合同的形式审查与实质审查要点

=所选文件、管理、工作总结、工作计划文件，欢迎阅读和下载=合同的正式和实质性审查要点合同行为的形式和实质审查要点合同行为是公司存续期间的一项重要商业活动。合同评审应尽最大努力“防患于未然”，并应建立以下合同概念：“事前预防、过程跟踪和事后补救”。技术创新是企业发展的动力，通过法律规范企业经营也能带来可观的效益。本文着重于合同的正式审查和实质性审查。以下是合同评审中常见的问题和注意事项，供大家分享和学习。一、形式审查要点1。表格和审批流程符合公司规定的常见问题：不完整、不规范、不清楚、与会签表格的合同内容不一致。未按公司要求使用公司模板。缺乏项目审批和审批超标准；合同的内容超出了它所依据的文件的范围。合同对方的选择不符合规定。流程选择不符合权限划分的要求。缺乏合法有效的委托书。2.送审材料完整性和一致性常见问题：送审材料不完整、缺少合同附件、项目批准文件、评标结果文件、对方资质证书等。合同标的的种类和数量与批准文件不一致的；中标单位与合同中对方主体不一致等。未按要求提供原始材料的；合同对方营业执照复印件未加盖公章等。3.合同文本的形式应该准确。严格的表达；格式规范；逻辑是一致的。常见问题：合同结构不完整；合同当事人信息不正确，合同名称与内容不一致。法律术语不正确，逻辑不一致称谓不一致；(2)金额、分期付款总额、合同总额等不一致。(3)期限的不同表述；(4)序列号和附件指矛盾；(5)签署日期不一致；印章上的公司名称与合同中的公司名称不一致；印章不是公章或合同专用章。二。实质性考试要点1。合同主体资格和履行的常见问题：合同主体没有签署和履行合同的权力和能力。例如，没有营业执照和法人授权的法人分支机构；未成年人和精神病人；营业执照到期或者年检不合格的；未经年检连续两年被工商吊销营业执照的；作为特殊行业的主体，不具备从事合同行为的资格。解释了企业分支机构对外签约的问题：法人分支机构没有完全的签约权限，与其签约可能存在一定的法律风险。法人分支机构依法设立并取得营业执照的，属于民事诉讼法意见规定的“其他组织”类别，具有缔约能力，可以作为合同的主体。但是，应该结合分支机构的规模来衡量其性能。对于金额非常大或法律风险很大的合同，出于安全考虑，最好要求分行提供相应的法人授权文件签署合同。法人不是依法设立的分支机构，或者不是依法设立的没有营业执照、未经法人授权的分支机构，不具有民事主体资格，与外国签订的合同一般会被确认无效。如果后来被法人批准，则可视为法人行为。因此，尽量避免与此类分支机构签订合同。2.合同效力和合同条款效力审查中的常见问题：合同法第52条规定的导致合同无效的5种情况；(一)一方当事人通过下列方式订立的合同(一)对对方造成人身伤害的；(二)因故意或者重大过失造成对方财产损失，需要依法办理核准登记手续或者经核准登记手续同意后合同生效的，未向有关机关申请核准登记的，涉外合同的公证尚未实际进行。约定的生效条件和期限是非法的。提示：有必要审查合同所附条件或条款的必要性、合理性和合法性，以及这些条件是否得到满足和期限是否到期。3.关于合同条款完整性的常见问题：缺少合同法要求的基本条款；(一)当事人的姓名或者名称和住所；(二)标的物；(三)数量；(四)质量；(五)价格或者报酬；(六)履行的期限、地点和方式；(七)违约责任；(八)争议解决方式。缺少符合合同特点的条款，如：知识产权条款，保密条款，对方使用我们商标的合同，这些条款没有明确限制商标使用的方式和范围。4.合同支付条款原则：将合同履行过程中的价款支付与对方合同义务的履行以及对方违约风险的防范和控制结合起来，将价款支付条款与对方在各个阶段应履行的合同义务紧密联系起来，通过设定价款支付的时间点和比例，促使对方履行承诺的合同义务，从而最大限度地发挥支付条款的风险控制效果。支付条款通常与合同权利义务的平衡密切相关，对于保证合同履行质量和实现合同目的具有重要意义。