清华大学学生社团协会工作手册

1清华大学学生社团协会工作手册清华大学学生社团协会工作手册共青团清华大学委员会社团协会部二八年三月85清华大学学生社团协会工作手册目 录清华大学学生社团协会管理条例（修订）2第一篇 工作简介8清华大学团委社团协会部简介9社团部日常办公系统简介11协会信息宣传系统简介14清华大学学生社团协会成立管理办法16第二篇 各项规章制度18第一章 社团协会工作开展及评议19清华大学学生社团协会工作评分细则20清华大学学生社团协会星级评估方案24清华大学学生社团协会设立分会或俱乐部的规定26清华大学学生社团协会联合招新管理规定28第二章 社团协会统一工作管理29第一节 日常办公30清华大学学生社团协会财务管理办法31清华大学学生社团活动室管理办法34清华大学社团部大办公室、北一会议室、南二会议室借用办法（试行）36第二节 涉外管理38清华大学学生社团协会涉外活动管理条例39清华大学学生社团协会赞助活动管理办法（试行）41第三节 宣传相关42清华大学学生社团协会通讯员管理办法（试行）43清华大学学生社团协会会旗会徽使用及管理办法（试行）44清华大学学生社团协会宣传栏借用办法（试行）45清华大学学生社团协会刊物管理办法47清华大学学生社团协会信息简报管理办法（试行）48第四节 其他49清华大学学生社团协会统一印章管理办法（修订）50第三章 社团社团活动项目管理及评优51清华大学学生素质拓展计划协会类项目管理条例（修订）52清华大学学生素质拓展计划协会类项目评优工作细则（修订）58清华大学学生暑期社会实践协会类支队管理条例（试行）61第四章 学生社团基金会章程及管理64清华大学学生社团基金会章程（试行）65清华大学学生社团基金会管理条例（试行）69清华大学学生社团基金会项目管理办法（试行）75第五章 社团协会会长资格认证及管理79清华大学学生社团协会会长上岗资格认证实施办法80清华大学学生社团协会会长证使用规定81清华大学学生社团协会优秀会长评选细则82附：有关说明84清华大学学生社团协会管理条例（修订）第一章 总则第一条 为了进一步加强校园文明建设，促进学生社团协会（以下简称“协会”）的健康发展，丰富和活跃学生的课外生活，为学生全面素质的提高服务，依据国家及学校的规定，特制定本条例。第二条 本条例所称学生社团协会，是指由具有共同兴趣和爱好的我校学生自愿组成的、具有一定章程并在学校学生社团协会管理部门登记注册的群众性团体。第三条 协会会员应是我校在校正式注册登记的本科生、研究生。第四条 协会必须接受学校的指导和管理。第五条 协会的宗旨及活动必须坚持四项基本原则，遵守国家的法律法规和学校的有关规定，符合国家的教育方针，有益于学生的身心健康与全面发展。第六条 协会不得从事营利性经营活动。第二章 协会的管理部门和辅导部门第七条 学生处、研究生院是所有学生社团协会的管理部门，学生处、研究生院授权校团委具体负责所有学生社团协会的管理工作。第八条 校团委下设社团协会部（以下简称社团部），具体履行学校对协会的管理和服务职能，主要职责包括：1. 对申请成立的新协会进行预审；2. 在每学年初完成所有协会的年度注册和个别协会注销工作；3. 对协会的工作及其主要学生干部进行指导培训；4. 对协会的各项活动进行审查；5. 社团部管理部门管理协会活动资金；6. 负责协会类素质拓展项目的申报、初审、管理和评估；7. 每学期对协会的工作及活动开展情况进行检查和评估；8. 对协会的表彰处分及其他咨询服务等工作。第九条 协会的挂靠单位及辅导教师1. 挂靠单位及辅导教师负责对协会进行辅导。协会必须具有挂靠单位及辅导教师。挂靠单位应是清华大学校、院（系、所）党政部门、教学或科研单位；辅导教师应是挂靠单位的正式教职工。挂靠单位及辅导教师应熟悉该协会的活动内容并能胜任对其工作的指导，对协会会员进行业务培训，对协会主要活动进行可行性、安全性的论证。2. 协会辅导教师由协会管理部门报至学校教务部门，由教务部门对辅导教师的工作给予适当的肯定。第十条 协会的顾问1. 协会根据活动需要可在校内外聘请若干政策水平较高、学术造诣较深或某些方面有专长、关心教育的有关人士担任协会的顾问。协会顾问的职责是在协会的登记宗旨范围内对协会的活动进行帮助。2. 聘请顾问时，协会须向管理部门提出申请。经批准后方可正式聘请。第三章 协会的成立登记和注册第十一条 申请成立协会应当由发起人向管理部门申请筹备。第十二条 成立协会，应具备以下条件：1. 由3名以上学生联合发起，成立之后的会员总数一般不得少于20名；2. 发起人要成立筹备组专门负责筹建事宜并指定负责人；3. 筹备组要制定协会章程草案；4. 协会的名称应简单明了，其全称应冠以“清华大学学生”字样，在活动时必须使用全称，不可省略“学生”二字。第十三条 协会发起人应向协会管理部门提供以下文件：1. 筹备申请书；2. 协会的挂靠单位及辅导教师意见；3. 