学生管理系统主要模块及功能

.一、 基础设置模块（一）、模块组织机构图：学生工作处二级学院招生科辅导员学生（二）、模块流程图：备案整理归档学生工作处变动信息审核、招生信息审核通过招生信息二级学院审核辅导员审核学生申请信息变更（三）模块内容及说明1. 本模块主要实现对学生基本信息的管理、更新。学生申请信息变更最终经学工处审核备案，新生信息经归档后整理入库，保证学校学生数据的统一、准确。2. 专业设置：对专业名称进行添加、删除、修改，分类统计，同专业人数、班级数的统计（分男女），可查询包括毕业班在内的近八个年级的数据，统计格式如下：专业名称专业代码人数班级数2006级2007级2008级2009级2006级2007级2008级2009级男生女生男生女生男生女生男生女生工程管理11010440302030453523502232信息管理与信息系统110102电子商务110209W工程造价110105w3. 班级设置：. 对班级名称进行添加、删除、修改、统计，可查询包括毕业班在内的近八个年级的数据，班级基本信息统计表格如下：班级代码班级人数所属专业所属年级辅导员简要说明男生女生40510501012010工程管理05蒋晴云4. 年级设置：对年级进行添加、删除、修改。5. 学生基本信息：对学生基本信息的添加、修改、删除等，基本信息表格如下（附带照片）： 序号学号班号专业全称姓名性别出生日期生源所在地民族政治面貌职务身份证号银行卡号宿舍号家庭电话本人电话学籍变动对学生基本信息的查询，按条件查询、模糊查询，显示记录。如按性别查询、按年龄大于25周岁查询。二、 优秀学生奖学金管理模块（一）、模块流程图：登记表取消 不合格备案 汇总表条件审核奖学金评定学期综合测评 合格抵缴学费 欠缴学费转卡财务转账转储表（二）、模块内容及说明：1. 学生学期综合测评排名，报表格式如下：XXX学院2009-2010学年第一学期20XX级XXX专业综合测评成绩表 名次学号姓名科目1科目2科目3科目4科目5思想品德考核总成绩平均成绩备注1408104040107张三908590758090510102一等奖学金2408104040101李四50909090809049098单科成绩不合格345678注意：1.成绩科目中包括体育成绩；2.思想品德考核必须换算为分数形式。3.“备注”中请注明奖学金等级或未获得原因。如：“一等奖学金”或者“单科成绩不合格”，并将不合格成绩标注。4.此表需包括本年级本专业的全部学生的成绩，题头务必填写完整。5.成绩单上报时各年级由所带辅导员签字确认，并需主管学生工作书记签字加盖党总支公章。要求成绩从学生成绩库自动导入，并计算总成绩和平均分；对上面报表内容可进行随意修改，如学院名称、年级、学期、备注栏等；报表页面设置：A4纸张，横向，上下页边距2.5cm，左右1.5 cm，如果能手动调整最好。2. 优秀学生奖学金登记表，格式如下：石家庄经济学院 - 学年度第 学期优秀学生奖学金登记表姓名性别年龄民族政治面貌学院专业职务荣获奖学金等级思想品德现实表现考核成绩体育成绩主要业绩本学期成绩课程名称成绩课程名称成绩本学期内是否受过处分班级意见签字： 年 月 日辅导员意见签字： 年 月 日学院意见党总支公章 年 月 日班级意见 学生工作处公章 年 月 日注：1、本表一式两份，一份装入学生档案，一份学校留存。2、请用钢笔或黑色水笔填写，“学院”与“专业”一栏务必写清全称。 报表说明：输入学生姓名即可生成报表，如出现雷同姓名，则附加另外条件；课程名称及成绩从学生相应学期成绩库导入。报表页面设置：A4纸张，纵向，上下页边距1cm，左右1.2 cm。 3. 优秀学生奖学金汇总表，格式如下：石家庄经济学院优秀学生奖学金信息汇总表二级学院名称（盖章） 2009-2010学年度第1学期 2010年4月30日 序号班级学号姓名性别专业 （全称）思想品德考核成绩体育成绩奖学金等级转储金额转储卡号辅导员备注本页合计大写金额： 学生处领导： 二级学院主管领导： 制表人： 报表说明：表格内容从相关库中直接导入，转储卡号为“银行卡号”，序号125，即每页打印25人；报表页面设置：A4纸张，横向，上下页边距1.5cm，左右1 cm，如果能手动调整最好。三、 国家奖学金管理模块（一）、模块流程图：初审表取消 不合格备案 学生书面申请审批表条件审核 合格抵缴学费 欠缴学费转卡财务转账转储表（二）、模块内容及说明： 1. 