低值易耗品的管理

低值易耗品的管理 低值易耗品管理办法 一、低值易耗品 ：低值易耗品是指劳动资料中单位价值在100元以上、2000元以下（但并不限于此区间，可视具体情况处理），使用年限在一年以上，不能作为固定资产的劳动资料。 二、低值易耗品分类 低值易耗品按其用途可分为： 1. 办公用品： （1） 办公家具：办公桌（1.8米办公组合桌、2米办公组合桌、办公组合桌（如财务办公桌）、 会议桌、餐饮桌椅组合、餐桌（食堂）椅子、文件柜、沙发、茶几、更衣柜、换鞋柜。 （2） 食堂设备：锅、热水器、消毒柜、充卡机、食品柜、碗柜、切菜案板（铁制的、大型的）、 筷子消毒柜 。 （3） 办公设备：床、饮水机、电话机、计算器、传真机、装订机（财务）、碎纸机、扫描仪、加 湿器。 （4） 小电器：微波炉、烘手器、喷淋器、饮水机、电风扇、电水壶、电磁炉。 （5） 清洁用具：洁具车、拖把（工业用）、淋浴器。 （6） 其他： 2. 电脑耗材：鼠标、键盘、U盘、路由器、交换器、硬盘，未计入固定资产的打印机、电脑、投影仪、监控设备、复印机等。 3. 工具： （1） 一般工具：锤子、切割机、撬棍、成套修理工具。 （2） 专用工具：焊机（机修）、钻（手枪钻、电钻）、角磨机、皮带撸子、对讲机。 （3） 专用仪器：PH计、差压计、压力表、酸度计、温湿度记录仪、天平、泵、移液器、压盖器、 电吹风、秤、压盖器、泵、密封性检测仪、压差表、温湿度仪、脆碎度仪、电炉、色谱柱、水份检测仪、电导率仪、除湿机、硬度仪、灯检仪、玻璃器具（烧杯、量筒、温度计、容量瓶、称量瓶、培养皿、玻璃棒等）、陶瓷具（坩埚等） 4.周转用具： （1）周转用品：桶、手推车、托盘、货架。 三、低值易耗品分类编码规则 低值易耗品编码分为三级 1、 一级分类编码：低值易耗品一级分类分为四大类， 01：办公用品； 02：电脑耗材； 03：工具； 04：周转用品。 2、 二级分类：一级分类下进行二级分类。 如一级办公用品的二级分类为： 01.01 ：办公家具； 01.02 ：食堂设备； 01.03 ：办公设备； 01.04 ：小电器 01.05 ：清洁用具 01.06 ：其他 3.三级分类：二级分类下又进行三级分类。 如二级分类下办公家具（01.01）的三级分类编码为： 01.01.00001 办公桌 01.01.00002 会议桌 01.01.00003 餐饮桌椅组合 其他低值易耗品的分类编码同上 四、低值易耗品核算方法 为了在会计核算中全面体现低值易耗品入库、领用、摊销、报销管理的全过程，现在就财务系统中对应业务处理的方法说明如下： 1、科目设置 在一级科目“1409低值易耗品”下设3个二级明细科目，分别核算低值易耗品的库存、在用、摊销情况： 140901 低值易耗品-在库：核算低耗品采购入库业务 140902 低值易耗品-在用：核算低耗品领用业务 140903 低值易耗品-摊销：核算低耗品摊销业务 2、相关业务会计处理 （1）低值易耗品采购入库业务（低值易耗品增加） 借：140901 低值易耗品-在库 贷： 银行存款或现金 （2）低值易耗品领用业务（即领料单，同时进行一次性摊销） 借：140902 低值易耗品-在用 贷：140901 低值易耗品-在库 借： 期间费用科目或成本科目（如管理费用、营业成本等） 贷：140903 低值易耗品-摊销 （3）低值易耗品报废业务：冲销帐面上该低值易耗品在用金额和摊销金额 借：140903 低值易耗品-摊销 贷： 140902 低值易耗品-在用 （4）低值易耗品期末对账 低值易耗品与总账对账，分别按低值易耗品在库和低值易耗品在用两个科目对账，查看两边是否一致，并且可以查找是否有业务没有记账。