协会的发起人和拟任负责人名单及基本情况；4. 协会的章程草案；5. 协会管理部门或申请人认为需特殊说明的其他情况。并由协会发起负责人填写清华大学学生社团协会成立登记表。第十四条 协会章程应包括下列事项：1. 协会的名称；2. 协会的宗旨、主要任务、活动内容；3. 会员资格及其权利、义务；4. 民主的组织管理程序，执行机构的产生程序；5. 会长的条件和产生、罢免程序；6. 章程的修改程序；7. 其他需要由章程规定的事项。第十五条 社团部在收到申请后的一周内由社团部组织进行协会申请成立的预答辩，并对成立协会的资格进行初步审核。审核通过后，报上一级管理部门审批；不通过的，应向发起人说明理由。第十六条 管理部门自收到本条例第十三条所列全部有效文件之日起两周内，完成对相关材料的审核，并做出批准或不批准决定；不批准的，应向发起人说明理由。未被批准的，本学期内不准再次申请。第十七条 经批准筹备成立的协会，自管理部门批准筹备之日起两周内召开会员大会或会员代表大会，通过章程，产生执行机构、会长，大会应邀请管理部门负责教师和指导教师参加，并于会后向管理部门申请正式登记成立。第十八条 管理部门自收到完成筹备工作的协会登记申请书及有关文件之日起一周内完成审查工作。对符合要求的协会准予正式登记注册，发给协会清华大学学生社团协会登记证。对不予登记的，应当将相关决定通知申请人。第十九条 协会注册1. 成立的协会从登记之日起每一学年均要向协会管理部门申请注册一次；2. 每学年开学的前两周内，协会需持填好的清华大学学生社团协会登记证到管理部门进行年度注册；3. 经审查合格后，由管理部门在清华大学学生社团协会登记证上盖章予以注册。第四章 协会的会长管理第二十条 协会会长的产生协会会长须从本协会成员中酝酿产生，并应在协会管理部门填写会长档案进行备案。会长必须征得所在院（系、所）的同意，并参加社团部举办的会长上岗培训。第二十一条 协会会长的条件1. 必须从本协会成员中酝酿，经全体会员或会员代表选举后产生；2. 参加本协会成为会员，并经常参加协会活动超过一年以上（新成立的协会除外）。3. 会长必须由本科二年级以上学生担任（含大二）。4. 担任会长的本科生必须征得年级辅导员及所在系学生组长的同意，并在系学生组登记备案；担任会长的研究生必须征得导师及所在系研究生组长的同意，并在系研究生组登记备案。5. 会长必须参加社团部举办的会长上岗培训并获得相应资格认证后方可上岗，并填写会长档案进行备案。有下列情况之一者，不得担任协会会长：1. 受到法律制裁或学校党、团、行政处分者；2. 曾因违反有关规定，被管理部门撤职的协会负责人和被责令解散协会的负责人；3. 前一学年内必修课及限选课有不及格者；本科生会长的智育成绩及综合素质评估排名均在本班后二分之一。4. 正在担任其他协会会长者；5. 其他不宜担任协会负责人者。第二十二条 协会会长的责任1 维护学校的合法权益和声誉；2 遵守清华大学学生社团管理条例及实施细则；3 遵守本协会章程，维护本协会的权益；4 维护协会会员的权益，在活动中保证协会会员的人身安全；5 对协会活动的组织、安全性和合法性负责；6 对协会财物管理状况负责。第五章 协会的会员管理第二十三条 凡清华大学在校正式注册登记的本科生、研究生均可自愿选择参加学生社团协会，一人同时最多参加的协会数量不超过3个，留学生参加学生社团协会须在清华大学国际合作与交流处留学生办公室备案。第二十四条 协会拥有会员入会申请的否决权，第二十五条 会员必须在每学期初，按协会要求到所属协会进行会员登记，过期不登记者按自动退会处理。第二十六条 会员有积极参加协会活动的义务，对于长期不参加协会活动的可按情况作退会处理。第二十七条 会员应积极配合协会干部做好协会的组织和管理工作。第二十八条 会员有监督协会干部工作的权力，对于协会活动可以提出置疑，协会干部必须进行相应解释。第二十九条 会员对于协会的不正常行为和有置疑的活动，可以直接向社团部投诉。第六章 协会的活动管理第三十条 协会举办的所有活动必须符合清华大学学生业余活动管理条例的有关规定。第三十一条 协会举办的所有活动须在社团部备案。大型、涉外活动的举行须征得指导教师的同意，经指导教师批准后，应在活动前至少五个工作日将活动申请递交社团部，审查通过后方可举行。第三十二条 凡符合以下条件之一的为大型活动：1. 申请使用校内室外场地且人数多于20人；2. 使用可容纳100人以上多媒体教室或使用可容纳150人以上校内场地；3. 参与人次超过400人；4. 活动跨越两个以上（含两个）学期。第三十三条 凡符合以下条件之一的为涉外活动：1. 使用校外场地举办活动；2. 邀请除本校教职工及正式注册学生以外人员参与活动；3. 以协会名义外出参加活动。第三十四条 凡参与举办的冠以“首都学生”、“首都大学生”、“北京市学生”、“首都高校”、“北京市高校”及其他相关名称的跨校活动必须符合北京市高等院校学生会、研究生会及学生社团开展跨校活动的暂行管理办法的有关规定。