各类印章管理规定2016版

各类印章管理规定一、管理原则（一）公司各类印章，包括公司级印章、上级部门委托管理的公司章、公司内部的部门印章、法人章、合同章、各类专用章、校正章等的申请、启用、注销，均纳入本规定的管理范畴。（二）公司各类印章必须按规定的程序、并在规定的适用范围内用印，任何部门或个人均不得以任何理由超越规定使用，如有违反，须追究有关部门领导及责任人的责任。（三）公司各部门的各类行政业务印章申请刻制，由企划部归口审核管理；公司各有关部门的合同印章由企划部负责审核，总经理办公室法律事务室负责合同章的使用管理。其他任何部门未经批准，不得擅自刻制本部门或下属部门的各类印章。（四）印章申请和用印实行逐级管理、部门负责制，上一级部门对下一级部门负有监督管理责任，部门领导对本部门用印负有管理责任。二、管理职能（一）公司级印章和对外使用的部门印章的刻制必须经公司总经理签字审批。（二）根据有关部门提出申办新制印章的需用要求，由企划部负责审核，包括印章刻制的可行性、规格、形式、字体等。（三）总经理办公室负责公司级印章的刻制和用印管理，以及公司各部门各类印章的刻制、印鉴留底、领用签字，并会同企划部做好公司各级各类印章的印鉴管理。（四）总经理办公室法律事务室负责公司所属各经营部门的经济合同章的审核，并登记编号注册。三、申办程序（一）公司级印章申办程序由总经理办公室按国家有关印章管理的文件规定，拟定印章字体设置和规格方案，报公司总经理签字认可后办理刻制。（二）部门印章申办程序1、公司一级部申办程序由企划部根据公司体制机构设置名称或变动更名，拟定印章字样及规格，总经理办公室报总经理批准认可后办理刻制。2、公司二级部申办程序由主管一级部提出申请报告，具体申述需办印章的理由、用途和要求，报企划部审核认可，总经理办公室负责办理刻制。凡二级部印章统一规定在“江南造船（集团）有限责任公司”单位名称下横刻一级部与二级部全称（有特殊要求的，须由所属一级部提出申请报告，经公司主管领导批准）。（三）公司各级法人章申办程序经公司领导批准成立的法人机构，不论何一层次，都必须由公司一级部提出申请，报企划部审核认可后，根据总经理办公室的要求，按公司法等法规程序，办妥全部法定手续，并按工商行政机关规定刻制法人章，且在启用前转报总经理办公室留印鉴，企划部备案。（四）经济合同章申办程序根据经营业务和部门工作的需要，以及经公司核准独立核算自负盈亏、可对外签订经济合同的部门，由所属一级部提出要求刻制经济合同章的申请报告，报企划部办理相关手续，经公司总经理批准后，交总经理办公室审核，同时负责办理刻制，并编号注册，转报企划部备案。（五）各类专用章、校正章申办程序由所属一级部提出申请，在征得相关业务主管部门同意后，报企划部审核，予以统一规格、统一式样后，由总经理办公室办理刻制。四、印鉴管理（一）公司各部门印章必须由总经理办公室作印鉴留底、部门负责人签字领用后方可启用。印章未经印鉴留底，一律不准启用。（二）各级经济合同章、法人章，必须由总经理办公室作印鉴留底启用。（三）以上印鉴留底资料由总经理办公室法律事务室复印后转企划部备案。五、使用范围（一）除公司级印章外，公司内各部门的印章一般不得对外，二级部印章原则上仅限于本部内使用。（二）因工作需要，具有与政府机关、上级公司业务部门对口联系的部分一级部、二级部，以及相对特殊性的专业部门，可在对外报表、报告时用本部门的印章，但在公司内部部际之间仍按规定使用一级部印章。（三）各类专用章、校正章等，只能在其相应的专业工作范围内使用。（四）合同章必须在营业执照许可范围和法人委托范围内使用。六、印章尺寸规定（一）公司级印章规格按国家有关规定刻制。（二）公司一级部印章直径为40mm 。（三）公司二级部印章直径为38mm 。（四）代表公司行使专用范围内对外工作职权的二级部印章直径为40mm 。（五）合同章、专用章、校正章及其他各类印章的规格按有关规定刻制。七、用印管理（一）凡经公司总经理签字审批需用公司级印章的各类文件、资料等，由总经理办公室办理；其他情况下需用公司级印章的，应由用印人填写“用印申请单”，经公司归口主管领导签字审批后方可用印。（二）部门级印章用印，须经部门主管领导签字审核，并指定专人（印鉴员或文书）负责用印。（三）凡用于便函、介绍信、协议书、合同、证件、证明、申请、报表、奖状、行文等的用印，均需按本规定办理。严禁在空白证明、资料单、介绍信上用印。确需用印的，必须经公司归口主管领导批准。（四）盖印的位置须恰当，印迹须端正、清晰；印章名称须与用印落款一致（代用章除外）；不漏盖、不多盖。（五）各级专业对口部门的对外用印，必须严格控制在本专业范围和权限内使用，且应采取“用印申请单”形式，以备核查。（六）因公司体制变化刻制的部门新印章启用后，原印章作废，立即上交总经理办公室，不得再继续使用原印章。印鉴更改和启用由企划部拟文通报全公司。八