从下期开始按以上会计处理方法进行同样核算。 五、低值易耗品日常管理 低值易耗品的日常管理主要有：低值易耗品购入、领用、退库、报废、盘点对账。 低值易耗品分部门管理，每个部门设置一名资产管理员，负责本部门低值易耗品的日常管理。资产管理员主要负责本部门低值易耗品的购买上报、领用、退库、报废、盘点（与财务对账）。低值易耗品的采购由采购部负责。 1、 低值易耗品购入：各个部门的资产管理员根据本部门的需求情况应及时上报本部门需购买的低值易耗品，由采购部门集中进行采购；采购员对每次采购根据采购单据使用电子表格进行登记记录（作为与财务对账的凭据），并将采购单据及时送往财务做账上入库处理。 2、低值易耗品领用：领用低值易耗品前，各部门资产管理员需填制低值易耗品领用单，并经相关领导签字后及时送往财务入账。资产管理员应做好本部门低值易耗品领用记录（内容包括低耗品种类、数量等，月底好与财务对账）。 3、低值易耗品退库：对于多领用的、不需要的低值易耗品需退回时，各部门资产管理员填制低值易耗品退库单，并将退库单及时送往财务入账。 4、低值易耗品的报废（只针对采取五五摊销法的低值易耗品）：资产管理员应时常查看和清点本部门的低值易耗品，如有需报废的低值易耗品，应填写低值易耗品报废单，经相关领导签字后，及时送往财务入账。 5、低值易耗品盘点对账：每月末资产管理员和财务人员进行低值易耗品实物与账面数的核对。资产管理员每月25号之前应盘点本部门的低值易耗品，25号与财务人员进行核对，及时查找差异原因，进行相应处理。 低值易耗品管理制度 1.目的 1.1为了加强低值易耗品的管理，提高低值易耗品的使用率，减少浪费，降低成本，特制定本管理制度。 2.适用范围 2.1低值易耗品的定义：低值易耗品是指各种价值低，使用时间短并不纳入企业固定资产管理的物料资产。按其用途可分为以下四类： 2.1.1 生产用工器具。主要指在施工生产过程中使用的各种生产用工具、器皿、小型机具、五金配件、车间辅助材料，实验室使用的化验器具、设备等； 2.1.2 管理用具及家具备品。主要是指在管理工作中使用的办公用品、家具备品。 2.1.3 后勤服务用具。主要是指厨房、卫生、洗涤、娱乐等方面的用具。 2.1.4 周转材料。主要是指在施工生产过程中能够多次使用并保持其原有实物形态的工具性材料。 2.1.5 劳保用品。 2.2适用范围：赛莱拉科技园低值易耗品的管理。 3.职责 3.1人事行政部 3.1.1负责低值易耗品的申购汇总、报批、采购。 3.1.2负责低值易耗品的保存、调配、发放。 3.1.3负责低值易耗品的的使用监控、分析。 3.2使用部门的职责 3.2.1 本部门低值易耗品的申购。 3.2.2 低值易耗品的合理使用。 3.2.3 本部门低值易耗品使用异常分析。 4、低值易耗品的申购 4.1月采购：低值易耗品申购按谁使用谁申购的办法进行申请。申购以月为周期，每月25日前根据本部门下月，进行月采购申请。 4.2零星申购：原则上除不可预计性的物品配件外，不安排零星采购。如遇特殊确实需要零星采购时，由申请人填写采购申请单经部门经理审核、厂长批准后交相关采购人员采购。 4.3月计划采购流程图 5、低值易耗品的领用 5.1. 公司的办公用品、易耗品的领用按部门需要集中进行领用，并填写领用申请单，经部门主管审核后方可到人事行政部门领用，人事行政部应建立办公用品、易耗品库存备查帐，财务组织定期盘点（每月一次）。 5.2. 月末各部门按类别汇总交行政人事部门进行审核，最后交到财务部，财务部将本月预算与本月实际领用按部门进行核算，并将预算与核算对比表予以公示。 5.3. 若有标明以旧换新的，必须将旧物品交回方可领取新物品。 5.4. 