外商在越南设立代表处和分公司的规定

外商在越南设立代表处和分支机构的规定第一章总则第一条调整范围该决定规定外国商人(根据贸易法的规定，注：商人包括个人、法人、合作团体、注册独立经营并继续其贸易活动的个体经营者)和外国旅游公司(根据旅游法的规定)在越南设立代表处和分支机构。“外国商人和外国旅游公司在越南的代表机构”以下简称“代表机构”和“外国商人和外国旅游公司在越南的分支机构”以下简称“分支机构”。第二条代表处和分支机构1.代表处是外国商人和外国旅游公司根据越南法律的规定设立的附属机构，目的是寻找机会促进贸易和旅游。不允许直接进行营利性经营。外国商人或旅游公司可以在越南设立一个或多个代表处，但不能在越南设立代表处的分支机构。2.分支机构是由外国商人和外国旅游公司根据越南法律的规定设立的附属单位，目的是在越南开展贸易和旅游活动，并获取直接利润。外国商人或旅游公司可在越南设立分支机构，经营本决定附件“外国商人和旅游公司允许在越南经营的货物和服务目录”中所列的货物和服务；在越南不能设立分公司。3.代表处首席代表和分支机构经理可以是外国人或越南人。4.越南政府保护代表处、分支机构以及在代表处和分支机构工作的人员的合法权益，同时他们有义务遵守越南法律。这些工作人员不能享有外交使团、领事使团和政府间国际组织驻越南代表处的外交豁免权。第三条外商和外国旅游公司及其代表机构和分支机构的责任1.外国商人和外国旅游公司对其在越南的代表处和分支机构的活动负有法律责任。2.代表处和分支机构的所有活动必须遵守越南法律，并直接履行越南法律规定的所有权利和义务。第四条许可机关1.贸易部负责颁发、修改、补充和撤销在贸易领域设立分支机构的营业执照。2.旅游总局负责签发、修改、补充和撤销在旅游领域设立代表处和分支机构的营业执照。3.经与旅游总局协商一致后，贸易部负责颁发、修订、补充和撤销在贸易和旅游领域设立分支机构的营业执照。省、直辖市人民委员会(以下简称省人民委员会)负责颁发、修改、补充和撤销外商在当地贸易领域设立代表处的许可证。5.经旅游总局批准后，省级人民委员会负责颁发、修改、补充和撤销外商在贸易和旅游领域设立代表处的营业执照。第二章设立代表机构和分支机构许可证的颁发、修改和补充第五条设立代表机构和分支机构许可的条件1.根据东道国法律注册合法经营的外国商人和外国旅游公司可获得在越南设立代表处的许可证。2.外国商人和外国旅游公司必须符合下列条件才能获得在越南设立分支机构的许可：已根据东道国法律的规定注册合法经营；B.自注册之日起已经营五年以上；经营本决定附件中规定的货物和服务，并根据“c2.外国商人和外国旅游公司经其所在国家授权当局确认的商业登记证书副本，以及越南国内公证机构或越南驻外外交和领事机构认证的外国商人和外国旅游公司商业登记证书的越南译文。第七条设立代表机构或者分支机构，应当颁发许可证。1.外商和外国旅游公司将向本决定第四条规定的许可机关提交设立代表机构和分支机构的申请表。2.许可机关在收到符合条件的申请后15日内，应当向外商颁发设立代表机构和分支机构的许可证，并按照下列规定向有关机关发送许可证副本：一、贸易部颁发的许可证副本应送至省级贸易主管部门或贸易旅游主管部门、税务机关和分支机构所在地的统计机构；如果是设立贸易和旅游分支机构的许可证，必须将许可证副本送交旅游总局。b .旅游总局颁发的许可证副本应送交代表处或分支机构所在地的省级旅游部门或行业旅游部门、税务机关和统计机关。(三)省人民委员会颁发的许可证，并抄送贸易部和代表处所在地的省级税务机关和统计机关；如果设立代表处的许可证涉及贸易和旅游，还必须向旅游总局提交一份许可证副本。3.申请文件不齐全或不符合要求的，发证机关必须在收到申请文件后3个工作日内发出通知，以便外商和外国旅游公司补充和完善申请文件。4.代表机构和分支机构的具体活动应当在许可证上注明。第八条代表处和分支机构活动通知代表处和分支机构应当在取得许可证后45日内正式开展业务活动，并必须以正式文件的形式将越南员工和外籍员工的人数通知发证机关。第九条许可内容的变更设立代表机构和分支机构后，外商和外国旅游公司要求变更许可证规定的一项、部分或全部业务内容时，应以正式文件形式向发证机关报告，要求变更或补充许可证：1 .外商、外国旅游公司变更名称、国籍或者变更代表机构、分支机构名称；2.增加代表处和分支机构的外籍员工数量；3.代表处、分支机构变更业务内容；4.代表处和分支机构变更办公地点。发证机关在收到外商和外国旅游公司的申请后10日内，负责向修改补充的外商和外国旅游公司颁发新的许可证，并将新的许可证副本发送给必须按照本决定第七条第二款规定发给设立代表机构或分支机构许可证的机关。从事贸易、贸易和旅游的代表处从一个省、直辖市迁到另一个省、直辖市的，外商应当按照本决定第六条、第七条的规定办理新的许可申请手续。第十条许可证的颁发、修改和补充费用1.外商和外国旅游公司应支付颁发、修改和补充许可证的费用。