门诊医生(医院)项目计划书

宁波金唐软件股份有限公司门诊医生项目计划书宁波金唐软件股份有限公司文档修订历史日期版本描述作者医院确认人2012-08-191.0蔡成建目 录一、 前言为了保证*医院和金唐公司双方人员的默契配合，顺利做好后续各项实施工作，按时完成实施任务，特制定本实施计划。项目正式实施之前，双方相关人员需要仔细阅读本方案，并就本方案的各项安排取得一致的意见。如果双方存在某些不一致的意见或建议，需要及时沟通，并取得最终的共识。对实施计划的任何变动都要及时修订本文档，保证本文档是最新的版本。实施计划一旦确定下来，双方需要严格执行，保证实施过程的高效率和高质量。二、 项目描述(一) 项目背景医疗改革是全社会普遍关注的焦点问题。2009年初，国务院常务会议审议并原则通过关于深化医药卫生体制改革的意见。新医改制度的基本框架是医疗服务、公共卫生、医疗保障与药品供应“四大体系”，作为对四大体系进行支撑的工作方法与内容，新医改方案明确提出了医疗管理体制、运行机制、投入机制、价格形成机制、监管体制、科技与人才保障、信息系统和法律制度建设等“八项支撑”。因此作为支撑手段之一的信息化建设工作，被提高到了新的历史水平。医院领导对于信息化也越来越重视。(二) 项目目标根据国家、省、市、区卫生局相关要求及医院内部需求，我们特制定项目目标 建设一套从医院整体业务流出发，为一体化设计准备的门诊医生系统 通过系统建立规范的医院工作模式和工作流程 门诊医生系统必须满足医院整体信息化的要求 必须以医院管理无纸化为原则，做好相关数据的采集和反馈 改造医院管理信息系统（HIS）软件，利用信息化重新构建医院的业务流程，规范医疗服务管理，优化病人就诊流程，提高医院服务病人的能力(三) 实施原则 统一标准、做好与现有模块的资源共享 统筹协调、资源整合原则 平稳、安全过渡原则 兼容性和扩展性原则 高性能、高可靠原则 业务主导原则 经济性原则 方便医院后续信息化改造(四) 要求实施模块序号模块备注1门诊医生(五) 医院现状 目前医院整体信息化程度不高 门诊医生全是用手工方进行接诊 内部网络还没改造完成 相关配置正在采购 目前是用客户机比较旧，建议更换现根据*医院硬件设备、基础网络现状及医院信息化建设要求，并通过与医院协商，我们将*医院门诊医生项目所需增设配置清单报送医院负责人。三、 项目风险(一)领导重视度 项目是否能够保质保量的完成，领导的支持与重视为第一位； 同样的软件产品在不同用户中使用，最终效果是完全不一样的， 因为不同用户领导的要求与执行力度有非常大的区别; 领导重视与否，直接决定了各部门的配合程度，直接导致项目质量与进度的差异；(二)需求控制风险 用户前期对需求功能的确认不重视，导致需求不准确。 用户已经对需求已经确认,软件也进行了相应调整，但需求又发生变化，导致项目实施难度增加。 需求提供不及时，导致需求不能按时截止。 由于软件变更是一个非常系统的工程，需要前期需求明确、需求细化与确认、软件设计、软件开发、软件测试、用户再确认等过程，如果需求不能够及时截止，很可能会导致匆忙上线的软件不稳定，最终影响业务。 对需求要求上太过于追求细节，不考虑大局。(三)第三方风险 卫生局的配合度。 相关硬件配置供应商的配合度。 医院相关科室的配合度。 硬件配置质量。四、 一期项目里程碑2012-9-25进行培训考核2012-9-22开始门诊医生培训2012-9-18项目启动会议2012-10-7项目验收2012-10-1系统上线2012-9-27完成系统上线准备工作五、 项目小组构成项目指导委员会成员院长、李君项目管理小组名单（院方）信息科管理员项目管理小组名单（公司方）蔡成建六、 一期项目实施总体计划阶段代码项目里程碑 包含项目工作 责任对像 时间周期1项目前期准备工作项目调研及前期沟通金唐软件2012-09-15前项目前期基础网络改造医院、第三方2012-09-15前硬件设备采购及升级医院、第三方2012-09-152成立项目小组项目小组成立医院、金唐软件2012-09-16项目分工责任明确医院、金唐软件2012-09-163项目启动会项目实施方案医院、金唐软件2012-09-17前启动会议文档准备医院、金唐软件2012-09-17前项目启动会医院、金唐软件2012-09-184完成上线准备工作服务器、数据库配置医院、金唐软件、第三方2012-09-21前项目中期客户端安装医院、金唐软件2012-09-23前完成测试库搭建金唐软件2012-09-23前完成药库卡片设置医院、金唐软件2012-09-24前完成诊疗费用设置医院、金唐软件2012-09-24前完成培训考核工作医院、金唐软件2012-09-25完成数据准确性校验医院、金唐软件2012-09-27前完成软件流程测试医院、金唐软件2012-09-27前完成软件需求整理医院、金唐软件2012-09-27前5项目切换完成医院验收医院、金唐软件2012-09-29前完成公司内部验收金唐软件2012-09-29前完成项目上线方案医院、金唐软件2012-09-29完成上线应急方案医院、金唐软件2012-09-29完成项目上线医院、金唐软件2012-10-1项目后期6一期项目结束系统稳定运行医院、金唐软件2012-10-7前完成项目后期维护医院、金唐软件2012-10-7前完成项目需求交付医院、金唐软件2012-10-7前完成项目验收医院、金唐软件2012-10-7七、 