低值易耗品出现故障不能正常工作时，使用部门以“维修申请单”的形式向部门经理提出申请，人事行政部核实后方可进行维修；鉴定无维修价值的，经部门经理批准后进行报废更新，报废的低值易耗品须退回人事行政部，由人事行政部定期统一处理。 5.5. 对于一些稍耐用的离职需归还的物品，例计算器、电话、订书机剪刀、尺子等，统一在个人领用物品登记表（编号为HRxx-行政制度A006-01）上签收。 6、低值耗品的管理 6.1. 为使采购人员能掌握各部门耗用低值易耗品的品种情况，各部门应将本部门常用的品种规格汇总目录明细交给人事行政部备案，并定期更新。 6.2. 每月25日前各部门应提交下个月的采购计划，由人事行政部汇总,经公司领导批准后集中人事行政部，由人事行政部根据计划集中统一采购。原则上除不可预计性的物品配件外，不再安排零星采购。 6.3. 易耗品、车间零配件等产品经有关部门验收合格后方可办理入库手续，凭发票和入库单向财务部报销，对于不合格的物料不得办理报销手续。产品的验收原则上以产品的使用部门为准，有关新产品的说明书、保修凭证等资料由使用部门和人事行政部分别保管，以备查询和维修使用。物料购回后直接发到使用部门的，也要先办理进仓手续，再由领用人办理领手续。 6.4. 所有购进的低值易耗品分设两个小仓库保存。生产用零配件设一配件小仓库，由生产部管理；办公用品等其它物品另设一小仓库，由人事行政部兼管。化验用的药品、用品等购进后由化验室一次性领用。两个小仓库均应设置库低值易耗品台帐。 6.5. 对于视同固定资产管理的低值易耗品，使用部门将按公司固定资产编号原则对其编号、张贴标识、按固定资产进行管理。 6.6. 劳保用品发放根据公司的发放标准和使用期限，定期向员工发放。 7附则 7.1本制度的解释权归人事行政部，其修改和补充，须经人事行政部同意、总经理签署之后，方可执行。 7.2本制度自颁发之日起执行。 8.附件 附件1：采购申请单:编号：HRxx-行政制度A005-01 附件2：月采购计划汇总表：编号：HRxx-行政制度A005-02 附件3：进仓单：编号：HRxx-行政制度A005-03 附件4：低值易耗品领用申请单：编号HRxx-行政制度A005-04 附件5：低值易耗品月领用汇总表：编号：HRxx-行政制度A004-05 低值易耗品管理办法 第一章 总则 第一条 为规范各类低值易耗品的管理，明确各类低值易耗品的采购、保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，制定本办法。 第二条 根据公司实际情况，凡在生产和管理中使用的单位价值不高（2000元以下），或使用期限较短，在使用过程中不改变其原有实物形态且不符合固定资产标准的有形资产，不论其是否在财务账面上列入低值易耗品，也不论其如何，公司都将按本办法的规定列入低值易耗品进行管理。 第三条 列入低值易耗品管理的物品主要分为以下八大类： 1、工具：生产及维修中使用的五金工具和各种电（气）动工具，如螺丝刀、扳手、锯、锉、电（气）动螺丝刀、电（气）动扳手、手钻等； 2、设备：生产及维修中使用的达不到固定资产标准的各种小型设备，如电焊机、气焊（割）设备、台钻、切割机、水泵等； 3、仪器仪表：用于计量及工艺操作的各种量具、仪表，包括万用表、各种摇表、电阻器、电流表等； 4、化验、检验仪器：用于各种化验、检验、测试的器皿、器具等； 5、办公家具及用具：办公用各种桌椅、橱柜、计算器等； 6、通讯器材：办公及生产中使用的电话机、对讲机等； 7、生活及劳保用品：食堂及职工宿舍所配备的各种设备、用具、橱柜、电视及其他劳保用品等； 8、其他：不属于以上种类，但符合低值易耗品管理范围的其 他资产。 