有学生提出申请，系统进行审核，符合条件后向二级学院递交初审表、审批表，再进行审核，审核通过后上报，学工处进行最终审定。2. 国家奖学金获奖学生初审名单表格式_学年度国家奖学金获奖学生初审名单表二级学院: (公章)序号学生姓名公民身份证号码院系专业学号性别民族入学年月12主管领导签字: 3. 国家奖学金审批表（见附表）4. 国家奖学金转储发放表石家庄经济学院国家奖学金转储发放表二级学院名称（盖章） _学年度 年 月 日 序号班 级学 号姓 名卡 号金 额领款人签名备注评定金额其 中抵转学费转储金额18000元转储28000元转储本页合计大写金额： 学生处领导： 二级学院主管领导： 制表人：报表说明：表格内容从相关库中直接导入，序号120即每页打印20；报表页面设置：B5，横向，上下页边距1.2m，左右1 cm，如果能手动调整最好。四、 国家励志奖学金管理模块（一）、模块流程图：申请表取消 不合格备案 学生书面申请初审表条件审核 合格 转卡财务转账转储表（二）、模块内容及说明：1. 励志奖学金申请表格式普通本科、高等职业学校国家励志奖学金申请表本人情况姓名性别出生年月民族政治面貌入学时间身份证号联系电话大学学院系班家庭经济情况家庭户口、城镇、农村家庭人口总数家庭月总收入人均月收入收入来源家庭住址邮政编码学习成绩：申请理由：申请人签字：年月日学校审核意见：（公章）年月日报表说明：表格内容从相关库中直接导入，即每页打印25人；报表页面设置：A4纸张，纵向，上下页边距2.54cm，左右2 cm，如果能手动调整最好。2. 国家励志奖学金获奖学生评定名单表（同国家奖学金获奖学生初审名单表，改为励志奖学金）3. 国家励志奖学金转储发放表（同国家奖学金转储发放表，为励志奖学金）五、 各种评优评先管理模块主要包括：三好学生、优秀班干部、先进班集体、优良学风班、优秀毕业生、十佳大学生、自强不息优秀大学生、省级优秀等等。主要流程：条件审核；生成各类登记表。十佳大学生需要转储表。六、 学生资助管理模块（一）、模块流程图：认定申请表基本信息表取消 不合格备案 助学金申请学生书面申请条件审核 合格 受助名单表贫困汇总表转卡财务转账转储表（二）、模块内容及说明：1. 贫困生基本信息录入、添加、修改、删除等。信息库格式如下；序号学号班号专业全称姓名性别生源所在地民族政治面貌身份证号银行卡号本人电话学费缴纳情况家庭人均年收入2. 高等学校家庭经济困难学生认定申请表高等学校家庭经济困难学生认定申请表学校： 学 生 本 人 基 本 情 况姓名性别出生年月民族身份证号码政治面貌家庭人均年收入 元学院系专业年级班在校联系电话学 生 陈 述 申 请 认 定 理 由学生签字： 年月日注：可另附详细情况说明民 主 评 议推 荐 档 次A.家庭经济一般困难陈 述 理 由B.家庭经济困难C.家庭经济特殊困难D.家庭经济不困难评议小组组长签字：年月日认 定 决 定院 （系） 意见经评议小组推荐、本院（系）认真审核后，学校学 生资助 管理机 构意见经学生所在院（系）提请，本机构认真审核，同意工作组和评议小组意见。同意评议小组意见。不同意工作组和评议小组意见。调不同意评议小组意见。调整为。整为。工作组组长签字：负责人签字：年月日年月日（加盖部门公章）报表说明：表格内容从相关库中直接导入，报表页面设置：A4纸张，纵向，上下页边距2.5cm，左右1.9 cm，如果能手动调整最好。3. 助学金申请表普通本科、高等职业学校国家助学金申请表本人情况姓名性别出生年月民族政治面貌入学时间身份证号联系电话大学学院系班家庭经济情况家庭户口、城镇、农村家庭人口总数家庭月总收入人均月收入收入来源家庭住址邮政编码家庭成员情况姓名申请理由：申请人签字：年月日学校审核意见：（公章）年月日报表说明：表格内容从相关库中直接导入，报表页面设置：A4纸张，纵向，上下页边距2.54cm，左右2cm，如果能手动调整最好。4. 困难生汇总表石家庄经济学院贫困学生情况汇总表学院名称:管理科学与工程学院序号学号姓名性别专业家庭所在地是否欠缴学费享受过何种资助贫困原因(总结要点)辅导员备注报表说明：表格内容从相关库中直接导入，序号120，即每页打印20人；报表页面设置：A4纸张，横向，上下页边距1cm，左右1 cm，如果能手动调整最好。5. 