第三十五条 同一协会同一项目内如包含多个大型、涉外活动，只需向社团部递交项目申请，审查通过后，其项目内的活动不需再单独申报，但必须提前在社团部备案。第三十六条 各协会的工作直接向社团部负责，必须履行以下义务：1. 每学年初到社团部进行年度注册；2. 每学期末向社团部提交本学期的工作报告，及其他需要检查的工作材料；3. 举行协会活动前要提前向社团部申报，活动后要提交相应总结材料；4. 协会会长换届要向社团部申报，获得审查批准后将新干部名单交社团部备案。5. 积极配合社团部对协会的工作审查，不隐瞒和篡改真相。第三十七条 协会的张贴物、刊物及其他宣传物品的管理按照清华大学学生宣传品管理条例的有关条例执行，定期刊物要在管理部门登记。第三十八条 协会财物的管理1. 协会的财物应该用于为会员和广大同学集体服务，任何个人不得非法侵占。2. 协会应有严格的财务管理制度和专门管理财物的人员，负责记录各种收入和支出。协会每学期末须在学期活动总结中公布正式的年度财物总结，以接受会员监督及管理部门检查。3. 协会管理部门有权直接或委托社团部对协会进行财务状况的调查。协会解散时，财物移交管理部门，原协会负责人须出具财物清单。4. 协会的其他经济活动应符合清华大学学生经济活动管理条例的有关条款。第七章 协会的变更和解散第三十九条 协会的登记事项、备案事项需要变更，应向管理部门申请变更登记。协会修改章程，应当报管理部门审核。第四十条 协会三分之二以上的会员同意解散时，可以自行解散。第四十一条 协会自行解散时，应及时向管理部门申请并处理好善后问题。第四十二条 协会出现下列情况之一者，管理部门将对其予以解散：1. 会员长期不足20人者；2. 学年初未按照规定进行注册者；3. 连续半年未进行正常活动，机构瘫痪、管理混乱者；4. 出现其他应予解散情形者。第八章 违纪责任第四十三条 以下行为属于违纪行为：1. 违反法律法规及校纪校规者；2. 在筹备期间进行与筹备无关的其他活动者；3. 未经登记或逾期未注册且以协会名义开展活动或在登记、注册中隐瞒真实情况，弄虚作假者；4. 自行组织大型或涉外活动未报管理部门审批者；5. 开展的活动内容与登记宗旨不符； 6. 严重侵犯会员利益者； 7. 财物管理混乱或非法参与经济活动者；8. 损毁学校声誉，造成恶劣影响者。第四十四条 对违纪行为的处理1. 由协会管理部门对协会负责人和主要责任者进行批评教育；情节严重者，上报学校根据清华大学学生违纪处分条例给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。2. 协会管理部门可责令违纪协会暂停活动或解散；暂停活动的协会经整顿，需重新注册后方可举办活动。3. 协会违纪时，视情况由协会管理部门报学校追究其挂靠单位和辅导教师的连带责任。第四十五条 协会被责令限期停止活动的，由管理部门收缴其清华大学学生社团协会登记证；解散的协会，由管理部门封存其清华大学学生社团协会登记证。第九章 附则第四十六条 本条例经2004-2005学年度第1次学生工作指导委员会会议修订通过，自2005年1月1日起施行。原1999-2000学年度第2次学生工作指导委员会会议通过的清华大学学生社团协会管理条例同时废止。第四十七条 本条例由学生处、研究生院负责解释。第一篇 工作简介清华大学团委社团协会部简介清华大学团委社团协会部（以下简称“社团部”）成立于2004年5月，是服务、管理和引导我校学生社团协会发展的校团委职能部门。社团部在学校工作的总体框架下，在校团委的带领下，切实履行对我校学生社团协会的服务、管理和引导职能，将协会系统的工作推向前进，充实我校的第二课堂建设，丰富同学的课余生活，全面提高同学素质。社团部由校团委书记会直接指导工作，设部长一名，全面负责部内工作；副部长若干，分管部内各组工作；下设办公室、评议组、人力资源组、宣传组、项目组、外联组、社团基金会秘书处、网络组等八个职能组。办公室办公室主要负责编订、整理与修订社团部各项制度性材料；负责社团部物资管理；组织或参与干部培训、组织社团协会财务人员培训；负责社团协会活动所需资源的审批、财务的管理；组织部内活动等。评议组评议组主要负责学年度社团协会的注册；接受成立新协会的申请，并组织进行预审批；跟踪调查社团协会的活动；对每学期社团协会的工作进行评估；负责社团协会会长联席会的组织与考评；负责十佳协会的评比以及其他各单项奖评选等，负责社团协会相关问题的总结调研。人力资源组人力资源组主要负责社团部与社团协会之间的交流及工作协调，同时与办公室一同负责社团部人员的调配与分工；干部档案管理；内部干部培训；社团协会的联合招新；会长的培训、访谈等日常工作及优秀会长评选。宣传组宣传组主要负责整个协会系统的宣传工作，包括各协会形象及活动等方面的宣传，负责社团部活动的宣传工作，管理相关宣传资源，并与校内各种媒体紧密联系合作，树立我校协会系统的良好形象并为其扩大影响。