爱心基金会章程与执行标准.doc

瑞恩公司爱心互助基金会章程瑞恩爱心互助基金会章程文件名称瑞恩爱心互助基金会章程文件编号版本号B修改次数1受控状态受控分发号编制行政人事部会审各中心、各部门批 准总经理发布日期实施日期瑞恩爱心互助基金会章程第一章 总则第一条 本基金会的名称：瑞恩爱心互助基金会（以下简称基金会）。 第二条 基金会是由瑞恩公司及部分员工发起，依照中华人民共和国宪法、法律、法规、规章和国家政策设立，管理和使用瑞恩公司及内部员工自愿捐赠用于员工间互助金的公益性、非营利性组织。第三条 凡瑞恩公司在职员工经申请均可成为“瑞恩爱心互助基金会”的会员。第四条 瑞恩公司作为基金会的主要发起者和基金的主要捐赠者，自基金会设立即为该基金会的永久成员。第五条 基金会的宗旨：无微不至的关怀，随时随地的帮助；传递温暖，爱心互动。第六条 基金的用途：基金用于会员因经济困难，向基金会申请救济的款项支付活动。第七条 基金会的权利机构是基金会会长团，设会长和副会长；执行机构为基金会委员会。第二章 基本工作原则第八条 基金会遵循公平、公正、公开、高效、规范的原则，管理和运作瑞恩爱心互助基金。第三章 组织机构第九条 基金会会长团设会长1名，常务副会长1名，副会长若干名，由瑞恩公司推荐并经基金会常务委员会协商推荐产生。第十条 会长由基金发起人公司董事长担任，常务副会长由行政人事总监担任，负责主持基金会日常管理事务；会长职责：1、基金会章程的颁布2、基金会发展方向的确定3、督促检查常务委员会开展工作第十一条 基金会委员会设委员9人，其中执行委员1名，常务委员：企业文化负责人、财务相关负责人，其他委员以部门为单位提报委员会候选人名单1名，委员会负责组织各部门负责人通过选举投票方式产生新的委员名单，执行委员由常务委员会成员推举产生。委员会成员中必须有6名以上（含）瑞恩公司推荐的人选。第十二条 所有委员会成员除执行委员外必须是公司正式员工并且是基金会会员才有资格参与选举，每年通过选举方式进行委员换届；委员会委员的职责：1、 负责日常爱心互助基金会的日常工作2、 负责开展全公司范围内的爱心互助公益活动3、 合法履行委员职责，在有利益冲突情况时予以回避。4、 负责制定及修改爱心互助基金会的章程以及相关管理规定5、 定期举行爱心互助基金会会议，积极参与委员会的决策并在其中发挥作用6、 支持组织的使命并愿意确保组织对其服务对象的需求做出及时回应7、 协助制定和完成长期战略规划，包括组织能力建设和资源开发。8、 委员会原则上每季度召开一次例会，特殊情况下，基金常务委员会将召开临时会议。 委员会的权利：1、 选举权与被选举权2、 在基金委员会中有决议权3、 有审核爱心基金受助人评估与评定的权利4、 有审核基金会资金投资与运用效益最大化的权利执行委员的职责：1、负责召开委员会议2、会议记录的撰写3、对会员申报的申请资料进行初步评定4、建档、存档基金会申领与审批资料5、负责与财务部对接申领款项支付工作6、参与爱心活动的宣传7、每个月定期公布季度财务报告以及活动报告，确保财务管理符合条例，可靠并有透明。8、负责指导解答各部门与爱心基金相关的工作；9、执行委员下设分公司行政人事主管，分公司行政人事主管负责本分公司基金会日常工作。 执行委员的权利1、 有基金会日常事务的执行权2、 有基金会日常申报材料的初审权3、 有基金会档案管理权利第四章 基金用途第十三条 基金用于会员的抚恤金、医疗金、资助金的支付。第十四条 抚恤金 会员本人或员工直系亲属（双方父母、子女、配偶）死亡，按不同标准给付。第十五条 医疗金 会员工本人或员工直系亲属由于疾病或意外发生重大医疗费用的支出,经爱心互助基金常务委员会共同评定后，按不同标准给付。第十六条 资助金 由于不可抗力造成的家庭经济严重损失，经爱心基金常务委员会共同评定后，按不同标准给付。第五章 基金款项来源第十七条 会员缴纳的会费是基金款项的来源。第十八条 瑞恩公司按会员缴纳的会费，等额捐赠款项作为基金会款项的来源。第十九条 基金会活动筹捐的款项；第六章 款项管理第二十条 基金会的款项由基金会委托瑞恩公司财务部专门列项进行管理，并通过安全有效途径保值。第二十一条 基金款项不能挪为他用。第二十二条 基金会款项实施严格财务管理，每个月公布一次基金会收支状况，接受公司全体会员的监督、检查。第二十三条 基金会款项的财务年度为每年的1月1日至次年12月31日止。