国家助学金受助学生名单表年国家助学金受助学生名单表二级学院:(公章)序号学校名称学生姓名性别出生日期民族学号入学时间家庭所在地获助学金等级备注12报表说明：表格内容从相关库中直接导入，序号125，即每页打印25人；报表页面设置：A4纸张，横向，上下页边距2cm，左右1 .5cm，如果能手动调整最好。6. 国家助学金转储发放表石家庄经济学院国家助学金转储发放表二级学院名称（盖章） _学年度 年 月 日 序号班 级学 号姓 名卡 号金 额领款人签名备注评定金额其 中抵转学费转储金额1转储2转储本页合计大写金额： 学生处领导： 二级学院主管领导： 制表人：报表说明：表格内容从相关库中直接导入，序号120，即每页打印20人；报表页面设置：B5纸张，横向，上下页边距1.2cm，左右1 cm，如果能手动调整最好。七、 毕业生管理模块1. 毕业生基本信息的添加、修改、删除等，基本信息表格如下（附带照片）： 序号学号专业全称姓名性别出生日期生源所在地民族政治面貌职务身份证号特长就业意向联系方式所获荣誉备注 学生填写，申请变更，经辅导员、二级学院审批，学工处最终审核通过备案。学生只能查看自己的信息，辅导员、二级学院、学工处、用人单位可查看所有学生信息。 2. 就业信息统计表序号学号专业全称姓名性别出生日期生源所在地民族政治面貌职务身份证号就业方式就业单位单位属性单位地址备注 二级学院、学工处负责信息的导入，对数据能按各类条件进行汇总，并打印统计报表。3. 学生工作信息管理平台内部信息群发功能。 毕业生就业指导中心如有招聘信息需要通知毕业生，可以勾选相关专业，并给这些专业的学生发布相关招聘信息。学生登陆后，可看到信息，并可按时到指定地点参见招聘，及面试。4. 就业制度、相关文件的发布。5. 毕业生信息反馈汇总。又毕业生填写基本信息，二级学院、学工处负责汇总，自动生成统计报表。石家庄经济学院 届毕业生信息反馈汇总表工程管理专业（ 人）毕业生对母校的客观评价：项目评价很好较好一般较差差1教学质量2 办学条件3师资水平4专业设置5教学内容6品德教育7心理健康教育8实习实践教育9学风10教风11社会声誉毕业生认为用人单位对毕业生各种素质的重视程度：项目重视程度非常重视比较重视一般重视不太重视1专业知识与技能2良好的沟通能力3良好的职业道德4灵活性与适应能力5正确积极的态度/责任心6创新能力7组织协调能力单位对所录用的我校毕业生综合素质的评价：评价/项目思想表现专业业务知识事业心与责任感工作态度适应能力工作能力创新能力协作精神/沟通能力工作实绩满 意比较满意基本满意不满意单位认为学生在校期间应着重培养的能力是：项 目非常重要 -不重要项 目非常重要 -不重要扎实的基础理论40% 38% 12% 0 0 2 3 4 5人际交往能力48% 38% 7% 7% 0熟练的专业技能40% 29% 21% 10% 0科研能力12% 24% 31% 21% 12%语言、文字表达能力39% 39% 12% 0 0独立工作能力60% 26% 10% 4% 0实践动手能力60% 24% 12% 4% 0创新能力36% 31% 31% 2% 0分析、解决问题的能力71% 29% 0 0 0团队协作能力60% 26% 10% 4% 0组织、管理能力48% 33% 10% 9% 0 0使用外语、计算机能力29% 40% 21% 10% 06. 毕业生户籍档案 学生入学时，由各学院负责收集、整理，并将每名学生档案内材料以目录形式在此管理系统中进行登记；学生在校期间，档案内所增加的材料应及时在管理系统中以目录形式进行填加，学生可查询本人档案内材料目录；学生毕业时，其档案目录及其它有关材料均能以带加密条形码的形式打印并装订；学生毕业后，还可通过此系统查询本人档案是否在校存放、申请档案转出、查询档案转出时间及机要号码等。户口关系和户籍办系统对接。八、 心理咨询管理模块思想品德考核模块，除目前现有的功能以外，需要增加以下几点：学生处客户端：1、按学院、班级打印品德考核结果，品德考核互评结果以班级为单位，按照优秀20、良好70、合格10比例初步划分。未考核学生的品德互评结果最高以“合格”来处理。受到记过以上处分的学生，当期的品德考核结果为不合格。2、调整学生品德考核互评结果。3、查看各学院品德考核调整申请，调整品德考核结果。二级学院客户端：1、查看本学院学生品德考核状态（已考核、未考核）。2、下载本学院学生品德考核互评结果。3、主管书记可以提交品德考核结果调整申请，并附带调整原因。心理健康模块：1、学生可以查看和下载自己的心理健康测评结果（word或excel格式，与个人学