项目组项目组主要负责对协会类素质拓展项目进行审批并进行资金管理，素拓项目开展情况跟踪、并与评议组共同完成项目评审等工作；主动联系协会，指导协会日常活动的开展；协会日常活动的统计与管理。此外，项目组还各社团协会社会实践的组织、培训、评优、宣传等工作。外联组外联组主要负责与兄弟院校及北京高校社团联合会的协作；积极寻找校外资源，支持我校学生社团协会活动的发展；负责各协会以及社团部涉外活动的管理；定期或不定期与兄弟院校学生社团协会管理部门进行交流，并与校外其他单位或友人保持良好的沟通交流。基金会秘书处秘书处主要负责清华大学学生社团基金会的日常运作管理，包括对学生社团基金项目进行审批并进行基金会资金管理、基金项目开展情况跟踪、并与评议组共同完成项目评审等工作；起草整理理事会各项决议文件、向会员发布基金会决议；主动联系协会，指导会员协会的协调发展。网络组网络组主要负责社团部网络办公系统的建设、运营和维护，具体包括社团部信息发布系统的建设、运营和维护，社团部网上办公系统的运行和维护，社团部FTP的运行和维护，推动社团部工作的信息化。此外，还负责为协会提供网络服务以及必要的技术支持，促进协会的信息化建设。清华大学团委社团协会部2008年3月社团部日常办公系统简介社团部为学生社团协会日常服务的项目包括各学生社团协会活动的举办申请（包括大型/涉外活动、常规活动）、活动资源的申请（包括场地、宣传、器材等资源）、财务报销以及其他相关工作。具体分述如下：一. 社团活动的申请举办方法1. 大型/涉外活动协会的大型及涉外活动需提前至少五个工作日向社团部提出申请并批准后方可举办，申请表可自行打印，也可于社团部值班时间到社团部办公室领取。电子版申请表见附件1-1：大型及涉外活动申请表。凡符合以下条件之一的为大型活动：(1) 申请使用校内室外场地且人数多于20人；(2) 使用可容纳100人以上多媒体教室或使用可容纳150人以上校内场地；(3) 参与人次超过400人；(4) 活动跨越两个以上（含两个）学期。凡符合以下条件之一的为涉外活动：(1) 使用校外场地举办的活动；(2) 邀请除本校教职工及正式注册学生以外人员参与的活动；(3) 以协会名义外出参加的活动。申请大型涉外活动不需要将申请表放到团委前台，只需由社团部部长批复即可。大型/涉外活动申请表一式两份，审批后协会取走一份，社团部留下一份备案。2. 常规活动常规活动无需额外填写的申请表格，直接申请办理相关资源的借用手续即可。二. 活动资源的申请办法1. 活动场地(1) 普通教室 申请人凭现任协会会长的会长证到社团部办公室领取教室借用申请表，填写相关内容，可参照社团部给出的样例。也可以填电子版自行打印送到社团部。表格见附件1-2：清华大学教室借用审批表； 若申请时间是社团部值班时间，可直接交由社团部值班人员审查、填写意见、盖章，并由工作人员于值班结束之后放入团委前台的“待批申请表”文件夹内；若申请时间非社团部值班时间，则将填好的申请表放在综合服务楼305房间前台的“社团部待审批”文件夹内，下次值班时间社团部工作人员会进行审批。若能通过，社团部同学会将申请表放入团委前台的“待批申请表”文件夹内，申请多媒体教室需要经过社团部部长批准。 一至两个工作日后，申请人到团委前台“已批申请表”文件夹取走已审批表格； 持已审批的表格去四教二层物业中心办公室办理。若申请借用多媒体教室，请持表到清华学堂一层注册中心课表室办理。(2) 室外场地（采用网上申请方式） 登录学生清华首页； 点击“校园申请”，弹出登录界面，在用户名输入10位学号，在密码处输入8位生日（研究生密码为10位学号），进行申请； 申请被批准后将会由校团委办公室老师打印，请申请人到团委前台的“已批申请表”文件夹取走已被批准的申请表，并取表去17号楼一层物业中心综合治理办公室办理。 (3) 社团活动室每学期第一周进行长期（一学期）借用申请，长期申请通过邮件进行。社团部将会在第一周内进行相应的协调并给予协会反馈。协调的最终结果将作为本学期的长期借用安排。第二周开始，社团活动室接受临时申请。提前一周申请（申请表见附件1-3）由社团部审批。当周申请填写教室借用申请表由社团部审批，通过后由团委办公室最后审批确认借用结果。具体流程可以参见清华大学学生社团活动室管理办法。(4) 观畴园地下社团部大办公室、北一会议室、南二会议室每学期第一周进行长期（一学期）借用申请，长期申请通过邮件进行。社团部将会在第一周内进行相应的协调并给予协会反馈。协调的最终结果将作为本学期的长期借用安排。第二周开始，社团活动室接受临时申请。原则上提前一周申请（申请表见附件1-4、1-5）由社团部进行审批。具体流程可以参见观畴园地下社团部大办公室、北一及南二会议室管理办法。