项目组成员成员姓名项目角色所在部门职责项目起止日期投入频度联系电话蔡成建项目经理金唐项目工程部软件方负责人2012-09-152012-10-05周一至周五(一) 蔡成建负责系统具体实施，系统准备、系统培训、系统试运行和系统正式上线的跟进及协调工作，负责每天的项目日报，每周的项目汇报工作八、 工作机制约定 为有效执行项目，双方统一围绕本项目计划开展工作。要求需求统一归并到*医院需求一览表中，需求均应通过双方项目人员确认方可受理。 执行过程中双方各指派一名执行负责人员 建立每周例会制度（参加对象：项目组成员）,例会总结前一阶段工作情况，部署下一阶段工作,提交需院领导决策的问题。会议记录必须抄送项目组所有人（通过EMAIL或其它方式，具体传递人员也要加入项目组成员名单中）九、 项目成员工作计划表 蔡成建序号时间工作事务12012-09-141、完成项目沟通调研2、整理沟通文档22012-09-161、成立项目小组2、分配成员任务32012-09-171、完成实施方案2、呈送公司和医院方案42012-09-181、项目启动会议2、做好会议记录52012-09-191、完成测试库搭建2、运行门诊医生3、为门诊医生培训准备62012-09-201、所有门诊科室客户端安装2、客户端配置设置3、打印机等设备的连接测试72012-09-211、服务器、数据库配置2、门诊医生培训计划82012-09-221、门诊医生培训2、做好培训记录92012-09-231、药库卡片的基础设置2、诊疗费用设置102012-09-251、完成培训考核工作2、整理考核结果文档112012-09-261、完成数据准确性校验2、完成软件流程测试122012-09-271、科室走访2、完成软件需求整理132012-09-281、完成医院验收2、完成公司内部验收142012-09-281、完成项目切换方案2、完成切换应急方案152012-10-11、完成门诊医生项目上线2、门诊医生使用问题答疑3、涉及收费等科室162012-10-22012-10-61、系统稳定运行2、日常问题答疑172012-10-61、完成项目后期维护2、完成项目需求整理和交付182012-10-71、完成项目验收 医院序号时间工作事务12012-09-132012-09-15完成医院网络搭建22012-09-132012-09-18完成门诊医生相关配置购置32012-09-16成立项目小组42012-09-18项目启动会议52012-09-22门诊医生培训62012-09-231、药库卡片的基础设置2、诊疗费用设置72012-09-25完成培训考核工作82012-09-28完成门诊医生项目上线准备工作92012-10-1完成门诊医生项目上线102012-10-7完成项目验收十、 项目文档一览表序号文档名称文档目的撰写者1.项目突发情况预案.doc蔡成建2.项目实施申请单.doc蔡成建3.项目立项公告.docx蔡成建4.项目风险预估.doc蔡成建5.项目备忘录.doc蔡成建6.门诊医生项目计划书.doc蔡成建7.门诊医生相关文档一览表.doc蔡成建8.门诊医生实施总流程.doc蔡成建9.测试结果.doc蔡成建10.KINGT-SERV-QS.产品安装验收单.doc蔡成建11.门诊医生医院需求一览表.doc蔡成建12.软件需求单.doc蔡成建13.会议决议记录.doc蔡成建14.门诊医生功能演示.ppt蔡成建15双方工作机制确认.doc蔡成建16项目启动会发言稿.doc蔡成建17项目启动会会议内容及目标.doc蔡成建18项目启动会会议通知.doc蔡成建19项目启动会议主要流程与内容.doc蔡成建20项目职责一览表.doc蔡成建21项目总体进度表.doc蔡成建22门诊医生项目总结.doc蔡成建23项目阶段总结汇报.xls蔡成建24项目日报格式二.doc蔡成建25项目日报格式一.doc蔡成建26门诊医生沟通计划.doc蔡成建27门诊医生沟通计划-信息科.doc蔡成建28医院服务器与网络汇总.doc蔡成建29医院所需增设硬件一览表.doc蔡成建30门诊医生上线通知书.doc蔡成建31门诊医生上线前准备.doc蔡成建32上线应急方案.doc蔡成建33门诊医生上线方案.doc蔡成