第三方机构验厂方法和程序

工厂检验方法和程序(第三方机构)注意事项工厂检查过程通常包括第一次会议、现场检查、文件审查、工人面谈和经理代表面谈，最后6次会议。那么，在每个检查所流程阶段需要注意的内容是什么呢？每个检查站工序包括哪些部门的人员？工厂检查过程第一次会议的要点：监查官进工厂后，首先要召开简单的会议。第一次会议应由工厂厂长和负责生产、人事、工资和安全的主管人员和经理参加，如果可能的话，还应邀请工会代表参加。第一次会议的目的是了解工厂、仓库、宿舍的分布等基本情况，介绍检查所的目的、方法和日程，提出需要审查的文件资料清单，说明工人面谈的方法和要求，回答工厂代表提出的问题。二、工厂流程现场检查要点第一次会议后，评委们根据分工进行了现场检查。现场检查的范围包括生产站、仓库、宿舍、食堂、卫生间、保安、医务室等，重点是工厂是否雇用童工或强制劳动、安全、火灾、环境条件、工厂生产运营。一些顾客在检查工厂的时候必须拍照保存。监查院一般在工人的吃饭时间检查工人食堂，在工人的午餐时间检查工人宿舍，了解更多的实际情况。三、检验工厂流程文件审计要点文件审核是客户验尸工厂的重点。重要文件记录包括工厂简介、营业执照、员工手册、工厂规定、工人登记资料、劳动合同、工作记录、工资制度、工资单、福利政策、安全制度、教育记录、会议记录、安全检查、培训记录等。一般客户需要用至少一年的工作时间和工资记录检查整个人事数据。审计师对工作时间工资记录的完整性和准确性进行会计核算，以确定工资福利是否符合法律要求。文件审核也可以用作评估一个工厂整体管理水平的基础。四、工厂流程工人采访要点劳动者采访是大多数顾客验尸工厂的必要程序，经常要求在工厂外或非工作时间与劳动者面谈。工人采访是审计师和工人代表之间的单独对话，旨在理解工人的看法和经验，了解工厂的管理制度和运营，从而使审计结果更真实、更完美。工人面谈通常以分组或一对一的形式进行，不邀请工人经营者的代表。工人代表一般由审查员亲自挑选，而不是工人。五、工厂流程经理代表访谈要点在整个工厂检查过程中，工厂经理代表应配合审计员进行，审计员可以随时就相关问题咨询和确认经理代表，了解工厂运营情况。有时，审计师安排与经理代表单独面谈，确认工厂的政策和做法。六、实验室进程的最后会议点有些客户验尸的最后程序是最后一次会议，有些客户没有安排最后一次会议。在上次会议之前，审计者将汇总在审阅过程中收集的数据，以整理一个审阅结果。最后会议主要向工厂代表通报审计结果，指出不合格品及规定、标准要求，回答厂方提出的疑问。工厂检查方法，确认程序步骤主要包括文档资料审查、现场审查、员工访谈3个阶段、按检查人员顺序的方法、基本方法的Disney示例，以及步骤：一、第一次会议l自我介绍和身份验证l如果工厂没有迪斯尼的生产代码(COC)，则简要介绍纲要的内容并提供一份l了解工厂的基本信息，如联系方式、地址、电话号码、人数、生产产品类型、是否有别名等l确保工厂理解审计的目的。l审核流程简介l导入工厂平面视图，以查看整个工厂的所有区域l确保工厂要求审核的文档在现场l请管理层提供用于与工人面谈的场所l联系管理层l请求列出工厂使用的所有化学物质二、工厂巡逻1.消防设备火警、紧急照明、消防带、消防栓、灭火器等定期维护消防设备(每月一次，不能过期)配备足够数量的灭火设备，合理布局(100平方米灭火器)2.消防安全逃生导线附着在显眼的位置，没有用本国语言逃生(至少A3纸)紧急出口照明设备充分撤离路线(至少2名500-1000人)明确的标志出口和保持平稳(锁定，不堵塞)通过疏散训练及消防安全教育，可以清楚地知道员工如何撤离，最近火灾报警器和灭火器的位置(半年一次，照片，记录，摘要报告等)3.机械安全定期检查和维护装配保护装置(切断点、旋转部分、变速器部分)可以安全地使用机械设备员工应该接受机械安全工作的培训4.急救部门需要急救包药箱里备有必须的药品药品在有效期内研讨会需要急救人员(100人中2人)5.个人防护用品(PPE)护目镜、碎屑或有害化学物质(烟)、焊机手套化学物质耳塞每天工作8小时以上，在85分贝的环境下工作6.环境保护(排污许可证)职业安全和健康空气质量限制化学品暴露危险货物废物其他潜在风险(空气质量、废水处理、污染、回收)7.现场记录各种报告、签名要统一验证，不能留在生产现场(星期日绝对不行)保持现场环境整洁适当的加班表格、处罚单检查各种机器维护记录8.洗手间：纸巾、盥洗液组成、卫生工厂检查目的：选择参加采访的工人确保有可疑的童工。对可疑情况提出问题工人不工作或加快工作速度进出工厂的车辆l检查生产流程：是否存在分包合同三、文件审计l目的：确保工厂运营的合法性。确保工厂符合当地法律和规范的要求。l文件列表1.名片或出勤记录(过去12个月)薪资报表(过去12个月)3.人事名册和员工个人文件4.劳动合同5.社会保险收据、名册和合格证书商业许可证7.火灾检查报告或合格证书8.消防演习记录、紧急疏散计划和工伤事故记录等9.环境证明文件工厂规定或员工手册11.有关地方最低工资的政府法规文件12.设备安全许可(例如电梯使用许可、厨房卫生许可等)13.特殊工人上等证(如电梯工人、电工、厨师卫生许可证等)14.当地劳动局批准延长加班15.未成年人健康检查和劳动局登记记录16.工厂平面图l童工证据1.在工厂巡视过程中，挑选看起来小的职员2.从人事档案中提取并检查选定25名工人采访4.面谈过程中，根据人事文件提交*时有不一致的信息5.发现童工(当前或历史)时，必须登记工人的工作编号、姓名、出生日期和工厂到达日期四、工人面谈面谈的目的l在工人水平了解工厂的实际运作