(5) 特殊场地借用方法场地类型借用规则综合体育馆、主楼后厅写申请递交到社团部，由社团部向学校递交蒙民伟楼多功能厅、大礼堂持介绍信与文体部联系东阶、西阶、旧经管、建馆报告厅按教室借用程序办理经济管理学院国际报告厅持介绍信到经管学院借用，需要支付一定费用 小树林、食堂门口 按室外场地借用就业中心各报告厅持介绍信与就业中心联系 美术学院报告厅持介绍信到美术学院办理公共管理学院报告厅持介绍信到公管学院办理2. 宣传资源(1) 横幅（采用网上申请方式） 登录学生清华首页，在“校园申请”中进行申请。（登录方式详见“室外场地”借用方法）； 申请被批准后将会由校团委办公室老师打印，请申请人到团委前台的“已批申请表”文件夹取走已被批准的申请表，并取表去三教二段三层接待服务中心事务组办理。(2) 电子屏（采用网上申请方式） 登录学生清华首页，在“校园申请”中进行申请； 申请被批准后将会由校团委办公室老师与C楼109相关人员联系，完成后续的电子屏录入等相关流程。(3) 宣传板社团协会系统现拥有三教、四教、五教共5块宣传板和六教10块宣传板，供发布社团部和协会活动的宣传材料。宣传板由校团委宣传部委托社团部统一管理。设立部分自由张贴区作为协会活动公告栏，各协会可在其上自行张贴与协会近期活动相关的宣传材料。为保证资源有效利用，要求张贴的宣传材料按照以下原则：张贴内容思想健康、积极向上，不得出现反动、不良言论；内容有一定时效性（一至两周内的活动）；张贴时不影响其他协会有效材料（不覆盖，不揭除）；尽量使用A4大小纸张；凡不符合以上要求的宣传品，社团部将予以撤消。非自由张贴区由社团部统一规划使用，协会可以申请张贴相关内容。申请办法为：于使用前一周社团部值班时间到社团部办公室填写借用申请，由社团部宣传组根据宣传板使用情况进行调配安排。每家协会每次最多借用一块，借用期限最多不超过三周。此部分宣传品不受前文宣传品规格限制。更详细的内容参见清华大学学生社团协会宣传栏借用办法（试行）。除上述的协会系统专用宣传栏之外，校内其他宣传栏也向各社团协会开放使用。各社团协会可与值班时间到社团部办公室开具介绍信，再到校团委宣传部办理相关事宜。3. 活动用品各社团协会申请使用公用棋牌具、投影仪、对讲机等活动用具，需先到社团部办公室开介绍信，然后去校团委办公室申请借用。三. 财务报销仅针对协会在社团部有资金的情况。社团部办理财务报销的时间为每周一中午值班时间。各协会需指派一名财务人员，报销时由其到社团部递交报销清单及需要报销的票据，经审查合格后填写报销申请单，具体要求详见清华大学学生社团协会财务管理办法。四. 咨询服务社团部联系方式：地点：综合服务楼307电话：010-邮箱：值班时间：周一至周五13:00 - 14:15 周一、周二 17:30 - 19:00清华大学团委社团协会部2008年3月协会信息宣传系统简介为进一步加强清华大学团委社团协会部（以下简称“社团部”）与各学生社团协会，以及各学生社团协会之间的沟通交流，提高工作效率，社团部特在以往宣传媒介的基础上进一步完善了协会信息宣传系统，使协会系统的宣传工作能够更加迅速有效的开展。具体内容如下：一. 每周协会工作信息简报各学生社团协会指定一名通讯员同学，每周都需要向社团部提交“协会工作信息简报”，其内容包括“协会本周活动简报”及“协会下周活动预告”两部分，社团部在对各协会提交的信息简报收集整理之后：1. 上报党委宣传部等上级部门，以便其更好地了解协会发展状况；2. 送团委各部门、各院系分团委、校学生会等部门及组织，以便加强部门及组织间合作；3. 群发所有协会及协会会长，促进各协会之间的了解和沟通；4. 社团部将制作一份名为“社团活动早知道”的海报，从下一周将要举办的协会活动中挑选出重点活动，评出星级，张贴在各食堂门口，向同学们进行推荐。协会工作信息简报的提交有以下注意事项：1. 每周提交一次，截止时间为该周周六晚二十四点整。2. 社团部会在每周三向各协会发送提醒邮件，其中包括一份信息简报的模板。3. 提交的信息简报内容中，本周活动包括协会上周日至本周六的活动。4. 社团部设有专门同学负责信息简报收集工作，联系方式会在每学期初向各协会通报。二. 网络资源使用办法1. 学生清华网站电子校园协会可以向学通社投稿，在学生清华主页上发布活动新闻。投稿方式为发送相关活动新闻稿件、图片等至，并可通过校园服务，进行电子屏、主干道横幅的申请。2. 清华新闻网社团部已经取得校新闻中心的通讯员资格认证，与校内各媒体建立起长期紧密的联系，协会可以通过社团部向清华新闻网报送新闻，充分宣传协会活动。投稿方式为发送相关活动新闻稿件、图片等至。3. 其他网络宣传充分利用学校其他网络资源进行宣传，如水木清华BBS等。水木清华THA版为社团协会信息版，各协会可以自由进行交流，但必须严格遵守网络秩序及相关规定。三. 协会刊物1. 所有正式注册的协会均可申请出版刊物，每家协会可出版刊物的数量不限。2. 拟出版刊物的协会在社团部值班时间到社团部办公室填写协会刊物发行申请表（表格见工作手册电子版附件1-6）。3. 