小型商店销售管理系统成

小型商店销售管理系统小型商店销售管理系统 目录目录 第一章前言 . 1.1 摘要. 1.2 开发背景 . 第二章 需求分析 . 2.1 系统目标 . 2.1.1 实现登记、整理数据，处理核对顾客订货单。 . 2.1.2 向经理提供各种业务统计报表。 . 2.1.3 提供各级查询。 . 2.1.4 销售、采购、会计各部门的业务数据处理实现自动化。 . 2.2 数据流程图. 2.3 系统概况. 第三章 系统设计 . 3.1 系统功能结构图与控制结构图. 3.2 系统程序结构框图. 第一章第一章前言前言 1.1 摘要摘要 本系统的开发能够提高工作效率，扩大服务范围，降低工作人员的劳动强度，提高商店资金利用 率。及时获取商品库存信息，为商店经理的预测商品的销售量和正确的决策提供可靠的参考信息。科学 的管理商品和库存，提高资金利用率，尽最大可能的限度满足顾客的需要。 1.2 开发背景开发背景 某百货商店是一个商业销售组织，该商店的主要业务是从批发或制造厂商处进货，然后再向顾客 销售。按照有关规定，该百货商店在每月需向税务机关交纳一定的税款。该百货商店的全部数据处理都 由人工操作。由于经营的商品品种丰富，每天营业额很大，因此业务人员的工作量十分艰巨。 最近，因百货商店大楼翻建后，营业面积扩大，从而经营品种、范围和数据处理的工作量大大增 加，需要建立一个计算机管理信息系统，以减轻工作人员的劳动强度，提高业务管理水平，适应新的发 展。现行系统在商店经理的领导下，设有销售科、采购科和财务科，如图 5-1 所示。销售科的任务是， 接受顾客的订货单，并进行校验，将不符合要求的订货单退还给顾客。如果是合格的订货单且仓库有存 货，那么就给顾客开发货票，通知顾客到财务科交货款，并修改因顾客购买而改变的库存数据。如果是 合格的订货单但是缺货，那么先留底，然后向采购科发出缺货单。当采购科购买到货后，核对到货单和 缺货单，再给顾客开出发货票。 采购科的任务是，将销售科提供的缺货单进行汇总，根据汇总情况和各厂商供货情况，向有关厂 商发出订购单。当供货厂商发来供货单时，对照留底的订购单加以核对。如果正确则建立进货帐和应付 款帐，向销售科发到货通知单并修改库存记录；如果供货单与留底订购单不符，则把供货单退还给供货 厂商。 第二章第二章 需求分析需求分析 2.12.1 系统目标系统目标 1.实现登记、整理数据，处理核对顾客订货单。 2.向经理提供各种业务统计报表。 3.提供各级查询。 4.销售、采购、会计各部门的业务数据处理实现自动化。 2.22.2 数据流程图数据流程图 百货商店业务管理系统的顶层数据流程图见图 5-3 所示，该图表示了百货商店业务信息处理系统 与外部实体之间的信息输入、输出关系，即标定了系统与外界的界面。顶层数据流程图的第一级分解如 图 5-4，该图实际上是把图 5-3 中“百货商店业务处理”框进行细化，根据图 5-2 现行系统业务流程图所 列的处理功能，初步分解为销售处理、采购处理和会计处理三个子系统。在功能分解的同时，得到了相 应的数据存储（如销售记录、应收款、货物库存、进货帐、应付款帐）和数据流（订单、发货单、缺货 单、付款单等）。上述三个子系统的数据流程图（即二级分解）分别如图 5-5、图 5-6、图 5-7 所示。 图 5-3 新系统顶层数据流程 图 5-4 系统数据流程图一级分解 图 5-5 是销售处理功能，实际上是把“销售处理”（图 5-4；P1.1 框）进行细化。从图中我们知道 系统的外部环境是“顾客”。首先，由顾客（S1）提出订货单（F1）。然后商店从货名文件中得到货名 信息（F5），从顾客文件中得到顾客信息（F47）。如果顾客是老主顾，则商店对订单（F1），货名信 息（F5），顾客信息（F47）进行编辑处理（P1.1.1），从而生成编辑后的订单（F4）。