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文档简介

公司办公室搬迁方案办公室搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公室，特制定以下搬迁方案。一、成立搬迁工作领导小组：总协调：成员：职责：1组织公司搬迁的全面工作；2讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；3协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；4领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。二、搬迁方式：自主搬迁三、搬迁的具体工作：1准备工作：2014年7月16日2014年7月25日（）按照平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。（XX负责）已完成（）组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置（须满足今后部门扩展需求），会议室、休息室位置。（XX负责）已完成（）确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。包括工位、绿化、文化墙、看板、设施设备等空间规划。时间节点：7月16日-7月18日（XX负责、XX协助）（）确定需购置办公设施及办公家具的种类、数量及摆放位置，联系供应商报价，比选确定供应商后做出预算，签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。时间节点：7月16日-7月25日（XX负责、XX协助）（）制定通讯系统方案，包括网络、电话、电源的配置安装及预算。与电信协调办公电话移机、与移动协调宽带开通等事项。时间节点：7月16日-7月25日（XX负责）（6）制定装修方案，包括地板、墙面等装修项目及预算。时间节点：7月18日-7月25日（XX负责）2搬迁实施：2014年7月26日（1）各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则；（2）具体搬迁工作：第一，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。第二，员工个人办公用品、物品建议由本人自行搬运到新办公地址。第三，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公室后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。第四，公司领导办公室，由技术部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。（3）搬迁顺序：搬迁顺序依次为：公司领导、市场部、综合部、技术部四、搬迁注意事项及要求：1搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。2各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好整理及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，经部门负责人签字确认后，统一销毁。3搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、
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