可于五个工作日后到社团部办公室查看审批结果。如果审批通过，即可使用所批刊物代号进行刊物的发行。如果未获批准，可向社团部宣传组查询，并允许修改申请中的不适内容后再次提交申请，审批过程同上。4. 已获批准的刊物出版后，每期应送交一份样刊至社团部宣传组，并提交电子版至社团部邮箱；如刊物只发行电子版，也需发送一份至该邮箱，并注明出版时间及份数。所有刊物都将作为协会刊物评优时的唯一资料。清华大学团委社团协会部2008年3月清华大学学生社团协会成立管理办法学生社团协会，是指由具有共同兴趣和爱好的我校学生自愿组成的、具有一定章程并在学校学生社团协会管理部门登记注册的群众性团体。随着我校社团协会规模日益壮大，协会活动已经成为学校第二课堂的重要组成部分。同时，学生对于社团协会的需求日益增强。为了辅助学校第二课堂建设，加强学生全面素质培养，规范学生社团协会运作，特制定本管理办法：一. 申请条件1. 协会类型申请成立协会前，需确认目前校内有无类似协会。对拟成立与已有协会类似的协会申请，社团部不予以批准。2. 发起人发起人必须为本校正式注册的学生。发起人数量为3个以上，协会成立后会员数不少于20（北京市要求）人；发起人需成立筹委会专门负责筹建事宜并指定负责人。二. 相关规定1. 协会名称协会名称应简单明了，全称必须冠以“清华大学学生”字样。（注：进行统计等活动时可以使用简称，但协会对外宣传、举行活动时必须使用全称）申请时一并提交协会英文名称及缩写，方便协会的对外宣传。2. 指导教师与挂靠单位指导教师为本校正式教职工；挂靠单位原则上为指导教师所在校、院（系、所）党政部门、教学或科研单位。三. 申请流程1. 递交材料提交协会成立申请前，需要认真筹备如下五份文件（见附件1-7）：(1) 协会申请书(2) 协会登记表(3) 协会章程(4) 指导老师简介(5) 指导老师签字的清华大学学生社团协会指导教师确认函申请人需向校团委社团部评议组提交准备好的1份协会登记表（此登记表不需指导教师签字和挂靠单位公章）、1份协会章程和1份成立申请书；并留下主要发起人及指导教师的联系方式。此外，还可一并提交筹委会人员名单、挂靠单位意见、指导教师意见以及其他任何对于成立协会有利的材料等。2. 预答辩校团委社团部评议组会组织对申请成立新协会的发起人进行的预答辩；届时请根据协会定位，确定所属类别（现有协会分为五大类：体育、人文社科、科技、艺术、公益）。预答辩时需全体发起人到场，以保证问题尽可能的得到反映，交流更充分。预答辩后，社团部根据协会筹委会提交的相关材料以及答辩情况，形成初步的审批意见，并向各发起人进行反馈。3. 审批经过若干次预答辩后，若社团部意见为“建议成立”，则需要协会再次打印4份清华大学学生社团协会成立登记表（见附件1-7）（之前登记表不返还）。全部填妥后由指导教师签字、挂靠单位盖章（请注意：必须有经手人的签字），并交回校团委社团部评议组。挂靠单位的公章不能复印， 4份表挂靠单位的公章必须都是红章。社团部将把协会申报材料报学校相关部门审批备案。若社团部意见为“不予以成立”，社团部将向协会发起人解释相关原因或提出整改方案。4. 成立及相关经我校协会管理部门审批通过、社团部向全部社团协会发出正式通知后，申请协会予以批准。要求审批通过的新协会负责人在收到通知后办理以下事宜：(1) 在批准成立一周内，于社团部评议组值班时间前来办理协会登记证注册等事宜；(2) 在批准成立一周内，于社团部人力资源组值班时间前来办理会长证，并向社团部人力资源组提交填写完整的协会人力资源信息统计表。会长认证、会长培训、协会招新等事宜可一并咨询；(3) 在批准成立一周内，向社团部宣传组提交协会的介绍性文字以供宣传，会徽、会旗等事宜可在其值班时间前来咨询。之后将由校团委社团部工作人员送党委学生部或研究生处盖章，注册备案。社团部会负责通知协会成立以及最终确定的名称。协会完成以上所有程序后正式成立,方可正常的开展活动。协会的正式名称以校党委学生部审批后的意见为准，不得擅自改动。正式成立之前不得以申请名称进行任何活动，但可以“协会筹委会”的名义开展活动，社团部原则上不对筹委会的活动进行场地等相关事宜的审批。如有违反，将取消申请资格。5. 注册协会成立后，需在每学年开学初期，按照社团部通知在规定时间到社团部办公室领取协会登记证填写本年度注册情况，交指导老师和挂靠单位签章后，在规定时间交回，由社团部统一交学生处办理注册手续。未完成注册手续的协会，原则上不予审批该年度活动。 清华大学团委社团协会部2008年3月第二篇 各项规章制度第一章 社团协会工作开展及评议清华大学学生社团协会工作评分细则为落实清华大学学生社团协会星级评估方案，督促各协会及时总结阶段性工作成果，对协会活动的开展、组织建设等情况进行客观的评估，特制定本评分细则。一. 评估工作安排1. 评估资料协会提交的评估资料必须包括两部分：(1) 电子版资料：“清华大学学生社团协会工作总结表”（必交）（见附件2-1）,协会自行整理的在规定容量内的活动策划书、照片、视频等资料（选交）。