如果是新主顾， 除了进行上述处理外，要生成新顾客信息（F2），并将新顾客信息进登录（P1.1.2），然后登录入顾客 文件。图 5-5 中的其它数据流和处理以及图 5-6、5-7，读者均可以自行随着箭头走一遍，以加深理解。 图 5-5 二级数据流程(销售处理) 图 56 二级数据流程(采购处理) 图 5-7 二级数据流程(会计处理) 2.32.3 系统概况系统概况 百货商店业务管理信息系统的概况如表 5-2 所示，该表格反映了新系统的输入、处理、数据存储和 输出的概况。其中带“”号的表示由计算机处理的项目，其余处理由人工进行。 百货商店业务管理信息系统概况表 表 5-2 输入： 顾客定货单（顾客） 供货单（供货厂商） 付款单（供货厂商） 货物（供货厂商） 税单（税务局） 处理： *编辑订单并处理顾客数据，检验核对订单 对合格的可供货订单开票供货，修改库存 *建立销售历史记录文件和应付款明细帐 *自动统计缺货单，编发定货单 接收核对供货单，建进货账，发到货单 *编制应付款明细帐接收顾客货款，开发票和收据 *自动统计计算各项账目 *自动编制各项统计报表 数据存储： 货物文件，顾客数据文件 库存记录文件，待订货物文件 厂商名录文件，订货单文件 应付款明细帐，销售历史文件 应收款明细帐，收款明细帐 总帐文件，付款明细帐 暂存缺货单文件，进货账目文件 货物单价文件 输出： 发货票（顾客），货物（顾客） 采购订单（供货厂商），货款（供货厂商） 税款（税务局），各种统计报表（经理） 不合格订单（顾客） 2.4 数据字典 数据字典用于进一步定义和描述所有数据项，包括数据流字典（如表 5-3 所示）、数据存储字典 （如表 5-4 所示）、数据处理字典（如表 5-5 所示）三类。 数据流字典清单(部分) 表 5-3 总编号编号名称来源去向所含数据结构说明 1-01F1 订单S1 顾客P1.1.1 编辑处理订单标识、顾 客细节、货物 细节 无 1-02F2 顾客数据P1.1.1 编 辑订单 P1.1.2 登陆新顾 客数据 订单标识、顾 客细节 用于登陆顾客 数据 1-03F3 顾客数据 P1.1.2 D2 顾客文件订单标识、顾 客细节 用于建立顾客 数据 1-04F4 订单 P1.1.1 P1.1.3 判断核对订单标识、顾 客细节、货物 细节 用于判断核对 1-05F5 货物状况D1 货物文件P1.1.1 编辑定货 单 标识、顾客细 节、货物细节 用于编辑订单 1-06F6 不合格订单 P1.1.3 判 断核对 S1 顾客订单标识、顾 客细节、货物 细节 退还顾客 1-07F7 可供订单 P1.1.3 P1.1.4 开票修改 库存 标识、顾客细 节、货物细节 用于供货 表 5-3 为数据流字典清单，此处仅对 F1 作如下解释，数据流 F1（见图 5-5）是顾客 S1 提出的订单， 它的去向是编辑处理 P1.1.1，在 F1 中包含如下信息：订单标识、顾客细节（如顾客姓名、顾客地址、 电话、电传等）、货物细节（如货物名称、货物产地、货物数量等）。F2、F3F7 均代表数据流名， 它的来源、去向以及该数据流所含内容。 数据存储字典清单(部分) 表 5-4 总编号编号名称输入数据流输出数据流内容说明 S1-01D1 货名文件 F5(D5-P1.1.1) 货物名称、标识用于编辑订货 S1-02D2 顾客文件 F3(P1.1.2-D2)F47(D2-P1.1.1) 标识、顾客细节用于编辑订货 S1-03D3 库存文件 F10(P1.1.4-D3) F50(P1.2.5-D3) F16(D2-P1.1.2) 标识、顾客细节、 库存量 用于记录货物 数量和发订单 S1-04D4 代订货物文件 F13(P1.2.1-D4)F14(D5-P1.1.2) 标识、厂商细节、 