项目一在工作表中输入与编辑数据 (5).ppt

，Excel2010电子表格制作案例教程，了解工作簿基本任务，输入工作表数据，在项目1工作表中输入和编辑数据，数据输入技术，编辑单元格内容，任务1，任务2，任务3，任务4，1，Excel2010作业界面，2，任务Excel2010将用于处理数据的所有命令组织到其他选项卡上。单击其他选项卡标签可切换功能区上显示的工具命令。在每个选项卡上，命令被重新分类为不同的组。组的右下角通常包含对话框启动器按钮，用于打开与该组命令相关的对话框，以便您可以对要执行的操作执行其他设置。快速访问工具栏：位于操作界面的左上角，包含常用工具集，例如“保存”、“撤消”和“重做”。通过单击快速访问工具栏右侧的倒三角形按钮，可以从展开的列表中选择要显示或隐藏的工具按钮。编辑栏：编辑栏主要用于输入和修改活动单元中的数据。在工作表的单元格中输入数据将同步编辑栏中输入的内容。工作表编辑区域：允许您显示或编辑工作表中的数据。工作表选项卡：位于工作簿窗口的左下角，默认名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3.是。您可以按一下其他工作表页标，在工作表之间切换。第二，在工作簿、工作表和单元格以及Excel中，用户接触的工作簿、工作表和单元格最多，工作簿与日常生活中的帐簿相同，帐簿中的每个页面都是工作表，帐户表中的一个单元格是单元格，工作表包含数百万个单元格。在Excel中创建的文件称为工作簿，Excel2010的文件扩展名为.xlsx。也就是说，Excel文件是一个工作簿。工作表在工作簿窗口中显示为由行和列组成的表。主要由单元格、行号、列标签和工作表标签组成。行号在工作簿窗口的左侧，编号为1，2.显示为1048576。列标签显示在工作簿窗口上方，字母a、b.依次显示为xfd。默认情况下，一个工作簿包含三个工作表，用户可以根据需要添加或删除工作表。单元格是Excel工作簿的最小构造单元，所有数据都存储在单元格中。工作表编辑区域中的每个矩形单元格都是一个单元格，每个单元格由行号和列标签标识。例如，单元格A1表示列a的行1中的单元格。第二，新建、保存、关闭和打开工作簿，新建工作簿：启动Excel2010时，通常会自动创建名为“工作簿1”的新空工作簿。要重新创建空工作簿，请按Ctrl N或单击“文件”选项卡，在打开的界面中单击“新建”项，然后单击窗口中间可用模板列表中的空工作簿项，再单击“创建、用户也可以从中间文件列表中选择模板，使用模板创建具有特定格式和内容的工作簿，然后保存新工作簿。编辑工作簿后，必须保存模板以防止数据丢失。要保存工作簿，请在快速访问工具栏中单击保存按钮、按Ctrl S，或单击文件选项卡，在打开的界面中选择保存项，打开另存为对话框，选择工作簿的保存位置，输入工作簿名称，然后单击保存按钮。，如果从保存类型下拉列表中选择Excel97-2003工作簿项，则可以成功打开在以前版本的Excel(如Excel 2003)中使用Excel2010创建的文件，然后关闭工作簿。单击工作簿窗口右上角的关闭窗口按钮，或从文件界面中选择关闭项。如果工作簿未保存，则会打开提示对话框，从中可以按照提示执行操作。打开工作簿：从“文件”界面中选择“打开”项，在打开的“打开”对话框中，浏览到要放置工作簿的位置，选择要打开的工作簿，然后单击“打开”按钮。文件界面中还列出了最近处理的25个工作簿，您可以单击工作簿名称将其打开。在工作簿中执行第二次保存操作时，不再打开另存为对话框。要使用其他名称保存工作簿，请在文件界面中选择“另存为”项，在打开的“另存为”对话框中重新设置工作簿的保存位置或工作簿名称等，然后单击“保存”按钮。一、基于文本的数据输入、二、数字数据输入、任务2输入工作表数据，在Excel中，用户可以将不同类型的数据(如文本、数字、日期和时间)输入工作表的单元格中。基于文本的数据主要用于说明事物，数字数据主要用于数学运算。输入方法各不相同。首先，输入基于文本的数据，如“quarter1”、“AK47”等。基于文本的数据是由汉字、英语或汉字、英语和数字组成的字符串。默认情况下，输入的文本沿单元格左侧对齐。单击要输入文本的单元格，然后直接输入文本内容，如果在数据输入过程中出现错误，可以使用Backspace键删除无效文本。确认输入后，如果发现错误，请双击要更正的单元，然后在该单元中进行更正。还可以通过单击单元并将光标放置在编辑栏上来修改数据。单击包含数据的单元格并直接输入数据，将替换单元格中的原始数据。或者，如果在单元格中单击，然后按Delete键或back space键，则将删除该单元格中的所有内容。输入数据时，也可以通过单击编辑栏上的“取消”按钮或按Esc键取消此输入。其次，输入数字数据。