电子版资料应在社团部通知的规定时间内提交到规定邮箱或ftp。(2) 纸质版材料：“清华大学学生社团协会指导教师评价表”（必交）。要求有指导教师亲笔签字。如果评估期间出现指导老师出差、调动等情况，由挂靠单位负责人或协会顾问老师等代为填写。2. 评估原则社团协会年度评估工作由校团委社团协会部（以下简称社团部）统筹安排，本着“公平、公正、公开”的原则对各社团协会进行评估。评估工作进度由社团部安排，具体工作由社团部评议组统一协调，各社团协会须配合校团委社团部开展好评估工作，认真按时执行评估计划。除成立不足半年的协会外，全校所有社团协会都参与当年协会工作评估。3. 进度安排社团部于每学期末根据各社团协会提交材料、协会活动跟踪调查情况等对协会该学期工作分别进行评估，并于每学年末（春季学期五月份）对全年工作进行整体评估。根据初评成绩，初选出排名靠前的1520家协会参加年度十佳协会答辩，并综合初评成绩和现场答辩成绩，评选产生十佳协会名单和各个单项奖名单，上报校团委书记会审批。审批结束后，社团部将举行颁奖大会，对十佳协会及获得单项奖的各协会进行表彰。二. 评估细则所有参加评估的协会都将获得协会初评成绩。各协会年度评估初评部分采用百分制，分为各协会自身建设和活动开展情况的考评（占90）、同学及指导教师对协会的评价（占10）、补充规范化要求（不占分）三个部分，各部分评估内容和依据如下：第一部分：协会自身建设和活动开展情况(90)该部分成绩是由春、秋季学期末两次评估结果加和产生，其中春、秋季学期各占一半。每学期期末评分，分别针对协会工作规范性和协会发展和活动开展情况进行评估。每次评估各项目以必须考查项目情况为主，还根据各协会突出的工作情况酌情加分，但所有项目的加分总和不超过10分，且各部分单次得分不超过该部分单次考评满分。每学期末评估分别采用百分制进行评估，评估内容分为以下两部分共八个方面。1. 对协会工作规范性的考核（50分）本部分单次考评各分项均按10分进行审核，满分为各部分之和总计50分，可视情况酌情加分。1.1协会的档案建设（10分） 考评部门：办公室、评议组、人力资源组审核依据：协会学年度活动总结表（必填）；协会特色/大型活动总结表（选填）；各次活动的存档资料；是否按时注册、注册本保存及各项内容的填写情况；各类要求提交的资料是否按时提交情况，资料提交的规范情况。1.2协会组织机构及人员配备是否完备 （10分）考评部门：人力资源组审核依据：协会学年度组织机构及干部情况（必填）；协会组织机构的完备情况，对协会可持续发展的影响；会长上岗资格认证表（见附件2-15）；会长交流活动的参与情况。1.3协会的宣传工作（10分）考评部门：宣传组协会学年度宣传工作总结表（必填）；协会及协会活动宣传工作开展情况，包括宣传栏、刊物、网络宣传等；结合活动实际宣传工作效果；特别突出的宣传工作，如优秀的协会网站、高质量的已刊发稿件、宣传板有效利用情况及具有影响力的刊物可酌情加分；协会信息周报中每周协会活动开展情况的反馈。1.4协会的财务工作（10分） 考评部门：办公室审核依据：协会学年度财务工作总结表（必填）；账本、各项活动财务清单以及本学期财务收支清单；协会财务管理的规范化程度；协会本学期收取的会费及获得的赞助等各项收入的使用情况。1.5协会的外联工作（10分）考评部门：外联组审核依据：协会学年度外联工作总结表（必填）；涉外活动提前申请、资料提交、活动经验总结；与社团部、兄弟协会保持紧密联系资源共享；工作成果：根据协会汇报的材料进行调研；外联工作突出的协会，如得到较多的赞助、成功举办校际活动等，可以酌情加分。2. 对协会发展情况和协会活动的考核（50分）2.1协会的发展状况、换届和干部梯队发展情况(15分)考评部门：宣传组、办公室、人资组审核依据：会员总人数、会员的稳定程度（从会员的年级构成判断）、会员的广泛程度（从会员的系别构成判断）、在新生中的普及工作（从新生会员所占比例判断）；协会上报的现有骨干会员比例和下届主要干部人选选拔的情况；协会会长及骨干、通讯员参与培训情况等；注：各条将根据各协会具体的专业程度和面向对象不同而有所区分。2.2协会活动跟踪情况（15分）考评部门：评议组审核依据：协会代表出席社团部召开的协会工作会议的签到率；协会活动邀请社团部参与情况；社团部对协会活动的抽查情况（依据社团部备案的清华大学学生社团协会活动考察登记表原件）；协会活动的日常上报情况（依据协会上传、社团部备案的清华大学学生社团协会活动考察登记表电子版以及宣传组的每周协会信息周报）（表格见工作手册电子版附件2-2）。2.3协会活动开展情况（20分）考评部门：项目组、宣传组审核依据：协会活动申报以及与社团部的联系情况（包括会长、通讯员等协会骨干）协会一般活动的事前申报、事后总结执行情况；本学期协会信息周报中对各协会信息的采用情况；各协会本学期的活动成果总结；活动开展出色或总结材料翔实、认真的协会，酌情加分；申请并圆满完成素质拓展项目的协会，素拓项目获奖的协会，将根据项目数量、项目等级等酌情加分。