印章使用和管理

印章使用和管理 （一）集团公司公章、法人章等公司章由行政管理部提出刻制申请，填写印鉴刻制申请表，分管领导审核，首席执行官审批后由 行政管理部办理刻制及留样使用事宜； （二）集团部门章由部门负责人提出刻制申请，报分管领导审批后由行政管理部办理刻制及留样使用事宜； （三）下属单位公章、法人章等公司章由下属单位 行政管理部门提出刻制申请，单位负责人审 批后由该单位行政部门刻制，并报 集团行政管理部留样备案后使用。 （四）下属单位部门章由部门负责人提出刻制申请，单位负责人审批后行政管理部门办理刻制并交付使用； （五）制作印章须到公安部门办理 刻章许可证，在指定印章雕刻单位刻制，其他任何部门和个人不得擅自刻制。 印章领取和保管 （一）印章保管人员根据本规定，从 行政管理部门印章刻制人员处领取需自己保管的印章，并在印鉴接收单上签字备案； （二）本规定适用范围内印章使用前，均由行政管理部门负责登让、留样并确定印章保管及使用责任人，并将各类印章印模 及批准启动有关文件立卷存档，永久保存； （三）印章的保管实行与人保管制，并严格执行交接制度。印章管理人员因故临时请假，须更换印章保管人员。企业领导应指定临时保管人员，并做好交接记彔，认真填写印章保管交接登记簿； （四）印章应存放在密闭安全的办公抽屉或存储柜里，防止被盗或损伤。节假日需加贴封条，重新使用时，先验锁和封条； （五）印章必项妥善保管，严防遗失、破损，如发现印章遗失，必项立即向集团公司领寻和公安部门报告，及时采取补救措施。 印章使用 （一）使用范围 1、发送正 式公文、电函、传真件等； 2、报送或 下达各类业务计划、业务报表、财务报表等； 3、授权委 托书、人事任免、劳动合同、介绍信等； 4、签订重 要业务合同、协议等； 5、上岗证 、先进集体和个人荣誉证书、个人指明等； 6、需要代 表本单位加盖行政公章的其他批文、文件、凭证和材料等； 7、其他事 项。 （二）审批权限 1、公司授 权相应部门保管是印章，由各部门负责人批准使用。部门负责人出差或休假，由其直接领导批准。 2、行政部 门负责管理的印章，根据不同印章类别、用途等情况，按以下权限审批： （1）公司内 外行文，需在公文审批流程完成后方可用印； （2）重大合同、协议，需完成集团合同审批流程，集团首席执行官审批同意后方可用印； （3）重要财 务票据、各类财务报表（常规基础资料除外），需财务部分管领导审批同意后方可用印； （4）重要人 事任命、调动、辞退、薪酬变动等，由分管领导审核，集团首席执行官审批同意后方可用印； （5）其余文 件、资料使用法人公章的，必项由用印经办人员提出申请，部门负责人签字初审、分管领导审批后方可用印。 3、所有印 章，原则上不允许外借或除印章管理人员外的人员私自保管。因公务必项借用的，需经部门负责人、分管领导批准后方可执行。 （三）用印规定 1、部门和 个人如需加盖公司印章，由经办人持手续齐全的审批单（合同审批单、公文发文单或印章使用审批单等）及 待用印材料至印章管理人员处，经印章管理人员检查用印材料、审批权限等无误后执行用印； 2、持印 章使用审批单以外审批单的或用印申请人与实际经办人不一致情况，均需在印章使用登让薄上进行完整登记以备后查； 3、特殊情 况下，审批手续不齐全但需要用印的，印章管理人员应与审批人进行核实，获得审批人同意后执行用印。用印申请人原则上应在 2 个工作日内补签印章使用审批单； 4、印章保 管员应认真审阅用印内容，严格按照授权范围使用，不得盲目盖章；严禁在空白合同、空白纸张、空白委托书、空白证明上加盖公章；对于不宜用印的，应询问分管领导；对于不符合手续的，应予以拒绝； 5、外单位 人员盖章，无本单位人员经办，一律不予受理。特殊紧急情况下，印章管理员核实情况，并向行政人事部副总裁汇报，经审批同意后方可用印； 6、用印要 齐盖在发文机关和日期上，所盖印章清晰并不与文机关一致；若合同有多页加盖印章同时应注意要加盖骑缝章； 7、印章借 用申请人持手续齐全的印章使用审批单至印章管理人员处，经印章管理人员检查无误并在印 章借用登让薄进行完整登记后方可借出。借用时间原则上不可超过 1 个工作日，如遇特殊情况需延长借用时间的，必项从严审批。印章借用人员 在外借印章期间，禁止将印章用 于与申请事由无关的事项或私自授予他人使用。所有印章，严禁借予外单位人员使用。 印章作费、封存、收缴、销毁 （一）集团公司印章因组织机构变动、更名或换用新印章等原因停止使用时，应及时在印章废止登记册上登记，留存印模，封存保管，并在登让 簿上注明