索中,使用$进行词干检索。例如:$management,检索到management,managing,managed,manager,manage,managers等在简易检索和快速检索中,除了作者字段,将自动进行词干检索,除非“Autostemmingoff”被启用了;在使用“”(或者)进行词组检索时,不能使用词干检索;如果使用了截词符或者通配符,则不会执行词干检索,.,86,检索概览简易检索,EasySearchisdesignedforverysimplebasickeywordsearching.Searchtermsareenteredintoasinglesearchbox.EasySearchsearchesalldatabasesyourinstitutionmaysubscribetowithoutlimitsapplied.Entersearchtermsinthesearchbox.Asearchisperformedonallindexedfieldsofallsubscribedbibliographicdatabases,includingCompendex,EngineeringIndexBackfile,Inspec,InspecArchive,EiPatentsandNTIS.Nolimitsareplacedonthesearch.,在检索框中输入检索词,点击“Search”按钮进行检索,.,87,检索概览快速检索,快速检索可以检索所有的字段、构建布尔检索式还可做如下限定:文献类型(Alldocumenttypes)论文类型(Alltreatmenttypes)语言(Alllanguages)年份限定(Datelimits)数据更新(Updates)关闭词干检索(Autostemmingoff):不检索词干,.,88,检索概览快速检索(续),还可限定检索结果的排序方式:相关性(Relevance)出版年份(PublicationYear)提示:如果在文献类型限定(Alldocumenttypes)中选择检索字段“CORE”,则可以检索EiCompendex光盘版的内容。,.,89,检索词输入框,限定出版物类型,检索字段选项,检索结果排序原则,字典式查询,CORE可检索EICompendex光盘版的内容,.,90,查找有关闩锁效应(latchuporlatch-up)的有关文献(2003年及以后的),检索概览快速检索举例,.,91,.,92,.,93,.,94,.,95,.,96,.,97,.,98,检索概览高级检索,专家检索提供了灵活而广泛的平台,使熟悉和专业的用户能更快速且准确地得到所需的信息;专家检索使用命令行方式在单一检索框内进行文本检索。需要合理地使用检索字段和检索运算符;wn(within的缩写)为命令,表示在特定的字段中进行检索。,.,99,检索概览高级检索(续),高级检索中,在命令行中输入检索命令,需要合理地使用检索字段和检索运算符。例如:(seatbelt*OR(seatbelt*)wnTIAND“overload”wnAB,此处,TI、AB均为字段代码,分别代表篇名字段、摘要字段;AND、OR为布尔逻辑运算符,*为截词符(属于通配符);wn(within的缩写)为命令,表示在特定的字段中进行检索,.,100,数据库检索字段代码列表,输入检索式,检索概览高级检索界面,.,101,检索概览高级检索举例,查找2003年及以后的有关闩锁效应的文献。,.,102,.,103,.,104,检索概览高级检索举例(续),利用受控词表查找2003年后有关语音分析、语音传输和语音识别的文献。,.,105,.,106,.,107,检索概览咨询服务,咨询服务,.,108,检索概览在线帮助,在线帮助,结束按钮:点击位于屏幕右上角的EndSession按钮结束检索。如果一个检索处于非激活状态超过20分钟,将自动结束。,.,109,IEL/EI数据库的使用方法及检索技巧,IEL数据库的使用方法及检索技巧EI数据库的使用方法及检索技巧数据库简介检索概览检索结果选定记录的处理检索历史获取全文EI收录中文期刊目录,.,110,检索结果显示方式,显示格式:包括题录格式、摘要格式和详细格式显示方式:检索结果最初以题录的格式列出,这种格式可提供足够的信息以确定文献的来源。如果用户想浏览摘要格式或详细格式的记录,可点击该记录下边的超级链接Abstract/Links或DetailedRecord/Links。,.,111,检索结果显示界面,选择标记,输出格式,检索策略再修改,输出方式,.,112,检索结果题录显示,.,113,检索结果文摘显示,.,114,检索结果全记录显示,.,115,检索结果精简检索结果,在检索结果页,用户可以选择进一步精简检索结果。在检索结果页的左上角有一精简检索(RefineSearch)按钮,点击此按钮用户可定位到检索结果页面底部的一个精简检索(RefineSearch)框。用户当前的检索式将出现在精简检索框中,根据用户检索的需要对其做进一步的改动,再点击检索(Search)按钮即可。,.,116,.,117,.,118,.,119,检索结果数量大增,.,120,IEL/EI数据库的使用方法及检索技巧,IEL数据库的使用方法及检索技巧EI数据库的使用方法及检索技巧数据库简介检索概览检索结果选定记录的处理检索历史获取全文EI收录中文期刊目录,.,121,选定记录的处理标记,选择标记:采取下列三种方法之一:可以在每个单独记录框旁边的复选框做标记;可以点击超级链接短语“Selectallonpage”(这样做将选中一页中的25条记录);输入要选择记录段的第一条记录和最后一条记录的序号,然后点击GO按钮;,.,122,选定记录的处理输出,选择输出格式:选定所需要的记录以后,用户需要选择要浏览的格式:citation(引文)abstract(摘要)detailedrecords(详细格式)然后就可选择选定内容的输出方式viewselections(查看)e-mail(电子邮件)print(打印)download(下载)save(保存),.,123,选定记录的处理下载与存储,Email:点击电子邮件(e-mail)输出选项,用户可以将其检索结果用电子邮件(e-mail)发送给自己或他人,此时将弹出一个电子邮件(e-mail)编辑框,用户可以输入电子邮件接收者的e-mail地址(电子邮件)以及用户想发送的任何信息。打印:点击打印(print)按钮将对选择记录(SelectedRecords)页面重新排版,使其变为适合打印的格式。记录中与全文和本地的链接信息将被自动删除,使得出现在新窗口中的记录更便于打印。点击新窗口中的打印(Print)图标,开始打印。下载:选择下载(download)后,将弹出一对话框,让用户选择所希望的下载格式。有两种格式可供选择(RIS格式和ASCII格式)。RIS格式与大多数目录系统应用程序兼容,如EndNote,ProCite和ReferenceManager,但是用户的计算机必须安装一种相应的软件,以便将选择的记录输入到应用程序。保存:启用个人帐户功能,可以创建一个文件夹保存用户的检索结果。如果点击保存到文件夹(SavetoFolder)按钮,将弹出一对话框,要求用户输入其帐号和密码。如果用户无个人帐户,可创建一个,如果用户已经注册了其个人帐户,并已经登陆,就可选择一个文件夹保存其检索结果,或创建一个新的文件夹。用户最多可创建三个文件夹,每个文件夹最多可容纳50条记录。,.,124,IEL/EI数据库的使用方法及检索技巧,IEL数据库的使用方法及检索技巧EI数据库的使用方法及检索技巧数据库简介检索概览检索结果选定记录的处理检索历史获取全文EI收录中文期刊目录,.,125,检索历史功能,EngineeringVillage2大多数页面均有检索历史导航条。检索历史(SearchHistory)可以显示检索的次数、每次检索是在快速检索(Quick)还是高级检索(Expert)模式下进行的、检索式(searchstrategy)、自动取词根;(autostemming)的开关状态、所检索记录的数量以及是在哪个数据库中进行检索的。也可点击检索历史(SearchHistory)中的任何一个检索式来重新运行此检索;检索历史(SearchHistory)默认设置为显示最近三次检索。如果想查看前面的所有检索,点击浏览全部检索历史(ViewCompleteSearchHistory)。检索历史(SearchHi

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