第二部分：同学及指导教师对协会的评价（10）该部分单次考评第1项5分，第2项5分仅为扣分项。满分为10分。没有加分项，扣分至0分为止。1. 指导教师评价（5分）考评部门：评议组考评依据： 指导教师签字的打印版或对协会评语的手写版2. 平时活动中同学投诉的情况（满分5分，扣至0分为止）考评部门：评议组考评依据：查实一次属实情况，倒扣一分，情节严重者将报有关部门处理。第三部分：协会互评（供参考）该部分成绩没有具体的分数界定，春、秋两个学期各由社团部给出一次参考意见。考评部门：评议组考评依据： 其他协会对该协会的评价第四部分：补充规范化要求（不占分）此项不占分，但是如果出现以下情况，对各个协会参加十佳协会和各单项奖评选享有一票否决权：协会财务状况混乱，出现重大经济问题；协会活动损害同学利益，破坏学校形象，有重大违规违纪行为；在评估过程中有欺骗、造假行为（且将视情况给予一定的处分）。三. 各奖项评选1. 十佳协会奖所有参评协会中，除成立不足一年半的协会外，均可以有资格参加十佳协会的参评。依据初评成绩得分，依次选出排名前1520家协会进入十佳协会答辩环节。最终十佳协会名单依据初评成绩和答辩现场评委的评价两部分确定，其分值分别为100分和20分。2. 单项奖从初评结果及各个协会提交材料中，评选产生出“十佳协会活动”、“特别贡献协会”、“优秀新协会”、“进步最快协会”、“优秀协会刊物”、“优秀指导教师”、“优秀财务人员”、“优秀协会通讯员”等单项奖。本着公平的原则，当年“优秀新协会”从注册成立半年以上、一年半以内的协会中产生，名额按照不超过这两个学期注册成立新协会数的15设定。评选依据参评协会当年秋、春季两个学期的成绩确定，如遇特殊情况，上报校团委讨论，该奖项可以空缺。四. 备注本评分细则解释权归清华大学团委社团部所有。清华大学团委社团协会部2008年3月清华大学学生社团协会星级评估方案清华大学团委社团协会部（以下简称“社团部”）为推进我校学生社团协会（以下简称“协会”）工作评估的制度化与规范化建设，鼓励广大协会积极开展活动，引导协会相互学习，促进社团部与协会之间的交流，特制定本方案。此方案以促进协会发展为目标，本着“公平、公正、公开”的原则评价各个学生社团协会一年来的工作、活动，从而达到“以评促建”的目的。一. 学生社团协会星级评估基本原则社团部每学年均对全校学生社团协会工作进行评估与总结。社团部通过对协会该学年工作的跟踪与监督，根据协会工作开展情况，对协会工作的评估采用评分制。具体评分办法参照清华大学学生社团协会工作评分细则（以下简称细则）。成立不足半年的协会，不具有参评五星级协会的资格。社团部根据社团评分排名情况由高到低将全校各协会分为五个星级，分别为：五星级协会、四星级协会、三星级协会、二星级协会和一星级协会。二. 学生社团协会星级评估办法1. 五星级协会的评估办法社团部每学年将按照细则对各协会的工作进行评估，根据各协会的初评得分情况确定获得五星级协会称号的协会。五星级协会名额按当年协会总数的20%设定（未经特殊说明的情况下，本文中所有“年”均指学年，依比例计算结果未足一家按一家计算），具体数目根据当年全校社团工作整体开展情况确定。各类别协会至少有一个五星级协会的名额，各类协会中得分高者获得五星级协会称号。剩余名额根据整体排名确定，但同类协会获得五星级称号的不超过六家。如遇特殊情况，由社团部会同上级管理部门协商决定。2. 四星级、三星级、二星级、一星级协会的评估办法没有获得五星级称号且注册成立满半年的协会，最终根据排名情况，由高至低划分40%为四星级协会，30%为三星级协会，20为二星级协会，10为一星级协会。三. 星级协会管理办法1. 各级协会权力协会在获得星级称号后均有权使用“清华大学学年度学生星级协会”的称号，但必须注明具体的学年度。一旦进入下一个学年的协会星级评估，该称号停止使用。2. 对五星级协会的奖励办法社团部每学期将取出清华大学学生社团协会类素质拓展项目（以下简称“素拓项目”）一般项目审批金额的25%5%作为对五星级协会素拓一般项目的支持资金，并对五星级协会申报的一般项目采取单独申报、审批的管理办法。五星级协会申报的素拓重点项目与其他协会申报的重点项目一同参加答辩，原则上不另行给予优惠待遇。3. 五星级协会的应尽义务在不影响协会工作的前提下，五星级协会有配合社团部开展部分工作的义务。五星级协会在社团部指导下开展工作的情况将直接记入对五星级协会工作的考评范围。五星级协会有协助社团部评议组主持召开各类协会会长联席会的义务，有参加社团部组织的五星级协会会长联席会并向社团部汇报协会工作的义务。具体实施办法可参考社团部对于会长联席会的相关规定。4. 对拟注销协会的管理办法若协会由于资金、人员等因素无法继