2.财政部应与贸易部和旅游总局合作，规定管理和使用本条第1款规定的费用的具体数额。第十一条代表处和分支机构的终止1.代表处或者分支机构应当根据下列规定终止其业务3.如果根据本条第1款(c)项终止活动，发证机构应负责在代表处或分支机构被强制关闭前至少30天向外国商人和外国旅游公司发送撤销或取消许可证的决定，并将决定副本发送给根据本决定第7条第2款发送许可证副本的机构。第十二条外商、外国旅游公司及其终止的代表机构和分支机构的义务在代表机构和分支机构终止其在越南的业务活动之前，外国商人、外国旅游公司及其代表机构和分支机构有义务向与越南有关的国家、组织和个人清偿债务和履行其他义务。省级人民委员会负责跟踪、检查和监督地方代表机构和分支机构执行本条例的情况。第三章代表机构和分支机构业务活动的内容、权利和义务第十三条代表机构和分支机构业务活动的内容1.代表处业务活动的内容：a .促进在越南建立经济合作、贸易和旅游项目；B.寻找和促进越南的贸易和旅游机会，提供商品和旅游服务；跟踪和监督代表外商和外国旅游公司签订的合同的执行情况。2.分行业务内容：分支机构的经营内容应根据外商和外国旅游公司的经营内容，在本决定附件外商和外国旅游公司允许在越南经营的商品目录范围内的营业执照中载明。第十四条代表处及其工作人员的权利和义务代表机构和在代表机构工作的工作人员应当依照贸易法和旅游法的规定享有权利，履行义务。具体规定如下：1.代表处应当按照许可证的具体规定开展活动；2.代表处总代表在取得外商和外国旅游公司的个案委托书后，可以签订商品购销合同和劳务合同(旅游和客运合同除外)。3.代表处的工作人员应根据越南法律纳税；4.代表处每年应在第二年1月最后一个工作日之前，定期向发证机关报告上一年度代表处的活动情况。如有必要，代表处有义务根据越南法律规定的国家授权机构的要求，报告和提供有关代表处活动的材料或解释。第十五条分行及其工作人员的权利和义务分公司和分公司的工作人员享有贸易法和旅游法规定的权利和履行的义务。具体规定如下：1.分支机构按照许可证规定的内容开展业务活动；2.分公司的员工必须根据越南法律纳税。3.分行必须根据越南法律实施结算系统，并且只能应用财政部批准的其他一般结算系统。分行的财政年度从1月1日开始，到12月31日结束。4.分公司应每年定期向发证机构提供上一年度分公司活动的报告，并在下一年3月最后一个工作日之前提供经越南国家审计机构或允许在越南经营的外国独立审计机构确认的财务报告。如有必要，根据越南法律规定的授权机关的书面要求，分行有义务报告、提供与其自身业务活动相关的材料或解释相关问题。第四章国家行政机关对代表机构和分支机构业务活动的责任第十六条贸易部的职责1.主持并配合国家旅游局起草相关代表机构和分支机构的法律规范，并报送国家旅游局1.配合贸易部起草相关代表处和分支机构的法律规范，并提交授权部门颁布或根据授权。2 .根据本决定第四条第二款的规定，颁发、修改、补充和收回许可证；3.有权对全国旅游领域的代表机构和分支机构的经营活动进行检查和检查；4.与相关部委、部门和地方当局合作，必要时或根据各部委、部门和地方当局的建议，主持对从事旅游领域业务活动的代表处和分支机构的检查和检查；5.配合贸易部检查和检查从事贸易和旅游业务活动的分支机构；6.根据授权处理违纪行为。第十八条部委、部级机关和政府机关的职责1.配合贸易部、旅游总局、代表处、分支机构所在地的省级人民委员会，解决辖区内代表处、分支机构的业务活动问题；2 .参加贸易部、旅游总局、省人民委员会对其管辖范围内的分支机构、代表机构的业务活动的清查、检查。第十九条省人民委员会的职责1.根据授权管理当地代表处和分支机构的运作；2.根据本决定第四条第四款和第五款的规定，对在贸易、贸易和旅游领域从事经营活动的地方代表机构，应颁发、修订、补充和撤销许可证；3.根据授权，组织对当地代表机构和分支机构业务活动的检查和检查；4.配合贸易部和旅游总局检查和检查当地代表机构和分支机构的业务活动；5.根据授权处理违纪行为。第五章违纪行为的处理第二十条代表处、分支机构及其工作人员违纪行为的处理1.如果代表处和分支机构违反本决定的规定，应根据越南法律对其实施行政处罚；2.代表处或分支机构的任何工作人员违反本决定的规定，将根据违反的性质和程度以及越南法律法规，受到行政处罚或承担刑事责任。第二十一条干部和公务员的纪律待遇如果干部和公务员在执行公务时违反本决定的规定，他们将根据违反的性质和程度受到纪律处分，或根据越南法律的规定被追究刑事责任。第六章实施规定第22条执行条款1.本决定自2000年10月1日起生效，取代1994年8月2日颁布的关于在越南设立外国经济组织代表处的第82-CP号决定；2.本决定生效前设立的代表机构可根据本决定的规定继续开展活动。自本决定生效之日起30日内，本决定生效前设立的代表机构必须以正式文件的形式通知本决定第四条规定