常见问题：对于不应一次性支付的合同，选择一次性支付；(二)分期付款合同，付款比例不当，首付款比例过高；(3)付款条件没有结合限制对方履行相应的合同义务等。不同的合同应采用不同的付款方式：一次性付款：通常用于合同期限较短且对方在履行后续合同义务时没有问题的合同，在货物到达后可约定一次性付款。但是，对于一般设备或中小型采购合同，应保留一定比例的质量保证，并在保修期结束后支付。分期付款：对于设备采购、技术开发、租赁、广告发布、维修服务或合作合同，合同期限较长，合同另一方有后续需要履行的合同义务，通常采用分期付款方式。付款节点：合同生效时间；(二)合同经有关行政部门批准、登记和备案的时间；(3)交货时间；(4)验收时间；质量保证期的到期时间。注：在重新签订合同的情况下，分期付款期已经构成延迟。付款条件和期限应根据实际情况进行调整，以避免因协议不当而导致的违约风险。5.审查违约责任，尝试用尽所有可能的违约假设，并制定处理违约的方法。就违约情况、违约责任、违约损失范围和赔偿达成一致。违约责任的承担方式：继续履行、赔偿损失、采取补救措施、违约责任、定金责任。如果合同对公司具有特殊的商业价值或利益，并且存在另一方单方面违约的可能性，则另一方的违约成本会增加，另一方的违约行为会因情况而受到限制。除违约金和损失赔偿外，守约方有权要求违约方继续履行合同，以保护守约方合同目的的实现。违约责任的约定应明确，避免以下情况：例如：双方同意“按合同法解决争议”，双方同意“按合同法的有关规定承担违约责任”。最好明确规定违约金的数额和数额的计算方法。如违约金按合同总金额的一定比例计算，或按中国人民银行同期贷款利息和逾期贷款罚息标准计算。如果约定的具体计算方法没有实现，守约方必须证明实际损失，损失计算通常复杂且有争议，不利于损失的及时赔偿和纠纷的顺利解决。如何判断违约金过高的问题？合同法第114条第2款规定：“当事人约定违约金低于或者高于实际损失的，人民法院或者仲裁机构应当根据当事人的请求增加或者适当减少。”合同法第29条第2款规定，“如果双方约定的违约赔偿金超过所造成损失的30%，一般可视为高于合同法第114条第2款规定造成的损失。”6.管辖权协议中常见问题的审查：管辖权的选择不符合专属管辖权和级别管辖权的规定，仲裁条款无效。例如：房地产合同纠纷规定了房地产所在地以外的法院的管辖权；(2)知识产权争议合同规定，无管辖权的基层人民法院有管辖权；(3)的名称有知识产权条款的合同应根据具体情况制定：采购合同、咨询服务合同、委托准备合同和施工合同。没有知识产权条款的合同：租赁合同。对于设计和生产合同，委托方企业可采用以下条款：完全属于公司，未经事先书面同意，委托方不得以任何方式使用或向第三方披露；(2)完全属于公司，但本合同履行完毕后，受托人可以引用相关内容介绍自己的履行情况。(三)双方共有。除非本合同中另有约定，任何一方打算使用或处置作品必须事先征得另一方的同意；(4)作品归受托人所有，但受托人对作品的任何使用或处置不得侵犯公司的合法权益。9.不可抗力条款的具体设置应根据公司在具体合同类型中的不同地位进行具体分析。如果合同中的主要义务由另一方履行，本条原则上可以规定并尽可能少地列举不可抗力事件。例如，在施工合同中，公司的主要义务是支付工程价款，而另一方的主要义务是建设工程，因此受不可抗力影响的可能性明显较高。因此，如果合同中的不可抗力条款设置得更有原则性，清单也更少，那么援引不可抗力条款免除对方责任的可能性就更低，更有利于保护公司的权益。但是，如果要求公司承担具体合同的主要义务，建议不可抗力条款的约定应尽可能详细，并采用列表的方式，最大限度地将可能影响公司履行合同的情况约定为不可抗力事件，以便在这种情况发生时可以援引不可抗力条款，避免相关法律风险的发生。(2)援引不可抗力条款的程序。如果公