技术保密管理制度.doc

优秀文件技术机密管理系统第一章一般规则第一条在计算机信息系统运行中，加强设计过程中使用的“电子图纸”、“计划报告”、“招标”等机密图纸和文件、公司的“核心知识产权”和相关内容的安全，保护公司的核心秘密，促进公司设计和信息化的健康发展，中华人民共和国保守国家秘密法、中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例和第2条适用范围该系统适用于公司所有员工。2.设计师、技术经理、管理人员、物流服务人员等(以下简称“员工”)公司的所有人员都有义务保守公司的商业秘密。第二章保密范围第三条公司秘密1、设计过程相关图纸和文档(如电子图纸、计划设计类报告)；2、不通知公众，给公司带来经济利益，实用，采取公司保密措施的技术信息和运营信息。1.这个制度所说的是大众所不知道的，意味着不能直接从公开渠道获取该信息。2.这种制度给公司带来经济利益，具有实用性，这种信息具有确定的适用性，意味着给公司带来现实或潜在的经济利益或竞争优势。3.在该制度下说的公司会采取保密措施，包括签署NDA、建立机密系统和其他合理的保密措施。此系统中的技术信息和操作信息，包括设计图纸、研究报告、初步设计、管理技巧、客户列表、投标的投标报价和投标内容等内部图纸和文档：5.在此系统中，称为设计类报告是指包含设计报告和图表、统计信息和表格的设计成品。第四条公司秘密包括但不限于：1.公司生产经营、发展战略的秘密问题；2.公司关于经营管理的重大决策的秘密事项；公司生产、研究、科技交流的秘密问题；4.公司对外活动(包括对外活动)的秘密事项和对外保密义务；5.保护公司安全，追踪侵害公司利益的经济犯罪中的秘密事项；其他秘密问题。第三章秘密分类第五条公司秘密分为最高机密、机密和秘密三类。第六条一密与公司的生产、科研、经营、人事有重大利害关系，泄漏会对公司的安全、利益或生存造成特别严重的损害的事项，主要包括以下内容：1.公司设计项目信息、投标信息；根据中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定规定属于最高机密级别的各种文件；公司重要会议记录。第七条机密与本公司的生产、科研、经营、人事有重要的利害关系，泄露会严重损害公司的安全、利益或生存的事项，主要包括以下内容：1.与公司核心技术相关的设计图纸和相关信息；2.尚未确定的公司重要的人事调整和部署情况，公司管理层的评价资料；3.公司工资制度、财务专用印章、帐号、保险箱密码、每月、每季、每年财务词典、最终结算报告以及各种财务、统计报告、计算机未结密码、重要磁盘等电子媒体的内容和存档位置；4.公司的整体发展计划、经营战略、业务谈判内容和载体、正式合同和协议工具；根据档案法规定属于机密级别的各种文件；6.如何确保竞争对手的情况、渠道和公司的应对措施；7.外交活动中内部掌握的原则和政策。第八条秘密与我公司的生产、经营、科学研究、人事有很大的利害关系，泄漏会损害公司的安全、利益或生存的事项主要包括以下内容：1.公司高管的住宅地址和外出活动所在地；业务计划方案；3.公司相关部门调查的事故和违法违规行为及业主情况和载体；4.公司纪念品；设计图纸、各种技术文件等；根据档案法规定属于秘密级别的各种文件；7.各种检查表格和检查结果。第四章保密措施第9条.每个秘密级别的范围1.与最高机密公司领导层成员及最高机密内容有直接关系的职员；2.与机密级部长级以上管理人员和机密内容直接相关的员工；3.与秘密级主任级以上管理人员及秘密内容有直接关系的从业者。第十条公司职员要有绝对不要问，绝对不要说，绝对不要看的秘密意识。第十一条公司董事长负责监督保密的全面工作，各部门负责人是本部门的保密工作负责人，各部门根据本部门的工作情况设立兼职秘密人员。第十二条在对外交流与合作中需要提供公司机密的，必须先经总经理(必要时主席)批准。第十三条严禁在公共场所、公用电话、传真对话、传达机密事项或在个人交流中泄露公司秘密。第十四条公司职员发现公司秘密可能泄露或者泄露的，应当立即采取纠正措施，立即向公司行政部门报告，行政部门应当立即相应。第十五条公司董事长、总经理及各机械部门必须严格保管钥匙，非本部人员在获准进入后方可出入，离开时必须上锁。第十六条文件工作人员、保密人员变更工作时，应立即办理接管手续，并由上级负责人签名确认。第十七条司机必须在车上严格保密领导对话。第五章保密管理第18条计算机和计算机网络设施1.机房设备很重，不相关的人都不能出入。重要信息需要场外备份措施和保密措施。必须有计算机病毒和有害数据的防治措施。必须有网络攻击预防和跟踪措施。