第二章 管理职责 第四条 低值易耗品品种多、类别杂、管理繁琐，为分清责任，明确界限，对低值易耗品实行责任到人的管理原则。 第五条 工厂负责仪器、仪表、备品、备件、劳动防护用品、工机具的采购计划、维修计划及使用管理。 第六条 综合部负责办公设施的管理、物资的采购供应、并对低值易耗品的管理进行考核、检查。 第七条 仓库管理人员负责低值易耗品的保管、发放。 第八条 低值易耗品的使用责任人负责低值易耗品的保管和换领、交接，并对人为损坏和遗失负责。 第三章相关标准 第九条 办公家具及用具、通讯器材、生活用品及其他类低值易耗品的配置标准由综合部制定和调整。 第十条 各种工具、设备、仪器仪表、化验检验仪器类低值易耗品的配置标准由工厂制定和调整。 第十一条 各类低值易耗品以其寿命长短为使用期限，除非其失去使用价值或无修复价值，否则，一律不得无故以旧换新，而且丢失后应按赔偿规定处理。 第十二条 以上标准需变动时，必须由使用部门向原制定部门提出理由，原制定部门修订后向各部门重新下发。 第四章领用及保管 第十三条 各类低值易耗品的采购、入库、保管和领用执行公司物资采购管理办法和仓库管理办法中规定的有关程序。 第十四条 公司行政及业务仓库专设“低值易耗品领用登记 簿”，按部门进行登记，责任到部门。 第十五条 低值易耗品的保管实行责任制，各部门内部必须建立“低值易耗品使用登记簿”，对所使用的物品按使用人进行登记；低值易耗品的保管，责任到人。 第十六条 各部门所使用的各类公用工具、设备等，其责任人为本部门负责人，各部门应指定专人保管。 第十七条 首次领用办公用品及各类工具时，必须凭综合部开具的“单”，在相应的配置标准范围内按仓库管理办法中的出库手续办理。 第五章 物品更换 第十八条 部门或员工个人换领物品必须以旧换新（消耗品除外），部门领导必须现场查验实物，认为确无使用价值和修复价值后，填写 “以旧换新申请表”，部门领导签字认可，交回旧品后，按程序换领同型号新品。无特殊情况，不得换领超过原标准的新品。 第十九条 办公家具由综合部统一配置，一般不执行以旧换新；如需增加，必须由使用部门提出使用意见后报总经理例会研究批准。 第二十条 通讯器材一般无库存备用品，需要报废时，必须由使用部门提出意见，经副总以上领导批准购买后，交回旧品，换领新品。 第六章 交接及退还 第二十一条 部门内部人员岗位调动，各部门应根据双方的交接清单，对部门内部“低值易耗品使用登记簿”进行调整，对其按新岗位所使用的物品进行重新登记。 第二十二条 部门间人员调动，由综合部办理有关手续。综合部除办理相应人事调动手续外，应发给调动人员“工具移交表”一份，到原部门办理移交，由调出部门办理退库手续。 第二十三条 部门间人员调动，根据工作需要，如果原物品及工具由本人继续使用，要由本人和调入部门负责人签字，经综合部批准，保管员核对后，调整“低值易耗品领用登记簿”上的“领用部门”栏，并相应调整责任部门。 第二十四条 因不需用或离职等原因，员工使用的物品和工具需要退库时，由责任人填制红字“领料单”，并送仓库退还。仓库保管应检验其完好性（家具退库一定要检查钥匙的完整，电器退库一定要接通电源检查）。如完好，则由保管员签字确认，在相应登记簿上注明退库日期并注销；如物品已经损坏，按赔偿规定处理，否则，综合部不予办理有关手续。 第七章 检查与赔偿 第二十五条 仓库保管员收回旧工具时，必须认真进行检查，如仍可用，请换领人继续使用；如可修复，可联系相关人员修复。初次申领可领用新品，如果库存中有离职人员退回或因不需用而退回的旧品时，也可以旧换旧继续使用。 第二十六条 综合部负责定期或不定期检查责任人对所使用物品的保管情况。如发现有遗