在Excel中，数字数据由数字、日期和时间组成，是最常用、最复杂的数据类型，通常为数字0到9、正数、负数符号、小数点、分数“/”、百分比符号“%”、指数符号“e”或“e”、货币符号输入大多数数字数据时，如果直接输入，Excel会自动将数字数据与单元格右侧对齐。如果输入更多数据位数时输入的数据是整数，则数据将自动转换为科学计数显示方法，如果输入小数并且可以在单元格中完全显示，则不执行调整；如果小数点未完全显示，系统将根据情况进行舍入调整，然后输入百分比数据。您可以直接在数值后面输入百分比符号“%”。输入负数：必须在数字前面加上负号“-”，或者将数字括在圆括号中。输入、小数：通常允许在指定位置直接输入小数。输入分数：分数的格式通常是“分子/分母”。要在单元格中输入分数，请先输入“0”和空格，然后输入分数值。以斜线“/”或“-”分隔日期的年、月、日部分输入日期。首先输入年，然后输入1-12作为月，输入1-31作为日。输入时间：在Excel中输入时间时，可以用冒号(:)分隔小时、分钟和秒。系统默认输入的时间为24小时制。快捷键Ctrl；可以在单元格中插入当前日期。快捷键Ctrl Shift；可以将当前时间插入到单元中。要同时输入日期和时间，必须用空格分隔日期和时间。任务3数据输入技术，1，自动填充数据，2，设置数据输入限制，在使用Excel处理数据时，有时需要输入大量重复性或常规数据，您可以使用Excel的自动填充功能轻松输入这些数据，节省输入时间并提高工作效率。您也可以设定资料输入的限制条件等，以更准确地输入资料。第一，自动填充数据，在Excel中，用户可以使用填充句柄、填充列表或热键自动填充数据。1 .使用选定单元格或选定单元格区域右下角的小方形填充手柄填充数据。要在相邻单元格中输入相同或规则的数据，只需首先在第一个单元格中输入样本数据，然后向上、向下或向左或向右拖动填充手柄。选择、项目以指示复制的单元格。也就是说，选择与填充源单元格的单元格内容和格式完全相同的项，选择项以仅填充单元格格式，选择项以使用系统内置或自定义序列填充单元格，选择项以仅填充单元格内容，或选择2 .您可以使用“填充”列表填充数据，输入样本数据后将数据向右填充，或者使用“填充”列表将当前单元格或单元格区域的内容快速填充到顶部、底部、左侧、右侧相邻单元格或单元格区域。3 .要使用快捷键填充相同的数据，或一次填充选定单元格区域中的相同数据，请按住鼠标左键，选择要填充数据的单元格区域，输入要填充的数据，然后按Ctrl Enter键。使用快捷键填写相同的数据，第二，设置数据输入限制，使用Excel提供的有效性命令为单元格设置条件，以确保在设置工作表的过程中输入的数据在有效范围内，从而可以在出错时快速准确地输入数据。选择单元格区域后，打开“数据有效性”对话框，然后在每个选项卡上，设置数据有效性后提示单元格，出错时输入信息提示：单击“重试”按钮重新输入；单击“取消”按钮可取消当前操作、操作4编辑单元格内容、选择单元格和单元格区域、2、移动或复制单元格内容、3、查找和替换、4、清除单元格、编辑单元格内容或设置单元格格式。然后使用鼠标拖动方法选择相邻单元格区域。要选择单个单元格，请将鼠标指针移动到要选择的单元格上，然后单击。按住Shift键选择相邻单元格区域，按住Ctrl键选择不相邻单元格和单元格区域，选择整行，选择整列，或单击“全选”按钮选择当前工作表中的所有单元格，或单击工作表左上角行号与列标签交叉的“全选”按钮。2、移动或复制单元格内容、1 .使用拖动方法，选择要移动的单元格或单元格区域，然后将鼠标指针移动到单元格或单元格区域边缘。此时，鼠标指针变为十字箭头，按住鼠标左键将其拖动到目标位置，然后释放鼠标左键。2 .如果使用插入在目标单元格区域中已存在数据，则在复制数据的同时，必须调整目标区域中已存在数据的单元格的位置。此时，可以使用插入复制数据。复制、单元格内容后，选择粘贴位置，打开粘贴插入对话框，选择插入方法，然后确定插入方法。3 .使用选择性粘贴复制单元格或单元格区域时，有时需要以特定方式粘贴内容，或仅粘贴其中的一部分。此时，可以使用Excel提供的选择性粘贴功能。、选择性贴上功能可让您贴上字元格内容。复制单元格内容后，可以选择要粘贴的位置，并选择粘贴方法。在这里，您可以指定加、减、乘、除数学运算。3、查找和替换、查找数据：要在工作表中查找所需数据，请单击工作表中的任意单元格。然后在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“查找和选择”按钮，在展开的列表中选择查找项目，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容、查找和替换是编辑表格时经常执行的任务。使用“查找”命令可以快速查找工作表中包含指定文字、文本、公式或注释的单元。“替换”命令在查找过程中自动替换，不仅可以用新内容替换找到的内容，还可以用新格式替换找到的