合同评审管理细则

审查管理办法一、目的为规范合同，避免合同带来的风险，顺利执行合同，制定本方法。二、适用范围1、本公司生产的全系列产品的通常合同。2、有特殊要求的合同。三、责任1、从法律角度看合同是否符合规范，是否有法律风险。2 .从技术角度看合同是否符合公司产品技术规范3 .从生产角度看公司能否满足用户的要求4 .从销售角度审查合同价格是否符合公司规定。四、作业程序1、合同审查员收到合同后，首先审查合同的法律形式是否完善，不完善的，要求业务员完善。 具体要求如下合同要写对方的名字，公司的公司印章(部门章无效)，所有对方当事人的签字必须一致。 不得由一系列用户签字或一系列汽车贸易盖章。合同的所有连续签约编号必须一致，如有变更，需要对方当事人签名。合同金额的书写明确，明确，大小写的金额一致，总额毫无疑问，如果有变更，需要对方当事人签名。合同规定对方当事人的地址，要求至少具体到达市里。 缔约方为公司的，公章应当清楚。 公章不明的营业员要求先交合同的，营业员返回工厂时对方签署的合同原件必须提交的合同当事人为个人的，要求写明当事人的身份证号码。 原件返回工厂时带回去，不能返还的由营业员负责。公司先发传真给对方的合同，必须由对方退回合同，从预约日期开始计算，顺延迟的合同。 业务员有责任把有对方原始签字的合同带回去。合同现有条款以外有特殊要求的，原则上约定事项不得违反合同精神。 特殊情况得到请示批准后再执行。非标记部分不要直接写入合同，可以另外附加变更的形式说明。 特殊情况下需要在保证书上签字确认。2 .下列技术审查员审查合同是否符合公司产品技术规范，如不符合，应与业务员说明情况，要求业务员完善手续。技术审查人员审查合同，不符合公司规定或者公司不满意用户要求的，应尽量满足用户要求，以协调一致，有利于生产操作。对非常规的配置技术人员，与技术供应仓库部门进行技术安排、供应执行等沟通，保证合同顺利执行。3、最后合同审查员在审查公司生产能力是否符合用户接待周期的要求的同时，还要审查合同价格是否符合公司的规定，预约金是否及时到达。合同规定的生产周期必须满足公司的要求。 要求特殊周期的，必须与技术、生产部门联系，或者经领导批准后执行。合同要求返回公司时必须将预约金的传真与合同一起返还，并写上合同编号。 客户不能立即打预约金的，合同在打预约金之前不能返回，同时必须向客户说明接待时间向后顺延的事先退回合同的，退回预约文件时可以提交合同的预约金额没有达到公司的规定的， 营业员可以先征求销售公司经理的同意，再附上营业员签字的预约保证书签订合同。合同价格必须符合公司规定，与当地通行市场价格基本平衡。 特别价格要求业务人员分阶段指示，经批准后执行。4、合同的变更要求缔约方签字确认。 确实不能签名的是业务本人签字保证责任。5、业务员必须保证合同原件与回公司的传真内容不一致造成的一切后果由业务员本人负责。五、额外说明：特别要求的合同，合同评审员联系技术部，技术上可行的，技术部发行技术方案的概略图和物料清单，联系供应部执行特殊部件的供应，成本计算部门根据物料清单确定特殊车辆的成本，最后合同评审员根据公司的规定确定销售价格，让业务员根据技术方案的概略图六、责任追究合同评审员严格执行本管理办法，严格控制合