其他相关安全保护技术措施；6.存储机密电子文档(例如设计图、核心技术和图形报告)的计算机上，只有计算机用户才能知道密码，第二个用户不能知道密码。7.存储有关电子文档(例如设计图、核心技术和图纸报告)的计算机不能任意使用。8.未经许可，不得下载和复制机密电子文档，例如设计图、核心技术和图形报告。9.如果需要，应使用独立的专用或购买功能软件，该软件从技术上防止下载和复制设计图形、核心技术和图形报告等。第19条文件打印1.文件传送到印刷时，文稿交付组长签名，签名领导审查文件内容是否紧密，如果文件有相关内容，则在相关记录中包括负责人的姓名，并确定机密级别，需要发行的机密文件必须有文件编号、发行范围和打印份数。2.印刷部门要做好登记，印刷、校对人员的名字必须反映在公文上；3.打印完成后，所有纸质文件销毁稿件必须全部销毁，计算机存储电子文件必须删除或加密存档。第20条.传输机密文件和使用电子邮件1.文件打印完成，文印部门专业人员转交给委托部门，登记，不得转交给无关人员。2.发行部门发文件的时候，一定要做好发行记录。机密文件必须由发行部门负责人或指定人员签署，不得移交他人。剩下的文件必须妥善保管，不能丢失。5.发送机密文件时，专人负责，严禁未经规定的人员或试用期职员发送机密文件。6.公司禁止员工未经允许在电子邮件个人邮箱中传递机密文件和信息。7.如果公司使用机密软件，则必须在软件功能中添加机密文档和信息泄露技术关闭。第21条.复制机密文件1.原则上不能复制机密文件，在特殊情况下，必须得到公司总经理(或公司董事长)的批准才能执行。复印文件要好好登记。3.副本只能给部门主管或其指定人员，不能给别人；4.复印废料要立即销毁。第22条文件贷款借用机密文件时，必须由借款人和提供者负责人签名，登记由提供者负责，借款人不得复制、复制或向有关人员公开，实际复制和复制时，必须由提供者引导并签署。第23条传真1.传送机密文件时，不能通过未经许可的传真机传送。发送和接收秘密传真时必须登记。3.机密传真的收件人只能指定部门主管或其代表。第24条录音、录像1.录制、录制要由指定部门整理，确定机密水平。2.机密录音、录像资料由管理部门负责保管管理。第25条文件1.保管室是秘密文件类保管的重要场所，相关人员绝对不能出入。2.借书的时候要填写“申请书”，监督人要签名。3.秘密文件仅限于下级范围内人员的贷款，例外情况下，应经管理部门许可借用。4.秘密文件的保管要区别于普通文件，按等级、期限加强保护；5.销毁文件经鉴定组批准后，应当指定人员，保证两人以上参加，并做好登记工作；不要把文件资料借给相关人员。7.秘密文件不能复印、摘录，如果出现特殊情况，必须得到负责社长的批准才能执行。第26条机密部门管理1.与机密资料相关的部门是主席、管理人员、总工程师、经营扩张部、行政部门、财务部门等机密部门。2.有关部门要指定兼职秘密人员，加强机密工作。3.保密部门要做好保密资料的保管、登记和使用的记录工作。第27条会议1.所有重要会议都由政府支持，由有关部门做好保密工作。2.参加密会的人员要严格控制，不相关的人不能参加。3.秘密会议的承包组要认真处理参加会议的人员的签名和资料发放登记工作。4.保卫人员要认真识别参加会议的人员，不相关人员不得入内。会议录音，摄像师由行政部门指定。第28条保密协议和非竞争限制协议1.公司应根据相关法律与相关员工签订保密合同和非竞争限制合同(或其他合同包括非竞争限制条件)。2.保密合同和非竞争限制合同由双方签字盖章后产生法律效力，如果一方违反合同，另一方可以依法向仲裁机构申请仲裁，或者向人民法律公司提起诉讼。第29条.工作人员离职条例1.员工离开公司时，应将有关本公司技术信息和经营信息(如研究报告、图纸、数据资料、电子文档等)的所有资料返回本公司。2.员工离开公司时，公司必须向该员工重申书面或口头保密义务和非竞争限制义务，并向新上任的部门告知该员工在原部队承担的保密义务和非竞争限制义务。3.员工离开公司后，如果利用公司拥有或接触的商业秘密、核心技术，并在此基础上取得新的技术成果或技术革新，则有权实施或使用新的技术成果或技术革新，但在实施或使用属于公司并对本人有保密义务的商业秘密、核心技术时，必须征得公司的同意并支付一定的使用费。4.未得到公司同意或没有证据证明相关技术内容是自主开发的新技术成果或技术革新的，有关人员和雇主应承担相应的法律责任。第六章纪律处理第三十条公司对违反本制度的职员，将分别给予教育、经济处罚、惩戒处分，以便从情况上看轻重。情况特别严重，公司将依法追究刑事责任。对泄露公司秘密没有造成严重后果的人将受到100韩元至50