第七章 基金款项的支出范围及标准第二十四条 抚恤金1、 申请条件：会员本人身故、会员亲属（双方父母、子女、配偶）身故，将从基金中提取作为抚恤金一次性发放给会员本人。2、 申请标准：详见附表爱心基金医疗金及资助金发放标准3、 申请凭据：会员本人身故、会员亲属（双方父母、子女、配偶）身故证明的复印件；第二十五条 医疗补助金1、 申请条件：会员本人、会员亲属（双方父母、子女、配偶）由于疾病或意外发生重大医疗费用的；2、 申请标准：详见附表爱心基金医疗金及资助金发放标准3、 申请凭据：会员本人、会员亲属（双方父母、子女、配偶）由于疾病或意外发生重大医疗费用的相关医疗缴费凭据复印件；第二十六条 资助金1、 申请条件：会员由于因不可抗力造成的会员家庭经济严重损失的，2、 申请标准：详见附表爱心基金医疗金及资助金发放标准3、 申请凭据：由会员部门负责人签署会员确实情况说明；第八章 基金会会员第二十七条 基金会采取自愿入会的原则，凡入会者提出申请，经基金会同意并签定爱心互助基金入会协议书，即可成为基金会的会员。会员需每月缴纳会费5元，缴纳的会费将作为会员捐赠的基金使用，该会费的缴纳由基金会委托公司人力资源部代扣代缴。第二十八条 员工入会流程：1、 在新员工入职办理入职手续的同时由负责办理手续的行政人事部人员对新入职人员进行“爱心基金”讲解介绍，并与新员工现场确认并签订入会协议，保证新员工100%知晓；2、 新员工入职培训由负责培训企业文化的人员对其“爱心基金”进行细化讲解，简答相关疑问。对新入职员工逐一核实确保新员工入会及时；。第二十九条 基金会会员享受有以下权利：1、 选举权与被选举权2、 会员有享有被捐助的权利3、 会员有知晓基金会季度财务报告的权利4、 会员有向基金常务委员会提出质询的权利第三十条 基金会会员享有以下义务1、有捐助的义务2、有选派代表参加会员代表大会的义务第三十一条 基金会会员退会：1、会员自愿退会应以书面的形式（退会书面说明书）上交执行委员处，基金会不接受传真件，会员自申请之日起一个月为限；次月将不在从其工资中扣款基金捐助款项。2、会员因各种原因离职，基金会根据行政人事部接到员工离职申请之日起一个月为限；次月将不在从其工资中扣款基金捐助款项。3、员工退会后将不再享受基金会的任何形式的资金捐助；4、会员退会后以往所缴纳的会费因是会员在会期间捐赠的款项故此均不退还。第九章 基金会款项申请流程第三十二条 基金会款项申请流程:1、 必要条件：申请人必须是爱心基金会员，所发生的重大事件需要在入会期间内。2、 由会员自行提出申请，申请表单模板见OA系统；3、 会员填制的基金款项申请单与所附申请证明资料交由部门负责人或分公司负责人确认资料信息属实且证明资料齐全符合上报要求后签署名字，交基金会执行委员；4、 执行委员根据基金会标准对申请要求做初步评定后将申请资料递交委员会；5、 委员会常务委员对上报的受捐助者申请要求、资料证明、按照基金会标准，对执行委员的评定意见进行审核会签；6、 常务委员三分之二以上（含）人员通过者，由执行委员完成与财务部相关给付的手续。7、 执行委员负责将从财务取出的捐助款必须装置在有瑞恩logo的信封或纸袋中，委托专人将“爱心基金”款项送至员工家中，同时送去公司与全体同事的慰问与祝福；8、 评定后常务委员三分之二以上（含）人员未通过者，由执行委员出具一张未通过的书面说明书交付该会员，会员本次的申请材料不予退还。附则：爱心基金发放标准一、 抚恤金发放标准：1、会员本人身故，将从基金中提取10000元，作为抚恤金一次性发放给会员家属。2、会员直系亲属（父母、子女、配偶）身故，将从基金中提取1000元，作为抚恤金一次性发放给会员本人。二、医疗补助金发放标准：1、会员本人由于疾病或意外发生重大医疗费用，爱心基金发放标准：补助金额1000元-5000元发生医疗费用1-2万以内（不含2万）2-5万之间（不含5万）5万以上在公司就职时间1-3年（不含3年）1000元2000元3500元3-5年（不含5年）1500元3000元4500元5年及5年以上2000元3500元5000元2、会员直系亲属（双方父母、子女、配偶）由于疾病或意外发生重大医疗费用，爱心基金发放标准：补助金额600元-3000元发生医疗费用1-3万以内（不含3万）3-6万之间（不含6万）6万以上在公司就职时间1-3年（不含3年）600元1000元2000元3-5年（不含5年）800元1500元2500元5年及5