缺货总量 用于编发订单 和记录缺货 S1-05D5 厂商名录 F15(D5-P1.2.2) 标识、厂商细节、 厂商供货细节 用于编发定货 单 S1-06D6 定货单文件 F17(P1.2.2-D6)F52(D6-P1.2.3) 标识、货物细节、 数量、厂商名、 日期 留底的定货单 S1-07D7 应付款明细帐 F54(P1.2.4-D7)F34(D7-P1.3.3) F45(D7-P1.3.5) 标识、货名、数 量、厂商、应付 款、日期 供货单账留底 S1-08D8 销售历史文件 F49(P1.1.6-D8)F42(D8-P1.3.5) 标识、货名、数 量、日期 记录销售科工 作情况 S1-09D9 应付款明细帐 F9(P1.1.5-D9)F43(D9-P1.3.5) 标识、货名、数 量、顾客名、应 收款、日期 记录销售科应 收款情况 表 5-4 为数据存储字典清单，均以 D 表示。此处仅对 D9 进行解释，其余类推。D9（见图 5-5）为应 帐款明细帐，它是用来记销售收入（应收款）的库文件。通过 P1.1.5（建立收款明细帐）的处理将数据 流 F9 写入 D9（应收款明细帐）。D9 包含如下信息：标识货名、数量、顾客名、应收款、日期。从图 5- 7 中 D9 的输出数据流为 F43 到 P1.3.5（编制报表处理），其内容包含标识、货名、数量、顾客、应收 款、日期。 数据处理字典清单 表 5-5 表 5-5 为数据处理字典清单，它对数据流图中的所有处理功能作出说明。此处仅以 P1.1.1（编辑订 单）为例（见图 5-5），商店根据订单（F1）、顾客情况（F47），判断是新老主顾编辑成合适的订单 （F4），同时对于新主顾，从 P1.1.1 输出新顾客数据（F2），再登记新顾客数据处理（P1.1.2）。凡 是图 5-5 中方框都代表处理，以 P 为代表。在数据字典处理清单中（见表 5-5）均有详细说明，表 5-5 只是一部分。其余以此类推。 表 5-6 列出的数据字典中的部分条目，并给出数据描述的部分内容。它是对数据流图中各个存储文 件中记录的字段予以逐个定义，规定其类型、长度和各个字段的作用。例如订单数据，它由订单号、顾 客号、顾客名、顾客电话、货物编号、货物名、货物数量、订单标志、厂商编号等（见表 5-6）均给以 定义（类型、长度、说明），这里列出的只是对各数据元素的一部分。 数据描述(部分) 表 5-6 第三章第三章 系统设计系统设计 3.13.1 系统功能结构图与控制结构图系统功能结构图与控制结构图 百货商店业务管理信息系统共分成销售、采购、会计三个子系统，其功能模块结构如图 5-8 所示。 图 5-8 百货商店业务管理信息系统功能模块结构 图 5-9 销售子系统控制结构 在图 5-9 中，通过输入功能模块得到订单、顾客细节、库存细节信息，然后进行销售处理。在销售 业务处理中，首先对订单、顾客细节进行编辑，并反馈出编辑后的订单，然后对编辑过的订单再进行检 验核对并且加载分类标志。订单、顾客细节、库存细节经过编辑、检验核对后进行分类处理。根据订单 加载的分类标志，将订单划分为不可供处理（反馈出缺货单）和不合格订单，对于可供货的订单，要根 据货名和数量修改库存，根据顾客细节、货名和数量建销售记录，并为顾客开发货票。 图 5-10 采购子系统控制结构 图 5-11 会计子系统控制结构 3.23.2 系统程序结构框图系统程序结构框图 根据销售子系统控制框图（图 5-9）、采购子系统控制结构图（图 5-10）和会计子系统控制结构 图（图 5-11）分别画出系统各模块的 IPO 图。画法同图 5-12 所示（主控模块），此处不再一一画出。 为了更具体和直观，也可以再进一步画出程序结构控制框图（通常称作框图），百货商店业务管理信息 系统的销售业务程序结构框图